Yazma Araçları Sizin Yerinize Yazmadan Onlardan Nasıl Yararlanabilirsiniz?
Yapay zekâ tarafından oluşturulan metinler size uygun değilse, belirli mekanik işler için yine de araçlardan yararlanabilirsiniz. Bir yazım denetleyicisi yazım hatalarını işaretleyebilir, belge araması tekrarlanan bir terimi bulabilir, dikte özelliği söylediklerinizi metne dökebilir ve biçimlendirme kontrolleri başlıkları veya boşlukları düzenleyebilir. Yazının size ait kalmasını sağlamak için, aracı açmadan önce görevi belirleyin, yapılan her değişikliği gözden geçirin ve anlam, yapı ile kelime seçimine dair kararları kendiniz verin.
İşe yapılmasını istediğiniz görevi adlandırarak başlayın
“Yazma yardımı” kavramı birçok farklı işlevi tanımlayabilir. Bir özelliği açmadan önce görevi net ve dar kapsamlı bir şekilde tanımlayın: “bu terimi bul”, “söylediklerimi metne dök”, “yazım hatalarını işaretle” veya “bir başlık stili uygula”. Bu küçük adım, bir aracın istediğinizden daha geniş kapsamlı bir müdahalede bulunduğunu fark etmenizi kolaylaştırır.
Örneğin, Microsoft Düzenleyici yazım ve dilbilgisi sorunlarını işaretleyebilirken, gelişmiş önerileri netlik, kısalık, resmilik ve kelime dağarcığı gibi konulara da müdahale edebilir. Yalnızca yazım hatası denetimi isteyen bir yazar, bu daha kapsamlı önerileri isteğe bağlı görüp göz ardı edebilir. Microsoft, kullanıcıların Düzenleyici önerilerini kabul edebileceğini veya yoksayabileceğini belirtmektedir; Edge'de seçilen yazma yardımı ayarı, yazılan metnin denetim amacıyla Microsoft'un bulut hizmetine gönderilip gönderilmeyeceğini de etkiler. Kullandığınız sürüme uygun özellik ve işleme ayrıntıları için Düzenleyici destek sayfasını okuyun.
Uygulamada işe yarayan sınırlardan biri, metin oluşturma sürecini düzeltme sürecinden ayırmaktır. Önce kendi kelimelerinizle bir taslak çıkarın, ardından tanımlanmış bir kontrol turu için dar kapsamlı bir araç seçin. Bu bir ürün kuralı değil, editoryal bir yöntemdir: Çalışırken her özelliğin asıl amacını görünür tutmanıza yardımcı olur.
Yazım önerilerini talimat değil, uyarı işareti olarak kullanın
Yazım denetleyicisi olası bir yazım hatasını tespit etmek için yararlıdır; ancak bir işaret yalnızca bir kelimeyi incelemeniz gerektiğini hatırlatır, onun mutlaka değişmesi gerektiğinin kanıtı değildir. Özel adlar, uzmanlık terimleri, bilinçli cümle parçaları ve bölgesel yazım farkları bir insanın karar vermesini gerektirebilir. Aynı durum dilbilgisi önerileri için de geçerlidir: Orijinal cümleniz bilinçli bir tercih olsa bile denetleyici farklı bir yapıyı tercih edebilir.
Ölçülü bir denetim süreci şöyle işler: İşaretlenen kelimeleri gözden geçirin, her öneriyi asıl anlatmak istediğinizle karşılaştırın, yalnızca hata olduğunu fark ettiğiniz düzeltmeleri kabul edin ve geri kalanına dokunmayın. Bir öneri tonu veya kelime seçimini değiştiriyorsa, bu değişikliğin başlangıçtaki görevinizin bir parçası olup olmadığını sorgulayın. Ayrıca, dar kapsamlı denetiminizi dağıtıyorsa tahminleri veya gelişmiş iyileştirmeleri geçici olarak kapatabilirsiniz; kullanılabilir kontroller uygulamaya göre değişiklik gösterir.
Düzeltmeleri kabul ettikten sonra son bir okuma yapın. Purdue'nun düzeltme kılavuzu, yavaş ve sesli okumayı önerir ve yalnızca yazım denetimine güvenilmemesi gerektiği konusunda uyarır; çünkü doğru yazılmış sesdeş kelimeler gibi hatalar gözden kaçabilir. Bir denetleyici yazım hatasını yakalayabilirken, örneğin İngilizcedeki “there” yerine “their” gibi yanlış ama sözlükte bulunan bir kelimeyi gözden kaçırabilir. Purdue OWL’ın düzeltme kılavuzuna ve yaygın düzeltme hatalarına göz atın.
Belge içinde aramayı yeniden yazmak için değil, bulmak için kullanın
Belge araması bir yer bulma aracıdır. Örneğin Google Dokümanlar'da Bul ve değiştir özelliği bir kelimeyi veya karakter dizesini arayabilir, eşleşmeler arasında gezinebilir ve isteğe bağlı olarak seçilen eşleşmeleri değiştirebilir. Bir kişi adının tutarlı olup olmadığını kontrol ederken, bir terimin geçtiği tüm yerleri ararken veya hatırladığınız ancak bir bakışta göremediğiniz bir cümleyi bulurken oldukça kullanışlıdır. Google, aramada büyük/küçük harf eşleştirme ve düzenli ifadeler (regex) kullanma gibi seçenekleri belgelerinde açıklamaktadır. Google Dokümanlar'ın Bul ve değiştir talimatlarına göz atın.
Arama sonuçlarının yine de bağlama göre değerlendirilmesi gerekir. Bir terim bir alıntıda, bir başlıkta veya değiştirildiğinde anlamı bozacak bir ifadede yer alabilir. Tümünü değiştir seçeneğini kullanmadan önce eşleşmeleri inceleyin veya her seferinde bir eşleşmeyi değiştirmeyi deneyin. Kapsamlı değişiklikler için taslağın geri yüklenebilir bir kopyasını saklayın veya istenmeyen bir sonucu geri alabilmek için düzenleyicinin geri alma geçmişini kullanın.
Araştırma notları için belge araması, önceden kaydettiğiniz materyalleri bulmanıza da yardımcı olabilir. Tek başına bir iddiayı doğrulamaz veya bir kaynak sağlamaz. “Pasajı bulma” ile “pasajın güvenilir olup olmadığını kontrol etme” işlemlerini iki ayrı görev olarak ele alın.
Kendi kelimelerinizi dikte edin, ardından dökümü düzeltin
Dikte, konuşmayı metne dönüştürür. Sesli düşündüğünüzde daha rahat ediyorsanız, uçup gitmeden önce bir fikri yakalamak istiyorsanız veya konuşmayı yazmaya tercih ediyorsanız faydalı olabilir. Microsoft, Word Dikte'yi içerik, taslak, ana hat ve not oluşturmaya yönelik bir konuşmayı metne dönüştürme özelliği olarak tanımlar; Google Dokümanlar ise yazma ve düzenleme için sesle yazma ve sesli komutlar sunar. Özelliklerin kullanılabilirliği ve işlenmesi; uygulamaya, cihaza, tarayıcıya, dile ve hesap kurulumuna göre değişir. Belirli bir iş akışına güvenmeden önce ilgili Word Dikte destek sayfasını veya Google Dokümanlar sesle yazma kılavuzunu inceleyin.
Metin dökümü, sistemin duyduğu şeylerin kaydıdır; sizin anlatmak istediğinizin kusursuz bir versiyonu değildir. İsimleri, noktalamayı, paragraf sonlarını ve ses benzerliği olan kelimeleri gözden geçirin. Ardından dökümü kendi anlatım dilinizle düzenleyin. Yönetmesi kolay yöntemlerden biri kısa bir bölümü seslendirmek, duraklamak, kontrol etmek ve devam etmektir; bu sayede tanıma hatalarını fark etmek, uzun bir kaydı incelemeden bırakmaya kıyasla çok daha kolay olur.
Ayrıca özelliğin girdilerinizi nasıl işlediğini de kontrol edin. Microsoft, Word Dikte'nin metin sonuçları sağlamak için konuşma kayıtlarını Microsoft'a gönderdiğini, ancak ses veya metin dökümünü saklamadığını belirtmektedir. Google'ın yardım sayfası, Dokümanlar sesle yazma için konuşmayı metne dönüştürme hizmetini tarayıcının denetlediğini ifade eder. Bunlar ürüne özgü açıklamalardır; özellikle hangi materyalleri dikte edeceğinize karar verirken, fiilen kullandığınız aracın güncel ayarlarına ve belgelerine başvurun.
Metni değiştirmeden belgeyi biçimlendirin
Biçimlendirme kontrolleri metnin görünümünü değiştirir: başlık düzeyleri, yazı tipi, satır aralığı, girinti, listeler ve hizalama. Cümleler önermeden taslağın daha kolay taranmasını sağlayabilir veya istenen bir düzene hazırlayabilirler. Google Dokümanlar kullanıcıların paragraf stillerini ve boşlukları değiştirmesine olanak tanır; Word ise metin ve paragraf biçimlendirme kontrolleri sunar. Google Dokümanlar biçimlendirme kılavuzuna ve Word biçimlendirme kılavuzuna göz atın.
Basit bir sıralama izleyebilirsiniz: Önce kelimeleri tamamlayın, başlık veya alt başlık olan kısımları belirleyin ve ilgili stilleri uygulayın. Ardından listeleri, boşlukları ve sayfa sonlarını inceleyin. Belgenin genelinde geçerli olan bir stili değiştirirseniz, yalnızca seçili olan paragraftan daha fazlasını kontrol edin; stil ayarları aynı stili kullanan diğer metinleri de etkileyebilir. Biçimlendirme, okuyucunun belgedeki yolculuğunu düzenleyebilir; ancak belgenin ne anlatması gerektiğine karar veremez.
Her yazma oturumu için pratik bir sınır
Üretilmiş metinler olmadan yardım almak istediğinizde bu dört adımlı rutini deneyin:
Kapsamı belirleyin. İstediğiniz tek bir işlemi netleştirin: yazımı denetlemek, bir terimi bulmak, konuşmayı metne dökmek veya biçimlendirme uygulamak.
Mevcut en dar kapsamlı denetimi kullanın. Özellik daha geniş kapsamlı yeniden yazma önerileri sunuyorsa bunları atlayın. Yalnızca bir kelimenin yerini bulmanız gerekiyorsa, otomatik olarak değiştirmek yerine arama yapın.
Sonucu gözden geçirin. Her düzeltmeyi, dökümü, değiştirmeyi veya biçimlendirme değişikliğini taslağınızla ve amacınızla karşılaştırarak denetleyin.
Yazma kararlarını kendiniz verin. Tamamlanan pasajı anlam, sıralama, vurgu ve üslup açısından okuyun. Purdue'nun revizyon kılavuzu da benzer şekilde, bir taslağın ana fikri ve organizasyonuna dair soruları daha sonra yapılacak dil ve mekanik hata temizliğinden ayırır; düzeltme tavsiyelerinde ise garip duran veya eksik kelimeleri yakalamak için metnin sesli okunmasını önerir. Revizyon adımlarına göz atın.
Bu yaklaşım, yazdıklarınız için özel bir etiket gerektirmez. Yalnızca araçları işlevlerine göre seçmenizi sağlar. Gerçek bir yazım hatası düzeltmesini kabul ederken bir cümle önerisini reddedebilir, bir paragrafı dikte edip ardından dökümü yeniden yazabilir veya her cümlenin size ait kalmasını sağlayarak bir stil menüsünden yararlanabilirsiniz. En işlevsel sınır, araç harekete geçmeden önce açıkça belirleyebildiğiniz sınırdır.