Cara Memastikan Bagian Buku Harian Pribadi Dikecualikan Sebelum Membagikan Hasil Ekspor
Jika Anda hanya ingin membagikan sebagian buku harian, periksa dua hal terpisah: entri mana saja yang disertakan dalam ekspor, dan apakah paragraf pribadi di dalam entri tersebut benar-benar telah dihapus. Memilih entri biasanya mengontrol ekspor pada tingkat entri; tindakan ini sendiri tidak membuktikan bahwa entri yang dipilih telah disunting/diredaksi. Buat ekspor tersebut, buka file persis yang Anda rencanakan untuk dikirim, dan periksa dari awal hingga akhir sebelum membagikannya.
Pertama, tentukan apakah Anda memerlukan entri terpilih atau bagian yang disunting
Gunakan ekspor tingkat entri ketika materi yang ingin Anda bagikan sudah berada di entri terpisah. Pilih hanya entri-entri tersebut, lalu pastikan bahwa file yang diekspor berisi entri yang dimaksud dan tidak ada yang lain. Petunjuk Jurnal Apple menjelaskan pemilihan satu entri atau beberapa entri untuk ekspor PDF, sedangkan Day One mendokumentasikan opsi pemilihan dan pemfilteran yang bervariasi menurut platform. Ini adalah contoh fitur produk, bukan jaminan untuk aplikasi buku harian lainnya. Dukungan Apple: Cetak dan ekspor entri di Jurnal di iPhone Day One: Mengekspor entri
Jika suatu entri berisi paragraf yang boleh dibagikan sekaligus paragraf pribadi, pemilihan entri saja tidak cukup. Anda memerlukan cara yang didukung untuk mengedit atau meredaksi salinan yang diekspor, atau Anda perlu membuat salinan terpisah yang dapat dibagikan yang hanya berisi teks yang ingin Anda kirim. Jangan berasumsi bahwa aplikasi buku harian dapat mengecualikan paragraf hanya karena aplikasi tersebut dapat mengekspor entri yang dipilih. Periksa dokumentasi aplikasi untuk fitur redaksi tingkat paragraf; jika fitur tersebut tidak dijelaskan, anggap fitur itu tidak tersedia sampai Anda dapat memastikannya secara langsung.
Periksa apa yang sebenarnya dipilih oleh kontrol ekspor aplikasi Anda
Sebelum mengekspor, identifikasi aplikasi, platform, jenis file, dan tingkat pemilihannya. Cari tahu di bantuan resmi apakah kontrolnya memilih seluruh jurnal, rentang tanggal, entri berlabel/tag, entri individual, atau entri yang dipilih. Ketersediaan fitur mungkin berbeda antara aplikasi seluler, aplikasi desktop, dan versi web. Misalnya, Day One mencantumkan format ekspor dan opsi pemilihan yang berbeda di berbagai platform, dan petunjuknya mencakup ekspor entri tunggal di beberapa platform serta multi-pilihan atau filter di macOS. Ikuti petunjuk untuk versi yang Anda gunakan. Day One: Mengekspor entri
Baca ringkasan pemilihan sebelum Anda mengonfirmasi. Periksa nama jurnal atau folder, rentang tanggal, tag, dan jumlah entri yang dipilih jika ditampilkan. Buat daftar periksa singkat berisi entri tertentu yang Anda harapkan ada dalam hasilnya, seperti judul atau tanggalnya. Rentang tanggal atau tag yang dipilih adalah filter yang berguna, tetapi tetap perlu diperiksa terhadap hasil keluarannya: entri yang memenuhi filter mungkin berisi paragraf yang tidak ingin Anda bagikan.
Buat dan periksa file hasil ekspor yang sebenarnya
Ekspor ke lokasi pribadi terlebih dahulu. Jangan mengirim langsung dari dialog ekspor jika hal itu akan melewati tahap peninjauan Anda. Berikan nama sementara yang jelas pada file tersebut, lalu buka file yang diunduh atau disimpan dalam penampil (viewer) yang sesuai. Jika hasil ekspor berupa arsip ZIP, periksa isinya dan buka dokumen atau file data yang relevan; jangan hanya mengandalkan nama arsipnya.
Bandingkan file tersebut dengan daftar periksa Anda. Pastikan setiap entri yang dimaksud ada dan entri yang dikecualikan tidak ada. Di dalam setiap entri yang disertakan, pindai semua paragraf, judul, keterangan gambar (caption), catatan kaki, dan teks apa pun dalam lampiran atau konten yang disematkan. Cari kata atau frasa unik dari bagian yang ingin Anda hilangkan, tetapi baca juga secara visual: pencarian teks dapat melewatkan teks dalam gambar atau bagian dengan format berbeda. Periksa halaman atau entri pertama dan terakhir serta bagian tengah, di mana penyertaan yang tidak disengaja bisa luput dari perhatian.
Perlakukan media dan metadata sebagai bagian dari peninjauan ekspor. Beberapa format menyertakan lampiran atau data entri lainnya. Apple menyatakan bahwa ekspor entri Jurnal mencakup foto, lokasi, dan media lain yang ditambahkan ke setiap entri; deskripsi format Day One juga membedakan ekspor teks dari format yang mungkin menyertakan media. Jika file tersebut berisi gambar, audio, informasi lokasi, atau data terstruktur, periksa apakah ada di antaranya yang memperlihatkan materi yang ingin Anda kecualikan. Dukungan Apple: Cadangkan, ekspor, dan cetak entri Jurnal di iPhone Day One: Mengekspor entri
Hapus paragraf pribadi dari salinan, bukan dengan menutupinya
Jika Anda harus membagikan sebagian dari suatu entri, kerjakan pada duplikat atau salinan terpisah yang dapat dibagikan agar buku harian asli tetap utuh. Hapus bagian yang tidak diinginkan dari salinan tersebut, simpan sebagai file baru, dan buka kembali file yang disimpan itu untuk memastikan bahwa teksnya benar-benar hilang. Kotak berwarna, sorotan, atau bentuk putih yang ditempatkan di atas teks bukanlah bukti yang cukup bahwa kata-kata di baliknya telah dihapus.
Untuk PDF, gunakan fitur redaksi yang benar-benar menerapkan redaksi tersebut, lalu simpan dokumen bersih yang dihasilkan dan periksa versi yang disimpan itu. Petunjuk Adobe Acrobat Pro membedakan antara memilih teks atau gambar untuk diredaksi dan menerapkan redaksi; mereka juga menyediakan opsi untuk membersihkan dan menghapus informasi tersembunyi sebelum menyimpan. Jika file yang diekspor adalah dokumen pengolah kata, konten atau properti tersembunyi mungkin memerlukan pemeriksaan terpisah: Microsoft menyarankan untuk memeriksa salinan dan meninjau temuannya sebelum menghapus data tersembunyi yang dipilih. Fitur pemeriksaan dokumen dari kedua alat ini bukan pengganti untuk memeriksa teks yang terlihat dan entri yang dimaksud dalam file Anda sendiri. Adobe Acrobat: Menghapus konten sensitif dalam PDF di Acrobat Pro Dukungan Microsoft: Menghapus data tersembunyi dan informasi pribadi dengan memeriksa dokumen, presentasi, atau buku kerja
Ekspor ulang dan periksa ulang setelah setiap perubahan
Pengeditan, konversi, langkah cetak-ke-PDF, atau perubahan format ekspor apa pun akan menghasilkan file yang mungkin berbeda dari file yang Anda periksa sebelumnya. Setelah membuat salinan yang telah diredaksi, periksa kembali file yang baru disimpan tersebut. Pastikan bahwa penghapusan paragraf tidak meninggalkan judul, keterangan, lampiran, atau referensi lain yang membocorkan informasi, dan bahwa teks yang dimaksud tetap dapat dibaca dengan jelas. Jika Anda mengganti file setelah meninjaunya, tinjau juga file penggantinya.
Pemeriksaan akhir yang praktis adalah membuka lampiran persis dari folder atau draf pesan tempat Anda akan membagikannya. Konfirmasikan nama file dan formatnya, jumlah halaman atau entri, serta isinya. Jika orang lain memiliki akses ke folder bersama atau tautan, periksa apakah Anda membagikan salinan yang telah ditinjau dan apakah pengaturan aksesnya sesuai dengan keinginan Anda. Ini adalah rekomendasi verifikasi umum: dokumentasi produk yang dikutip menjelaskan fitur ekspor dan redaksi tertentu, tetapi tidak dapat memastikan isi atau izin dari file spesifik Anda.
Daftar periksa akhir sebelum membagikan
Sebelum mengirim, pastikan semua hal berikut:
Ekspor hanya mencakup entri yang dimaksudkan.
Setiap entri yang disertakan telah diperiksa dari paragraf pribadi dan detail terkait.
Setiap bagian yang dihapus dari salinan benar-benar tidak ada di dalam file yang disimpan dan dibuka kembali, bukan hanya ditutupi secara visual.
Lampiran, gambar, audio, data lokasi, dan konten hasil ekspor lainnya telah ditinjau jika relevan.
File yang akan Anda bagikan adalah versi persis yang Anda periksa setelah pengeditan atau konversi terakhir.
Jika Anda tidak dapat memastikan bahwa bagian pribadi telah dihapus dari file akhir, jangan bagikan versi tersebut. Kembali ke sumbernya, buat salinan baru yang dapat dibagikan menggunakan metode yang dapat Anda verifikasi, dan periksa kembali file yang dihasilkan.