Zuerst planen oder zuerst reflektieren? Eine 10-Minuten-Bullet-Journal-Routine

Beginnen Sie mit der Frage, die noch unbeantwortet ist

Planen und Reflektieren (Review) erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Das Planen hilft Ihnen zu benennen, was als Nächstes Aufmerksamkeit erfordert; das Reflektieren hilft Ihnen zu sehen, was passiert ist, was noch offen ist und was verschoben oder verworfen werden kann. Eine kurze Sitzung funktioniert am besten, wenn Sie entscheiden, welche Aufgabe die Seite im Moment nützlicher machen würde.

Stellen Sie sich zwei Fragen, bevor Sie eine leere Seite aufschlagen oder mit dem Schreiben beginnen:

Diese Fragen sind eine praktische Entscheidungshilfe, keine Regel aus der Bullet-Journal-Methode. Das Daily Log (Tagesprotokoll) der Methode dient dazu, alltägliche Aufgaben, Ereignisse und Notizen festzuhalten. Im offiziellen Leitfaden heißt es, dass man zu Beginn des Tages aufschreiben soll, was erledigt und bedacht werden muss, und die Einträge nach Ende des Tages sortieren soll – einschließlich der Migration von Einträgen für spätere Zwecke oder des Entfernens von Einträgen, die nicht mehr benötigt werden. [How to Make a Daily Log](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)

Zuerst planen, wenn die nächste Verpflichtung klar ist

Wählen Sie das Planen zuerst, wenn Sie bereits wissen, was ansteht, und eine bestimmte Handlung untergehen könnte, wenn Sie sie nicht aufschreiben. Beispiele hierfür sind die Vorbereitung auf ein geplantes Meeting, das Senden einer versprochenen Antwort oder die Entscheidung, was vor einer bekannten Frist angegangen werden soll. Sie müssen keinen vollständigen Zeitplan erstellen; identifizieren Sie die nächsten Handlungen, die in das Daily Log gehören. Ein weiteres Planungsbeispiel bietet der [To-Do-Listen-Leitfaden für Studierende der Stanford University](https://ctl.stanford.edu/students/keeping-do-lists), der vorschlägt, die wöchentliche Liste durchzugehen, um tägliche Aufgaben auszuwählen, und umsetzbare Aufgaben statt vager Projekte zu notieren; die Zehn-Minuten-Auswahl hier ist unsere redaktionelle Anpassung, nicht der von Stanford vorgegebene Ablauf.

Eine kompakte „Planen-zuerst“-Reihenfolge könnte so aussehen:

Diese Reihenfolge ist weniger nützlich, wenn die Seite voller Unbekannten ist. Wenn Sie nicht erkennen können, ob eine Aufgabe noch relevant ist, führt das Planen weiterer Aufgaben möglicherweise nur dazu, dass die Unsicherheit fortgeschrieben wird. Halten Sie inne und prüfen Sie zuerst.

Zuerst prüfen, wenn der Tag noch ungelöst ist

Prüfen Sie zuerst, wenn Sie Notizen oder Aufgaben des Tages haben, die noch nicht sortiert wurden, oder wenn neue Informationen den Plan für morgen beeinflussen könnten. Lesen Sie, was Sie bereits geschrieben haben. Markieren Sie, was erledigt ist, behalten Sie, was immer noch wichtig ist, und identifizieren Sie alles, was auf ein späteres Datum oder in einen anderen Teil des Notizbuchs verschoben werden muss.

Der Bullet-Journal-Leitfaden beschreibt das Daily Log als einen Ort für Aufgaben, Ereignisse und Notizen und besagt, dass Einträge am Ende des Tages sortiert werden können: Punkte können für zukünftige Bezugnahme migriert oder gestrichen werden, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Das macht einen kurzen Review zu einem nützlichen ersten Schritt, wenn die Seite sortiert werden muss, bevor Sie entscheiden, was weitergeführt werden soll. [How to Make a Daily Log](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)

Halten Sie die Durchsicht spezifisch. Sie könnten sich fragen: Was habe ich abgeschlossen? Was ist noch offen? Hat sich etwas geändert, das den nächsten Schritt beeinflusst? Ist diese Notiz etwas, worauf ich reagieren muss, das ich als Referenz behalten oder das ich verwerfen sollte? Das Ziel ist es, die Seite für Ihr zukünftiges Ich lesbar zu machen, nicht einen detaillierten Bericht über den Tag zu verfassen.

Wenn sowohl Planen als auch Reflektieren wichtig sind

Wenn eine klare Frist bevorsteht und es gleichzeitig ungelöste Notizen gibt, nehmen Sie eine kurze Priorisierung vor, bevor Sie entscheiden, wofür Sie die verbleibenden Minuten aufwenden. Ermitteln Sie zunächst zeitkritische Handlungen, die nicht warten können; schreiben Sie sie auf, damit sie sichtbar sind. Überfliegen Sie dann unerledigte Punkte nach Änderungen, die sich auf diese Handlung auswirken könnten. Sie können später zu einer tieferen Sortierung zurückkehren, wenn noch Zeit bleibt.

Angenommen, der morgige Tag beinhaltet einen festen Termin, während die heutige Seite einen noch nicht getätigten Anruf und eine Notiz enthält, die möglicherweise nicht mehr zutrifft. Notieren Sie zuerst den Vorbereitungsschritt für den Termin. Prüfen Sie dann, ob der Anruf offen bleibt und ob die Notiz noch von Bedeutung ist. Dieses Beispiel verdeutlicht, wie die Entscheidungsregel funktionieren kann; es ist kein Beweis dafür, dass eine bestimmte Reihenfolge für jeden bessere Ergebnisse liefert.

Wenn nichts eine feste Frist hat und die offenen Punkte zahlreich sind, beginnen Sie mit der Durchsicht. Wenn die Seite bereits aufgeräumt und die erste Handlung für morgen offensichtlich ist, beginnen Sie mit der Planung. Wenn sich die Wahl immer noch ausgewogen anfühlt, nutzen Sie eine kurze Durchsicht, um herauszufinden, ob etwas weitergeführt werden muss, und schreiben Sie dann eine nächste Handlung auf. Eine nützliche Session darf kurz und überschaubar sein.

Eine beispielhafte 10-Minuten-Aufteilung

Hier ist eine mögliche Aufteilung – keine vorgeschriebene Methode oder forschungsgestützte Formel. Passen Sie sie an die Seite an, die vor Ihnen liegt:

**Beispiel „Planen zuerst“:** Verwenden Sie etwa zwei Minuten darauf, die nächste Verpflichtung zu identifizieren, vier Minuten darauf, ein oder zwei Handlungen zu benennen, drei Minuten darauf, ungelöste Punkte zu prüfen, und die letzte Minute darauf, einen klaren Ausgangspunkt zu hinterlassen.

**Beispiel „Prüfen zuerst“:** Verwenden Sie etwa zwei Minuten darauf, die heutigen Einträge zu lesen, vier Minuten darauf, erledigte und offene Punkte zu kennzeichnen, drei Minuten darauf, zu entscheiden, was weiterhin wichtig ist, und die letzte Minute darauf, eine nächste Handlung aufzuschreiben, falls sie klar ist.

Die Aufteilung ist nur ein Ausgangspunkt. Wenn zwei Minuten nicht ausreichen, um eine wichtige offene Frage zu klären, nutzen Sie die verfügbare Zeit und machen Sie die Ungewissheit im Notizbuch sichtbar, anstatt so zu tun, als sei sie gelöst. Wenn die Durchsicht zeigt, dass nichts weitergeführt werden muss, besteht keine Notwendigkeit, künstlich eine Aufgabe zu erfinden, nur um die Sitzung zu füllen.

Reflexion als Anstoß nutzen, nicht als Quote

Im Artikel zur Reflexion von Bullet-Journal-Erfinder Ryder Carroll wird empfohlen, das Notizbuch morgens und abends durchzusehen – mit der Morgenreflexion zur Vorbereitung und der Abendreflexion, um den Tag Revue passieren zu lassen und vergessene Punkte festzuhalten. Zudem wird betont zu prüfen, ob das, was man verfolgt, bei veränderten Umständen weiterhin wichtig ist. [Reflection](https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/reflection)

Diese Hinweise bieten einen Rhythmus zum Ausprobieren, jedoch keine Pflicht, jeden Tag beide Arten der Reflexion durchzuführen. Wählen Sie bei zehn Minuten Zeit die Betrachtung, die die Frage beantwortet, die Sie tatsächlich beschäftigt: Was benötigt als Nächstes Aufmerksamkeit oder was vom heutigen Tag muss noch sortiert werden? Wenn sich die Antwort morgen ändert, kann sich auch die Reihenfolge ändern.

Eine kurze Entscheidungsregel zum Merken

Der Sinn besteht darin, das Notizbuch in einem Zustand zu hinterlassen, der Ihnen das Weitermachen erleichtert: Ein wichtiger nächster Schritt ist notiert, offene Punkte sind so weit sortiert, dass man darauf zurückkommen kann, oder eine Frage ist klar als ungelöst gekennzeichnet. Zehn Minuten reichen aus, um entweder mit dem Planen oder dem Prüfen zu beginnen; die Seite selbst kann Ihnen sagen, womit Sie anfangen sollten.

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