エクスポートを共有する前に日記の非公開な文章が除外されているか確認する方法
日記の一部だけを共有したい場合は、エクスポートにどのエントリーが含まれているか、そしてそれらのエントリー内のプライベートな段落が実際に削除されているかという、2つの異なる点を確認してください。通常、エントリーの選択はエントリー単位でのエクスポートを制御するだけであり、それ自体で選択されたエントリーの墨消し（黒塗り・削除）が行われたことを証明するものではありません。エクスポートを作成し、送信する予定のそのファイルを開いて、共有する前に最初から最後まで確認してください。
まずはエントリーの選択が必要か、文章の墨消しが必要かを判断する
共有したい内容がすでに別のエントリーに分かれている場合は、エントリー単位のエクスポートを使用します。該当するエントリーのみを選択し、エクスポートされたファイルに対象のものだけが含まれ、それ以外のものが含まれていないことを確認します。Appleの「ジャーナル」の説明では、PDFエクスポート用に1つまたは複数のエントリーを選択する方法が記載されており、Day Oneではプラットフォームごとに異なる選択やフィルタリングのオプションが説明されています。これらは製品機能の例であり、他の日記アプリでも同様であると保証するものではありません。Apple サポート: iPhoneのジャーナルでエントリーをプリントする/書き出す Day One: エントリーのエクスポート
1つのエントリーに共有可能な段落とプライベートな段落の両方が含まれている場合、エントリーの選択だけでは不十分です。エクスポートしたコピーを編集または墨消しするサポートされた方法が必要になるか、送信するテキストのみを含む共有用の別コピーを作成する必要があります。日記アプリが特定のエントリーをエクスポートできるからといって、段落単位で除外できると思い込まないでください。段落レベルの墨消し機能についてアプリのドキュメントを確認し、機能の説明がない場合は、確認が取れるまで利用できないものとして扱ってください。
アプリのエクスポート操作で実際に何が選択されるかを確認する
エクスポートする前に、アプリ、プラットフォーム、ファイル形式、選択レベルを確認してください。公式ヘルプを参照し、その設定でジャーナル全体、日付範囲、タグ付きエントリー、個別エントリー、あるいは選択したエントリーのどれが対象になるかを確かめます。機能の有無は、モバイルアプリ、デスクトップアプリ、ウェブ版で異なる場合があります。たとえばDay Oneでは、プラットフォームによってエクスポート形式や選択オプションが異なり、一部のプラットフォームでの単一エントリーのエクスポートや、macOSでの複数選択やフィルターなどが説明されています。使用しているバージョンの手順に従ってください。Day One: エントリーのエクスポート
確定する前に選択の概要（サマリー）を確認してください。ジャーナル名やフォルダ名、日付範囲、タグ、表示されている場合は選択されたエントリー数を確認します。タイトルや日付など、出力結果に含まれるはずの特定のエントリーの簡単なチェックリストを作成しておきます。選択した日付範囲やタグは便利なフィルターですが、出力結果との照合は依然として必要です。フィルターに一致するエントリーの中に、共有したくない段落が含まれている可能性があるためです。
エクスポートされた実際のファイルを作成して確認する
まずは非公開の保存先にエクスポートしてください。エクスポートダイアログから直接送信すると、確認作業をスキップしてしまう可能性があるため避けてください。ファイルにわかりやすい一時的な名前を付け、ダウンロードまたは保存したファイルを適切なビューアで開きます。エクスポートがZIPアーカイブの場合は、中身を確認して該当するドキュメントやデータファイルを開きます。アーカイブ名だけで判断しないでください。
チェックリストとファイルを比較します。意図したすべてのエントリーが存在し、除外したエントリーが含まれていないことを確認します。含まれているすべてのエントリーについて、段落、見出し、キャプション、脚注、添付ファイルや埋め込みコンテンツ内のテキストをすべて確認します。省略するつもりだった文章に含まれる特徴的な単語やフレーズを検索するだけでなく、目視でも確認してください。画像内のテキストや異なる書式のセクションは検索で見逃されることがあります。最初と最後のページやエントリーだけでなく、誤って含まれたものが見落とされがちな中間部分も確認してください。
メディアやメタデータもエクスポートの確認対象として扱います。形式によっては、添付ファイルやその他のエントリーデータが含まれる場合があります。Appleによれば、「ジャーナル」のエントリーをエクスポートすると、各エントリーに追加された写真、位置情報、その他のメディアが含まれます。Day Oneの形式説明でも、テキストのみのエクスポートとメディアが含まれる可能性のある形式が区別されています。ファイルに画像、音声、位置情報、構造化データが含まれている場合は、除外するつもりだった情報が漏れていないか確認してください。Apple サポート: iPhoneで「ジャーナル」のエントリーをバックアップする/書き出す/プリントする Day One: エントリーのエクスポート
隠すのではなく、コピーからプライベートな段落を削除する
エントリーの一部を共有する必要がある場合は、元の日記がそのまま残るよう、複製または共有用の別コピーで作業してください。不要な文章をコピーから削除し、新しいファイルとして保存した上で、保存したファイルを再度開いてテキストが確実に消えていることを確認します。テキストの上に色付きのボックスやハイライト、白い図形を重ねるだけでは、元の単語が削除されたことの十分な証拠にはなりません。
PDFの場合は、墨消しを確実に適用する機能を使用し、生成されたサニタイズ（安全化）済みドキュメントを保存して、その保存版を確認します。Adobe Acrobat Proの説明では、墨消し対象のテキストや画像の選択と、実際の墨消しの適用が区別されています。また、保存前に非表示情報をサニタイズして削除するオプションも提供されています。エクスポートしたファイルがワープロ文書の場合、非表示のコンテンツやプロパティについて個別の確認が必要になることがあります。Microsoftは、コピーに対して検査を実施し、検出結果を確認してから選択した非表示データを削除することを推奨しています。どちらのツールのドキュメント検査機能も、実際のファイルで表示されるテキストや対象エントリーの目視確認の代わりにはなりません。Adobe Acrobat: Acrobat ProでPDFの機密情報を墨消しする Microsoft サポート: ドキュメント、プレゼンテーション、またはブックを検査して非表示のデータと個人情報を削除する
変更を加えるたびに再エクスポートして再確認する
編集、変換、PDFへの印刷手順、エクスポート形式の変更などを行うと、以前に確認したファイルとは異なるファイルが生成される可能性があります。墨消しを行ったコピーを作成した後は、新しく保存したファイルを再度確認してください。段落を削除したことで、その情報を推測させるようなタイトル、キャプション、添付ファイル、その他の参照が残っていないか、また意図したテキストが読みやすい状態を保っているかを確認します。確認後にファイルを差し替えた場合は、差し替え後のファイルも確認してください。
実践的な最終確認として、実際に共有する予定のフォルダやメッセージの下書きから、添付するそのファイル自体を開いてみてください。ファイル名や形式、ページ数またはエントリー数、内容を確認します。共有フォルダやリンクに他の人がアクセスできる場合は、確認済みのコピーを共有しているか、アクセス権の設定が意図通りになっているかを確認してください。これらは一般的な確認の推奨事項です。引用した製品ドキュメントは特定のエクスポートや墨消しの機能を説明するものですが、個別のファイルの内容やアクセス権を保証するものではありません。
共有前の最終チェックリスト
送信する前に、以下のすべてを確認してください：
エクスポートに意図したエントリーのみが含まれている。
含まれるすべてのエントリーについて、非公開にしたい段落や関連する詳細がないか確認されている。
コピーから削除した文章が、単に見た目上隠されているだけでなく、保存して再度開いたファイルから完全に消去されている。
必要に応じて、添付ファイル、画像、音声、位置情報データ、その他のエクスポートされたコンテンツが確認されている。
これから共有しようとしているファイルが、最終的な編集や変換の後に確認したバージョンそのものである。
最終的なファイルから非公開にしたい文章が削除されたことを確認できない場合は、そのバージョンを共有しないでください。元のデータに戻り、検証可能な方法で新しい共有用コピーを作成し、作成されたファイルを再度確認してください。