अपने कैलेंडर पर कार्य निर्धारित करने के बाद ट्रांज़िशन समय क्यों छोड़ें?

वास्तविक हैंडऑफ़ से शुरुआत करें

लिखें कि कैलेंडर ब्लॉक वास्तव में आपसे क्या अपेक्षा रखता है। 45 मिनट की रिपोर्ट में एक पैराग्राफ पूरा करना, फ़ाइल को नाम देना, एक नोट भेजना और अगली कॉल से पहले डेस्क साफ़ करना शामिल हो सकता है। एक अध्ययन ब्लॉक पृष्ठ को बुकमार्क करने और अगले प्रश्न का निर्णय लेने के साथ समाप्त हो सकता है। इन कार्यों को हैंडऑफ़ के हिस्से के रूप में देखें, न कि इस बात के प्रमाण के रूप में कि ब्लॉक विफल रहा। हैंडऑफ़ तब पूरा होता है जब आपका भविष्य का स्वरूप या अगला टूल यह समझ सके कि शुरुआत कहाँ से करनी है।

प्रत्येक आइटम में कोई यादृच्छिक प्रतिशत न जोड़ें। यह चिह्नित करें कि क्या अगली गतिविधि में समान स्थान, सामग्री और मानसिक नियमों का उपयोग होता है। पढ़ने से रूपरेखा बनाने की ओर जाना क्लाइंट कॉल की तुलना में छोटा बदलाव है; होम वर्कआउट से किराने की खरीदारी में तैयारी और यात्रा शामिल होती है। ट्रांज़िशन को उन परिस्थितियों के अनुसार रखें जिन्हें आप देख सकते हैं।

अंतराल के चार भागों का अनुमान लगाएं

पूछें कि क्या बंद किया जाना चाहिए, क्या तैयार किया जाना चाहिए, क्या कोई भौतिक या डिजिटल मार्ग है, और कौन सी अनिश्चितता बदलाव को लंबा खींच सकती है। बंद करने का अर्थ ड्राफ्ट को सहेजना या किसी अनुत्तरित प्रश्न को रिकॉर्ड करना हो सकता है। तैयारी का अर्थ दस्तावेज़ ढूँढना, बोतल भरना या मीटिंग लिंक खोलना हो सकता है। मार्ग में दूसरे कमरे में जाना या डिवाइस बदलना शामिल है। अनिश्चितता में ऐसी मीटिंग शामिल है जो अक्सर लंबी खिंच जाती है या ऐसा कार्य जिसका कोई स्पष्ट समाप्ति बिंदु नहीं है।

ये प्रश्न झूठी सटीकता के बजाय एक तार्किक सीमा प्रदान करते हैं। यदि अगला कार्य उसी संदर्भ में पहले से खुला है, तो एक छोटा सा अंतराल पर्याप्त हो सकता है। यदि यह किसी मीटिंग, यात्रा या किसी अलग प्रकार के काम के बाद आता है, तो अधिक जगह रखें और पहले कदम को स्पष्ट बनाएं। यह संख्या एक स्थानीय प्रयोग है, मानव प्रदर्शन के बारे में कोई पक्का वादा नहीं।

ट्रांज़िशन को एक उद्देश्य दें

खाली जगह स्वचालित रूप से उपयोगी ट्रांज़िशन नहीं बन जाती। इसे एक उद्देश्य का लेबल दें जैसे कि रिपोर्ट बंद करें और कॉल सेट करें, या टहलें, डेस्क रीसेट करें और अध्ययन नोट्स खोलें। एक लेबल अंतराल को खाली क्षमता समझने की गलती से बचाता है। इसे समझने के लिए पर्याप्त छोटा और नामित क्रियाओं को समाहित करने के लिए पर्याप्त लंबा रखें। यदि आपका कैलेंडर केवल इवेंट दिखाता है, तो एक तटस्थ इवेंट बनाएं या उस स्थान को स्पष्ट रूप से खुला छोड़ दें; यह विधि किसी एक उत्पाद पर निर्भर नहीं करती है।

अंतराल को उस कार्य के बाद रखें जो हैंडऑफ़ बनाता है और उस कार्य से पहले रखें जो उस पर निर्भर करता है। सुबह के अंत में रखा गया बफ़र वीडियो कॉल की तैयारी नहीं कर सकता यदि बीच का समय पहले से ही व्यस्त है। निश्चित नियुक्तियों के लिए, ट्रांज़िशन को हटाने से पहले पूर्ववर्ती कार्य ब्लॉक को छोटा करें। उद्देश्य एक सचित्र क्रम बनाना है, न कि केवल भरा हुआ दिखने वाला दिन।

पुनः आरंभ करने का एक नोट छोड़ें

पिछला कार्य अक्सर सक्रिय रहता है क्योंकि उसकी अगली क्रिया अभी भी आपके दिमाग में होती है। ट्रांज़िशन का उपयोग एक पंक्ति लिखने के लिए करें: पंक्ति एक से तीन की तुलना करने के बाद रुका; आगे, पंक्ति चार की जाँच करें। यह कोई पूरी जर्नल प्रविष्टि नहीं है। यह एक बाहरी संकेत है जो आपको बाद में फिर से सोचे बिना काम छोड़ने की अनुमति देता है। तैयारी और स्विचिंग के बारे में शोध निष्कर्ष प्रयोगशाला के प्रमाण हैं, इसलिए इसे व्यावहारिक हैंडऑफ़ सहायता के रूप में बताएं, न कि किसी चमत्कारी समाधान के रूप में।

समाप्ति अस्पष्ट ब्लॉकों को भी उजागर करती है। यदि आप समाप्ति बिंदु नहीं लिख सकते क्योंकि कार्य की कोई सीमा नहीं है, तो प्रस्ताव पर काम को ड्राफ्ट की रूपरेखा और स्रोतों की जाँच में विभाजित करें। जब ट्रांज़िशन का समय आए तो वास्तविक स्थिति रिकॉर्ड करें, और अगले ब्लॉक को उसकी निर्भरता जाँचने के बाद ही आगे बढ़ाएँ।

एक पहला कदम तैयार करें

एक ट्रांज़िशन की समाप्ति एक शुरुआत के साथ होनी चाहिए, खाली इरादे के साथ नहीं। सबसे छोटा अवलोकनीय पहला कदम चुनें: वर्कशीट खोलें, किताब को डेस्क पर रखें, मीटिंग का प्रश्न लिखें या काउंटर के पास सामग्री रखें। अंतराल के भीतर पूरे कार्य की योजना न बनाएं। पहला कदम निर्धारित शुरुआत में विकल्पों को कम करता है जबकि मुख्य काम को उसके अपने ब्लॉक में बनाए रखता है।

यह तब मायने रखता है जब कार्य विभिन्न उपकरणों या सेटिंग्स का उपयोग करते हैं। अगले ब्लॉक से पहले अनावश्यक टैब बंद करें, दस्तावेज़ बदलें, डिवाइस चार्ज करें या सामग्री ले जाएं। यदि तैयारी से गायब जानकारी का पता चलता है, तो उस तथ्य को रिकॉर्ड करें और एक अलग पहला कदम चुनें। एक बफ़र योजना की समस्या को उजागर कर सकता है; इसे छिपाना नहीं चाहिए।

वास्तविक ट्रांज़िशन की समीक्षा करें

दिन के अंत में, अपने चरित्र या कुल आउटपुट का आकलन करने के बजाय तीन ट्रांज़िशन की समीक्षा करें। कौन सा अंतराल बहुत छोटा था? किसमें ऐसे कार्य शामिल थे जो मुख्य कार्य के थे? किस जोड़े को समूहीकृत किया जा सकता था क्योंकि उपकरण और संदर्भ पहले से समान थे? कल एक सीमा बदलें, जैसे कि आवर्ती कॉल से पहले क्लोज़-आउट जोड़ना या दो प्रशासनिक कार्यों को समूहीकृत करना।

समीक्षा को तथ्यात्मक रखें। देर से शुरुआत समय से अधिक खिंचने, भूले हुए लॉगिन, भौतिक आवागमन या अस्पष्ट समाप्ति के कारण हो सकती है; प्रत्येक कारण एक अलग समायोजन का सुझाव देता है। किसी अन्य व्यक्ति के बफ़र की नकल न करें या एक सफल दिन को नियम न बनाएं। एक कैलेंडर तब अधिक ईमानदार बनता है जब वह केवल आकर्षक केंद्रीय ब्लॉकों को ही नहीं, बल्कि कार्यों के इर्द-गिर्द के काम को भी रिकॉर्ड करता है।

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