Jak ocenić, czy potrzebujesz nowych artykułów papierniczych, czy po prostu masz na nie ochotę w tej chwili
Warto nazwać zadanie, w którym pomoże dany przedmiot, sprawdzić, czy możesz je już wykonać przy użyciu posiadanych przyborów, i zdecydować, co sprawiłoby, że zakup nowego przedmiotu byłby wart swojej ceny. Jeśli nie potrafisz wskazać konkretnego zastosowania poza „ładnie wygląda”, to powód, by się na chwilę zatrzymać i wrócić do tematu później — a nie krytykować siebie. Ten poradnik pomoże Ci podjąć decyzję przed zakupem notesu, długopisu, terminarza, naklejek lub innych artykułów papierniczych.
Zacznij od zadania, nie od produktu
Zapytaj siebie: „Co muszę napisać, uporządkować, narysować lub wysłać — i kiedy to zrobię?”. Konkretna odpowiedź może brzmieć: „Potrzebuję notesu na zajęcia, które zaczynają się w poniedziałek” albo „Mój obecny długopis przestał niezawodnie pisać”. Ogólna odpowiedź, taka jak „Przydałby mi się lepszy terminarz”, wymaga kolejnego kroku: Jakie informacje będziesz w nim zapisywać i jaki problem z obecnym systemem pomoże rozwiązać?
Zanim zaczniesz porównywać produkty, opisz zadanie jednym zdaniem. Dzięki temu decyzja będzie związana z tym, co faktycznie robisz, a nie z kolorem, limitowaną edycją, atrakcyjną ekspozycją czy wyobrażeniem o przyszłej rutynie. Zakup może sprawiać przyjemność; pytanie brzmi, czy chcesz kupić ten przedmiot dla przyjemności, do praktycznego użytku czy z obu powodów oraz czy to wybór, z którym czujesz się dobrze.
Sprawdź, co już masz
Zajrzyj tam, gdzie trzymasz artykuły papiernicze: na biurko, do torby, szuflad i pudełka z przyborami. Sprawdź, czy przedmiot nadaje się do użytku, a nie tylko, czy go posiadasz. Wypisany długopis, prawie zapełniony notes lub papier w niewłaściwym formacie mogą nie spełniać swojego zadania. Ale trzy nieotwarte notesy mogą już zaspokoić potrzebę posiadania notesu, nawet jeśli nowy ma inną okładkę.
Spróbuj dopasować posiadane przybory do zadania. Czy możesz zabrać zapasowy długopis na zajęcia? Czy kolejna strona obecnego notesu nada się na notatki? Czy możesz zacząć ponownie używać nieużywanego terminarza? Poradnik uniwersytecki o artykułach papierniczych zaleca sprawdzenie, czy produkty są naprawdę potrzebne, oraz ponowne wykorzystanie lub współdzielenie przyborów przed zakupem; sugeruje też rozważenie produktów wielokrotnego napełniania, jeśli pasują do danego zastosowania. University of Queensland, „Zrównoważone zakupy: artykuły papiernicze”
To sprawdzenie zapasów, a nie zasada, że musisz zużyć wszystkie stare rzeczy, zanim sprawisz sobie coś nowego. Dzięki temu po prostu widzisz, czy zakup wypełni lukę, czy będzie powielał przybory, które już masz.
Oddziel praktyczny powód od przypływu ekscytacji
Zwróć uwagę na to, co przyciągnęło Twoją uwagę. Czy była to cecha produktu, która pomaga wykonać zadanie, na przykład papier odpowiedni do Twojego ulubionego długopisu, określony układ stron lub możliwość uzupełniania? A może żywy kolor, atrakcyjny zestaw, zniżka albo poczucie, że zakup zapoczątkuje zupełnie nową rutynę? To rzeczywiste upodobania, ale same w sobie nie świadczą o praktycznej potrzebie.
Dobrym sposobem na uporządkowanie decyzji jest dokończenie dwóch zdań: „Potrzebuję tego, ponieważ…” i „Chcę tego, ponieważ…”. Na przykład: „Potrzebuję notesu, bo obecny jest pełny” i „Chcę ten notes, bo podoba mi się okładka”. Oba zdania mogą być prawdziwe. Możesz wtedy zdecydować, czy praktyczny powód, przyjemność z zakupu, czy oba te czynniki uzasadniają dla Ciebie wydatek i zajmowane miejsce.
Przygotuj krótki plan zakupów
Zanim zaczniesz dalej przeglądać ofertę, określ kilka warunków: zadanie, rodzaj przedmiotu, ważną cechę i cenę, którą możesz zaakceptować. Na przykład: „Potrzebuję jednego notesu A5 do notatek z wykładów; ważne są kartki w linie; porównam kilka opcji w ustalonym przeze mnie limicie”. Jeśli żaden produkt nie spełnia potrzeb w tej cenie, możesz poczekać lub ponownie rozważyć swoje wymagania.
Planowanie z wyprzedzeniem może sprawić, że decyzje zakupowe będą bardziej przemyślane. W dwóch internetowych badaniach zakupów spożywczych uczestnicy, którzy sporządzili szczegółowe listy zakupów, kupili nieco mniej produktów w jednym badaniu i istotnie mniej w drugim niż osoby, które nie sporządziły listy; ogólna prognoza wydatków nie przyniosła takiego samego efektu. Badania dotyczyły zakupów spożywczych, a nie artykułów papierniczych, więc nie dowodzą, że lista artykułów papierniczych przyniesie taki sam rezultat. Przemawiają jednak za wypróbowaniem szczegółowej listy jako praktycznej pomocy w podejmowaniu decyzji. Davydenko i Peetz, „Mniejsze zakupy dzięki listom zakupów”
Możesz ułatwić sobie trzymanie się planu, stosując regułę „jeśli–to”: „Jeśli zobaczę artykuł papierniczy, którego nie ma na mojej liście, zapiszę go i zdecyduję po sprawdzeniu swoich zapasów”. Badania nad planami typu „jeśli–to” dotyczyły zakupów pod wpływem impulsu w kontekście produktów spożywczych i odzieży, a nie artykułów papierniczych; zastosowanie tej metody tutaj to uzasadniona adaptacja, a nie przetestowany wynik dotyczący artykułów papierniczych. „Plany typu «jeśli–to» pomagają regulować automatyczny wpływ rówieśników na zakupy impulsywne”, European Journal of Marketing
Kiedy warto się wstrzymać — a kiedy nie
Warto się wstrzymać, gdy pomysł pojawił się podczas przeglądania oferty, nie masz pewności, do jakiego zadania służy dany przedmiot albo nie sprawdziłeś jeszcze swoich zapasów. Zapisz przedmiot na kartce lub liście życzeń wraz z zadaniem, któremu miałby służyć, a potem wróć do niego w wybranym przez siebie momencie. Jeśli nadal go chcesz i potrafisz określić jego zastosowanie lub przyjemność, którą wybierasz, podejmiesz decyzję, mając więcej informacji.
Wstrzymywanie się jest mniej pomocne, jeśli zamienia się w arbitralny test, który wciąż przedłużasz, mimo że potrzeba jest jasna. Jeśli Twój jedyny sprawny długopis przestał pisać, a musisz dziś coś napisać, sprawdź, czy masz odpowiedni zapasowy; jeśli nie, wymień go. Chodzi o to, by decyzja pasowała do konkretnej sytuacji, a nie o odkładanie każdego zakupu.
Wybierz to, co pasuje do Twojego rzeczywistego zastosowania
Zanim zapłacisz, zapytaj siebie: Czy potrafię określić zadanie? Czy sprawdziłem, co już mam? Czy ten przedmiot spełnia konkretne wymaganie? Czy odpowiada mi jego cena i miejsce, które zajmie? Jeśli odpowiedzi są dla Ciebie przekonujące, zakup może być przemyślaną decyzją — nawet jeśli przedmiot jest też piękny. Jeśli zadanie jest niejasne albo przedmiot dubluje coś, co nadal nadaje się do użytku, poczekanie da Ci czas, by sprawdzić, czy zainteresowanie nie minie.
Dla przykładu wyobraź sobie, że widzisz zestaw pastelowych zakreślaczy. Jeśli regularnie zaznaczasz coś w notatkach do nauki, a obecne zakreślacze wyschły, ich wymiana może rozwiązać bieżący problem. Jeśli masz już działające zakreślacze i głównie wyobrażasz sobie, że po zakupie zestawu staniesz się bardziej zorganizowanym uczniem, praktyczna potrzeba jest mniej oczywista. Możesz mimo to zdecydować się na zakup dla przyjemności, ale podejmiesz tę decyzję świadomie, ustalając budżet i wybierając, czy chcesz kupić jeden długopis, czy cały zestaw.