为什么把任务排进日历后还要留出切换时间？
日历块结束并不代表任务已经完整结束。保存文件、标记疑问、收拾桌面、发送结论，都会决定下一件事能否顺利找到起点。把这些动作写进交接，而不是把它们当成计划失败。 先后任务使用的地点、工具、材料和思考方式不同，所需余白也不同。阅读后整理笔记，和阅读后进入客户会议，不应使用同一个缓冲。运动后买菜还要换衣、拿钥匙并计算路程。
先看真正的任务交接
日历块结束并不代表任务已经完整结束。保存文件、标记疑问、收拾桌面、发送结论，都会决定下一件事能否顺利找到起点。把这些动作写进交接，而不是把它们当成计划失败。
先后任务使用的地点、工具、材料和思考方式不同，所需余白也不同。阅读后整理笔记，和阅读后进入客户会议，不应使用同一个缓冲。运动后买菜还要换衣、拿钥匙并计算路程。
把空档拆成四种需要
先后任务使用的地点、工具、材料和思考方式不同，所需余白也不同。阅读后整理笔记，和阅读后进入客户会议，不应使用同一个缓冲。运动后买菜还要换衣、拿钥匙并计算路程。
用收尾、准备、移动、不确定性四个问题估算范围。研究显示任务准备和切换时机会影响后续切换成本，但研究并没有给出适合所有人的固定分钟数。把数字当作观察后的调整，而不是承诺。
让切换时间有明确工作
用收尾、准备、移动、不确定性四个问题估算范围。研究显示任务准备和切换时机会影响后续切换成本，但研究并没有给出适合所有人的固定分钟数。把数字当作观察后的调整，而不是承诺。
给空档写上“收好报告并打开会议问题”这样的名称，放在产生交接的任务之后、依赖交接的任务之前。日历工具可以记录开始时间、时长和描述，但记录缓冲不等于保证结果。
留下可重新开始的线索
给空档写上“收好报告并打开会议问题”这样的名称，放在产生交接的任务之后、依赖交接的任务之前。日历工具可以记录开始时间、时长和描述，但记录缓冲不等于保证结果。
离开工作前写一句重启提示，例如“已比较表格前三行，回来先看第四行”。如果无法写出停在哪里，就把模糊的任务拆成更小的边界，并记录真实状态。
只准备下一个动作
离开工作前写一句重启提示，例如“已比较表格前三行，回来先看第四行”。如果无法写出停在哪里，就把模糊的任务拆成更小的边界，并记录真实状态。
切换结束时准备一个看得见的第一步：打开表格、放好书、写下会议问题或摆出材料。不要在空档里完成下一项工作，只减少开始时的选择。
用实际发生的切换复盘
切换结束时准备一个看得见的第一步：打开表格、放好书、写下会议问题或摆出材料。不要在空档里完成下一项工作，只减少开始时的选择。
一天结束只检查三次切换：哪段太短、哪些动作属于上一项、哪些相近任务可以合并。迟到可能来自超时、登录、移动或结束条件不清，原因不同，调整也不同。
常见问题
应该留多少分钟？
没有适用于所有人的固定数字。根据收尾、准备、移动和不确定性观察后调整。
切换时间可以休息吗？
可以包含短暂休息，但主要职责是交接；请标记用途，避免同时安排过多休息与准备。
没有空档怎么办？
减少任务块、缩小前一项范围，或移动可调整的任务。删除所有空档会让计划依赖完美结束。