Gut lesbare Titelkarten zwischen Fotos in einem Einsteckalbum einfügen
Um ein Einsteck-Fotoalbum in Abschnitte zu unterteilen, fertigen Sie für jede Fotogruppe eine separate Papierkarte an, passen Sie deren Größe an die Einstecktasche an und schieben Sie sie in eine leere Tasche zwischen den Abschnitten. Messen Sie die Tasche selbst aus, prüfen Sie, ob sich die Karte leicht hineinschieben lässt, und halten Sie den Text kurz genug, damit er durch die Folie gut lesbar ist. Diese Anleitung behandelt physische Abschnittskarten, die in vorhandene Fototaschen gesteckt werden – keine auf Fotos geschriebenen Bildunterschriften oder Texte in digitalen Alben.
Legen Sie fest, wo jeder Abschnitt beginnt
Legen Sie die Fotos zunächst in der gewünschten Reihenfolge aus. Markieren Sie die Stelle, an der eine Gruppe endet und die nächste beginnt: Ein neuer Tag, ein anderer Ort, ein neues Ereignis oder ein Themenwechsel eignen sich jeweils hervorragend als Abschnittstrennung. Stecken Sie die Titelkarte in die erste leere Einstecktasche vor der neuen Gruppe, damit der Betrachter sie sofort als Trenner erkennt und nicht erst erraten muss, zu welchen Fotos sie gehört.
Eine Karte funktioniert am besten, wenn sie die gesamte Gruppe benennt und nicht jedes einzelne Bild darin. „Samstag am See“ oder „Garten, Frühsommer“ bietet dem Betrachter eine sofortige Orientierung. Datumsangaben oder eine kurze Ortsbezeichnung können hilfreich sein, um Abschnitte voneinander abzugrenzen. Wenn eine Überschrift mehrere Sätze umfasst, übernimmt sie bereits die Funktion einer Bildunterschrift oder eines Tagebucheintrags; kürzen Sie sie auf einen Begriff oder kurzen Satz, der auf einen Blick erfasst werden kann.
Zählen Sie vor dem Zuschneiden die verfügbaren leeren Einstecktaschen. Wenn das Album keine freien Taschen hat, entscheiden Sie, ob ein Foto verschoben werden kann, ob sich eine passende Zusatzseite einfügen lässt oder ob der Titel zusammen mit einem Foto in eine belegte Tasche gesteckt werden muss. Vermeiden Sie es, mehrere dicke Gegenstände gewaltsam in eine Tasche zu stopfen. Die National Archives raten davon ab, Alben zu überfüllen, da dies die Seiten beschädigen und die Handhabung erschweren kann. How to Preserve Family Archives: Storing
Messen Sie die Einstecktasche, nicht die Fotogröße
Auf der Verpackung von Alben wird eine Seite oft nach dem passenden Abzugsformat beschrieben, obwohl die tatsächliche Tasche größer ist. Beispielsweise gibt ein Hersteller für Seiten für 4 × 6 Zoll große Abzüge Taschenmaße von 4¼ × 6¼ Zoll an. Das separate Beschriftungsfach hat wiederum ein anderes Format. Betrachten Sie diese Zahlen lediglich als Beispiel und nicht als allgemeingültigen Standard. Caption Pocket 4 x 6 Photo Page
Messen Sie die transparente Öffnung der Tasche und die nutzbare Tiefe mit einem Lineal. Achten Sie auch darauf, ob die Öffnung oben oder an der Seite liegt, ob Schweißnähte den Innenraum verkleinern und ob sich eine Karte ohne Hängenbleiben einschieben lässt. Entnehmen Sie nach Möglichkeit ein Foto aus einer vergleichbaren Tasche und nutzen Sie es als schnelle Orientierungshilfe, messen Sie jedoch den Innenraum selbst aus, bevor Sie mehrere Karten zuschneiden.
Fertigen Sie eine Probekarte aus Altpapier an. Sie sollte etwas kleiner als die ausgemessene Tasche sein, damit sie sich ohne Wölben hineinschieben und herausnehmen lässt. Es gibt keinen universellen Sicherheitsabstand für jedes Album: Schweißnähte, abgerundete Ecken und Fertigungstoleranzen variieren. Testen Sie die Karte in der tatsächlichen Tasche und schneiden Sie kleine Streifen an den Kanten ab, bis sie flach aufliegt und sich leicht entnehmen lässt. Verwenden Sie diese fertige Karte als Schablone für die übrigen Einleger.
Wählen Sie Papier, das passt und flach bleibt
Verwenden Sie für ein normales Alltagsalbum sauberes, glattes Papier, das in der Tasche flach bleibt. Normales, leichtes Papier lässt sich leicht einstecken, kann sich jedoch einrollen oder knittern; dickerer Fotokarton wirkt zwar stabil, lässt sich in engen Taschen jedoch schwerer einschieben und trägt im gesamten Album unnötig auf. Wählen Sie das leichteste Papier, das flach bleibt und den Passtest besteht. Eine Titelkarte muss nicht so dick sein wie eine Grußkarte.
Wenn das Album über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden soll, prüfen Sie die Materialien, anstatt davon auszugehen, dass jedes Schmuckpapier geeignet ist. Die National Archives empfehlen Fotohüllen aus säure- und ligninfreiem Papier oder stabilen Kunststoffen wie Polyester, Polypropylen oder Polyethylen; zudem weisen sie darauf hin, dass PVC und unbekannte Kunststoffe vermieden werden sollten. Die Library of Congress gibt an, dass fotosichere Archivierungsmaterialien die Anforderungen der ISO 18902 erfüllen müssen, einschließlich des Photographic Activity Test (PAT). National Archives guidance on storing family archives, Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs
Achten Sie auf einen ausdrücklichen Hinweis des Herstellers, dass das Papier säure- und ligninfrei ist und – sofern Konservierung Priorität hat – den PAT besteht oder ISO 18902 entspricht. Die bloße Bezeichnung „Karton“ garantiert diese Eigenschaften nicht. Bei ungewöhnlichen oder historisch bedeutenden Fotografien kann die Materialwahl vom fotografischen Verfahren abhängen; die National Archives weisen darauf hin, dass Cyanotypien und Blaupausen empfindlich auf gepufferte Materialien reagieren können und möglicherweise eine neutrale, ungepufferte Aufbewahrung erfordern. National Archives: Photographs
Gestalten Sie eine Überschrift, die durch Folie gut lesbar bleibt
Fassen Sie den Titel kurz und wählen Sie eine klare Schrift mit starkem Kontrast zum Papier. Ein einfacher Aufbau besteht aus einer großen Überschrift in der ersten Zeile und – falls sinnvoll – einem kleineren Datum oder Ort in der zweiten Zeile. Lassen Sie einen Rand um den Text, damit er nicht direkt an einer Naht anliegt oder unter dem Rand der Tasche verschwindet. Verzichten Sie auf Verzierungen auf der Karte, die von der Überschrift ablenken.
Beschriften oder bedrucken Sie die Karte, bevor Sie sie in das Album stecken. So verhindern Sie, dass Tinte an die Folie gelangt, und verringern das Risiko, Druck auf ein darunterliegendes Foto auszuüben. Die National Archives raten dazu, Hüllen vor dem Einstecken des Fotos zu beschriften und niemals auf eine Hülle zu schreiben, in der sich bereits ein Foto befindet. Für Ihre lose Titelkarte bedeutet dies in der Praxis: Stellen Sie die Karte außerhalb der Tasche fertig, lassen Sie jegliche Tinte vollständig trocknen und prüfen Sie durch leichtes Berühren, dass die Schrift nicht verwischt. National Archives: Photographs
Wenn Sie von Hand schreiben, erstellen Sie zuerst ein Schriftmuster auf dem gewählten Papier. Wenn Sie drucken, stellen Sie sicher, dass der Drucker das Papiergewicht und das Einzugsformat verarbeiten kann; drucken Sie einen Probedruck in Originalgröße aus und prüfen Sie anschließend, ob die Überschrift durch die Folie gut lesbar ist. Lichtreflexionen und Spiegelungen auf dem Kunststoff können den Kontrast mindern – beurteilen Sie die Karte daher im Album unter normaler Raumbeleuchtung und nicht nur auf dem ungeschützten Papier.
Erstellen Sie eine Testkarte, prüfen Sie sie und fertigen Sie erst dann den Rest an
Gehen Sie schrittweise vor:
Dieser Ablauf deckt Passformprobleme auf, bevor Sie einen ganzen Kartensatz zugeschnitten oder beschriftet haben. Eine Karte, die zu locker sitzt, kann sich verdrehen oder verrutschen; schneiden Sie sie nur dann etwas breiter oder höher zu, wenn die Tasche noch Spielraum bietet und das Einstecken problemlos möglich bleibt. Eine Karte, die sich wölbt, gegen die Naht drückt oder die Seite spürbar dicker macht, ist zu groß oder zu starr. Schneiden Sie sie zu oder wählen Sie dünneres Papier, anstatt sie mit Druck in Position zu zwingen.
Vorhandene Fotos und enge Einstecktaschen vorsichtig handhaben
Nehmen Sie Fotos vor dem Einstecken einer Karte heraus, wenn die Tasche geteilt genutzt wird oder der Zugang schwierig ist. Verwenden Sie im Inneren der Folientasche keine Klingen, Büroklammern aus Metall oder Klebstoffe, um die Karte zu fixieren. Klebstoffe lassen sich oft schwer entfernen und können altern; die National Archives empfehlen, Fotos und Schriftstücke nach Möglichkeit ohne Klebstoff zu montieren, und warnen vor Materialien wie ungeeigneten Klebern und zersetztem Klebeband. How to Preserve Family Archives: Storing
Wenn ein vorhandenes Foto auf einer Seite festgeklebt, brüchig, eingerissen oder schwer zu handhaben ist, ziehen Sie es nicht ab, um Platz zu schaffen. Die National Archives warnen davor, dass der Versuch, festgeklebte Fotos von Trägern zu lösen, das Bild einreißen oder die Emulsion beschädigen kann. Wählen Sie in diesem Fall einen anderen Abschnittsanfang oder nutzen Sie eine freie Tasche, anstatt das empfindliche Foto zu manipulieren. National Archives: Photographs
Wenn das Album sehr enge Taschen hat oder Sie unsicher sind, ob die Folie einen Einleger verträgt, halten Sie inne, sobald Sie Widerstand spüren. Eine Titelkarte sollte nicht erfordern, dass die Folie geknickt, das Foto zur Seite gedrückt oder eine Schweißnaht überdehnt wird. Eine kleinere Karte, eine andere leere Tasche oder eine spezielle Zusatzseite mit Beschriftungsfeldern können hier Abhilfe schaffen. Einige speziell gefertigte Albumseiten verfügen über separate Beschriftungstaschen; deren Maße und Ausführung variieren jedoch je nach Produkt. Prüfen Sie diese Angaben passend zu Ihrem Ordner und Ihren Fotos, bevor Sie Zubehör kaufen oder anpassen. Caption Pocket 4 x 6 Photo Page
Abschließende Prüfung: Gehen Sie das Album von Anfang bis Ende durch
Blättern Sie das fertige Album der Reihe nach durch. Vergewissern Sie sich, dass jeder Titel unmittelbar vor den zugehörigen Fotos erscheint, dass alle Titel in einem einheitlichen Stil gehalten sind und dass Datums- oder Ortsangaben präzise genug sind, um aufeinanderfolgende Gruppen voneinander zu unterscheiden. Prüfen Sie die Rückseiten benachbarter Fotos, falls sie sich eine Tasche teilen, und stellen Sie sicher, dass keine Karte über ein Bild gerutscht ist.
Wenn sich das Album nicht gleichmäßig schließen lässt oder das Umblättern schwerfällt, entfernen Sie Karten, bis die Seiten wieder plan aufliegen. Einleger tragen zur Gesamtdicke bei, selbst wenn die einzelne Karte dünn erscheint; das Gesamtwolumen ist ausschlaggebender als eine einzelne Tasche. Die National Archives empfehlen aus diesem Grund, überfüllte Alben zu vermeiden. Das fertige Ergebnis sollte die Bildfolge übersichtlicher machen, während sich jedes Foto und jede Seite weiterhin mühelos handhaben lassen.