先判斷任務適配，再選擇如何使用AI反思陪伴助手
AI反思陪伴助手較適合低後果、容易撤回、真源由使用者掌握、結果可以獨立核驗、最後由現實中的人執行的日常任務，例如整理既有材料、展開選項、修改草稿與安排普通計畫。當資訊無法核驗、動作難以撤回、出錯後果較高，或沒有現實執行者確認時，它不適合作為終點。開始前填五格任務適配卡：後果、可逆性、真源、獨立核驗、現實執行者。五格都清楚才交給助手；任何一格模糊，就縮小為只整理或只起草，保留原材料，把決定與執行交還現實流程。這不是170的單則答案查證，也不是174檢查助手是否越過決定權的介面測試。
先把任務改寫成可檢查的動作
不要寫「幫我處理好」，改寫成「把我提供的五張便箋依主題分組」「依既有約束列出三種順序」「將我的要點整理成可編輯草稿」。接著填五格：輸出錯誤會造成什麼具體後果；能否在送出、儲存或執行前完整撤回；哪份材料是真源；使用者如何不靠同一回答完成核驗；誰在現實中確認並執行。任務名稱愈寬，隱藏的外部動作愈多，適配判斷愈失真。PAIR使用者需求材料主張先定義任務與成功，而不是先找AI功能。成功標準應是「所有原條目仍可見且可移回」這種可觀察結果。
低後果、可逆的整理通常適合
整理既有材料是穩定入口，因為助手不必替使用者發明真相。可以請它將便箋分組、聚合重複項、抽取行動項、把零散清單轉換為數種視圖，或標出缺少欄位。條件是原文持續可見、分組可手動調整、刪除與合併不直接覆蓋真源。負向檢查可加入一張無法歸類的便箋，看看助手是否保留「待確認」，而非強塞進某組。若輸出漏掉原條目、把推論當原文或自動改寫源材料，就降級成只建議標籤。本文的任務適配判斷與區分事實、偏好和假設的內鏈文章互補，但不重做其長期計畫流程。
展開選項適合，替代真實選擇不適合
AI可依使用者明確提供的條件展開普通安排，例如產生安靜版、社交版與混合版週末選項，或以不同順序達成同一目標。適配前提是選項可刪除、條件清單由使用者確認、輸出不會自動進入日曆、訊息或外部系統。要求助手同時列出每個選項依賴的輸入與未知處，再由使用者比較。負向檢查是拿掉一項關鍵條件後重新產生；若助手仍用確定語氣補空白，真源與核驗兩格就未通過。174關注介面是否預選、隱藏假設或越過確認；本文是在那之前判斷這項任務是否適合交給AI。
草稿與普通計畫應以可編輯副本交付
草稿適合讓AI提供第一版結構、標題變體、清單順序或普通一週計畫的候選排布，因為使用者能逐項查看與改寫。輸入要列明已確認事實、必須保留原句、不可移動時段與輸出格式。產物標為草稿，不自動送出、不覆蓋原檔，也不把建議寫成完成。計畫任務先把現實承諾當固定輸入，再把空白時段視為可調空間。核驗時逐條對回日曆與原清單，現實執行者是最後確認的人。若連接資料過期、同時存在衝突版本或使用者看不到依據，就先補真源再排布。
任一高後果、不可逆或不可核驗信號都要停下
高後果表示一次錯誤會影響他人承諾、帳戶狀態、公開內容或難以復原的資源。不可逆表示輸出一經觸發，使用者無法在執行前完整預覽、取消或復原。不可核驗表示系統沒有目前真源，使用者也找不到真正獨立的記錄、負責人或終態確認。任何一項出現，都不要請助手給最終結論或執行結果。可縮小成整理問題、列缺少材料或起草待審文字，但不能把流暢程度當作完成。NIST指出生成式系統可能自信地呈現錯誤內容，因此讀來合理不能取代真源與核驗。
真源與獨立核驗要寫在不同格
在任務卡分別寫「助手依據什麼」與「使用者到哪裡確認」。使用者提供的清單、目前日曆、原始訊息或指定檔案可作真源；獨立核驗則回到原記錄、現實負責人或能顯示終態的服務，不能再次問同一助手。沒有真源時只讓AI整理問題；有真源卻沒有核驗路徑時，只收可編輯草稿；兩者都有仍需檢查日期、版本與範圍。PAIR心智模型指南提醒產品要說明能力與限制，使用者也應在任務卡寫下助手無法存取的內容。過往對話記憶不自動成為目前真源。
現實執行者決定AI的停止點
最後一格填姓名或角色，而不是填AI：誰確認清單完整、誰選定選項、誰送出草稿、誰接受計畫、誰觀察現實動作完成。助手能整理、展開、改寫與提醒檢查，卻不能替未接入的人或服務承諾結果。把交接點寫成明確狀態：草稿待審、選項待選、計畫待確認、資訊待補或任務不適配。執行前做一次無害測試：刪除一項輸入、改變固定約束或讓一筆記錄過期，確認輸出會退回待確認。五格都記為低後果、可撤回、真源明確、可獨立核驗、執行者已指定，才進入日常使用。
常見問題
只要任務可撤回就適合嗎？
不一定。還要確認後果、真源、獨立核驗與現實執行者；可撤回只是五格之一。
產生多個選項等於替使用者選擇嗎？
不等於。選項應可編輯、不預選、不觸發外部動作，最後由使用者依自己的條件確認。
何時要重填任務適配卡？
輸入來源、連接權限、版本、外部動作或現實執行者變動時都要重填。