為什麼把任務排進日曆後還要留出切換時間？
行事曆區塊結束，不代表任務已經完整收尾。儲存檔案、標記疑問、整理桌面、傳出結論，都會影響下一件事能否找到起點。把這些動作視為交接的一部分，不要視為計畫失敗。 前後任務使用的地點、工具、材料與思考方式不同，需要的餘裕也不同。閱讀後整理筆記，和閱讀後進入客戶會議，不該使用同一種緩衝。運動後買菜還包括換衣、拿鑰匙與路程。
先看真正的任務交接
行事曆區塊結束，不代表任務已經完整收尾。儲存檔案、標記疑問、整理桌面、傳出結論，都會影響下一件事能否找到起點。把這些動作視為交接的一部分，不要視為計畫失敗。
前後任務使用的地點、工具、材料與思考方式不同，需要的餘裕也不同。閱讀後整理筆記，和閱讀後進入客戶會議，不該使用同一種緩衝。運動後買菜還包括換衣、拿鑰匙與路程。
把空檔拆成四種需要
前後任務使用的地點、工具、材料與思考方式不同，需要的餘裕也不同。閱讀後整理筆記，和閱讀後進入客戶會議，不該使用同一種緩衝。運動後買菜還包括換衣、拿鑰匙與路程。
用收尾、準備、移動、不確定性四個問題估算範圍。研究指出準備與切換時機會影響後續切換成本，但沒有提供適合所有人的固定分鐘數。數字應由觀察調整，而不是保證。
讓切換時間有明確工作
用收尾、準備、移動、不確定性四個問題估算範圍。研究指出準備與切換時機會影響後續切換成本，但沒有提供適合所有人的固定分鐘數。數字應由觀察調整，而不是保證。
為空檔寫上「收好報告並開啟會議問題」這類名稱，放在產生交接的任務之後、需要交接的任務之前。行事曆能記錄時間與描述，但記錄緩衝不代表保證成果。
留下可重新開始的線索
為空檔寫上「收好報告並開啟會議問題」這類名稱，放在產生交接的任務之後、需要交接的任務之前。行事曆能記錄時間與描述，但記錄緩衝不代表保證成果。
離開工作前寫一句重啟提示，例如「已比較表格前三列，回來先看第四列」。若無法寫出停在哪裡，就把模糊任務拆小，並記下實際狀態。
只準備下一個動作
離開工作前寫一句重啟提示，例如「已比較表格前三列，回來先看第四列」。若無法寫出停在哪裡，就把模糊任務拆小，並記下實際狀態。
切換結束時準備一個看得見的第一步：開啟試算表、放好書、寫下會議問題或擺出材料。不要在空檔完成下一項工作，只降低開始時的選擇。
用實際發生的切換回看
切換結束時準備一個看得見的第一步：開啟試算表、放好書、寫下會議問題或擺出材料。不要在空檔完成下一項工作，只降低開始時的選擇。
一天結束只檢查三次切換：哪段太短、哪些動作屬於上一項、哪些相近任務可以合併。晚開始可能來自超時、登入、移動或結束條件不清，原因不同，調整也不同。
常見問題
應該留多少分鐘？
沒有適用於所有人的固定數字。根據收尾、準備、移動和不確定性觀察後調整。
切換時間可以休息嗎？
可以包含短暫休息，但主要職責是交接；請標記用途，避免同時安排過多休息與準備。
沒有空檔怎麼辦？
減少任務塊、縮小前一項範圍，或移動可調整的任務。刪除所有空檔會讓計劃依賴完美結束。