एक जर्नल में कितना लिखना, चित्र बनाना और योजना बनाना उचित है?

प्रत्येक प्रारूप की आवश्यकता और कार्य से शुरुआत करें

शब्द तब अच्छा काम करते हैं जब अर्थ विवरण पर निर्भर करता है: कोई बातचीत, कोई विचार, या घटनाओं का क्रम। एक चित्र उस आकार, लेआउट या दृश्य विवरण को कैद कर सकता है जिसे शब्दों में समझाने में अधिक समय लगेगा। एक योजना तब उपयोगी होती है जब अगला कदम, तारीख या अनुस्मारक (रिमाइंडर) महत्वपूर्ण हो। प्रारूप चुनने के लिए ये व्यावहारिक अंतर हैं, यह दावा नहीं कि किसी एक प्रकार की प्रविष्टि स्वाभाविक रूप से बेहतर है।

आधिकारिक बुलेट जर्नल गाइड "रैपिड लॉगिंग" को संक्षिप्त प्रविष्टियों और प्रतीकों के साथ कार्यों, घटनाओं और नोट्स को रिकॉर्ड करने के तरीके के रूप में वर्णित करता है। यह शब्दों को संक्षिप्त रखने और कार्यों को स्पष्ट रूप से दृश्यमान बनाने के लिए एक उपयोगी मॉडल प्रदान करता है, जिसमें प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि के लिए एक ही लेआउट का उपयोग करना अनिवार्य नहीं होता (Bullet Journal: What Is Rapid Logging?)। ओरेगन स्टेट यूनिवर्सिटी एक्सटेंशन की नेचर-जर्नलिंग गाइड स्पष्ट रूप से टिप्पणियों को लिखने या चित्रित करने की अनुमति देती है। वह स्रोत प्रकृति से संबंधित है, इसलिए उस विकल्प को व्यक्तिगत जर्नल पर लागू करना एक संपादकीय अनुकूलन है; व्यावहारिक बिंदु उस रूप को चुनना है जो उस विवरण को सुरक्षित रखता है जिसे आप बाद में फिर से देखना चाहते हैं।

तीन प्रविष्टि प्रारूपों के साथ दो सप्ताह का प्रयोग चलाएं

सभी 14 दिनों के लिए एक नोटबुक या जर्नल का उपयोग करें। किसी वास्तविक क्षण, विचार या आगामी कार्य के बारे में प्रतिदिन एक संक्षिप्त प्रविष्टि दर्ज करें। जब संभव हो सके तो विषय और प्रविष्टि की अनुमानित लंबाई को एक समान रखें; इससे प्रारूपों की तुलना करना आसान हो जाता है। प्रयोग के दौरान प्रविष्टियों को सजाने या दोबारा लिखने में समय न लगाएं।

इन प्रारूपों को आज़माएं, उन्हें इस तरह बदलें कि प्रत्येक सप्ताह के अलग-अलग दिनों में आए:

एक संभावित कार्यक्रम यह है कि दिन 1, 4, 7, 10, और 13 पर शब्द-प्रधान प्रविष्टियों का उपयोग किया जाए; दिन 2, 5, 8, 11, और 14 पर चित्र-प्रधान प्रविष्टियों का; और दिन 3, 6, 9, और 12 पर योजना-प्रधान प्रविष्टियों का। इससे दोनों सप्ताहों में प्रत्येक प्रारूप को कई अवसर मिलते हैं। यह कार्यक्रम केवल एक उदाहरण है, कोई अनिवार्य शोध प्रोटोकॉल नहीं। यदि किसी विशेष दिन का कार्य स्पष्ट रूप से किसी अन्य प्रारूप की मांग करता है, तो किसी असहज प्रविष्टि को जबरन लिखने के बजाय उसका उपयोग करें और कारण नोट कर लें।

प्रत्येक प्रविष्टि के अंत में, दो त्वरित चिह्न लगाएं: क्या इसे बनाना आसान था? और क्या इसे बाद में ढूंढना आसान होगा? प्रत्येक को 1 (बिल्कुल नहीं) से 5 (बहुत आसान) तक रेट करें। "आसान" का अर्थ है कि आप बिना किसी झंझट के प्रविष्टि कर सके। "बाद में ढूंढना" का अर्थ है कि आप आवश्यकता पड़ने पर इसके उपयोगी विवरण को आसानी से खोजने की कल्पना कर सकते हैं। रेटिंग्स को अलग रखें: एक पृष्ठ बनाने में सुखद हो सकता है लेकिन खोजने में कठिन, या स्कैन करने में आसान लेकिन बाद में समझने के लिए बहुत संक्षिप्त।

मिश्रण चुनने से पहले एक सरल पुनर्प्राप्ति (रिट्रीवल) परीक्षण का उपयोग करें

14वें दिन, आपके द्वारा रिकॉर्ड की गई जानकारी के बारे में तीन वास्तविक प्रश्न चुनें—उदाहरण के लिए: "वह कौन सी किताब थी जिसे मुझे देखना था?", "मैंने किस दिन सैम को कॉल करने की योजना बनाई थी?", या "मेरे द्वारा बनाए गए रूट स्केच का आकार क्या था?" यदि संभव हो तो प्रत्येक प्रारूप के लिए एक प्रश्न शामिल करें। पहले पृष्ठों को दोबारा न पढ़ें। जर्नल में उत्तर खोजने के लिए खुद को प्रति प्रश्न दो मिनट तक का समय दें, फिर जांचें कि क्या प्रविष्टि में वास्तव में इसका उत्तर देने के लिए पर्याप्त विवरण मौजूद है।

प्रत्येक प्रश्न के लिए दो परिणाम रिकॉर्ड करें: क्या आपको प्रविष्टि मिली और इसमें कितना समय लगा। यह नोटबुक में जानकारी खोजने का एक व्यावहारिक परीक्षण है, न कि कोई स्मृति परीक्षण या सीखने का पैमाना। आधिकारिक बुलेट जर्नल इंडेक्स विषयों को पृष्ठ संख्याओं के साथ जोड़ता है ताकि प्रविष्टियां बाद में मिल सकें। यदि खोज विफल हो जाती है, तो एक इंडेक्स प्रविष्टि, स्पष्ट तारीख, या छोटा कैप्शन मदद कर सकता है। एक असफल खोज यह भी दिखा सकती है कि प्रविष्टि ने वह जानकारी सुरक्षित नहीं रखी जो आप चाहते थे; व्यापक निष्कर्ष निकालने से पहले प्रविष्टि प्रारूप में संशोधन करें।

व्यावहारिक उदाहरण

मान लीजिए आपके तीन प्रश्न हैं: "अगली बैठक में मैं क्या पूछना चाहता था?", "मैं कैफे के बारे में क्या याद रखना चाहता था?", और "मैंने ड्राफ्ट भेजने की योजना कब बनाई थी?" आप बैठक से जुड़े प्रश्न को 35 सेकंड में शब्द-प्रधान नोट में पा लेते हैं, 20 सेकंड में ड्राइंग कैप्शन से कैफे को पहचान लेते हैं, और 10 सेकंड में योजना-प्रधान सूची में भेजने की तारीख ढूंढ लेते हैं। यह छोटा सा उदाहरण बताता है कि दिनांकित कार्यों के लिए योजनाएं सबसे आसान हो सकती हैं, जबकि कैप्शन चित्र को खोजने योग्य बनाता है। यह साबित नहीं करता कि ये प्रारूप हर विषय के लिए सबसे अच्छा काम करेंगे; अपनी दिनचर्या में मायने रखने वाले विवरणों के साथ इस परीक्षण को दोहराएं।

परिणामों को एक व्यक्तिगत अनुपात में बदलें

सभी 14 प्रविष्टियों, रेटिंग्स और पुनर्प्राप्ति परिणामों को देखें। उस प्रारूप को अपने डिफ़ॉल्ट के रूप में चुनें जो सबसे आसान लगा और जिसने आपको महत्वपूर्ण चीज़ों को पुनर्प्राप्त करने में मदद की। उन स्थितियों के लिए दूसरा प्रारूप भी उपलब्ध रखें जहां उसने बेहतर सेवा दी: संदर्भ के लिए शब्द, दृश्य विवरण के लिए चित्र, या दिनांकित कार्यों के लिए योजनाएं। मिश्रित प्रविष्टि का उपयोग तब करें जब दो प्रारूप स्पष्ट रूप से एक ही कार्य के विभिन्न भागों को हल करते हों—उदाहरण के लिए, एक पंक्ति के लेबल और एक एकल अगले कदम के साथ एक छोटा स्केच।

यदि किसी प्रविष्टि प्रकार को खोजना कठिन था, तो पहले एक छोटा समायोजन करने का प्रयास करें: एक तारीख, कुछ पहचान शब्द, या एक स्पष्ट कार्य चिह्न जोड़ें। फिर उस समायोजन का एक और सप्ताह के लिए परीक्षण करें। यदि चित्र बनाने में अधिक समय लगता है, तो उन्हें छोटा या सरल बनाएं; यदि योजनाओं में संदर्भ की कमी है, तो एक वाक्य जोड़ें; यदि विवरण को स्कैन करने में बहुत अधिक समय लगता है, तो एक लेबल या तारीख से शुरुआत करें। ये प्रयोग से निकले व्यावहारिक समायोजन हैं, कोई गारंटी नहीं।

आपके परिणाम को किसी निश्चित प्रतिशत में बदलने की आवश्यकता नहीं है। एक व्यावहारिक "अनुपात" आत्मचिंतन से भरे सप्ताह में अधिकांशतः शब्द हो सकता है, व्यस्त अवधि के दौरान अधिकांशतः योजनाएं, या एक ऐसा मिश्रण जो प्रविष्टि दर प्रविष्टि बदलता रहता है। वह संतुलन चुनें जो उन विवरणों के अनुकूल हो जिन्हें आप रखना चाहते हैं और बाद में फिर से पा सकते हैं। दो सप्ताह का परीक्षण आपको एक ठोस शुरुआती बिंदु देता है; बाद में की गई जांच यह दिखा सकती है कि क्या आपकी ज़रूरतें बदल गई हैं।

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