कैसे जानें कि आपको नई स्टेशनरी की ज़रूरत है या यह बस आपकी तात्कालिक चाहत है

उत्पाद से नहीं, काम से शुरुआत करें

पूछें: "मुझे क्या लिखना, व्यवस्थित करना, चित्र बनाना या भेजना है—और मैं इसे कब करूँगा/करूँगी?" एक सटीक उत्तर हो सकता है, "मुझे सोमवार से शुरू होने वाली क्लास के लिए एक नोटबुक की ज़रूरत है" या "मेरा मौजूदा पेन अब ठीक से नहीं चल रहा है।" "मुझे एक बेहतर प्लानर की आवश्यकता है" जैसा अस्पष्ट उत्तर एक और कदम मांगता है: इसमें कौन सी जानकारी जाएगी, और यह आपके वर्तमान सिस्टम की किस समस्या को हल करेगा?

उत्पादों की तुलना करने से पहले काम को एक वाक्य में लिखें। यह निर्णय को किसी रंग, सीमित संस्करण (लिमिटेड एडिशन), आकर्षक डिस्प्ले या किसी काल्पनिक भविष्य की दिनचर्या के बजाय उस चीज़ से जोड़े रखता है जो आप वास्तव में करते हैं। खरीदारी फिर भी आनंददायक हो सकती है; सवाल यह है कि क्या आप इसे आनंद के लिए, व्यावहारिक उपयोग के लिए, या दोनों के लिए चाहते हैं, और क्या यह ऐसा विकल्प है जिसे चुनने में आप सहज हैं।

जांचें कि आपके पास पहले से क्या मौजूद है

उन जगहों पर देखें जहाँ आप स्टेशनरी रखते हैं: आपकी डेस्क, बैग, दराज और कोई भी सप्लाई बॉक्स। केवल यह न देखें कि आपके पास कोई वस्तु है या नहीं, बल्कि उसकी उपयोग करने योग्य स्थिति की जांच करें। एक पेन जिसकी स्याही खत्म हो गई है, एक नोटबुक जो लगभग भर चुकी है, या गलत आकार का कागज़ काम के अनुकूल नहीं हो सकता है। लेकिन तीन बिना खुली नोटबुक पहले से ही एक नोटबुक की ज़रूरत को पूरा कर सकती हैं, भले ही नई नोटबुक का कवर अलग हो।

मौजूदा सामान को काम के साथ मिलाकर देखने का प्रयास करें। क्या आप क्लास के लिए किसी अतिरिक्त पेन का उपयोग कर सकते हैं? क्या आपकी मौजूदा नोटबुक का अगला पन्ना नोट्स के लिए काम आ सकता है? क्या कोई अप्रयुक्त प्लानर है जिसे आप फिर से शुरू कर सकते हैं? विश्वविद्यालय की एक स्टेशनरी गाइड खरीदारी करने से पहले यह जांचने की सिफारिश करती है कि क्या उत्पादों की वास्तव में ज़रूरत है, और सामान का पुन: उपयोग करने या साझा करने का सुझाव देती है; यह जहाँ उपयुक्त हो, वहाँ रिफिलेबल वस्तुओं पर विचार करने का भी सुझाव देती है। University of Queensland, “Sustainable purchasing: Stationery”

यह एक इन्वेंट्री जांच है, कोई ऐसा नियम नहीं कि किसी नई चीज़ का आनंद लेने से पहले आपको हर पुरानी वस्तु का उपयोग करना ही होगा। यह बस यह दिखाता है कि क्या खरीदारी किसी कमी को पूरा करती है या आपके पास पहले से मौजूद सामान को दोहराती है।

व्यावहारिक कारण को तात्कालिक उत्साह से अलग करें

ध्यान दें कि किस चीज़ ने सबसे पहले आपका ध्यान आकर्षित किया। क्या यह उत्पाद की कोई ऐसी खूबी थी जो काम को आसान बनाती है, जैसे कि आपके पसंदीदा पेन के अनुकूल कागज़, एक विशिष्ट पेज लेआउट, या एक रिफिलेबल प्रारूप? या फिर यह एक चटकीला रंग, एक आकर्षक सेट, कोई छूट, या यह एहसास था कि इसे खरीदने से एक पूरी तरह से नई दिनचर्या शुरू हो जाएगी? ये आकर्षण वास्तविक प्राथमिकताएं हैं, लेकिन वे अपने आप में किसी व्यावहारिक ज़रूरत को स्थापित नहीं करते हैं।

निर्णय को छांटने का एक उपयोगी तरीका दो वाक्यों को पूरा करना है: "मुझे इसकी ज़रूरत है क्योंकि…" और "मुझे यह चाहिए क्योंकि…"। उदाहरण के लिए: "मुझे एक नोटबुक की ज़रूरत है क्योंकि मौजूदा नोटबुक भर गई है" और "मुझे यह नोटबुक चाहिए क्योंकि मुझे इसका कवर पसंद है।" दोनों सच हो सकते हैं। फिर आप तय कर सकते हैं कि क्या व्यावहारिक कारण, आनंद, या दोनों आपके लिए इसकी लागत और जगह को उचित ठहराते हैं।

खरीदारी की एक संक्षिप्त योजना का उपयोग करें

आगे ब्राउज़ करने से पहले, कुछ शर्तें तय करें: काम, वस्तु का प्रकार, महत्वपूर्ण विशेषता, और वह कीमत जिसे चुकाने में आप सहज हों। उदाहरण के लिए: "मुझे लेक्चर नोट्स के लिए एक A5 नोटबुक चाहिए; लाइन वाले पन्ने ज़रूरी हैं; मैं अपनी चुनी हुई सीमा के भीतर कुछ विकल्पों की तुलना करूँगा/करूँगी।" यदि उस सीमा के भीतर कोई भी उत्पाद ज़रूरत को पूरा नहीं करता है, तो आप इंतज़ार कर सकते हैं या अपनी आवश्यकता पर पुनर्विचार कर सकते हैं।

पहले से योजना बनाने से खरीदारी का निर्णय अधिक सोच-समझकर लिया जा सकता है। ऑनलाइन किराना खरीदारी के दो अध्ययनों में, जिन प्रतिभागियों ने विस्तृत खरीदारी सूची बनाई थी, उन्होंने सूची न बनाने वाले प्रतिभागियों की तुलना में एक अध्ययन में थोड़े कम और दूसरे में काफी कम सामान खरीदे; खर्च के सामान्य अनुमान का ऐसा प्रभाव नहीं पड़ा। ये अध्ययन किराने के सामान पर आधारित थे, स्टेशनरी पर नहीं, इसलिए वे यह साबित नहीं करते कि स्टेशनरी की सूची का भी वही परिणाम होगा। फिर भी वे एक व्यावहारिक निर्णय सहायता के रूप में एक विशिष्ट सूची आज़माने का समर्थन करते हैं। Davydenko and Peetz, “Shopping less with shopping lists”

आप यदि-तो (if-then) नियम के साथ इस योजना का पालन करना और भी आसान बना सकते हैं: "यदि मुझे कोई ऐसी स्टेशनरी वस्तु दिखती है जो मेरी सूची में नहीं है, तो मैं उसे नोट करूँगा/करूँगी और अपने पास मौजूद सामान की जांच करने के बाद ही निर्णय लूँगा/लूँगी।" यदि-तो योजनाओं पर शोध ने किराने और कपड़ों के संदर्भ में आवेगी खरीदारी (इम्पल्स बाइंग) की जांच की है, स्टेशनरी के संदर्भ में नहीं; इस तकनीक को यहाँ लागू करना एक तार्किक अनुकूलन है, न कि स्टेशनरी-विशिष्ट परीक्षित परिणाम। “If-then plans help regulate automatic peer influence on impulse buying,” European Journal of Marketing

थोड़ा रुकना कब मददगार होता है—और कब नहीं

रुकना तब उपयोगी होता है जब विचार केवल ब्राउज़ करते समय आया हो, आप अनिश्चित हों कि वस्तु किस काम आएगी, या आपने अपने वर्तमान सामान की जांच नहीं की है। वस्तु को उस काम के साथ किसी नोट या विशलिस्ट में लिख लें जिसे वह पूरा करेगी, फिर अपने चुने हुए समय पर उस पर दोबारा विचार करें। यदि आप अभी भी इसे चाहते हैं और इसके उपयोग या अपने चुने हुए आनंद को स्पष्ट कर सकते हैं, तो आप अधिक जानकारी के साथ निर्णय ले सकते हैं।

रुकना तब कम उपयोगी होता है जब यह एक मनमाना नियम बन जाए जिसे आप स्पष्ट ज़रूरत के बावजूद टालते रहते हैं। यदि आपका एकमात्र काम करने वाला पेन खराब हो गया है और आपको आज ही लिखना है, तो जांचें कि क्या आपके पास कोई उपयुक्त अतिरिक्त पेन है; यदि नहीं, तो नया ले लें। उद्देश्य निर्णय को वास्तविक स्थिति के अनुकूल बनाना है, न कि हर खरीदारी में देरी करना।

वह विकल्प चुनें जो आपके वास्तविक उपयोग के अनुकूल हो

भुगतान करने से पहले, खुद से पूछें: क्या मैं उस काम को स्पष्ट बता सकता/सकती हूँ? क्या मैंने जांच लिया है कि मेरे पास क्या है? क्या यह वस्तु किसी विशिष्ट आवश्यकता को पूरा करती है? क्या मैं इसकी कीमत और इसे रखने की जगह को लेकर सहज हूँ? यदि उत्तर आपको समझ आते हैं, तो इसे खरीदना एक सुविचारित विकल्प हो सकता है—भले ही आपको यह सुंदर भी लगे। यदि काम अस्पष्ट है या वस्तु किसी उपयोग योग्य चीज़ की पुनरावृत्ति करती है, तो इंतज़ार करने से आपको यह देखने का समय मिलता है कि क्या यह रुचि बनी रहती है।

एक त्वरित उदाहरण के लिए, पेस्टल हाइलाइटर्स का एक सेट देखने की कल्पना करें। यदि आप नियमित रूप से पढ़ाई के नोट्स मार्क करते हैं और आपके वर्तमान हाइलाइटर्स सूख गए हैं, तो उन्हें बदलना एक मौजूदा समस्या का समाधान कर सकता है। यदि आपके पास पहले से ही काम करने वाले हाइलाइटर्स हैं और आप मुख्य रूप से सेट खरीदने के बाद एक अधिक व्यवस्थित छात्र बनने की कल्पना कर रहे हैं, तो व्यावहारिक ज़रूरत कम स्पष्ट है। आप अभी भी आनंद के लिए इसे खरीदना चुन सकते हैं, लेकिन आप एक बजट तय करके और यह तय करके कि आपको एक पेन चाहिए या पूरा सेट, यह विकल्प सोच-समझकर चुन सकते हैं।

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