Görevleri takviminize yerleştirdikten sonra neden geçiş süresi bırakmalısınız?

Gerçek devir teslimiyle başlayın

Takvim bloğunun sizden gerçekte ne istediğini yazın. 45 dakikalık bir rapor; bir paragrafı bitirmeyi, dosyayı adlandırmayı, bir not göndermeyi ve bir sonraki aramadan önce masayı toplamayı içerebilir. Bir çalışma bloğu, sayfaya ayraç koymakla ve sıradaki soruyu belirlemekle sona erebilir. Bu eylemleri bloğun başarısız olduğunun kanıtı olarak değil, devir teslimin bir parçası olarak görün. Gelecekteki siz veya bir sonraki araç nereden başlayacağını anlayabildiğinde devir teslim tamamlanmış demektir.

Her maddeye rastgele bir yüzde eklemeyin. Bir sonraki aktivitenin aynı yeri, materyalleri ve zihinsel kuralları kullanıp kullanmadığını belirleyin. Okumadan taslak çıkarmaya geçmek, okumadan müşteri görüşmesine geçmeye kıyasla daha küçük bir değişikliktir; evde antrenmandan market alışverişine geçmek hazırlık ve yolculuk içerir. Geçişin, gözlemleyebileceğiniz koşulları takip etmesini sağlayın.

Boşluğun dört parçasını tahmin edin

Neyin kapatılması gerektiğini, neyin hazırlanması gerektiğini, fiziksel veya dijital bir rota olup olmadığını ve hangi belirsizliğin değişimi uzatabileceğini sorun. Kapatmak; bir taslağı kaydetmek veya açıkta kalan bir soruyu not etmek anlamına gelebilir. Hazırlık; bir belgeyi bulmak, bir şişeyi doldurmak veya bir toplantı bağlantısını açmak olabilir. Rota; başka bir odaya yürümeyi veya cihaz değiştirmeyi içerir. Belirsizlik ise genellikle uzayan bir toplantıyı veya net bir bitiş noktası olmayan bir görevi kapsar.

Bu sorular sahte bir kesinlik yerine gerekçelendirilmiş bir aralık üretir. Bir sonraki görev zaten aynı bağlamda açıksa küçük bir boşluk yeterli olabilir. Bir toplantının, işe gidiş gelişin veya farklı türde bir çalışmanın ardından geliyorsa daha fazla yer ayırın ve ilk adımı görünür hale getirin. Bu sayı insan performansına dair bir vaat değil, yerel bir deneydir.

Geçişe bir görev verin

Boş bir alan, otomatik olarak yararlı bir geçiş anlamına gelmez. Onu "raporu kapat ve görüşmeyi kur" veya "yürü, masayı sıfırla ve ders notlarını aç" gibi bir amaçla etiketleyin. Bir etiket, boşluğun yedek kapasite sanılmasını engeller. Etiketi, anlaşılacak kadar kısa ve belirtilen eylemleri içerecek kadar uzun tutun. Takviminiz yalnızca etkinlikleri gösteriyorsa nötr bir etkinlik oluşturun veya alanı görünür şekilde boş bırakın; bu yöntem tek bir ürüne bağımlı değildir.

Boşluğu, devir teslimi yaratan görevden sonra ve ona bağlı olan görevden önce yerleştirin. Sabahın sonundaki bir tampon, aradaki süre zaten rezerve edilmişse bir video görüşmesine hazırlık yapamaz. Sabit randevular için, geçişi kaldırmak yerine önceki çalışma bloğunu kısaltın. Amaç, daha dolu görünen bir gün değil, gerçeği yansıtan bir akıştır.

Yeniden başlama notu bırakın

Önceki görev, bir sonraki adımı hala aklınızda olduğu için genellikle zihinde aktif kalır. Bir satır yazmak için geçişi kullanın: "Birinci ila üçüncü satırları karşılaştırdıktan sonra duruldu; sırada dördüncü satırı kontrol etmek var." Bu tam bir günlük girdisi değildir. İşi daha sonra yeniden kurgulamak zorunda kalmadan bırakmanızı sağlayan harici bir işarettir. Hazırlık ve görev değiştirme hakkındaki araştırma bulguları laboratuvar kanıtlarıdır; bu nedenle bunu vaat edilmiş bir müdahale değil, pratik bir devir teslim desteği olarak tanımlayın.

Kapanış aynı zamanda belirsiz blokları da ortaya çıkarır. Görevin bir sınırı olmadığı için durma noktasını yazamıyorsanız "teklif üzerinde çalışma" işini "taslak çıkarma" ve "kaynakları kontrol etme" olarak ikiye ayırın. Geçiş anı geldiğinde gerçek durumu kaydedin ve bir sonraki bloğu yalnızca bağımlılığını kontrol ettikten sonra kaydırın.

İlk hamleyi hazırlayın

Bir geçiş boş bir niyetle değil, bir başlangıçla bitmelidir. Gözlemlenebilir en küçük ilk hamleyi seçin: Çalışma sayfasını açın, kitabı masaya koyun, toplantı sorusunu yazın veya malzemeleri tezgahın yanına yerleştirin. Görevin tamamını boşluğun içinde planlamayın. İlk hamle, ana çalışmayı kendi bloğunun içinde bırakırken planlanan başlangıçtaki seçenekleri azaltır.

Bu durum, görevler farklı araçlar veya ortamlar kullandığında önem kazanır. Bir sonraki bloktan önce gereksiz sekmeleri kapatın, belgeleri değiştirin, cihazı şarj edin veya malzemeleri taşıyın. Hazırlık sırasında eksik bir bilgi ortaya çıkarsa bu durumu kaydedin ve farklı bir ilk hamle seçin. Bir tampon zaman, bir planlama sorununu ortaya çıkarabilir; onu gizlememelidir.

Gerçekleşen geçişleri gözden geçirin

Günün sonunda karakterinizi veya toplam çıktınızı yargılamak yerine üç geçişi gözden geçirin. Hangi boşluk çok küçüktü? Hangisi asıl göreve ait olan eylemleri içeriyordu? Hangi ikili, araçlar ve bağlam zaten benzer olduğu için gruplandırılabilirdi? Yarın için tek bir sınırı değiştirin; örneğin yinelenen bir aramadan önce bir kapanış ekleyin veya iki idari görevi gruplandırın.

İncelemeyi olgulara dayalı tutun. Geç bir başlangıç; sürenin aşılmasından, unutulan bir girişten, fiziksel bir yer değiştirmeden veya belirsiz bir bitişten kaynaklanabilir; her neden farklı bir ayarlama gerektirir. Başka birinin tampon süresini kopyalamayın veya tek bir başarılı günü kural haline getirmeyin. Bir takvim, yalnızca cazip merkezi blokları değil, görevleri çevreleyen işleri de kaydettiğinde daha dürüst hale gelir.

Bu konuyu keşfetmeye devam et