Cómo añadir tarjetas de título legibles entre las fotos de un álbum de fundas
Para añadir separadores de sección a un álbum de fotos de fundas, elabore una tarjeta de papel independiente para cada grupo de fotos, adáptela al tamaño del bolsillo y deslícela en una funda vacía entre las secciones. Mida el bolsillo en sí, compruebe que la tarjeta se deslice sin dificultad y procure que el texto sea lo bastante breve como para leerse a través del plástico. Esta guía trata sobre tarjetas de sección físicas que se insertan en fundas para fotos ya existentes, no sobre pies de foto escritos en las fotografías ni sobre texto añadido a un álbum digital.
Decida dónde empieza cada sección
Primero, distribuya las fotos en el orden en que desea que aparezcan. Marque el punto donde termina un grupo y empieza el siguiente: un cambio de día, de lugar, de evento o de tema puede servir como un práctico corte de sección. Coloque la tarjeta de título en la primera funda vacía situada antes del nuevo grupo, de modo que el lector la perciba como un separador en lugar de tener que deducir qué fotos describe.
Una tarjeta funciona mejor cuando da nombre a un grupo y no a cada una de las imágenes que lo componen. «Sábado en el lago» o «Jardín, principios de verano» orientan de inmediato al lector. Las fechas o una ubicación breve pueden ser útiles para diferenciar una sección de otra. Si un encabezado requiere varias frases, está cumpliendo la función de un pie de foto o de una entrada de diario; acórtelo a una frase que pueda leerse de un vistazo.
Antes de cortar nada, cuente los bolsillos vacíos disponibles. Si el álbum no tiene ninguno, valore si se puede reubicar una foto, si es posible añadir una página compatible de repuesto o si el título debe colocarse en un bolsillo ya ocupado junto a una foto. Evite introducir a la fuerza varios elementos gruesos en una misma ranura. Los Archivos Nacionales de EE. UU. desaconsejan sobrecargar los álbumes, ya que esto puede dañar las páginas y dificultar su manipulación. How to Preserve Family Archives: Storing
Mida la funda, no la etiqueta de la foto
El embalaje del álbum puede describir una página según el tamaño de copia que admite, cuando el bolsillo real suele ser más grande. Por ejemplo, la página de un fabricante para copias de 4 × 6 pulgadas indica bolsillos con unas medidas de 4¼ × 6¼ pulgadas. Su bolsillo independiente para pies de foto tiene, a su vez, un tamaño diferente. Tome estas cifras como un ejemplo, no como una norma universal. Caption Pocket 4 x 6 Photo Page
Mida con una regla la abertura de la funda transparente y su profundidad útil. Fíjese también en si la abertura está en la parte superior o en el lateral, si las costuras reducen el espacio interior y si es posible introducir una tarjeta sin que se enganche. Si puede, extraiga una foto de un bolsillo equivalente y utilícela como guía rápida de tamaño, pero mida el hueco en sí antes de cortar una serie de tarjetas.
Haga una tarjeta de prueba con papel de desecho. Debe ser un poco más pequeña que el bolsillo medido para que pueda deslizarse hacia dentro y hacia fuera sin doblarse. No existe un margen seguro universal para todos los álbumes: las costuras de las fundas, las esquinas redondeadas y las tolerancias de fabricación varían. Pruebe la tarjeta en el bolsillo real y recorte pequeñas tiras de los bordes hasta que quede plana y se pueda retirar fácilmente. Utilice esa tarjeta definitiva como plantilla para las demás piezas.
Elija un papel que encaje y permanezca plano
Para un álbum de uso cotidiano, emplee un papel limpio y liso que se mantenga plano dentro de la funda. El papel ligero común es fácil de insertar, pero puede curvarse o arrugarse; una cartulina más gruesa aporta solidez, pero puede costar meterla en un bolsillo ajustado o añadir demasiado volumen al álbum en su conjunto. Elija el papel de menor gramaje que permanezca plano y supere la prueba de ajuste. Una tarjeta de título no necesita el mismo grosor que una tarjeta de felicitación.
Si el álbum se va a conservar durante mucho tiempo, compruebe sus materiales en lugar de asumir que cualquier papel decorativo es adecuado. Los Archivos Nacionales de EE. UU. recomiendan fundas protectoras para fotos fabricadas con papel sin ácido ni lignina, o con plásticos estables como el poliéster, el polipropileno o el polietileno; asimismo, señalan el PVC y los plásticos de origen desconocido como materiales que conviene evitar. La Biblioteca del Congreso señala que los materiales de almacenamiento seguros para fotos cumplen los requisitos de la norma ISO 18902, incluida la Prueba de Actividad Fotográfica (PAT). National Archives guidance on storing family archives, Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs
Busque una declaración explícita del proveedor que certifique que el papel está libre de ácido y lignina y, cuando la conservación sea una prioridad, que supera la prueba PAT o cumple la norma ISO 18902. El término «cartulina» por sí solo no garantiza estas propiedades. En el caso de fotografías inusuales o de gran valor histórico, la elección del material puede depender del proceso fotográfico; los Archivos Nacionales de EE. UU. advierten que las cianotipias y las copias heliográficas pueden ser sensibles a los materiales con reserva alcalina (con amortiguación) y requerir fundas neutras sin amortiguar. National Archives: Photographs
Escriba un encabezado que se mantenga legible a través del plástico
Procure que el título sea breve y emplee un trazo claro que contraste de forma marcada con el papel. Una distribución sencilla consiste en un encabezado grande en la primera línea y, si resulta útil, una fecha o lugar en un tamaño menor en la segunda. Deje un margen alrededor del texto para que no quede pegado a una costura ni desaparezca bajo el borde del bolsillo. Evite llenar la tarjeta de adornos que compitan con el encabezado.
Escriba o imprima la tarjeta antes de introducirla en el álbum. Así resultará más fácil mantener la tinta lejos de la funda y se reducirá el riesgo de presionar una foto que se encuentre debajo. Los Archivos Nacionales de EE. UU. aconsejan rotular la funda protectora de una fotografía antes de introducirla y no escribir sobre ella con la foto dentro. En el caso de una tarjeta de título suelta, el equivalente práctico es terminarla fuera del bolsillo, dejar que la tinta se seque por completo y comprobar que el texto no se corra al tocarlo suavemente. National Archives: Photographs
Si escribe a mano, haga primero una muestra en el tipo de papel elegido. Si va a imprimir, confirme que la impresora admite el gramaje del papel y el formato de alimentación; imprima una prueba a tamaño real y, a continuación, compruebe que el encabezado siga siendo legible a través de la funda. El brillo y los reflejos del plástico pueden reducir el contraste, por lo que conviene inspeccionar la tarjeta dentro del álbum bajo una iluminación ambiental ordinaria en lugar de juzgar únicamente el papel al descubierto.
Haga una tarjeta, pruébela y luego elabore el resto
Siga un proceso por lotes pequeños y reproducible:
Esta secuencia permite detectar problemas habituales de ajuste antes de haber cortado o rotulado un juego completo. Una tarjeta que se deslice con demasiada soltura puede girarse o desplazarse; vuelva a hacerla un poco más ancha o alta únicamente si el bolsillo tiene margen de sobra y sigue siendo fácil de introducir. Si la tarjeta se comba, tensa la costura o hace que la página resulte notablemente más gruesa, es que es demasiado grande o excesivamente rígida. Recórtela o elija un papel más fino en vez de encajarla a la fuerza.
Manipule las fotos existentes y las fundas ajustadas con cuidado
Extraiga las fotos antes de insertar una tarjeta siempre que se comparta el bolsillo o el acceso resulte incómodo. No utilice cuchillas, clips metálicos ni adhesivos dentro de una funda para sujetar la tarjeta. Los adhesivos pueden ser difíciles de retirar y degradarse con el tiempo; los Archivos Nacionales de EE. UU. recomiendan montar fotografías y documentos sin pegamento siempre que sea posible, y advierten contra el uso de materiales como adhesivos de composición desconocida o cintas degradadas. How to Preserve Family Archives: Storing
Si una fotografía existente está adherida a una página, quebradiza, rota o resulta difícil de manipular, no tire de ella para hacer sitio. Los Archivos Nacionales de EE. UU. advierten de que intentar separar fotografías adheridas a sus soportes puede desgarrar la imagen o dañar su emulsión. En ese caso, elija otro punto de división para la sección o recurra a un bolsillo vacío que tenga disponible en lugar de manipular la fotografía. National Archives: Photographs
Cuando el álbum tenga bolsillos ajustados o dude de si la funda admitirá una inserción, deténgase si nota resistencia. Para colocar una tarjeta de título no debería ser necesario doblar el plástico, apartar la foto a la fuerza ni forzar una costura. Una tarjeta más pequeña, otro bolsillo vacío o una página de repuesto diseñada para pies de foto pueden resolver el problema. Algunas páginas de álbum fabricadas con este fin incluyen un bolsillo exclusivo para pies de foto, pero sus dimensiones y diseño varían según el producto; compruébelas con su archivador y sus fotos antes de comprar una o adaptarla. Caption Pocket 4 x 6 Photo Page
Comprobación final: revise el álbum de principio a fin
Hojee el álbum completo en orden. Confirme que cada título aparezca justo antes de las fotografías que nombra, que los títulos mantengan un estilo coherente y que las fechas o los nombres de lugares sean lo bastante concretos como para diferenciar los grupos contiguos. Revise el reverso de las fotos adyacentes si comparten bolsillo y asegúrese de que ninguna tarjeta se haya desplazado sobre una imagen.
Si el álbum no cierra de manera uniforme o cuesta pasar las páginas, retire tarjetas hasta que las hojas reposen con holgura. Las inserciones añaden grosor al álbum incluso cuando cada tarjeta parece fina por separado; el volumen total importa más que el de un solo bolsillo. Por este motivo, los Archivos Nacionales de EE. UU. recomiendan no sobrecargar los álbumes. El resultado final debe hacer que la secuencia de fotos resulte más fácil de seguir, permitiendo al mismo tiempo manipular cada foto y cada página sin dificultad.