日记中写作、绘图与规划应各占多少比例?
如果你正在纠结日记中这三者应各占多少比例,不妨在两周内尝试三种简单的记录形式,并通过一个小小的检索测试来进行对比。这样做的目的在于找到一套可复现的组合方式,帮助你记录下重要事项并在日后轻松找到——而不是为了填满每一页或死守某个固定比例。以下试验是一份辅助决策的建议指南,并非已发表的研究,亦不作任何效果保证。
首先明确每种形式需要承担的作用
当表达的内容依赖于细节时,文字的效果最好:例如一段对话、一个想法或一系列事件。绘图可以捕捉形状、布局或需要花费大量文字才能描述清楚的视觉细节。当下一步行动、日期或提醒非常关键时,规划便大有用处。这些是选择记录形式时的实用区分标准,并非认为某种形式在本质上就更胜一筹。
《子弹笔记》(Bullet Journal)官方指南将“快速记录”(Rapid Logging)描述为一种通过简短条目和符号来记录任务、事件及笔记的方法。这提供了一个有用的范式,既能保持文字简明扼要,又能使待办事项清晰可见,同时并不强制要求每篇日记都采用相同的排版(Bullet Journal: What Is Rapid Logging?)。俄勒冈州立大学推广服务中心(Oregon State University Extension)的自然日记指南明确指出,观察结果既可以手写也可以绘制。该来源侧重于自然观察,将其应用于个人日记属于一种编辑性改编;其实际意义在于选择能够保留你想日后重温之细节的形式。
开展为期两周的三种形式对比试验
在整整 14 天里使用同一本笔记本或日记本。每天针对一个真实的瞬间、想法或即将开展的任务做一次简短记录。尽量保持主题和大致篇幅相近,这样更便于对比不同形式。试验期间,切勿把时间花在美化排版或反复修改条目上。
尝试以下几种形式,并轮流交替,让每种形式出现在一周的不同日子里:
一种可行的安排是在第 1、4、7、10 和 13 天使用文字为主的形式;第 2、5、8、11 和 14 天使用绘图为主的形式;第 3、6、9 和 12 天使用规划为主的形式。这样可以让每种形式在两周内都得到多次尝试。该日程仅作参考示例,并非严格的研究方案。如果某一天的任务显然更适合另一种形式,直接采用并注明原因即可,无需勉强写出别扭的条目。
在完成每篇记录后,快速进行两项打分:记录是否轻松?日后是否容易找到?每项评分从 1(很不容易/很难找到)到 5(非常容易)。“轻松”意味着你可以毫无阻力地完成记录;“容易找到”意味着当需要时,你能想象出如何定位其中的有用细节。两项评分需分开考量:有些页面创作起来很愉快,但检索起来很困难;有些页面一目了然,但日后回看却过于简略、难以理解。
在确定组合比例前,先进行一次简单的检索测试
在第 14 天,针对你记录的信息提出三个具体问题——例如:“我之前打算查阅的那本书叫什么?”、“我计划在哪一天给 Sam 打电话?”或“我画的那条路线是什么形状的?”如果可能,每种形式各包含一个问题。在此之前切勿重读日记。给每个问题最多两分钟的时间在日记中查找答案,然后确认记录中是否真的包含足以回答问题的充分细节。
为每个问题记录两项结果:是否找到了该记录,以及花费了多长时间。这是一次检验能否在笔记本中查找信息的实用测试,并非记忆力测试或学习成果评估。子弹笔记官方的“索引”(Index)将主题与页码相对应,以便日后查找条目。如果查找失败,添加索引项、更清晰的日期或简短的说明文字可能会有所帮助。检索失败也可能表明该记录没有保留你想要的信息;在得出更广泛的结论之前,请先对记录形式进行调整。
应用示例
假设你的三个问题分别是:“下次会议我想问什么?”、“关于那家咖啡馆我想记住什么?”以及“我计划什么时候发送初稿?”你在 35 秒内通过一段以文字为主的笔记找到了会议问题;在 20 秒内通过草图旁的说明认出了那家咖啡馆;并在 10 秒内从以规划为主的清单中定位了发送日期。这个小例子表明,规划可能最适合带日期的行动,而说明文字能让草图更易于检索。这并不能证明这些形式对所有主题都最有效;请结合你自己日常生活中的重要细节重复此测试。
将测试结果转化为个人专属比例
综合审视这 14 篇记录、评分和检索结果。选择那个记录起来最轻松、且仍能让你找回重要内容的形式作为你的默认模式。同时保留第二种形式,以备在更适合它的场景下使用:用文字交代背景,用绘图展现视觉细节,用规划管理带日期的行动。当两种形式显然能够解决同一任务的不同部分时,可以使用混合记录——例如,一张小草图配上一行说明标签和一个下一步行动。
如果某种记录形式很难检索,首先尝试做一点微调:添加日期、几个关键词或明确的行动标记。然后将该调整再测试一周。如果觉得画图太耗时,可以画得更小或更简单;如果规划缺乏背景信息,就补充一句话;如果文字扫读起来太费时间,开头可以加上标签或日期。这些都是源自试验的实用调整方法,而非必然的保证。
你的结果不必固定为绝对的百分比。一个切实可行的“比例”,完全可以是在充满感悟的一周以文字为主,在忙碌时期以规划为主,或者随着每篇记录的不同而自由切换。选择那种既符合你想保留的细节类型、又能让你再次找得到的平衡即可。两周的测试为你提供了一个切实的起点;日后的再次检验则能显示出你的需求是否发生了变化。
