पहले योजना बनाएं या पहले समीक्षा करें? 10 मिनट की बुलेट जर्नल दिनचर्या
यदि आपके पास अपनी नोटबुक के लिए केवल दस मिनट हैं, तो इस आधार पर चुनें कि क्या कम स्पष्ट है: अगला कदम या दिन की स्थिति। जब किसी समय-सीमा (डेडलाइन) या अपॉइंटमेंट पर तुरंत निर्णय लेने की आवश्यकता हो, तो पहले योजना बनाएं। जब अधूरे कार्य, बिखरे हुए नोट्स या दिन भर के बदलाव अभी भी अनसुलझे हों, तो पहले समीक्षा करें। यदि दोनों ही अस्पष्ट हैं, तो पृष्ठ को व्यवस्थित करने में कुछ मिनट बिताएं, फिर अगला एक कदम चुनें। किसी भी क्रम का हर दिन आपका नियम होना ज़रूरी नहीं है।
उस प्रश्न से शुरुआत करें जिसका उत्तर अभी तक नहीं मिला है
योजना बनाना और समीक्षा करना अलग-अलग काम करते हैं। योजना बनाने से आपको यह तय करने में मदद मिलती है कि आगे किस पर ध्यान देने की आवश्यकता है; समीक्षा से आपको यह देखने में मदद मिलती है कि क्या हुआ, क्या अधूरा रह गया है, और किसे आगे बढ़ाया या छोड़ा जा सकता है। एक छोटा सत्र तब सबसे अच्छा काम करता है जब आप यह तय करते हैं कि कौन सा काम इस समय पृष्ठ को अधिक उपयोगी बना देगा।
एक खाली पृष्ठ खोलने या लिखना शुरू करने से पहले खुद से दो प्रश्न पूछें:
ये प्रश्न एक व्यावहारिक निर्णय सहायता हैं, बुलेट जर्नल पद्धति का कोई नियम नहीं। इस पद्धति का डेली लॉग (Daily Log) दिन-प्रतिदिन के कार्यों, घटनाओं और नोट्स को दर्ज करने के लिए है। इसके आधिकारिक दिशानिर्देशों में कहा गया है कि दिन की शुरुआत में वही लिखें जो करने और सोचने की आवश्यकता है, फिर दिन समाप्त होने के बाद प्रविष्टियों को छांटें, जिसमें बाद के संदर्भ के लिए वस्तुओं को माइग्रेट करना या उन वस्तुओं को हटाना शामिल है जिनकी अब आवश्यकता नहीं है। [डेली लॉग कैसे बनाएं (How to Make a Daily Log)](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)
जब अगली प्रतिबद्धता स्पष्ट हो तो पहले योजना बनाएं
यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आगे क्या आने वाला है और कोई विशिष्ट कार्य छूट सकता है जब तक कि आप उसे लिख न लें, तो पहले योजना बनाना चुनें। उदाहरणों में एक निर्धारित बैठक की तैयारी करना, वादा किया गया उत्तर भेजना, या यह तय करना शामिल है कि किसी ज्ञात समय-सीमा से पहले क्या करना है। आपको एक पूरा शेड्यूल बनाने की आवश्यकता नहीं है; उन अगले कार्यों की पहचान करें जो डेली लॉग में शामिल होने चाहिए। योजना बनाने के एक अलग उदाहरण के लिए, [स्टैनफोर्ड की छात्र टू-डू-लिस्ट गाइड](https://ctl.stanford.edu/students/keeping-do-lists) दैनिक कार्यों को चुनने के लिए साप्ताहिक सूची की समीक्षा करने और व्यापक परियोजनाओं के बजाय कार्रवाई योग्य कार्य लिखने का सुझाव देती है; यहाँ दस मिनट का विकल्प हमारा संपादकीय अनुकूलन है, स्टैनफोर्ड का निर्धारित शेड्यूल नहीं।
पहले-योजना-बनाने का एक संक्षिप्त क्रम यह हो सकता है:
यदि पृष्ठ अज्ञात बातों से भरा है तो यह क्रम कम उपयोगी है। यदि आप यह नहीं बता सकते कि कोई कार्य अभी भी प्रासंगिक है या नहीं, तो अधिक कार्यों की योजना बनाना केवल अनिश्चितता को आगे बढ़ाने जैसा हो सकता है। रुकें और पहले समीक्षा करें।
जब दिन अभी भी अनसुलझा हो तो पहले समीक्षा करें
यदि आपके पास दिन के ऐसे नोट्स या कार्य हैं जिन्हें अभी तक छांटा नहीं गया है, या यदि कोई नई जानकारी कल की योजना को प्रभावित कर सकती है, तो पहले समीक्षा करें। जो आप पहले ही लिख चुके हैं उसे पढ़ें। जो पूरा हो चुका है उसे चिह्नित करें, जो अभी भी महत्वपूर्ण है उसे बनाए रखें, और ऐसी किसी भी चीज़ की पहचान करें जिसे बाद की तारीख या नोटबुक के किसी अन्य भाग में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।
बुलेट जर्नल गाइड डेली लॉग को कार्यों, घटनाओं और नोट्स के लिए एक स्थान के रूप में वर्णित करता है, और कहता है कि दिन के अंत में प्रविष्टियों को छांटा जा सकता है: भविष्य के संदर्भ के लिए वस्तुओं को माइग्रेट किया जा सकता है या यदि उनकी आवश्यकता नहीं है तो उन्हें हटाया जा सकता है। इससे एक संक्षिप्त समीक्षा एक उपयोगी पहला कदम बन जाती है, जब यह तय करने से पहले पृष्ठ को छांटना आवश्यक हो कि किसे आगे ले जाना है। [डेली लॉग कैसे बनाएं (How to Make a Daily Log)](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)
समीक्षा को विशिष्ट रखें। आप पूछ सकते हैं: मैंने क्या पूरा किया? अभी क्या बाकी है? क्या कुछ ऐसा बदला जिससे अगला कदम प्रभावित होता है? क्या यह नोट ऐसा है जिस पर मुझे कार्रवाई करने की आवश्यकता है, संदर्भ के लिए रखना है, या जाने देना है? इसका उद्देश्य पृष्ठ को आपके भविष्य के लिए समझने योग्य बनाना है, न कि दिन का विस्तृत विवरण लिखना।
जब योजना और समीक्षा दोनों महत्वपूर्ण हों
यदि कोई स्पष्ट समय-सीमा नजदीक आ रही है और अनसुलझे नोट्स भी हैं, तो शेष मिनटों को कहाँ खर्च करना है यह चुनने से पहले एक त्वरित प्राथमिकता तय (ट्राइएज) करें। पहले किसी भी ऐसे समय-संवेदनशील कार्य की पहचान करें जिसे टाला नहीं जा सकता; इसे लिख लें ताकि यह दिखाई दे। फिर अधूरे कार्यों को उन परिवर्तनों के लिए स्कैन करें जो उस कार्य को प्रभावित कर सकते हैं। यदि समय बचता है तो आप बाद में अधिक गहराई से छांटने पर लौट सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि कल एक निर्धारित अपॉइंटमेंट शामिल है, जबकि आज के पृष्ठ में एक अधूरी कॉल और एक ऐसा नोट है जो शायद अब लागू नहीं होता। पहले अपॉइंटमेंट की तैयारी का कदम लिखें। फिर जांचें कि क्या कॉल अभी भी बाकी है और क्या वह नोट अभी भी मायने रखता है। यह उदाहरण दिखाता है कि निर्णय नियम कैसे काम कर सकता है; यह इस बात का प्रमाण नहीं है कि कोई विशेष क्रम हर किसी के लिए बेहतर परिणाम देता है।
यदि किसी भी चीज़ की कोई निश्चित समय-सीमा नहीं है और खुली वस्तुएं बहुत अधिक हैं, तो समीक्षा से शुरुआत करें। यदि पृष्ठ पहले से ही व्यवस्थित है और कल का पहला कदम स्पष्ट है, तो योजना बनाने से शुरुआत करें। जब विकल्प अभी भी समान रूप से संतुलित लगे, तो यह पता लगाने के लिए एक संक्षिप्त समीक्षा का उपयोग करें कि क्या किसी चीज़ को आगे बढ़ाने की आवश्यकता है, फिर अगला एक कदम लिखें। एक उपयोगी सत्र छोटा भी हो सकता है।
10 मिनट का एक उदाहरणात्मक विभाजन
यहाँ एक संभावित विभाजन दिया गया है—यह कोई निर्धारित विधि या शोध-समर्थित फॉर्मूला नहीं है। इसे अपने सामने मौजूद पृष्ठ के अनुसार अनुकूलित करें:
**पहले-योजना-बनाने का उदाहरण:** अगली प्रतिबद्धता की पहचान करने में लगभग दो मिनट, एक या दो कार्यों को नाम देने में चार मिनट, अनसुलझे मामलों की जांच करने में तीन मिनट, और अंतिम मिनट एक स्पष्ट शुरुआती बिंदु छोड़ने में बिताएं।
**पहले-समीक्षा-करने का उदाहरण:** आज की प्रविष्टियों को पढ़ने में लगभग दो मिनट, पूर्ण और खुले कार्यों को चिह्नित करने में चार मिनट, क्या अभी भी मायने रखता है यह तय करने में तीन मिनट, और यदि स्पष्ट हो तो अगला एक कदम लिखने में अंतिम मिनट बिताएं।
यह विभाजन केवल एक शुरुआती बिंदु है। यदि किसी महत्वपूर्ण खुले प्रश्न को सुलझाने के लिए दो मिनट पर्याप्त नहीं हैं, तो जितना समय आपके पास है उसका उपयोग करें और अनिश्चितता को सुलझा हुआ मानने का दिखावा करने के बजाय नोटबुक में स्पष्ट रूप से दर्ज करें। यदि समीक्षा से पता चलता है कि किसी भी चीज़ को आगे ले जाने की आवश्यकता नहीं है, तो केवल सत्र को भरने के लिए कोई कार्य गढ़ने की आवश्यकता नहीं है।
चिंतन (रिफ्लेक्शन) का उपयोग एक संकेत के रूप में करें, कोटा के रूप में नहीं
बुलेट जर्नल के निर्माता राइडर कैरोल का चिंतन लेख सुबह और शाम नोटबुक की समीक्षा करने का सुझाव देता है, जिसमें तैयारी के लिए सुबह का चिंतन और दिन को फिर से देखने और छूटी हुई चीज़ों को दर्ज करने के लिए शाम का चिंतन शामिल है। यह इस बात की जांच करने पर भी जोर देता है कि परिस्थितियाँ बदलने पर भी आप जिस चीज़ के पीछे लगे हैं, वह महत्वपूर्ण बनी हुई है या नहीं। [चिंतन (Reflection)](https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/reflection)
यह मार्गदर्शन आज़माने के लिए एक लय प्रदान करता है, न कि हर दिन दोनों प्रकार की समीक्षा पूरी करने की अनिवार्यता। दस मिनट के साथ, उस समीक्षा को चुनें जो आपके वास्तविक प्रश्न का उत्तर देती है: आगे किस पर ध्यान देने की आवश्यकता है, या आज से क्या छांटना बाकी है? यदि कल उत्तर बदल जाता है, तो क्रम भी बदल सकता है।
याद रखने के लिए एक त्वरित निर्णय नियम
मुद्दा नोटबुक को ऐसी स्थिति में छोड़ना है जो आपको आगे बढ़ने में मदद करे: एक महत्वपूर्ण अगला कदम दर्ज किया गया हो, खुले मामलों को इतना छांट लिया गया हो कि उन पर दोबारा गौर किया जा सके, या किसी प्रश्न को स्पष्ट रूप से अनसुलझे के रूप में चिह्नित किया गया हो। दस मिनट में पहले योजना बनाना या समीक्षा करना दोनों ही समाहित हो सकते हैं; पृष्ठ स्वयं आपको बता सकता है कि किससे शुरुआत करनी है।