Rencanakan Dulu atau Tinjau Dulu? Rutinitas Bullet Journal 10 Menit
Jika Anda hanya memiliki waktu sepuluh menit untuk buku catatan Anda, pilihlah berdasarkan apa yang paling tidak jelas: tindakan berikutnya atau keadaan hari ini. Ketika tenggat waktu atau janji temu memerlukan keputusan sekarang, rencanakan terlebih dahulu. Ketika tugas yang belum selesai, catatan lepas, atau perubahan hari ini masih belum terselesaikan, tinjau terlebih dahulu. Jika keduanya tidak jelas, luangkan beberapa menit untuk merapikan halaman, lalu pilih satu tindakan berikutnya. Urutan mana pun tidak harus menjadi aturan Anda setiap hari.
Mulailah dengan pertanyaan yang masih belum terjawab
Perencanaan dan peninjauan memiliki fungsi yang berbeda. Perencanaan membantu Anda menentukan apa yang perlu mendapat perhatian berikutnya; peninjauan membantu Anda melihat apa yang telah terjadi, apa yang masih terbuka, dan apa yang dapat dipindahkan atau dibatalkan. Sesi singkat bekerja paling baik ketika Anda memutuskan fungsi mana yang akan membuat halaman tersebut lebih berguna saat ini.
Ajukan dua pertanyaan kepada diri Anda sendiri sebelum membuka halaman kosong atau mulai menulis:
Pertanyaan-pertanyaan ini adalah alat bantu pengambilan keputusan yang praktis, bukan aturan baku dari metode Bullet Journal. Daily Log dalam metode ini dimaksudkan untuk menampung tugas harian, acara, dan catatan. Panduan resminya menyatakan untuk menuliskan apa yang perlu dilakukan dan dipikirkan di awal hari, lalu menyortir entri setelah hari berakhir, termasuk memigrasikan item untuk referensi nanti atau menghapus item yang tidak lagi diperlukan. [How to Make a Daily Log](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)
Rencanakan terlebih dahulu jika komitmen berikutnya sudah jelas
Pilihlah merencanakan terlebih dahulu jika Anda sudah tahu apa yang akan datang dan tindakan tertentu bisa terlewat kecuali jika Anda menuliskannya. Contohnya termasuk mempersiapkan pertemuan yang telah dijadwalkan, mengirim balasan yang telah dijanjikan, atau memutuskan apa yang harus diselesaikan sebelum tenggat waktu yang pasti. Anda tidak perlu menyusun jadwal lengkap; cukup identifikasi tindakan berikutnya yang tepat dimasukkan ke dalam Daily Log. Sebagai contoh perencanaan terpisah, [panduan daftar tugas mahasiswa Stanford](https://ctl.stanford.edu/students/keeping-do-lists) menyarankan untuk meninjau daftar mingguan guna memilih tugas harian dan menuliskan tugas yang dapat ditindaklanjuti alih-alih proyek yang luas; pilihan sepuluh menit di sini adalah adaptasi editorial kami, bukan jadwal yang ditentukan oleh Stanford.
Urutan perencanaan terlebih dahulu yang ringkas dapat berupa:
Urutan ini kurang berguna jika halamannya penuh dengan hal-hal yang belum pasti. Jika Anda tidak tahu apakah suatu tugas masih relevan, merencanakan lebih banyak tugas mungkin hanya akan meneruskan ketidakpastian tersebut. Berhentilah sejenak dan tinjau terlebih dahulu.
Tinjau terlebih dahulu jika hari ini masih belum terselesaikan
Tinjau terlebih dahulu jika Anda memiliki catatan atau tugas dari hari ini yang belum disortir, atau jika informasi baru dapat memengaruhi rencana besok. Baca apa yang sudah Anda tulis. Tandai apa yang sudah selesai, pertahankan apa yang masih penting, dan identifikasi apa pun yang perlu dipindahkan ke tanggal lain atau bagian lain dari buku catatan.
Panduan Bullet Journal menggambarkan Daily Log sebagai tempat untuk tugas, acara, dan catatan, dan menyatakan bahwa entri dapat disortir di penghujung hari: item dapat dimigrasikan untuk referensi mendatang atau dihapus jika tidak lagi diperlukan. Hal itu membuat tinjauan singkat menjadi langkah awal yang berguna ketika halaman perlu dirapikan sebelum Anda memutuskan apa yang akan dibawa ke depan. [How to Make a Daily Log](https://bulletjournal.com/blogs/faq/how-to-write-a-daily-log)
Jaga agar tinjauan tetap spesifik. Anda mungkin bertanya: Apa yang sudah saya selesaikan? Apa yang masih terbuka? Apakah ada yang berubah yang memengaruhi langkah berikutnya? Apakah catatan ini merupakan sesuatu yang perlu saya tindak lanjuti, simpan untuk referensi, atau lepaskan? Tujuannya adalah membuat halaman tersebut mudah dipahami oleh diri Anda di masa mendatang, bukan menulis laporan rinci tentang hari itu.
Ketika perencanaan dan peninjauan sama-sama penting
Jika tenggat waktu yang jelas sudah dekat dan terdapat pula catatan yang belum terselesaikan, lakukan triase cepat sebelum memilih ke mana menit yang tersisa akan dialokasikan. Pertama, identifikasi tindakan terikat waktu yang tidak bisa ditunda; tuliskan agar terlihat jelas. Kemudian pindai item yang belum selesai untuk melihat perubahan yang dapat memengaruhi tindakan tersebut. Anda dapat kembali ke penyortiran yang lebih mendalam nanti jika masih ada waktu.
Sebagai contoh, anggaplah besok ada janji temu yang dijadwalkan, sementara halaman hari ini berisi panggilan telepon yang belum selesai dan catatan yang mungkin sudah tidak berlaku. Tuliskan langkah persiapan janji temu terlebih dahulu. Kemudian periksa apakah panggilan telepon tersebut masih perlu dilakukan dan apakah catatan itu masih penting. Contoh ini menggambarkan bagaimana aturan keputusan dapat diterapkan; ini bukan bukti bahwa urutan tertentu membuahkan hasil yang lebih baik untuk semua orang.
Jika tidak ada tenggat waktu yang pasti dan item yang terbuka cukup banyak, mulailah dengan meninjau. Jika halaman sudah rapi dan tindakan pertama besok sudah jelas, mulailah dengan merencanakan. Ketika pilihan masih terasa seimbang, gunakan tinjauan singkat untuk mengetahui apakah ada sesuatu yang perlu diteruskan, lalu tulis satu tindakan berikutnya. Sesi yang bermanfaat bisa saja berskala kecil.
Contoh pembagian 10 menit
Berikut adalah salah satu kemungkinan pembagian waktu—bukan metode yang kaku atau formula yang didukung penelitian. Sesuaikan dengan kondisi halaman di depan Anda:
**Contoh dahulukan rencana:** Luangkan sekitar dua menit untuk mengidentifikasi komitmen berikutnya, empat menit untuk menentukan satu atau dua tindakan, tiga menit untuk memeriksa item yang belum terselesaikan, dan satu menit terakhir untuk menetapkan titik awal yang jelas.
**Contoh dahulukan tinjauan:** Luangkan sekitar dua menit untuk membaca entri hari ini, empat menit untuk menandai item yang selesai dan terbuka, tiga menit untuk memutuskan apa yang masih penting, dan satu menit terakhir untuk menulis satu tindakan berikutnya jika sudah jelas.
Pembagian ini hanyalah titik awal. Jika dua menit tidak cukup untuk menyelesaikan pertanyaan terbuka yang penting, gunakan waktu yang Anda miliki dan buat ketidakpastian tersebut terlihat di buku catatan alih-alih berpura-pura bahwa hal itu sudah beres. Jika peninjauan menunjukkan tidak ada yang perlu diteruskan, tidak perlu mengada-ada tugas hanya untuk mengisi sesi tersebut.
Gunakan refleksi sebagai pemicu, bukan kuota
Artikel refleksi dari pencipta Bullet Journal, Ryder Carroll, menyarankan untuk meninjau buku catatan di pagi dan sore/malam hari, dengan refleksi pagi untuk bersiap dan refleksi malam untuk mengingat kembali hari tersebut serta mencatat item yang terlewat. Panduan tersebut juga menekankan untuk memeriksa apakah hal yang Anda kejar tetap penting seiring dengan berubahnya keadaan. [Reflection](https://bulletjournal.com/blogs/bulletjournalist/reflection)
Panduan tersebut menawarkan ritme untuk dicoba, bukan keharusan untuk menyelesaikan kedua jenis tinjauan setiap hari. Dengan waktu sepuluh menit, pilihlah tinjauan yang menjawab pertanyaan yang benar-benar Anda miliki saat ini: apa yang perlu diperhatikan selanjutnya, atau apa yang masih perlu disortir dari hari ini? Jika jawabannya berubah besok, urutannya pun bisa ikut berubah.
Aturan keputusan cepat untuk diingat
Intinya adalah meninggalkan buku catatan dalam keadaan yang membantu Anda melanjutkan: langkah berikutnya yang penting telah dicatat, item terbuka cukup teratur untuk ditinjau kembali, atau pertanyaan yang belum selesai ditandai secara jelas. Waktu sepuluh menit dapat mengakomodasi perencanaan atau peninjauan terlebih dahulu; halaman itu sendiri yang dapat memberi tahu Anda dari mana harus memulai.