Önce Planlama mı, Yoksa İnceleme mi? 10 Dakikalık Bullet Journal Rutini

Henüz yanıtlanmamış olan soruyla başlayın

Planlama ve inceleme farklı amaçlara hizmet eder. Planlama, daha sonra neye odaklanmanız gerektiğini adlandırmanıza yardımcı olur; inceleme ise ne olduğunu, nelerin açıkta kaldığını ve nelerin taşınabileceğini veya bırakılabileceğini görmenizi sağlar. Kısa bir seans, şu anda hangi görevin sayfayı daha faydalı hale getireceğine karar verdiğinizde en iyi sonucu verir.

Boş bir sayfayı açmadan veya yazmaya başlamadan önce kendinize şu iki soruyu sorun:

Bu sorular Bullet Journal yöntemine ait katı bir kural değil, pratik bir karar verme desteğidir. Bu yöntemin Günlük Kaydı (Daily Log), günlük görevleri, etkinlikleri ve notları tutmak için tasarlanmıştır. Yöntemin resmi rehberi, günün başında yapılması ve üzerinde düşünülmesi gerekenlerin yazılmasını, gün bittikten sonra ise maddelerin düzenlenmesini önerir; buna, maddelerin daha sonra başvurulmak üzere aktarılması veya artık ihtiyaç duyulmayanların çıkarılması da dahildir. [How to Make a Daily Log](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)

Sıradaki taahhüt net olduğunda önce plan yapın

Neyin yaklaşmakta olduğunu zaten biliyorsanız ve yazmadığınız takdirde belirli bir eylemin gözden kaçma ihtimali varsa, önce planlamayı seçin. Planlanmış bir toplantıya hazırlanmak, söz verilen bir yanıtı göndermek veya bilinen bir teslim tarihinden önce neyin üstesinden gelineceğine karar vermek buna örnek olarak verilebilir. Eksiksiz bir program oluşturmanıza gerek yoktur; yalnızca Günlük Kayıt'ta yer alması gereken sıradaki eylemleri belirleyin. Ayrı bir planlama örneği olarak, [Stanford’s student to-do-list guide](https://ctl.stanford.edu/students/keeping-do-lists) haftalık listeyi gözden geçirerek günlük görevleri seçmeyi ve geniş projeler yerine uygulanabilir görevler yazmayı önerir; buradaki on dakikalık tercih Stanford'un zorunlu kıldığı bir program değil, bizim editoryal uyarlamamızdır.

Kompakt bir önce planlama sıralaması şöyle olabilir:

Sayfa bilinmeyenlerle doluysa bu sıralama daha az kullanışlıdır. Bir görevin hâlâ geçerli olup olmadığını anlayamıyorsanız, daha fazla görev planlamak belirsizliği sadece ileriye taşıyabilir. Durun ve önce inceleme yapın.

Günün durumu henüz netleşmediğinde önce inceleme yapın

Günden kalan henüz sınıflandırılmamış notlarınız veya görevleriniz varsa ya da yeni bilgiler yarının planını etkileyebilecekse, önce inceleme yapın. Zaten yazmış olduklarınızı okuyun. Nelerin tamamlandığını işaretleyin, hâlâ önem taşıyanları koruyun ve daha sonraki bir tarihe veya defterin başka bir bölümüne taşınması gereken her şeyi belirleyin.

Bullet Journal rehberi, Günlük Kaydı görevler, etkinlikler ve notlar için bir alan olarak tanımlar ve girişlerin gün sonunda düzenlenebileceğini belirtir: maddeler gelecekte başvurulmak üzere aktarılabilir veya artık ihtiyaç duyulmuyorsa kaldırılabilir. Bu da, neyi ileriye taşıyacağınıza karar vermeden önce sayfanın düzenlenmesi gerektiğinde kısa bir incelemeyi yararlı bir ilk adım haline getirir. [How to Make a Daily Log](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)

İncelemeyi spesifik tutun. Kendinize şunları sorabilirsiniz: Neyi bitirdim? Neler hâlâ açıkta? Bir sonraki adımı etkileyecek herhangi bir şey değişti mi? Bu not harekete geçmem gereken, referans için saklamam gereken veya akışına bırakmam gereken bir şey mi? Amaç, günün ayrıntılı bir kaydını çıkarmak değil, sayfayı gelecekteki haliniz için okunaklı kılmaktır.

Hem planlama hem de inceleme önemli olduğunda

Yaklaşan kesin bir teslim tarihi varsa ve aynı zamanda çözümlenmemiş notlar bulunuyorsa, kalan dakikaları nereye harcayacağınızı seçmeden önce hızlı bir önceliklendirme yapın. Öncelikle ertelenemeyecek, zamana duyarlı herhangi bir eylemi belirleyin; görünür olması için bunu yazın. Ardından, tamamlanmamış maddeleri bu eylemi etkileyebilecek değişiklikler açısından tarayın. Vaktiniz kalırsa daha derin bir düzenlemeye daha sonra dönebilirsiniz.

Örneğin, yarın için planlanmış bir randevunuz olduğunu, bugünün sayfasında ise tamamlanmamış bir arama ile artık geçerli olmayabilecek bir notun bulunduğunu varsayalım. Önce randevu hazırlık adımını yazın. Ardından aramanın hâlâ açık olup olmadığını ve notun önemini koruyup korumadığını kontrol edin. Bu örnek, karar kuralının nasıl işleyebileceğini gösterir; belirli bir sıralamanın herkes için daha iyi sonuçlar verdiğinin bir kanıtı değildir.

Kesin bir teslim tarihi olan hiçbir şey yoksa ve açıkta kalan maddeler çoksa, inceleme ile başlayın. Sayfa zaten düzenliyse ve yarının ilk eylemi bariz bir şekilde belliyse, planlama ile başlayın. İki seçenek arasında kaldığınızı hissettiğinizde, ileriye taşınması gereken bir şey olup olmadığını ortaya çıkarmak için kısa bir inceleme yapın, ardından bir sonraki eylemi yazın. Kısa ve sade bir seans da oldukça faydalı olabilir.

Örnek bir 10 dakikalık dağılım

Burada olası bir süre dağılımı verilmiştir; bu kesin bir yöntem veya araştırmalarla desteklenen bir formül değildir. Bunu önünüzdeki sayfaya göre ayarlayın:

**Önce planlama örneği:** Yaklaşık iki dakikayı sıradaki taahhüdü belirlemeye, dört dakikayı bir veya iki eylemi adlandırmaya, üç dakikayı çözümlenmemiş maddeleri kontrol etmeye ve son bir dakikayı da net bir başlangıç noktası bırakmaya ayırın.

**Önce inceleme örneği:** Yaklaşık iki dakikayı bugünün kayıtlarını okumaya, dört dakikayı tamamlanan ve açık kalan maddeleri işaretlemeye, üç dakikayı hâlâ neyin önemli olduğuna karar vermeye ve son bir dakikayı da netleştiyse bir sonraki eylemi yazmaya ayırın.

Bu dağılım yalnızca bir başlangıç noktasıdır. İki dakika önemli bir belirsizliği çözmek için yeterli değilse, sahip olduğunuz zamanı kullanın ve her şey çözülmüş gibi davranmak yerine defterdeki bu belirsizliği görünür kılın. Yapılan inceleme ileriye hiçbir şeyin taşınması gerekmediğini gösteriyorsa, sırf seansı doldurmak için yapay bir görev üretmenize gerek yoktur.

Düşünmeyi ve değerlendirmeyi (öz yansıtmayı) bir kota olarak değil, bir kılavuz olarak kullanın

Bullet Journal'ın kurucusu Ryder Carroll’ın değerlendirme makalesi, defterin sabah ve akşam incelenmesini; sabah değerlendirmesinin hazırlanmak için, akşam değerlendirmesinin ise günü tekrar gözden geçirmek ve gözden kaçan maddeleri yakalamak için yapılmasını önerir. Ayrıca, koşullar değiştikçe peşinden gittiğiniz şeylerin önemini koruyup korumadığını kontrol etmeyi vurgular. [Reflection](https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/reflection)

Bu rehber, her gün her iki inceleme türünü de tamamlama zorunluluğu değil, deneyebileceğiniz bir ritim sunar. On dakikanız varken, aklınızdaki asıl soruya yanıt veren incelemeyi seçin: Sıradaki odaklanılması gereken şey ne, yoksa bugünden hâlâ düzenlenmesi gerekenler mi var? Yanıt yarın değişirse, sıralama da değişebilir.

Akılda tutulması gereken hızlı bir karar kuralı

Önemli olan, defteri devam etmenize yardımcı olacak bir durumda bırakmaktır: kaydedilmiş önemli bir sonraki adım, yeniden bakılabilecek kadar düzenlenmiş açık maddeler veya açıkça çözülmemiş olarak işaretlenmiş bir soru. On dakika, önce planlamaya da önce incelemeye de yetebilir; hangisiyle başlayacağınızı sayfanın kendisi size söyleyebilir.

Bu konuyu keşfetmeye devam et