Bir Günlükte Yazma, Çizim ve Planlama Ne Kadar Yer Tutmalı?
Günlüğünüzde her birine ne kadar yer ayıracağınıza karar vermeye çalışıyorsanız, iki hafta boyunca üç basit giriş formatını deneyin ve bunları küçük bir geri getirme testiyle karşılaştırın. Buradaki amaç, her sayfayı doldurmak veya katı bir orana bağlı kalmak değil; önemli olanı kaydetmenize ve daha sonra bulmanıza yardımcı olacak, sürdürülebilir bir denge yakalamaktır. Aşağıdaki deney editoryal bir karar destek aracıdır; yayınlanmış bir araştırma veya kesin sonuç vaadi değildir.
Öncelikle her formatın üstlenmesi gereken işleve odaklanın
Anlamın ayrıntılara bağlı olduğu durumlarda kelimeler harika bir iş çıkarır: bir konuşma, bir fikir ya da bir olaylar dizisi. Bir çizim; anlatması daha uzun sürecek bir şekli, yerleşimi veya görsel bir ayrıntıyı kolayca yakalayabilir. Bir sonraki eylem, tarih veya hatırlatma önem taşıdığında ise planlar devreye girer. Bunlar bir format seçerken başvurulacak pratik ayrımlardır; bir giriş türünün diğerinden doğası gereği daha üstün olduğu anlamına gelmez.
Resmi Bullet Journal kılavuzu, 'Hızlı Günlük Tutma'yı (Rapid Logging) görevleri, etkinlikleri ve notları kısa girişler ve sembollerle kaydetmenin bir yolu olarak tanımlar. Bu, her günlük girişinin aynı düzeni kullanmasını şart koşmadan, ifadeleri öz tutmak ve eylemleri görünür kılmak için faydalı bir model sunar (Bullet Journal: What Is Rapid Logging?). Oregon State University Extension'ın doğa günlüğü kılavuzu da gözlemlerin yazılı veya çizili olabileceğini açıkça belirtir. Bu kaynak doğa üzerine kuruludur, dolayısıyla bu tercihi kişisel bir günlüğe uyarlamak editoryal bir yaklaşımdır; asıl önemli olan, tekrar dönüp bakmak istediğiniz ayrıntıyı en iyi koruyan biçimi seçmektir.
Üç giriş formatıyla iki haftalık bir deney yürütün
14 gün boyunca tek bir not defteri veya günlük kullanın. Gerçek bir an, fikir veya yaklaşan bir görev hakkında günde bir kısa giriş yapın. Formatları karşılaştırmayı kolaylaştırmak için konuyu ve yaklaşık giriş uzunluğunu elinizden geldiğince benzer tutun. Deney süresince girişleri süslemek veya yeniden yazmak için fazladan zaman harcamayın.
Her birinin haftanın farklı günlerine denk gelmesi için dönüşümlü olarak şu formatları deneyin:
Olası planlamalardan biri; 1, 4, 7, 10 ve 13. günlerde yazı odaklı girişler; 2, 5, 8, 11 ve 14. günlerde çizim odaklı girişler; 3, 6, 9 ve 12. günlerde ise plan odaklı girişler yapmaktır. Bu sayede her format iki hafta boyunca birkaç kez denenmiş olur. Bu takvim yalnızca bir örnektir, uyulması zorunlu bir araştırma protokolü değildir. Belirli bir günün görevi açıkça başka bir formatı gerektiriyorsa, zorlama bir giriş yapmak yerine uygun olanı kullanın ve nedenini not edin.
Her girişin sonuna hızlıca iki değerlendirme notu düşün: yazması kolay mıydı? ve daha sonra bulması kolay mı? Her birini 1'den (hiç) 5'e (kesinlikle) kadar puanlayın. 'Kolay', girişi fazla zorlanmadan yapabildiğiniz anlamına gelir. 'Daha sonra bulması kolay' ise ihtiyaç duyduğunuzda o faydalı ayrıntıya kolayca ulaşabileceğinizi öngörmeniz demektir. Puanları ayrı tutun: Bir sayfayı hazırlaması keyifli ama içinde bir şey aramak zor olabilir ya da göz gezdirmesi kolayken daha sonra bir anlam ifade etmeyecek kadar yetersiz kalabilir.
Bir denge belirlemeden önce basit bir geri getirme testi uygulayın
14. günde, kaydettiğiniz bilgiler arasından gerçek üç soru belirleyin; örneğin: 'Bakmak istediğim kitap hangisiydi?', 'Sam'i hangi gün aramayı planlamıştım?' veya 'Karakalem çizdiğim rotanın şekli nasıldı?' Mümkünse her formattan birer soru seçin. Öncesinde sayfaları tekrar okumayın. Cevabı günlükte bulmak için kendinize soru başına en fazla iki dakika verin ve ardından girişin bu soruyu yanıtlamaya yetecek kadar ayrıntı içerip içermediğini kontrol edin.
Her soru için iki sonucu kaydedin: Girişi bulup bulamadığınız ve bunun ne kadar sürdüğü. Bu, not defterindeki bilgileri bulmaya yönelik pratik bir testtir; bir hafıza testi veya öğrenme ölçümü değildir. Resmi Bullet Journal Dizini (Index), girişlerin daha sonra bulunabilmesi için konuları sayfa numaralarıyla eşleştirir. Bir arama başarısız olursa, bir dizin girişi, daha net bir tarih veya kısa bir açıklama yardımcı olabilir. Başarısız bir arama, girişin istediğiniz bilgiyi yeterince koruyamadığını da gösterebilir; genel sonuçlara varmadan önce giriş formatınızı gözden geçirin.
Uygulamalı örnek
Diyelim ki üç sorunuz şunlar: 'Gelecek toplantıda ne sormak istiyordum?', 'Kafe hakkında neyi hatırlamak istiyordum?' ve 'Taslağı ne zaman göndermeyi planlamıştım?' Toplantı sorusunu yazı odaklı bir notta 35 saniyede buluyor, kafeyi bir çizim açıklamasından 20 saniyede tanıyor ve gönderim tarihini plan odaklı bir listede 10 saniyede tespit ediyorsunuz. Bu küçük örnek, tarihli eylemler için planların en kolayı olabileceğini, çizimlerin ise altına yazılan açıklama sayesinde aranabilir hale geldiğini gösterir. Bu durum söz konusu formatların her konuda en iyisi olacağını kanıtlamaz; testi kendi rutininizde önem taşıyan ayrıntılarla tekrarlayın.
Sonuçları kişisel bir orana dönüştürün
14 girişe, puanlarınıza ve geri getirme sonuçlarınıza genel olarak bakın. Sizi en az zorlayan ve önemli ayrıntıları bulmanızı sağlayan formatı varsayılan tercihiniz yapın. Daha iyi hizmet ettiği durumlar için ikinci bir formatı da elinizin altında bulundurun: bağlam için kelimeler, görsel ayrıntılar için çizimler veya tarihli eylemler için planlar. İki format aynı görevin farklı kısımlarını açıkça tamamladığında karma bir giriş kullanın; örneğin tek satırlık açıklaması ve tek bir sonraki adımı olan küçük bir çizim gibi.
Bir giriş türünü daha sonra bulmak zor olduysa, önce küçük bir ayarlama yapmayı deneyin: bir tarih, tanımlayıcı birkaç kelime veya net bir eylem işareti ekleyin. Ardından bu düzenlemeyi bir hafta daha test edin. Çizimler yavaş hissettiriyorsa onları küçültün veya basitleştirin; planlar bağlamdan yoksunsa bir cümle ekleyin; düz yazıların taranması çok uzun sürüyorsa başa bir etiket veya tarih koyun. Bunlar deneyden çıkarılan pratik uyarlamalardır; kesin sonuç garantisi değildir.
Elde ettiğiniz sonucun sabit bir yüzdeye dönüşmesi gerekmez. Kullanışlı bir 'oran', derin düşüncelerle dolu bir haftada çoğunlukla kelimelerden, yoğun bir dönemde çoğunlukla planlardan veya girişten girişe değişen bir karışımdan oluşabilir. Saklamak istediğiniz ve daha sonra tekrar bulabileceğiniz ayrıntı türlerine uygun dengeyi seçin. İki haftalık bu test size sağlam bir başlangıç noktası sunar; daha sonra yapacağınız bir kontrol ise ihtiyaçlarınızın değişip değişmediğini gösterecektir.