Wie Sie erkennen, ob Sie neue Schreibwaren wirklich brauchen oder sie gerade einfach nur haben wollen
Ein nützlicher Test besteht darin, die Aufgabe zu benennen, bei der der Artikel helfen soll, zu prüfen, ob Sie diese Aufgabe bereits mit vorhandenen Vorräten erledigen können, und zu entscheiden, was den neuen Artikel kaufenswert machen würde. Wenn Sie außer „Es sieht wunderschön aus“ keinen wirklichen Nutzen erkennen können, ist das ein Grund innezuhalten und es später noch einmal zu überdenken – und kein Grund, sich selbst Vorwürfe zu machen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, diese Entscheidung zu treffen, bevor Sie ein Notizbuch, einen Stift, einen Planer, Sticker oder andere Schreibwaren kaufen.
Beginnen Sie mit der Aufgabe, nicht mit dem Produkt
Fragen Sie sich: „Was muss ich schreiben, organisieren, zeichnen oder verschicken – und wann werde ich es tun?“ Eine konkrete Antwort könnte lauten: „Ich brauche ein Notizbuch für den Kurs, der am Montag beginnt“ oder „Mein aktueller Stift schreibt nicht mehr zuverlässig.“ Eine vage Antwort wie „Ich könnte einen besseren Planer gebrauchen“ erfordert einen weiteren Schritt: Welche Informationen kämen hinein und welches Problem mit Ihrem aktuellen System würde er lösen?
Formulieren Sie die Aufgabe in einem Satz, bevor Sie Produkte vergleichen. So bleibt die Entscheidung an etwas gebunden, das Sie tatsächlich tun, und nicht an eine Farbe, eine limitierte Auflage, eine ansprechende Auslage oder eine imaginäre zukünftige Routine. Ein Kauf darf trotzdem Freude bereiten; die Frage ist, ob Sie ihn zur Freude, für den praktischen Nutzen oder beides wollen und ob dies eine Entscheidung ist, mit der Sie sich wohlfühlen.
Überprüfen Sie, was Sie bereits haben
Schauen Sie an den Orten nach, an denen Sie Schreibwaren aufbewahren: auf Ihrem Schreibtisch, in Ihrer Tasche, in Schubladen und in Vorratsboxen. Überprüfen Sie den Nutzungszustand des Artikels, nicht nur, ob Sie einen besitzen. Ein leergeschriebener Stift, ein fast volles Notizbuch oder Papier im falschen Format genügen der Aufgabe möglicherweise nicht. Drei ungeöffnete Notizbücher können jedoch den Bedarf an einem Notizbuch bereits decken, selbst wenn ein neues einen anderen Einband hat.
Versuchen Sie, vorhandene Materialien auf die Aufgabe abzustimmen. Können Sie einen Ersatzstift für den Kurs verwenden? Reicht die nächste freie Seite in Ihrem aktuellen Notizbuch für Notizen aus? Gibt es einen unbenutzten Planer, mit dem Sie neu starten könnten? Ein universitärer Leitfaden für Schreibwaren empfiehlt zu prüfen, ob Produkte wirklich benötigt werden, und Vorräte vor einem Neukauf wiederzuverwenden oder zu teilen; außerdem wird empfohlen, nachfüllbare Artikel in Betracht zu ziehen, wo sie zum Zweck passen. University of Queensland, „Sustainable purchasing: Stationery“
Dies ist eine Bestandsaufnahme, keine Regel, dass Sie jeden alten Gegenstand aufbrauchen müssen, bevor Sie sich über etwas Neues freuen dürfen. Sie zeigt schlichtweg, ob der Kauf eine Lücke füllt oder Vorräte dupliziert, die Sie bereits haben.
Trennen Sie den praktischen Grund vom Funken der Begeisterung
Achten Sie darauf, was zuerst Ihre Aufmerksamkeit erregt hat. War es ein Produktmerkmal, das die Aufgabe löst, wie etwa Papier, das zu Ihrem bevorzugten Stift passt, ein bestimmtes Seitenlayout oder ein nachfüllbares Format? Oder war es eine leuchtende Farbe, ein attraktives Set, ein Rabatt oder das Gefühl, dass der Kauf eine völlig neue Routine einleiten wird? Diese Reize sind echte Vorlieben, begründen für sich allein jedoch noch keinen praktischen Bedarf.
Eine nützliche Methode zur Einordnung der Entscheidung besteht darin, zwei Sätze zu vervollständigen: „Ich brauche das, weil…“ und „Ich will das, weil…“. Zum Beispiel: „Ich brauche ein Notizbuch, weil das aktuelle voll ist“ und „Ich will dieses hier, weil mir der Einband gefällt.“ Beides kann zutreffen. Sie können dann entscheiden, ob der praktische Grund, die Freude daran oder beides die Kosten und den Platz für Sie rechtfertigen.
Nutzen Sie einen kurzen Einkaufsplan
Bevor Sie weiter stöbern, legen Sie ein paar Kriterien fest: die Aufgabe, die Art des Artikels, das entscheidende Merkmal und einen Preis, den Sie gerne zahlen möchten. Zum Beispiel: „Ich brauche ein A5-Notizbuch für Vorlesungsnotizen; linierte Seiten sind wichtig; ich werde einige Optionen unter meinem festgelegten Limit vergleichen.“ Wenn kein Produkt innerhalb dieses Limits den Bedarf erfüllt, können Sie warten oder die Anforderung überdenken.
Eine vorausschauende Planung kann eine Kaufentscheidung überlegter machen. In zwei Studien zum Online-Lebensmitteleinkauf kauften Teilnehmende, die detaillierte Einkaufslisten erstellten, in einer Studie geringfügig weniger Artikel und in einer anderen deutlich weniger als Teilnehmende, die keine Liste führten; eine allgemeine Ausgabenprognose hatte nicht denselben Effekt. Die Studien bezogen sich auf Lebensmittel, nicht auf Schreibwaren, sie beweisen also nicht, dass eine Liste für Schreibwaren zum selben Ergebnis führt. Sie unterstützen jedoch die Idee, eine konkrete Liste als praktische Entscheidungshilfe auszuprobieren. Davydenko und Peetz, „Shopping less with shopping lists“
Sie können die Einhaltung des Plans mit einer Wenn-Dann-Regel noch einfacher machen: „Wenn ich einen Schreibwarenartikel sehe, der nicht auf meiner Liste steht, notiere ich ihn und entscheide, nachdem ich meine Vorräte überprüft habe.“ Forschung zu Wenn-Dann-Plänen hat Impulskäufe im Kontext von Lebensmitteln und Kleidung untersucht, nicht bei Schreibwaren; die Anwendung der Methode hier ist eine wohlüberlegte Adaption, kein schreibwarenspezifisch getestetes Ergebnis. „If-then plans help regulate automatic peer influence on impulse buying,“ European Journal of Marketing
Wann eine Pause hilft – und wann nicht
Eine Pause ist nützlich, wenn die Idee beim Stöbern entstanden ist, Sie sich nicht sicher sind, welcher Aufgabe der Artikel dient, oder Sie Ihre aktuellen Vorräte noch nicht überprüft haben. Setzen Sie den Artikel auf eine Notiz oder Wunschliste zusammen mit der Aufgabe, die er erfüllen würde, und sehen Sie ihn sich zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt wieder an. Wenn Sie ihn immer noch wollen und seinen Nutzen oder die gewünschte Freude benennen können, können Sie fundierter entscheiden.
Eine Pause ist weniger sinnvoll, wenn sie zu einer willkürlichen Hürde wird, die Sie trotz eines klaren Bedarfs immer weiter hinauszögern. Wenn Ihr einziger funktionierender Stift den Dienst versagt hat und Sie heute schreiben müssen, prüfen Sie, ob Sie passenden Ersatz haben; wenn nicht, ersetzen Sie ihn. Das Ziel ist es, die Entscheidung an die tatsächliche Situation anzupassen, nicht jeden Kauf aufzuschieben.
Treffen Sie die Entscheidung, die zu Ihrer tatsächlichen Nutzung passt
Fragen Sie sich vor dem Bezahlen: Kann ich die Aufgabe klar benennen? Habe ich geprüft, was ich bereits besitze? Erfüllt dieser Artikel eine bestimmte Anforderung? Fühle ich mich mit dem Preis und dem benötigten Stauraum wohl? Wenn die Antworten für Sie stimmig sind, kann der Kauf eine wohlüberlegte Wahl sein – selbst wenn Sie ihn zugleich einfach schön finden. Wenn die Aufgabe unklar ist oder der Artikel etwas Brauchbares dupliziert, verschafft Ihnen das Warten Zeit, um zu sehen, ob das Interesse anhält.
Ein kurzes Beispiel: Stellen Sie sich vor, Sie sehen ein Set mit Textmarkern in Pastellfarben. Wenn Sie regelmäßig Lernnotizen markieren und Ihre aktuellen Marker ausgetrocknet sind, löst ein Neukauf ein aktuelles Problem. Wenn Sie bereits funktionierende Textmarker haben und sich hauptsächlich vorstellen, nach dem Kauf des Sets eine besser organisierte Person zu werden, ist der praktische Bedarf weniger eindeutig. Sie können sich trotzdem entscheiden, es aus Freude zu kaufen, aber Sie können diese Entscheidung ganz bewusst treffen, indem Sie ein Budget festlegen und entscheiden, ob Sie einen einzelnen Stift oder das ganze Set möchten.