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先規劃還是先回顧？10 分鐘子彈筆記日常流程

如果你只有十分鐘寫筆記，請根據當下最不明確的事物來選擇：是下一步行動，還是一整天的狀態。當截止日期或約定現在就需要做出決定時，先規劃。當未完成的任務、零散的筆記或白天的變化仍未釐清時，先回顧。如果兩者都不明確，花幾分鐘整理頁面，然後選擇一個下一步行動。任何一種順序都不必成為你每天固定不變的規則。

2026年9月28日閱讀時間 6 分鐘時間管理與個人成長作者：Metlivi Editorial Team

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第 1 節

從尚未得到解答的問題開始

規劃與回顧具有不同的作用。規劃有助於明確指出接下來需要關注的事項；回顧則幫助你看清發生了什麼、還有哪些待辦事項，以及有哪些可以推遲或捨棄。當你決定好哪一項工作能讓筆記頁面在此刻發揮最大效用時，短時間的記錄效果最佳。

在翻開空白頁或動筆之前，先問自己兩個問題：

這些問題是實用的決策輔助工具，並非子彈筆記法硬性規定的法則。該方法的「每日記錄」（Daily Log）旨在承載日常任務、事件與筆記。其官方指南指出，應在一天開始時寫下需要完成與思考的事項，並在一天的尾聲整理記錄項目，包括轉移項目以供日後參考，或刪除不再需要的項目。[如何製作每日記錄](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)

**是否有明確的下一個截止日期、約定或需要採取行動的承諾？** 如果是，先規劃有助於及時掌握並記下該行動。

**今天是否有懸而未決的事項可能會改變你的規劃？** 如果是，先回顧可以避免你順延已經完成、過時或不再需要關注的任務。

第 2 節

當下一個承諾很明確時，先規劃

如果你已經清楚接下來有哪些事，且若不寫下來特定行動可能會被遺漏，請選擇先規劃。範例包括準備已排定的會議、寄出承諾要給的回覆，或決定在已知截止日期前要處理的事項。你不需要建立完整的時間表；只需找出屬於每日記錄的下一步行動即可。另一個規劃的範例是，[史丹佛學生待辦清單指南](https://ctl.stanford.edu/students/keeping-do-lists)建議回顧每週清單來挑選每日任務，並寫出具體可執行的任務而非龐大的專案；此處的十分鐘選擇是我們編輯團隊的調整建議，而非史丹佛所規定的時程。

精簡的「先規劃」流程可以是：

如果頁面上充滿了未知數，這個順序的效果就會打折。如果你無法判斷某項任務是否仍然相關，規劃更多任務可能只會把不確定性複製下去。此時請停下來，先進行回顧。

1. 寫下日期或翻開今天的每日記錄。

2. 記下接下來最重要的截止日期、事件或承諾。

3. 具體列出一到兩個能推進該事項的行動。讓它們具體到日後能輕易辨識，例如寫「寄出草稿」而不是「處理專案」。

4. 快速瀏覽今天是否有任何可能改變這些行動的未完成項目。

第 3 節

當一天的狀況仍未釐清時，先回顧

如果你今天有尚未整理的筆記或任務，或者有新資訊可能會影響明天的規劃，請先進行回顧。閱讀你已經寫下的內容。標記已完成的項目，保留仍重要的事項，並找出任何需要移至較後日期或筆記本其他部分的內容。

子彈筆記指南將每日記錄描述為存放任務、事件和筆記的地方，並表示可以在一天結束時整理這些項目：項目可以遷移以供日後參考，如果不再需要也可以刪除。這使得簡短的回顧成為有用的第一步，特別是在決定要順延哪些項目之前頁面需要先進行整理時。[如何製作每日記錄](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)

保持回顧的具體性。你可以問自己：我完成了什麼？還有哪些待辦？是否有任何變化會影響下一步？這則筆記是我需要採取行動、保留作為參考，還是可以放下的？目標是讓未來的自己能看得懂這個頁面，而不是寫下詳細的一日流水帳。

第 4 節

當規劃與回顧同等重要時

如果明確的截止日期即將到來，同時又有未處理的筆記，請在決定如何分配剩餘時間之前進行快速篩選。首先找出任何刻不容緩的時間敏感行動；將其寫下以保持醒目。接著瀏覽未完成的項目，看看是否有任何變化可能會影響該行動。如果還有剩餘時間，可以稍後再進行更深入的整理。

舉例來說，假設明天有一場排定的會面，而今天的頁面包含一通未撥打的電話和一條可能已不再適用的筆記。先寫下會面的準備步驟。接著確認該通電話是否仍需撥打，以及該筆記是否依然重要。這個範例展示了決策原則如何運作；它並非證明某個特定順序對每個人都能產生更好的結果。

如果沒有任何事項有硬性截止日期，且待辦項目很多，請從回顧開始。如果頁面已經很整潔，且明天的第一個行動很明顯，請從規劃開始。當兩者之間的選擇依然難以取捨時，利用簡短的回顧來釐清是否有任何事項需要順延，然後寫下一個下一步行動。一次有成效的記錄過程也可以很精簡。

第 5 節

10 分鐘時間分配示意

以下是一種可能的時間分配方式——並非硬性規定的方法，也不是有研究支持的公式。請根據你眼前的筆記頁面進行調整：

**先規劃範例：** 花大約兩分鐘找出下一個承諾，四分鐘具體列出一到兩個行動，三分鐘檢查未解決的項目，最後一分鐘留下明確的著手起點。

**先回顧範例：** 花大約兩分鐘閱讀今天的記錄，四分鐘標記已完成與未完成的項目，三分鐘決定哪些事項仍然重要，最後一分鐘寫下一個明確的下一步行動（如果已清晰）。

這種分配只是一個起點。如果兩分鐘不足以梳理一個重要的待解問題，請運用你現有的時間，並將這種不確定性在筆記本中明確標示出來，而不是假裝事情已經解決。如果回顧顯示沒有任何事項需要順延，也沒有必要只為了填滿時間而憑空製造一項任務。

第 6 節

將反思當作引導，而非配額

子彈筆記創始人 Ryder Carroll 在關於反思的文章中建議，在早晨和傍晚回顧筆記本：晨間反思用於做準備，晚間反思用於回顧一天並補記遺漏的事項。文章中還強調，隨著情況的變化，要持續檢查自己所追求的事情是否依然重要。[反思](https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/reflection)

這項指引提供了一種可嘗試的節奏，而不是要求每天都必須完成這兩種回顧。只有十分鐘時，請選擇能解答你當下實際問題的回顧方向：接下來需要關注什麼，還是今天仍有哪些事需要整理？如果明天答案變了，順序也可以隨之調整。

第 7 節

值得記住的快速決策原則

關鍵在於讓筆記本保持在能幫助你繼續前進的狀態：記錄下重要的下一步、待辦事項已整理到日後便於回顧的程度，或是清楚標明懸而未決的問題。十分鐘的時間足夠讓你選擇先規劃或先回顧；頁面本身的狀態會告訴你該從哪一個開始。

**有明確的截止日期或承諾；幾乎沒有未決事項：** 先規劃。

**有許多未完成的筆記或已改變的優先事項：** 先回顧。

**兩種情況皆存在：** 先記下具時效性的行動，然後回顧可能對其產生影響的待辦事項。

**兩者皆不明顯：** 簡要回顧，接著在想法清晰時寫下一個下一步行動。