Leesbare titelkaarten tussen foto’s in een pocketalbum toevoegen

Leg eerst de foto’s in de volgorde waarin je ze wilt laten zien. Markeer waar de ene groep eindigt en de volgende begint: een andere dag, plek, gebeurtenis of onderwerp kan een geschikt scheidingspunt zijn. Plaats de titelkaart in het eerste lege vakje vóór de nieuwe groep, zodat de lezer die als scheiding ziet en niet zelf hoeft af te leiden op welke foto’s de titel slaat.

Een kaart werkt het best als die een groep benoemt, niet elke foto afzonderlijk. ‘Zaterdag aan het meer’ of ‘Tuin, vroege zomer’ geeft de lezer meteen houvast. Datums of een korte plaatsaanduiding kunnen helpen als ze de ene sectie van de andere onderscheiden. Als een kop meerdere zinnen nodig heeft, doet die het werk van een bijschrift of dagboeknotitie; kort hem in tot een frase die je in één oogopslag kunt lezen.

Tel voordat je iets uitknipt hoeveel lege vakjes er beschikbaar zijn. Als het album er geen heeft, beslis dan of een foto kan worden verplaatst, of er een extra compatibele pagina kan worden toegevoegd, of dat de titel in een bestaand vakje naast een foto moet komen. Prop niet meerdere dikke items in één vakje. De National Archives waarschuwt dat overvolle albums pagina’s kunnen beschadigen en lastig te gebruiken kunnen maken. How to Preserve Family Archives: Storing

Op de verpakking van een album kan een pagina worden aangeduid met het formaat foto’s dat erin past, terwijl het vakje zelf groter is. Zo vermeldt één fabrikant voor een pagina voor foto’s van 4 bij 6 inch vakjes van 4¼ bij 6¼ inch. Het aparte vakje voor bijschriften heeft weer een ander formaat. Zie deze maten als voorbeeld, niet als algemene standaard. Caption Pocket 4 x 6 Photo Page

Meet met een liniaal de opening en bruikbare diepte van het doorzichtige vakje. Let ook op of de opening aan de bovenkant of zijkant zit, of naden de binnenruimte verkleinen en of je een kaart kunt plaatsen zonder dat die blijft haken. Haal indien mogelijk een foto uit een vergelijkbaar vakje en gebruik die als snelle maathulp, maar meet de ruimte zelf op voordat je een hele stapel kaarten uitknipt.

Maak een proefkaart van restpapier. Die moet iets kleiner zijn dan het opgemeten vakje, zodat je hem erin en eruit kunt schuiven zonder dat hij ombuigt. Er is geen vaste veilige marge voor elk album: naden, afgeronde hoeken en productietoleranties verschillen. Test de kaart in het daadwerkelijke vakje en knip telkens kleine stukjes van de randen tot hij plat ligt en je hem er makkelijk uit kunt halen. Gebruik die afgewerkte kaart als sjabloon voor de overige kaarten.

Gebruik voor een album dat je dagelijks gebruikt schoon, glad papier dat in het vakje plat blijft liggen. Gewoon dun papier is makkelijk in te voegen, maar kan omkrullen of kreuken; dikker karton voelt stevig aan, maar kan lastig in een krap vakje te schuiven zijn of het album dikker maken. Kies het dunste papier dat plat blijft en goed past. Een titelkaart hoeft niet zo dik te zijn als een wenskaart.

Als je het album lange tijd wilt bewaren, controleer dan de materialen in plaats van ervan uit te gaan dat decoratief papier geschikt is. De National Archives raadt fotohoezen aan van zuurvrij, ligninevrij papier of stabiele kunststoffen zoals polyester, polypropyleen of polyethyleen. PVC en onbekende kunststoffen noemt de organisatie als materialen die je moet vermijden. De Library of Congress geeft aan dat foto-opslagmaterialen die veilig zijn voor foto’s voldoen aan ISO 18902, waaronder de Photographic Activity Test (PAT). Richtlijnen van de National Archives voor het bewaren van familiearchieven, Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs

Zoek naar een duidelijke verklaring van de leverancier dat het papier zuurvrij en ligninevrij is en, als behoud een prioriteit is, dat het de PAT heeft doorstaan of voldoet aan ISO 18902. De aanduiding ‘karton’ op zich garandeert deze eigenschappen niet. Bij bijzondere of historisch belangrijke foto’s kan de materiaalkeuze afhangen van het fotografische procedé. De National Archives merkt op dat cyanotypieën en blauwdrukken gevoelig kunnen zijn voor gebufferde materialen en mogelijk een neutrale, ongebufferde verpakking nodig hebben. National Archives: Photographs

Houd de titel kort en gebruik duidelijke letters met een sterk contrast met het papier. Een eenvoudige opmaak bestaat uit een grote kop op de eerste regel en, indien nuttig, een kleinere datum of plaats op de tweede. Laat ruimte rond de tekst, zodat die niet tegen een naad aan komt of onder de rand van het vakje verdwijnt. Vul de kaart niet met versieringen die de aandacht van de kop afleiden.

Schrijf de kaart of print die uit voordat je hem in het album plaatst. Zo houd je inkt makkelijker weg van het vakje en verklein je de kans dat je op een foto eronder drukt. De National Archives adviseert om een fotohouder te beschrijven voordat je de foto erin doet en om niet op een houder te schrijven terwijl de foto erin zit. Voor je losse titelkaart betekent dat: maak de kaart buiten het vakje af, laat eventuele inkt volledig drogen en controleer of de letters niet uitvegen als je ze licht aanraakt. National Archives: Photographs

Maak eerst een proef op het gekozen papier als je met de hand schrijft. Controleer bij printen of de printer het papiergewicht en -formaat aankan; print één proef op ware grootte en kijk daarna of de kop door het vakje heen leesbaar is. Weerspiegeling en schittering van plastic kunnen het contrast verminderen. Bekijk de kaart daarom in het album bij normaal kamerlicht en beoordeel niet alleen het losse papier.

Volg een herhaalbaar proces in kleine stappen:

Met deze volgorde ontdek je veelvoorkomende problemen met de pasvorm voordat je een hele set hebt geknipt of beschreven. Een kaart die te los zit, kan draaien of verschuiven; maak hem alleen iets breder of hoger als er ruimte over is en je hem nog steeds makkelijk kunt invoegen. Een kaart die bol staat, tegen de naad duwt of de pagina merkbaar dikker maakt, is te groot of te stijf. Knip hem bij of kies dunner papier in plaats van hem erin te drukken.

Haal foto’s eruit voordat je een kaart invoegt als het vakje gedeeld wordt of lastig bereikbaar is. Gebruik geen mesje, metalen klem of lijm in een vakje om de kaart op zijn plaats te houden. Lijm kan moeilijk te verwijderen zijn en kan verslechteren. De National Archives raadt aan foto’s en papier zo mogelijk zonder lijm op te bergen en waarschuwt voor materialen zoals onbekende lijmsoorten en versleten tape. How to Preserve Family Archives: Storing

Trek een bestaande foto niet los om ruimte te maken als die aan een pagina vastzit, broos of gescheurd is, of lastig te hanteren is. De National Archives waarschuwt dat het loshalen van opgeplakte foto’s van hun ondergrond de afbeelding kan scheuren of de emulsielaag kan beschadigen. Kies in dat geval een andere scheiding tussen secties of gebruik een beschikbaar leeg vakje, in plaats van de foto te verstoren. National Archives: Photographs

Stop zodra je weerstand voelt als het album krappe vakjes heeft of je niet zeker weet of het vakje een inlegkaart aankan. Een titelkaart mag niet vereisen dat je het plastic buigt, de foto opzij duwt of een naad uitrekt. Een kleinere kaart, een ander leeg vakje of een extra pagina die voor bijschriften is bedoeld, kan het probleem oplossen. Sommige speciaal gemaakte albumpagina’s hebben een apart vakje voor bijschriften, maar afmetingen en constructie verschillen per product. Controleer vóór aankoop of aanpassing of de pagina geschikt is voor je album en foto’s. Caption Pocket 4 x 6 Photo Page

Blader in de juiste volgorde door het voltooide album. Controleer of elke titel direct vóór de foto’s staat waarnaar die verwijst, of alle titels dezelfde stijl hebben en of datums of plaatsnamen specifiek genoeg zijn om aangrenzende groepen van elkaar te onderscheiden. Controleer de achterkant van naast elkaar liggende foto’s als ze een vakje delen en kijk of een kaart niet over een afbeelding is verschoven.

Haal kaarten eruit tot de pagina’s comfortabel liggen als het album ongelijk sluit of de pagina’s lastig om te slaan zijn. Inlegkaarten maken het album dikker, ook als elke kaart afzonderlijk dun lijkt; de totale dikte telt meer dan die van één vakje. Om die reden raadt de National Archives af om albums te vol te stoppen. Het eindresultaat moet de fotoreeks makkelijker te volgen maken en tegelijk alle foto’s en pagina’s makkelijk hanteerbaar houden.