Yeni Kırtasiye Ürününe Gerçekten İhtiyacınız mı Var Yoksa Sadece Şu An Canınız mı Çekiyor Nasıl Anlarsınız?
Faydalı bir yöntem; ürünün hangi göreve yardımcı olacağını belirlemek, bu görevi hâlihazırda sahip olduğunuz malzemelerle yapıp yapamayacağınızı kontrol etmek ve yeni ürünü satın almaya neyin değeceğine karar vermektir. "Çok hoş görünüyor" dışında gerçek bir kullanım alanı belirleyemiyorsanız bu, kendinizi eleştirmek için değil, durup daha sonra yeniden değerlendirmek için bir nedendir. Bu rehber; defter, kalem, ajanda, çıkartma veya diğer kırtasiye ürünlerini satın almadan önce bu kararı vermenize yardımcı olur.
Ürünle değil, görevle başlayın
Kendinize şunu sorun: "Ne yazmam, düzenlemem, çizmem veya göndermem gerekiyor ve bunu ne zaman yapacağım?" Somut bir cevap "Pazartesi başlayacak ders için bir deftere ihtiyacım var" veya "Mevcut kalemim artık düzgün yazmıyor" olabilir. "Daha iyi bir ajanda fena olmazdı" gibi belirsiz bir cevap ise başka bir adımı gerektirir: Bu ajandaya hangi bilgiler yazılacak ve mevcut sisteminizdeki hangi sorunu çözecek?
Ürünleri karşılaştırmadan önce görevi tek bir cümleyle yazın. Bu, kararın bir renge, sınırlı üretime, çekici bir vitrine veya hayali bir gelecek rutinine değil, gerçekten yaptığınız bir şeye bağlı kalmasını sağlar. Bir satın alma işlemi yine de keyifli olabilir; asıl soru, onu keyif için mi, pratik kullanım için mi yoksa her ikisi için mi istediğiniz ve bunun vermekten memnun olduğunuz bir karar olup olmadığıdır.
Elinizde zaten neler olduğunu kontrol edin
Kırtasiye malzemelerinizi sakladığınız yerlere bakın: masanız, çantanız, çekmeceleriniz ve varsa malzeme kutularınız. Yalnızca bir ürüne sahip olup olmadığınıza değil, ürünün kullanılabilir durumuna da dikkat edin. Mürekkebi bitmiş bir kalem, neredeyse dolmuş bir defter veya yanlış boyuttaki bir kâğıt görevi karşılamayabilir. Ancak açılmamış üç defter, yenisinin farklı bir kapağı olsa bile, bir defter ihtiyacını şimdiden karşılayabilir.
Mevcut malzemeleri görevle eşleştirmeyi deneyin. Ders için yedek bir kalem kullanabilir misiniz? Notlar için mevcut defterinizdeki bir sonraki sayfa işe yarar mı? Yeniden başlayabileceğiniz kullanılmamış bir ajanda var mı? Bir üniversitenin kırtasiye rehberi, satın almadan önce ürünlere gerçekten ihtiyaç duyulup duyulmadığının kontrol edilmesini ve malzemelerin yeniden kullanılmasını veya paylaşılmasını öneriyor; ayrıca amaca uygun yerlerde yeniden doldurulabilir ürünlerin değerlendirilmesini tavsiye ediyor. Queensland Üniversitesi, "Sustainable purchasing: Stationery"
Bu bir envanter kontrolüdür; yeni bir şeyin tadını çıkarmadan önce her eski eşyayı tüketmeniz gerektiği anlamına gelen bir kural değildir. Yalnızca bu satın almanın bir boşluğu mu doldurduğunu yoksa zaten sahip olduğunuz malzemeleri mi kopyaladığını gösterir.
Pratik nedeni anlık heyecandan ayırın
Dikkatinizi ilk çeken şeyin ne olduğunu fark edin. Tercih ettiğiniz kaleme uygun kâğıt, belirli bir sayfa düzeni veya yeniden doldurulabilir bir format gibi görevi çözen bir ürün özelliği miydi? Yoksa canlı bir renk, çekici bir set, bir indirim veya onu satın almanın yepyeni bir rutin başlatacağı hissi miydi? Bu çekimler gerçek tercihlerdir ancak tek başlarına pratik bir ihtiyaç oluşturmazlar.
Kararı netleştirmenin yararlı bir yolu iki cümleyi tamamlamaktır: "Buna ihtiyacım var çünkü..." ve "Bunu istiyorum çünkü...". Örneğin: "Bir deftere ihtiyacım var çünkü elimdeki doldu" ve "Bunu istiyorum çünkü kapağını beğendim." İkisi de doğru olabilir. Ardından pratik nedenin, alınan keyfin veya her ikisinin sizin için maliyeti ve kaplayacağı alanı haklı çıkarıp çıkarmadığına karar verebilirsiniz.
Kısa bir satın alma planı kullanın
Daha fazla göz atmadan önce birkaç koşul belirleyin: görev, ürün türü, önemli olan özellik ve ödemekten rahat hissedeceğiniz bir fiyat. Örneğin: "Ders notları için bir adet A5 deftere ihtiyacım var; çizgili sayfalar önemli; belirlediğim limitin altındaki birkaç seçeneği karşılaştıracağım." Bu limit dahilinde ihtiyacı karşılayan bir ürün yoksa bekleyebilir veya gereksinimi yeniden değerlendirebilirsiniz.
Önceden plan yapmak, alışveriş kararını daha bilinçli hale getirebilir. İki çevrim içi market alışverişi araştırmasında, kalem kalem alışveriş listesi hazırlayan katılımcılar, liste yapmayan katılımcılara kıyasla bir çalışmada marjinal olarak, diğerinde ise önemli ölçüde daha az ürün satın almıştır; genel bir harcama tahmini ise aynı etkiyi yaratmamıştır. Araştırmalar kırtasiye değil gıda alışverişini kapsıyordu, dolayısıyla kırtasiye listesinin aynı sonucu vereceğini kanıtlamaz. Yine de pratik bir karar desteği olarak belirli bir liste hazırlamayı denemeyi desteklemektedir. Davydenko ve Peetz, "Shopping less with shopping lists"
Bir eğer-o zaman (if-then) kuralıyla planı uygulamayı daha da kolaylaştırabilirsiniz: "Listemde olmayan bir kırtasiye ürünü görürsem onu not edeceğim ve malzemelerimi kontrol ettikten sonra karar vereceğim." Eğer-o zaman planları üzerine yapılan araştırmalar, kırtasiye alanında değil, gıda ve giyim bağlamında anlık satın alma dürtülerini incelemiştir; bu tekniğin buraya uygulanması mantıklı bir uyarlamadır, kırtasiyeye özel olarak test edilmiş bir sonuç değildir. "If-then plans help regulate automatic peer influence on impulse buying," European Journal of Marketing
Biraz durup beklemek ne zaman işe yarar—ve ne zaman yaramaz
Fikir sadece gezinirken ortaya çıktıysa, ürünün hangi göreve hizmet ettiğinden emin değilseniz veya mevcut malzemelerinizi kontrol etmediyseniz durup beklemek faydalıdır. Ürünü, destekleyeceği görevle birlikte bir nota veya istek listesine ekleyin, ardından belirleyeceğiniz bir zamanda tekrar inceleyin. Hâlâ istiyorsanız ve kullanım amacını ya da tercih ettiğiniz keyfi net biçimde ifade edebiliyorsanız daha fazla bilgiyle karar verebilirsiniz.
Açık bir ihtiyaç olmasına rağmen durup beklemek sürekli uzattığınız keyfi bir sınava dönüşüyorsa daha az faydalıdır. Çalışan tek kaleminizin mürekkebi bittiyse ve bugün yazı yazmanız gerekiyorsa uygun bir yedeğiniz olup olmadığını kontrol edin; yoksa yenisini alın. Amaç her satın almayı ertelemek değil, kararın fiili duruma uymasını sağlamaktır.
Gerçek kullanımınıza uygun seçimi yapın
Ödeme yapmadan önce kendinize sorun: Görevi net olarak belirtebiliyor muyum? Elimdekileri kontrol ettim mi? Bu ürün belirli bir gereksinimi karşılıyor mu? Fiyatı ve ürünü saklama fikri içime siniyor mu? Cevaplar sizin için anlamlıysa, onu çok güzel buluyor olsanız bile satın almak bilinçli bir seçim olabilir. Görev belirsizse veya ürün kullanılabilir durumdaki bir eşyayı kopyalıyorsa, beklemek ilginin kalıcı olup olmadığını görmeniz için size alan tanır.
Hızlı bir örnek olarak pastel fosforlu kalem seti gördüğünüzü hayal edin. Düzenli olarak ders notlarının altını çiziyorsanız ve mevcut fosforlu kalemleriniz kuruduysa, yenilerini almak mevcut bir sorunu çözebilir. Hâlihazırda çalışan kalemleriniz varsa ve seti satın aldıktan sonra esas olarak daha düzenli bir öğrenciye dönüşeceğinizi hayal ediyorsanız pratik ihtiyaç daha az belirgindir. Yine de keyif için satın almayı seçebilirsiniz, ancak bir bütçe belirleyerek ve tek bir kalem mi yoksa tüm seti mi istediğinize karar vererek bu seçimi bilinçli şekilde yapabilirsiniz.