पॉकेट एल्बम में तस्वीरों के बीच पढ़ने योग्य शीर्षक कार्ड (टाइटल कार्ड) कैसे जोड़ें

तय करें कि प्रत्येक सेक्शन कहाँ से शुरू होता है

सबसे पहले तस्वीरों को उस क्रम में व्यवस्थित करें जिस क्रम में आप उन्हें दिखाना चाहते हैं। उस बिंदु को चिह्नित करें जहाँ एक समूह समाप्त होता है और अगला शुरू होता है: दिन, स्थान, घटना या विषय का बदलना, ये सभी एक उपयोगी सेक्शन ब्रेक बना सकते हैं। नए समूह से पहले शीर्षक कार्ड को पहली खाली स्लीव में रखें, ताकि देखने वाले को यह एक विभाजक (डिवाइडर) के रूप में दिखे, न कि उसे यह अनुमान लगाना पड़े कि यह किन तस्वीरों का वर्णन करता है।

एक कार्ड सबसे अच्छा तब काम करता है जब वह किसी समूह का नाम बताता है, न कि उसमें मौजूद हर एक तस्वीर का। "झील पर बिताया शनिवार" या "बगीचा, शुरुआती गर्मियां" देखने वाले को तुरंत संदर्भ समझा देता है। तारीखें या छोटा स्थान तब मददगार हो सकते हैं जब वे एक सेक्शन को दूसरे से अलग करते हों। यदि किसी शीर्षक को कई वाक्यों की आवश्यकता होती है, तो वह कैप्शन या जर्नल प्रविष्टि का काम कर रहा है; इसे छोटा करके ऐसा वाक्यांश बनाएं जिसे एक नज़र में पढ़ा जा सके।

कुछ भी काटने से पहले, उपलब्ध खाली पॉकेट्स की गिनती करें। यदि एल्बम में कोई भी खाली पॉकेट नहीं है, तो तय करें कि क्या किसी तस्वीर को हटाया जा सकता है, क्या कोई अतिरिक्त उपयुक्त पेज जोड़ा जा सकता है, या क्या शीर्षक को किसी तस्वीर के साथ ही मौजूदा पॉकेट में रखना होगा। एक ही स्लॉट में कई मोटी चीज़ों को जबरन डालने से बचें। नेशनल आर्काइव्स एल्बम को ज़रूरत से ज़्यादा भरने (ओवरस्टफिंग) से बचने की सलाह देता है क्योंकि इससे पेज खराब हो सकते हैं और उन्हें पलटना मुश्किल हो सकता है। How to Preserve Family Archives: Storing

स्लीव को मापें, फोटो लेबल को नहीं

एल्बम की पैकेजिंग पर पेज का विवरण उसमें आने वाले प्रिंट के आकार के अनुसार हो सकता है, जबकि वास्तविक पॉकेट उससे बड़ी होती है। उदाहरण के लिए, 4-बाई-6-इंच प्रिंट के लिए एक निर्माता के पेज पर 4¼ बाई 6¼ इंच मापने वाली पॉकेट्स सूचीबद्ध हैं। इसकी अलग कैप्शन पॉकेट का आकार फिर से अलग है। इन आंकड़ों को एक उदाहरण मानें, सार्वभौमिक मानक नहीं। Caption Pocket 4 x 6 Photo Page

एक रूलर (पैमाने) से पॉकेट के खुले हिस्से और उपयोग योग्य गहराई को मापें। यह भी ध्यान रखें कि इसका खुला हिस्सा ऊपर है या किनारे पर, क्या सीम (किनारों की सिलाई/जोड़) अंदर की जगह को कम करती हैं, और क्या कार्ड बिना फंसे अंदर डाला जा सकता है। यदि संभव हो, तो उसी प्रकार की किसी पॉकेट से एक तस्वीर निकालें और इसे त्वरित आकार गाइड के रूप में उपयोग करें, लेकिन पूरे सेट को काटने से पहले खुद पॉकेट की खाली जगह को मापें।

रद्दी कागज़ से एक ट्रायल (परीक्षण) कार्ड बनाएं। यह मापी गई पॉकेट से थोड़ा छोटा होना चाहिए ताकि यह बिना मुड़े आसानी से अंदर-बाहर फिसल सके। हर एल्बम के लिए कोई एक निश्चित सुरक्षित मार्जिन नहीं होता: स्लीव की सीम, गोल कोने और निर्माण संबंधी अंतर अलग-अलग होते हैं। कार्ड का वास्तविक पॉकेट में परीक्षण करें और किनारों से थोड़ा-थोड़ा तब तक छांटें जब तक कि वह सीधा न बैठ जाए और आसानी से निकाला न जा सके। उस तैयार कार्ड का उपयोग बाकी इंसर्ट्स के लिए टेम्पलेट के रूप में करें।

ऐसा कागज़ चुनें जो सही से फिट हो और सीधा रहे

रोजमर्रा के एल्बम के लिए, साफ, चिकने कागज़ का उपयोग करें जो स्लीव के अंदर सपाट रहे। साधारण हल्का कागज़ डालना आसान होता है लेकिन वह मुड़ या सिकुड़ सकता है; मोटा कार्ड स्टॉक मजबूत लग सकता है लेकिन उसे तंग पॉकेट में डालना कठिन हो सकता है या यह पूरे एल्बम को मोटा बना सकता है। सबसे हल्का ऐसा स्टॉक चुनें जो सपाट रहे और फिटिंग टेस्ट में पास हो जाए। शीर्षक कार्ड को ग्रीटिंग कार्ड जितनी मोटाई की आवश्यकता नहीं होती है।

यदि एल्बम को लंबे समय तक सहेजना है, तो केवल यह मान लेने के बजाय कि कोई भी सजावटी कागज़ उपयुक्त होगा, उसकी सामग्री की जांच करें। नेशनल आर्काइव्स एसिड-फ्री, लिग्निन-फ्री कागज़ या पॉलिएस्टर, पॉलीप्रोपाइलीन, या पॉलीइथाइलीन जैसे स्थिर प्लास्टिक से बने फोटो बाड़ों (एंक्लोज़र) की सिफारिश करता है; यह पीवीसी और अज्ञात प्लास्टिक को ऐसी सामग्रियों के रूप में भी पहचानता है जिनसे बचा जाना चाहिए। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस का कहना है कि फोटो-सुरक्षित स्टोरेज सामग्रियां ISO 18902 आवश्यकताओं को पूरा करती हैं, जिसमें फोटोग्राफिक एक्टिविटी टेस्ट (PAT) शामिल है। National Archives guidance on storing family archives, Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs

आपूर्तिकर्ता के उस विशिष्ट विवरण को देखें जिसमें कहा गया हो कि कागज़ एसिड-फ्री और लिग्निन-फ्री है, और जब संरक्षण प्राथमिकता हो, तो यह PAT पास करता हो या ISO 18902 को पूरा करता हो। केवल "कार्ड स्टॉक" लिखा होना इन गुणों को स्थापित नहीं करता है। असामान्य या ऐतिहासिक रूप से महत्वपूर्ण तस्वीरों के लिए, सामग्री का चयन फोटोग्राफिक प्रक्रिया पर निर्भर हो सकता है; नेशनल आर्काइव्स नोट करता है कि सायनोटाइप और ब्लूप्रिंट बफर्ड सामग्रियों के प्रति संवेदनशील हो सकते हैं और उन्हें न्यूट्रल, अनबफर्ड हाउसिंग की आवश्यकता हो सकती है। National Archives: Photographs

ऐसा शीर्षक लिखें जो प्लास्टिक के आर-पार पढ़ने योग्य रहे

शीर्षक को संक्षिप्त रखें और कागज़ के विपरीत गहरे कंट्रास्ट वाले स्पष्ट अक्षरों का उपयोग करें। एक सरल लेआउट यह है कि पहली पंक्ति में एक बड़ा शीर्षक हो और, यदि उपयोगी हो, तो दूसरी पंक्ति में एक छोटी तारीख या स्थान हो। टेक्स्ट के चारों ओर एक मार्जिन छोड़ें ताकि यह किसी सीम से न चिपके या पॉकेट के किनारे के नीचे न छिप जाए। कार्ड को ऐसी सजावटों से भरने से बचें जो शीर्षक का ध्यान भटकाती हों।

कार्ड को एल्बम में रखने से पहले उस पर लिखें या प्रिंट करें। इससे स्याही को स्लीव से दूर रखना आसान हो जाता है और नीचे की तस्वीर पर दबाव पड़ने का जोखिम कम हो जाता है। नेशनल आर्काइव्स तस्वीर डालने से पहले उसके बाड़े (एंक्लोज़र) पर लेबल लगाने और अंदर फोटो होने पर बाड़े पर न लिखने की सलाह देता है। आपके अलग शीर्षक कार्ड के लिए, व्यावहारिक तरीका यह है कि कार्ड को पॉकेट के बाहर ही पूरा करें, स्याही को पूरी तरह सूखने दें, और जांच लें कि हल्के से छूने पर अक्षर फैलते तो नहीं हैं। National Archives: Photographs

यदि हाथ से लिख रहे हैं, तो पहले चुने हुए कागज़ पर एक नमूना बनाकर देखें। यदि प्रिंट कर रहे हैं, तो पुष्टि करें कि प्रिंटर उस कागज़ के वजन और फीड आकार को स्वीकार करता है; वास्तविक आकार में एक प्रूफ प्रिंट करें, फिर जांचें कि स्लीव के माध्यम से शीर्षक अभी भी पढ़ने योग्य है या नहीं। प्लास्टिक की चमक और परावर्तन कंट्रास्ट को कम कर सकते हैं, इसलिए केवल कोरे कागज़ को देखने के बजाय सामान्य कमरे की रोशनी में एल्बम के अंदर कार्ड का निरीक्षण करें।

एक कार्ड बनाएं, उसका परीक्षण करें, फिर बाकी बनाएं

एक दोहराने योग्य छोटी-बैच प्रक्रिया का उपयोग करें:

यह क्रम पूरे सेट को काटने या लिखने से पहले ही फिटिंग से जुड़ी आम समस्याओं को पकड़ लेता है। जो कार्ड बहुत ढीला फिसलता है वह घूम सकता है या खिसक सकता है; उसे थोड़ा चौड़ा या लंबा केवल तभी दोबारा बनाएं जब पॉकेट में अतिरिक्त जगह हो और डालना आसान रहे। एक कार्ड जो मुड़ता है, सीम को दबाता है, या पेज को काफी मोटा बनाता है, वह बहुत बड़ा या बहुत सख्त है। इसे जबरन अपनी जगह पर दबाने के बजाय इसे छांटें या पतला कागज़ चुनें।

मौजूदा तस्वीरों और तंग स्लीव्स को सावधानी से संभालें

जब भी पॉकेट साझा की जा रही हो या उसमें पहुंचना मुश्किल हो, तो कार्ड डालने से पहले तस्वीरों को निकाल लें। कार्ड को रोके रखने के लिए स्लीव के अंदर ब्लेड, मेटल क्लिप या गोंद का उपयोग न करें। चिपकाने वाले पदार्थों (एडहेसिव) को हटाना मुश्किल हो सकता है और वे खराब हो सकते हैं; नेशनल आर्काइव्स जहाँ तक संभव हो तस्वीरों और कागज़ात को बिना गोंद के लगाने की सलाह देता है और अज्ञात गोंद और खराब हो चुके टेप जैसी सामग्रियों के प्रति आगाह करता है। How to Preserve Family Archives: Storing

यदि कोई मौजूदा तस्वीर पेज से चिपकी हुई है, नाजुक है, फटी हुई है, या संभालना मुश्किल है, तो जगह बनाने के लिए उसे खींचकर न निकालें। नेशनल आर्काइव्स चेतावनी देता है कि चिपकी हुई तस्वीरों को माउंट्स से अलग करने की कोशिश करने से छवि फट सकती है या उसका इमल्शन क्षतिग्रस्त हो सकता है। उस स्थिति में, तस्वीर को छेड़ने के बजाय दूसरा सेक्शन ब्रेक चुनें या किसी उपलब्ध खाली पॉकेट का उपयोग करें। National Archives: Photographs

जब एल्बम में तंग पॉकेट्स हों या आपको यकीन न हो कि स्लीव इंसर्ट को सहन कर पाएगी या नहीं, तो रुकावट महसूस होने पर रुक जाएं। शीर्षक कार्ड के लिए प्लास्टिक को मोड़ने, तस्वीर को जबरन किनारे करने या सीम को खींचने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। एक छोटा कार्ड, एक अलग खाली पॉकेट, या कैप्शन के लिए डिज़ाइन किया गया अतिरिक्त पेज इस समस्या को हल कर सकता है। कुछ विशेष रूप से बनाए गए एल्बम पेजों में एक अलग कैप्शन पॉकेट शामिल होती है, लेकिन उनके आयाम और बनावट उत्पाद-विशिष्ट होते हैं; खरीदने या उपयोग करने से पहले अपने बाइंडर और तस्वीरों के अनुसार उनकी पुष्टि करें। Caption Pocket 4 x 6 Photo Page

अंतिम जांच: शुरू से अंत तक एल्बम का अवलोकन करें

पूरे एल्बम को क्रम से पलट कर देखें। पुष्टि करें कि प्रत्येक शीर्षक ठीक उन तस्वीरों से पहले दिखाई दे जिनका वह नाम बताता है, शीर्षकों में एक सुसंगत शैली का उपयोग किया गया है, और तारीखें या स्थानों के नाम आसपास के समूहों में अंतर करने के लिए पर्याप्त रूप से विशिष्ट हैं। यदि तस्वीरें एक ही पॉकेट साझा करती हैं, तो उनके पिछले हिस्से की जांच करें, और सुनिश्चित करें कि कोई भी कार्ड किसी तस्वीर के ऊपर न खिसक गया हो।

यदि एल्बम असमान रूप से बंद होता है या पेजों को पलटना मुश्किल है, तो कार्ड्स को तब तक हटाएं जब तक कि पेज आराम से सपाट न हो जाएं। एल्बम इंसर्ट्स मोटाई बढ़ाते हैं, भले ही प्रत्येक अलग कार्ड पतला लगता हो; एक पॉकेट की तुलना में कुल मोटाई अधिक मायने रखती है। नेशनल आर्काइव्स इसी कारण से ओवरस्टफ्ड (ज़रूरत से ज़्यादा भरे) एल्बमों से बचने की सलाह देता है। अंतिम परिणाम ऐसा होना चाहिए जो तस्वीरों के क्रम को समझने में आसान बनाए और साथ ही प्रत्येक तस्वीर और पेज को संभालना भी आसान रखे।

स्रोत

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