كيف تميز ما إذا كنت بحاجة إلى أدوات مكتبية جديدة أم أنك ترغب فيها وحسب في الوقت الحالي

ابدأ بالمهمة، لا بالمنتج

اسأل نفسك: "ما الذي أحتاج إلى كتابته، أو تنظيمه، أو رسمه، أو إرساله—ومتى سأفعل ذلك؟" قد تكون الإجابة المحددة هي "أحتاج إلى دفتر ملاحظات للدراسة التي تبدأ يوم الاثنين" أو "قلمي الحالي لم يعد يكتب بطريقة يمكن الاعتماد عليها". أما الإجابة المبهمة مثل "يمكنني استخدام مخطط أفضل" فتحتاج إلى خطوة أخرى: ما هي المعلومات التي ستدونها فيه، وما هي المشكلة في نظامك الحالي التي سيحلها هذا المخطط؟

اكتب المهمة في جملة واحدة قبل مقارنة المنتجات. هذا يربط القرار بشيء تفعله بالفعل، بدلاً من الارتباط بلون معين، أو إصدار محدود، أو طريقة عرض جذابة، أو روتين مستقبلي متخيل. يظل الشراء أمراً ممتعاً؛ والسؤال هو ما إذا كنت تريده للاستمتاع، أو للاستخدام العملي، أو لكليهما، وما إذا كان هذا خياراً تشعر بالارتياح لاتخاذه.

تحقق مما لديك بالفعل

ابحث في الأماكن التي تحتفظ فيها بالأدوات المكتبية: مكتبك، وحقيبتك، وأدراجك، وأي صندوق للأدوات. تحقق من مدى صلاحية الغرض للاستخدام، وليس فقط ما إذا كنت تمتلكه. فالقلم الجاف الذي نفد حبره، أو الدفتر الممتلئ تقريباً، أو الورق بحجم غير مناسب قد لا يفي بالمهمة. لكن ثلاثة دفاتر غير مفتوحة يمكنها بالفعل تغطية حاجتك لدفتر، حتى لو كان للدفتر الجديد غلاف مختلف.

حاول مطابقة المستلزمات المتوفرة لديك مع المهمة. هل يمكنك استخدام قلم احتياطي للحصة الدراسية؟ هل يمكن للصفحة التالية في دفترك الحالي أن تفي بالغرض لتدوين الملاحظات؟ هل هناك مخطط غير مستخدم يمكنك البدء في استعماله من جديد؟ يوصي دليل أدوات مكتبية جامعي بالتحقق مما إذا كانت المنتجات ضرورية حقاً وإعادة استخدام المستلزمات أو مشاركتها قبل الشراء؛ كما يقترح أيضاً التفكير في المنتجات القابلة لإعادة التعبئة متى كانت تناسب الغرض. جامعة كوينزلاند، "الشراء المستدام: الأدوات المكتبية"

هذا مجرد جرد للموجودات، وليس قاعدة تفرض عليك استخدام كل غرض قديم قبل الاستمتاع بشيء جديد. إنه يوضح لك ببساطة ما إذا كانت عملية الشراء تسد نقصاً أم تكرر مستلزمات لديك بالفعل.

افصل بين السبب العملي وبريق الحماس

انتبه لما لفت انتباهك في البداية. هل كانت ميزة في المنتج تحل مشكلة المهمة، مثل نوع الورق الذي يناسب قلمك المفضل، أو تخطيط معين للصفحة، أو إمكانية إعادة التعبئة؟ أم كان لوناً زاهياً، أو مجموعة جذابة، أو خصماً، أو شعوراً بأن شراءه سيبدأ روتيناً جديداً تماماً؟ هذه عوامل جذب تعبر عن تفضيلات حقيقية، لكنها لا تثبت بمفردها وجود حاجة عملية.

توجد طريقة مفيدة لفرز القرار وهي إكمال جملتين: "أنا بحاجة إلى هذا لأن..." و"أنا أريد هذا لأن...". على سبيل المثال: "أحتاج إلى دفتر ملاحظات لأن دفتري الحالي ممتلئ" و"أريد هذا الدفتر تحديداً لأن الغلاف يعجبني". كلاهما يمكن أن يكون صحيحاً. ويمكنك بعد ذلك أن تقرر ما إذا كان السبب العملي، أو المتعة، أو كلاهما يبرر التكلفة والمساحة التي سيشغلها بالنسبة لك.

استخدم خطة شراء قصيرة

قبل مواصلة التصفح، حدد بعض الشروط: المهمة، ونوع الغرض، والميزة المهمة، والسعر الذي يناسبك دفعه. على سبيل المثال: "أحتاج إلى دفتر ملاحظات واحد بحجم A5 لتدوين ملاحظات المحاضرات؛ وأن تكون الصفحات مسطرة؛ وسأقارن بين خيارات قليلة لا تتجاوز الحد المالي المحدد". إذا لم يفِ أي منتج بالحاجة ضمن هذا الحد، يمكنك الانتظار أو إعادة النظر في المتطلبات.

يمكن للتخطيط المسبق أن يجعل قرار التسوق أكثر تأنياً. ففي دراستين للتسوق عبر الإنترنت للبقالة، اشترى المشاركون الذين أعدوا قوائم تسوق مفصلة أغراضاً أقل بشكل طفيف في إحدى الدراستين وأقل بشكل ملحوظ في دراسة أخرى مقارنة بالمشاركين الذين لم يعدوا قائمة؛ ولم يكن للتوقع العام للإنفاق التأثير نفسه. شملت الدراستان البقالة لا الأدوات المكتبية، لذا فهما لا تثبتان أن قائمة الأدوات المكتبية ستعطي النتيجة نفسها. لكنهما تدعمان فكرة تجربة قائمة محددة كوسيلة عملية مساعدة في اتخاذ القرار. دافيدينكو وبيتز، "التسوق الأقل باستخدام قوائم التسوق"

يمكنك جعل الخطة أسهل في المتابعة باستخدام قاعدة "إذا... إذن": "إذا رأيت غرضاً مكتبياً ليس في قائمتي، فسأقوم بتدوينه وأقرر بشأنه بعد أن أتحقق من مستلزماتي". بحثت الدراسات حول خطط "إذا... إذن" الشراء الاندفاعي في سياق البقالة والملابس، وليس الأدوات المكتبية؛ وتطبيق هذا الأسلوب هنا هو اقتباس مبرر، وليس نتيجة مختبرة خاصة بالأدوات المكتبية. "خطط إذا-إذن تساعد في تنظيم تأثير الأقران التلقائي على الشراء الاندفاعي"، المجلة الأوروبية للتسويق

متى يكون التوقف مفيداً—ومتى لا يكون كذلك

يكون التوقف مفيداً عندما تطرأ الفكرة أثناء التصفح، أو عندما لا تكون متأكداً من المهمة التي يخدمها هذا الغرض، أو عندما لا تكون قد تحققت بعد من مستلزماتك الحالية. ضع الغرض في ملاحظة أو في قائمة الرغبات مع توضيح المهمة التي سيخدمها، ثم ارجع إليه في الوقت الذي تختاره. وإذا كنت لا تزال تريده ويمكنك تحديد استخدامه أو المتعة التي اخترتها، فيمكنك اتخاذ القرار بمزيد من الوضوح.

يكون التوقف أقل فائدة إذا تحول إلى اختبار تعسفي تستمر في تمديده على الرغم من وجود حاجة واضحة. إذا توقف قلمك الصالح الوحيد عن العمل وتحتاج إلى الكتابة اليوم، فتحقق مما إذا كان لديك بديل مناسب؛ وإذا لم تجد، فقم باستبداله. الهدف هو جعل القرار مناسباً للوضع الفعلي، وليس تأخير كل عملية شراء.

اتخذ الخيار الذي يناسب استخدامك الفعلي

قبل أن تدفع، اسأل نفسك: هل يمكنني تحديد المهمة بوضوح؟ هل تحققت مما أملكه؟ هل يفي هذا الغرض بمتطلب محدد؟ هل أنا راضٍ عن السعر وعن توفير مساحة لتخزينه؟ إذا كانت الإجابات منطقية بالنسبة لك، فقد يكون شراؤه خياراً مدروساً—حتى لو كنت تراه جميلاً أيضاً. أما إذا كانت المهمة غير واضحة أو كان الغرض مكرراً لشيء قابل للاستخدام، فإن الانتظار يمنحك متسعاً لمعرفة ما إذا كان اهتمامك به سيستمر.

على سبيل المثال السريع، تخيل أنك رأيت مجموعة من أقلام التظليل بألوان الباستيل. إذا كنت تظلل ملاحظات الدراسة بانتظام وكانت أقلامك الحالية جافة، فإن استبدالها قد يحل مشكلة قائمة. أما إذا كان لديك بالفعل أقلام صالحة للاستخدام وتتخيل فقط أنك ستصبح طالباً أكثر تنظيماً بعد شراء المجموعة، فإن الحاجة العملية تصبح أقل وضوحاً. قد تختار مع ذلك شراءها للاستمتاع، لكن يمكنك اتخاذ هذا الخيار بتأنٍ من خلال تحديد ميزانية وما إذا كنت تريد قلماً واحداً أم المجموعة بأكملها.

متابعة استكشاف الموضوع