एक्सपोर्ट शेयर करने से पहले यह कैसे जांचें कि डायरी के निजी अंश हटा दिए गए हैं

पहले तय करें कि आपको चयनित प्रविष्टियों की आवश्यकता है या संपादित अंशों की

प्रविष्टि-स्तरीय एक्सपोर्ट का उपयोग तब करें जब आप जिस सामग्री को शेयर करना चाहते हैं वह पहले से ही अलग प्रविष्टियों में मौजूद हो। केवल उन प्रविष्टियों का चयन करें, फिर सत्यापित करें कि एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल में इच्छित प्रविष्टियां ही हैं और कोई अन्य नहीं। Apple के Journal निर्देश PDF एक्सपोर्ट के लिए एक प्रविष्टि या एकाधिक प्रविष्टियों का चयन करने का वर्णन करते हैं, जबकि Day One चयन और फ़िल्टरिंग विकल्पों का दस्तावेज़ीकरण करता है जो प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार भिन्न होते हैं। ये उत्पाद सुविधाओं के उदाहरण हैं, अन्य डायरी ऐप्स के बारे में कोई गारंटी नहीं। Apple Support: Print and export entries in Journal on iPhone Day One: Exporting entries

यदि किसी प्रविष्टि में शेयर करने योग्य और निजी दोनों पैराग्राफ शामिल हैं, तो केवल प्रविष्टि चयन पर्याप्त नहीं है। आपको एक्सपोर्ट की गई प्रति को संपादित या रेडैक्ट करने के लिए एक समर्थित तरीके की आवश्यकता है, या आपको केवल वही टेक्स्ट शामिल करते हुए एक अलग शेयर करने योग्य प्रति बनानी होगी जिसे आप भेजने का इरादा रखते हैं। यह मान न लें कि कोई डायरी ऐप केवल इसलिए पैराग्राफ को छोड़ सकता है क्योंकि वह चयनित प्रविष्टियों को एक्सपोर्ट कर सकता है। पैराग्राफ-स्तरीय रेडैक्शन के लिए ऐप के दस्तावेज़ देखें; यदि इस सुविधा का वर्णन नहीं किया गया है, तो इसे तब तक अनुपलब्ध मानें जब तक आप अन्यथा पुष्टि न कर सकें।

जांचें कि आपके ऐप के एक्सपोर्ट नियंत्रण वास्तव में क्या चुनते हैं

एक्सपोर्ट करने से पहले, ऐप, प्लेटफ़ॉर्म, फ़ाइल प्रकार और चयन स्तर की पहचान करें। आधिकारिक सहायता में देखें कि क्या इसके नियंत्रण पूरे जर्नल, एक तिथि सीमा, टैग की गई प्रविष्टियों, व्यक्तिगत प्रविष्टियों, या चयनित प्रविष्टियों का चयन करते हैं। मोबाइल ऐप, डेस्कटॉप ऐप और वेब संस्करण के बीच सुविधा की उपलब्धता भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, Day One विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म पर विभिन्न एक्सपोर्ट प्रारूपों और चयन विकल्पों को सूचीबद्ध करता है, और इसके निर्देशों में कुछ प्लेटफ़ॉर्म पर एकल-प्रविष्टि एक्सपोर्ट और macOS पर मल्टी-सेलेक्ट या फ़िल्टर शामिल हैं। आप जिस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं उसके निर्देशों का पालन करें। Day One: Exporting entries

पुष्टि करने से पहले चयन सारांश पढ़ें। जर्नल या फ़ोल्डर का नाम, तिथि सीमा, टैग और चयनित-प्रविष्टि संख्या की जांच करें जहां वे दिखाए गए हैं। उन विशिष्ट प्रविष्टियों की एक संक्षिप्त चेकलिस्ट बनाएं जिनकी आप परिणाम में अपेक्षा करते हैं, जैसे कि उनके शीर्षक या तिथियां। एक चयनित तिथि सीमा या टैग एक उपयोगी फ़िल्टर है, लेकिन फिर भी आउटपुट के मुकाबले इसकी जांच की आवश्यकता होती है: फ़िल्टर को पूरा करने वाली प्रविष्टि में ऐसे पैराग्राफ हो सकते हैं जिन्हें आप शेयर नहीं करना चाहते हैं।

सटीक एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल बनाएं और उसका निरीक्षण करें

पहले किसी निजी स्थान पर एक्सपोर्ट करें। यदि यह आपकी समीक्षा को छोड़ देता है, तो सीधे एक्सपोर्ट डायलॉग से न भेजें। फ़ाइल को एक स्पष्ट अस्थायी नाम दें, फिर डाउनलोड की गई या सहेजी गई फ़ाइल को किसी उपयुक्त व्यूअर में खोलें। यदि एक्सपोर्ट एक ZIP संग्रह (archive) है, तो इसकी सामग्री का निरीक्षण करें और प्रासंगिक दस्तावेज़ या डेटा फ़ाइल खोलें; केवल संग्रह नाम पर निर्भर न रहें।

फ़ाइल की अपनी चेकलिस्ट से तुलना करें। पुष्टि करें कि प्रत्येक इच्छित प्रविष्टि मौजूद है और बहिष्कृत प्रविष्टियां अनुपस्थित हैं। प्रत्येक शामिल प्रविष्टि के भीतर, सभी पैराग्राफ, शीर्षक, कैप्शन, फ़ुटनोट और अटैचमेंट या एम्बेडेड सामग्री में किसी भी टेक्स्ट को स्कैन करें। जिस अंश को आप छोड़ना चाहते थे, उसके किसी विशिष्ट शब्द या वाक्यांश को खोजें, लेकिन दृष्टिगत रूप से भी पढ़ें: एक खोज किसी छवि या अलग स्वरूपित अनुभाग में टेक्स्ट को छोड़ सकती है। पहले और आखिरी पृष्ठों या प्रविष्टियों के साथ-साथ बीच की भी जांच करें, जहां किसी आकस्मिक समावेशन को अनदेखा करना आसान हो सकता है।

मीडिया और मेटाडेटा को एक्सपोर्ट समीक्षा के हिस्से के रूप में मानें। कुछ प्रारूपों में अटैचमेंट या अन्य प्रविष्टि डेटा शामिल होते हैं। Apple का कहना है कि Journal प्रविष्टियों के एक्सपोर्ट में प्रत्येक प्रविष्टि में जोड़े गए फ़ोटो, स्थान और अन्य मीडिया शामिल हैं; Day One के प्रारूप विवरण भी टेक्स्ट एक्सपोर्ट को उन प्रारूपों से अलग करते हैं जिनमें मीडिया शामिल हो सकता है। यदि फ़ाइल में छवियां, ऑडियो, स्थान की जानकारी या संरचित डेटा शामिल है, तो जांचें कि क्या इनमें से कोई भी ऐसी सामग्री को उजागर करता है जिसे आप छोड़ना चाहते थे। Apple Support: Back up, export, and print Journal entries on iPhone Day One: Exporting entries

निजी पैराग्राफों को छिपाने के बजाय किसी प्रतिलिपि से हटाएं

यदि आपको किसी प्रविष्टि का हिस्सा शेयर करना ही है, तो डुप्लिकेट या एक अलग शेयर करने योग्य प्रति पर काम करें ताकि मूल डायरी बरकरार रहे। प्रति से अवांछित अंश हटाएं, इसे एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजें, और यह पुष्टि करने के लिए उस सहेजी गई फ़ाइल को फिर से खोलें कि टेक्स्ट हट गया है। टेक्स्ट के ऊपर रखा गया रंगीन बॉक्स, हाइलाइट या सफ़ेद आकार इस बात का पर्याप्त प्रमाण नहीं है कि अंतर्निहित शब्दों को हटा दिया गया है।

PDF के लिए, ऐसी रेडैक्शन सुविधा का उपयोग करें जो रेडैक्शन को लागू (apply) करती है, फिर परिणामी साफ किए गए (sanitized) दस्तावेज़ को सहेजें और उस सहेजे गए संस्करण का निरीक्षण करें। Adobe के Acrobat Pro निर्देश रेडैक्शन के लिए टेक्स्ट या छवियों का चयन करने को रेडैक्शन लागू करने से अलग करते हैं; वे सहेजने से पहले छिपी हुई जानकारी को साफ करने और हटाने का विकल्प भी प्रदान करते हैं। यदि एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल एक वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ है, तो छिपी हुई सामग्री या गुणों को अलग से निरीक्षण की आवश्यकता हो सकती है: Microsoft एक प्रति का निरीक्षण करने और चयनित छिपे हुए डेटा को हटाने से पहले निष्कर्षों की समीक्षा करने की सलाह देता है। किसी भी टूल की दस्तावेज़-निरीक्षण सुविधा आपकी अपनी फ़ाइल में दिखाई देने वाले टेक्स्ट और इच्छित प्रविष्टियों की जांच का विकल्प नहीं है। Adobe Acrobat: Redact sensitive content in PDFs in Acrobat Pro Microsoft Support: Remove hidden data and personal information by inspecting documents, presentations, or workbooks

प्रत्येक परिवर्तन के बाद पुनः एक्सपोर्ट करें और दोबारा जांचें

कोई भी संपादन, रूपांतरण, प्रिंट-टू-PDF चरण, या एक्सपोर्ट प्रारूप का परिवर्तन एक ऐसी फ़ाइल बनाता है जो आपके द्वारा पहले जांची गई फ़ाइल से भिन्न हो सकती है। एक रेडैक्ट की गई प्रतिलिपि बनाने के बाद, नई सहेजी गई फ़ाइल का फिर से निरीक्षण करें। जांचें कि किसी पैराग्राफ को हटाने से कोई शीर्षक, कैप्शन, अटैचमेंट, या अन्य संदर्भ न छूटा हो जो जानकारी उजागर करता हो, और इच्छित टेक्स्ट अभी भी स्पष्ट रूप से पढ़ा जा रहा हो। यदि आप समीक्षा करने के बाद फ़ाइल को बदलते हैं, तो प्रतिस्थापन फ़ाइल की भी समीक्षा करें।

एक व्यावहारिक अंतिम जांच उस फ़ोल्डर या संदेश ड्राफ़्ट से सटीक अटैचमेंट को खोलना है जहां से आप इसे शेयर करेंगे। इसके फ़ाइल नाम और प्रारूप, पृष्ठ या प्रविष्टि संख्या और सामग्री की पुष्टि करें। यदि किसी अन्य व्यक्ति के पास साझा किए गए फ़ोल्डर या लिंक तक पहुंच है, तो जांचें कि आप समीक्षा की गई प्रति ही शेयर कर रहे हैं और इसकी एक्सेस सेटिंग्स आपके इरादे से मेल खाती हैं। ये सामान्य सत्यापन सिफारिशें हैं: उद्धृत उत्पाद दस्तावेज़ीकरण विशेष एक्सपोर्ट और रेडैक्शन सुविधाओं की व्याख्या करता है लेकिन आपकी विशिष्ट फ़ाइल की सामग्री या अनुमतियों की पुष्टि नहीं कर सकता है।

शेयर करने से पहले अंतिम चेकलिस्ट

भेजने से पहले, निम्नलिखित सभी की पुष्टि करें:

एक्सपोर्ट में केवल इच्छित प्रविष्टियां ही शामिल हैं।

प्रत्येक शामिल प्रविष्टि की निजी पैराग्राफ और संबंधित विवरणों के लिए जांच की गई है।

किसी प्रति से हटाया गया कोई भी अंश सहेजी गई, पुनः खोली गई फ़ाइल में अनुपस्थित है, न कि केवल दृष्टिगत रूप से ढका गया है।

अटैचमेंट, छवियों, ऑडियो, स्थान डेटा और अन्य एक्सपोर्ट की गई सामग्री की समीक्षा की गई है जहां प्रासंगिक हो।

आप जिस फ़ाइल को शेयर करने वाले हैं, वह अंतिम संपादन या रूपांतरण के बाद आपके द्वारा जांची गई सटीक प्रतिलिपि है।

यदि आप यह स्थापित नहीं कर सकते कि अंतिम फ़ाइल से कोई निजी अंश हटा दिया गया था, तो उस संस्करण को शेयर न करें। स्रोत पर वापस जाएं, सत्यापित किए जा सकने वाले तरीके का उपयोग करके एक नई शेयर करने योग्य प्रति बनाएं, और परिणामी फ़ाइल का फिर से निरीक्षण करें।

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