Så lägger du till tydliga titelblad mellan foton i ett fickalbum

Börja med att lägga ut fotona i den ordning du vill att de ska visas. Markera var en grupp slutar och nästa börjar: ett byte av dag, plats, händelse eller motiv kan vara en bra avsnittsavdelare. Placera titelbladet i den första tomma fickan före den nya gruppen, så att läsaren ser det som en avdelare och slipper gissa vilka foton det hör till.

Ett kort fungerar bäst när det namnger en grupp, inte varje bild i den. ”Lördag vid sjön” eller ”Trädgården, försommaren” ger läsaren en omedelbar orientering. Datum eller en kort platsangivelse kan hjälpa när de skiljer ett avsnitt från ett annat. Om en rubrik kräver flera meningar fyller den funktionen av en bildtext eller dagboksanteckning; korta ned den till en fras som går att läsa med en blick.

Räkna de tomma fickorna innan du klipper något. Om albumet inte har några tomma fickor, bestäm om ett foto kan flyttas, om en extra kompatibel sida kan läggas till eller om titeln kan placeras i en befintlig ficka tillsammans med ett foto. Undvik att pressa in flera tjocka saker i en ficka. National Archives avråder från att överfylla album eftersom det kan skada sidorna och göra dem svåra att använda. Så bevarar du familjearkiv: Förvaring

På albumförpackningar kan sidans mått anges utifrån storleken på fotona den rymmer, trots att själva fickan är större. En tillverkares sida för foton på 4 × 6 tum anger till exempel fickor som mäter 4¼ × 6¼ tum. Den separata bildtextfickan har återigen andra mått. Se dessa mått som ett exempel, inte som en universell standard. Bildtextficka för 4 × 6-fotosida

Mät den genomskinliga ficköppningen och det användbara djupet med en linjal. Lägg också märke till om öppningen sitter upptill eller på sidan, om sömmarna minskar utrymmet inuti och om kortet går att skjuta in utan att fastna. Ta om möjligt ut ett foto ur en likadan ficka och använd det som en snabb storleksguide, men mät själva utrymmet innan du skär till flera kort.

Gör ett provkort av papper som blivit över. Det bör vara lite mindre än fickans uppmätta mått så att det går att skjuta in och ut utan att böjas. Det finns ingen enda säker marginal som passar alla album: sömmar, rundade hörn och tillverkningstoleranser varierar. Prova kortet i den aktuella fickan och trimma lite i taget från kanterna tills det ligger plant och är lätt att ta ut. Använd det färdiga kortet som mall för resten.

Till ett album som används till vardags kan du använda rent, slätt papper som håller sig plant i fickan. Vanligt tunt papper är lätt att skjuta in men kan rulla sig eller skrynklas; tjockare kartong kan kännas stadig men vara svår att få in i en trång ficka eller göra albumet tjockare. Välj det tunnaste papper som håller sig plant och passar i fickan. Ett titelblad behöver inte vara lika tjockt som ett gratulationskort.

Om albumet ska sparas länge bör du kontrollera materialet i stället för att anta att allt dekorationspapper passar. National Archives rekommenderar fotoomslag av syrafritt, ligninfritt papper eller stabil plast som polyester, polypropen eller polyeten. Myndigheten anger också PVC och plast av okänt slag som material att undvika. Library of Congress uppger att fotolämpliga förvaringsmaterial uppfyller kraven i ISO 18902, inklusive testet Photographic Activity Test (PAT). National Archives råd om förvaring av familjearkiv, Library of Congress: Skötsel, hantering och förvaring av fotografier

Leta efter ett tydligt besked från leverantören om att papperet är syrafritt och ligninfritt och, när bevarande är viktigt, att det har klarat PAT eller uppfyller ISO 18902. Beteckningen ”kartong” garanterar inte i sig dessa egenskaper. För ovanliga eller historiskt betydelsefulla fotografier kan materialvalet bero på den fotografiska processen. National Archives påpekar att cyanotypier och ritningar kan vara känsliga för buffrade material och kan behöva neutralt, obuffrat förvaringsmaterial. National Archives: Fotografier

Håll rubriken kort och använd tydliga bokstäver med stark kontrast mot papperet. En enkel layout är en stor rubrik på första raden och, om det behövs, ett mindre datum eller en plats på den andra. Lämna en marginal runt texten så att den inte hamnar mot en söm eller försvinner under fickkanten. Undvik att fylla kortet med dekorationer som konkurrerar med rubriken.

Skriv eller skriv ut kortet innan du placerar det i albumet. Då är det lättare att hålla bläcket borta från fickan och risken minskar för att du trycker mot ett foto under kortet. National Archives rekommenderar att märka ett fotoomslag innan fotot placeras i det och att inte skriva på ett omslag när fotot ligger inuti. För ditt lösa titelblad innebär det i praktiken att färdigställa kortet utanför fickan, låta bläcket torka helt och kontrollera att texten inte smetas ut vid lätt beröring. National Archives: Fotografier

Om du skriver för hand gör du först ett prov på det valda papperet. Om du skriver ut texten kontrollerar du att skrivaren kan hantera papperets vikt och format. Skriv ut ett prov i faktisk storlek och kontrollera sedan att rubriken fortfarande går att läsa genom fickan. Blänk och reflexer i plasten kan försämra kontrasten, så granska kortet i albumet i vanlig rumsbelysning i stället för att bara bedöma det lösa papperet.

Följ en enkel arbetsgång i små steg:

Den här ordningen fångar vanliga passformsproblem innan du har skurit till eller skrivit på en hel uppsättning. Ett kort som glider för lätt kan vrida sig eller flytta på sig. Gör om det lite bredare eller högre endast om det finns extra utrymme i fickan och det fortfarande går lätt att skjuta in. Ett kort som buktar, trycker mot sömmen eller gör sidan märkbart tjockare är för stort eller för styvt. Trimma det eller välj tunnare papper i stället för att pressa in det.

Ta ut foton innan du skjuter in ett kort när fickan delas med ett foto eller är svår att komma åt. Använd inte ett knivblad, en metallklämma eller lim inuti fickan för att hålla fast kortet. Lim kan vara svårt att få bort och kan brytas ned. National Archives rekommenderar att fotografier och papper om möjligt monteras utan lim och varnar för material som okänt lim och nedbruten tejp. Så bevarar du familjearkiv: Förvaring

Om ett befintligt foto sitter fast på en sida, är sprött eller trasigt eller är svårt att hantera, dra inte loss det för att skapa utrymme. National Archives varnar för att försök att skilja fastlimmade fotografier från monteringar kan riva sönder bilden eller skada dess emulsion. Välj i stället en annan avsnittsavdelare eller använd en ledig ficka, så att fotot inte störs. National Archives: Fotografier

Om albumet har trånga fickor eller om du är osäker på om fickan tål ett inlägg ska du sluta om du känner motstånd. Ett titelblad ska inte kräva att du böjer plasten, tvingar undan fotot eller tänjer på sömmen. Ett mindre kort, en annan tom ficka eller en extrasida utformad för bildtexter kan lösa problemet. Vissa specialtillverkade albumsidor har en separat bildtextficka, men mått och konstruktion varierar mellan produkter. Kontrollera att de passar din pärm och dina foton innan du köper eller anpassar en sådan sida. Bildtextficka för 4 × 6-fotosida

Bläddra igenom det färdiga albumet i ordning. Kontrollera att varje titel står direkt före fotona den beskriver, att titlarna följer samma stil och att datum eller orter är tillräckligt specifika för att skilja närliggande grupper åt. Kontrollera baksidorna på intilliggande foton om de delar ficka och se till att inget kort har glidit över en bild.

Om albumet stängs ojämnt eller sidorna är svåra att bläddra ska du ta bort kort tills sidorna ligger bekvämt. Inlägg gör albumet tjockare även när varje enskilt kort verkar tunt; den totala volymen spelar större roll än ett enda kort i en ficka. Av det skälet rekommenderar National Archives att album inte överfylls. Det färdiga albumet ska göra bildföljden lättare att följa samtidigt som varje foto och sida är lätt att hantera.