Как составить список ежемесячных расходов для семьи из двух человек
Список ежемесячных расходов для двух человек должен давать четкое представление о том, что относится к общим расходам, кто оплачивает каждый счет и сколько именно было потрачено. Начните с записей за один полный месяц и держите запланированные суммы рядом с фактическими. Перевод денег между вами относится к расчетам, а не становится еще одной статьей расходов на домохозяйство. Цель — получить список, понятный каждому без необходимости просить другого восстанавливать картину месяца.
Договоритесь, что входит в список
Начните с разграничения общих и личных расходов. Аренда, коммунальные услуги, совместное питание и бытовая химия могут быть включены; индивидуальные расходы на транспорт и хобби лучше вести отдельно. Нет необходимости объединять каждую покупку только потому, что вы живете вместе. Если в чеке из супермаркета перемешаны товары для дома и личные покупки, вносите только согласованную общую часть. Спорный пункт поместите в отдельный список ожидания с пометкой вопроса рядом. Обсудите его вместе, вместо того чтобы молча относить все подряд к общим тратам. Это сохранит пользу списка и не превратит его в отчет о каждом личном решении.
Сформируйте первую версию на основе чеков
Пусть каждый принесет чеки по общим покупкам, оплаченным за один и тот же завершенный месяц. Включите кассовые чеки, регулярные платежи и операции по картам. Трекер расходов CFPB начинается с фиксации фактических трат. Используйте эти данные, чтобы определить собственную отправную точку; чужой опубликованный бюджет не покажет реальную стоимость содержания вашего дома. Сгруппируйте статьи по назначению: жилье, питание, транспорт, хозяйственные нужды и совместный досуг. Удалите категории, которыми не пользуетесь. Компактный список реальных затрат вести гораздо проще, чем сложную таблицу с множеством пустых строк.
Укажите для каждой строки сумму и ответственного
Записывайте категорию, запланированную сумму, фактическую сумму, срок оплаты, плательщика, согласованную долю каждого и краткое примечание. Например, счет за интернет может содержать ориентировочную сумму 120, срок оплаты 15-го числа плательщиком А и взносы по 60 с каждого. Эти цифры служат лишь примером заполнения строки и не являются оценкой стоимости. Тот, кто физически вносит платеж, не обязательно несет эти расходы в одиночку. В рекомендациях Microsoft по ведению бюджета четко разделяются плановые и фактические суммы. Ведите обе колонки, чтобы разница оставалась на виду, а не перезаписывайте первоначальный план при получении каждого счета.
Отделяйте будущие накопления от текущих платежей
Годовой совместный платеж требует как указания реальной даты оплаты, так и отметки об откладываемых суммах. Если для примерного платежа в 600 до срока остается шесть месяцев и ничего еще не отложено, выделение 100 каждый месяц покроет этот конкретный случай. Но если осталось всего два месяца, этот расчет уже не сработает. Держите резервные суммы отдельно от итоговой суммы уже совершенных покупок. Иначе откладывание денег сейчас и оплата счета позже приведут к двойному учету одной и той же статьи. Если точная сумма неизвестна, сделайте пометку о необходимости уточнить стоимость, вместо того чтобы придумывать случайную цифру.
Проверьте список на одном взаиморасчете
Предположим, общие покупки составили 200. Человек А заплатил 150, а человек Б — 50, при договоренности делить по 100 на каждого. Б переводит 50 человеку А. Общие расходы домохозяйства после этого перевода остаются равными 200, они не превращаются в 250. Запишите перевод в раздел взаиморасчетов, указав отправителя, получателя, сумму и статус выполнения. Возврат средств относится к первоначальной покупке с фиксацией даты поступления. Пока возврат не поступил, помечайте его как ожидаемый, а не считайте доступными для траты деньгами. Этот простой пример наглядно показывает разницу между учетом покупок и отслеживанием движений по счетам.
Закройте месяц полезными корректировками
Перед сравнением плановых и фактических итогов проверьте недостающие чеки, повторяющиеся записи, возвраты и незавершенные расчеты. Добавьте краткое пояснение там, где возникла существенная разница. Рост расходов на продукты может говорить о том, что вы чаще готовили дома, поэтому сама по себе цифра не объясняет изменений. Отмечайте разовые покупки, чтобы они не переходили в постоянные ежемесячные ожидания. Затем скорректируйте на следующий месяц только те строки, которые действительно изменились. Любой из партнеров должен без труда видеть следующий счет, плательщика и нерешенные вопросы. Если список уже дает ответы на них, добавление новых категорий и графиков становится делом вкуса, а не необходимости.