Dışa Aktarılan Bir Dosyayı Paylaşmadan Önce Gizli Günlük Bölümlerinin Çıkarıldığı Nasıl Kontrol Edilir?
Bir günlüğün yalnızca bir kısmını paylaşmak istiyorsanız, birbirinden ayrı iki şeyi kontrol edin: dışa aktarımın hangi girdileri içerdiği ve bu girdilerin içindeki gizli paragrafların gerçekten kaldırılıp kaldırılmadığı. Girdi seçimi genellikle dışa aktarımı girdi düzeyinde denetler; tek başına seçilen girdilerin karartıldığını (redakte edildiğini) kanıtlamaz. Dışa aktarımı oluşturun, göndermeyi planladığınız dosyanın aynısını açın ve paylaşmadan önce baştan sona inceleyin.
Öncelikle seçili girdilere mi yoksa karartılmış bölümlere mi ihtiyacınız olduğuna karar verin
Paylaşmak istediğiniz materyal zaten ayrı girdilerde yer alıyorsa girdi düzeyinde dışa aktarmayı kullanın. Yalnızca bu girdileri seçin, ardından dışa aktarılan dosyanın yalnızca hedeflenen girdileri içerdiğini ve başka bir şey içermediğini doğrulayın. Apple'ın Günlük yönergeleri, PDF olarak dışa aktarmak için tek bir girdiyi veya birden çok girdiyi seçmeyi açıklarken; Day One, platforma göre değişen seçim ve filtreleme seçeneklerini belgeler. Bunlar ürün özelliklerine dair örneklerdir; diğer günlük uygulamaları için bir garanti teşkil etmez. Apple Destek: iPhone'daki Günlük'te girişleri yazdırma ve dışa aktarma Day One: Girdileri dışa aktarma
Bir girdi hem paylaşılabilir hem de gizli paragraflar içeriyorsa, yalnızca girdi seçimi yapmak yeterli değildir. Dışa aktarılan kopyayı düzenlemek veya karartmak için desteklenen bir yönteme ihtiyacınız vardır ya da yalnızca göndermeyi planladığınız metni içeren ayrı bir paylaşılabilir kopya oluşturmanız gerekir. Bir günlük uygulamasının yalnızca seçilen girdileri dışa aktarabildiği için paragrafları hariç tutabileceğini varsaymayın. Paragraf düzeyinde karartma için uygulamanın belgelerini kontrol edin; özellik açıklanmıyorsa, aksini doğrulayana kadar bu özelliğin mevcut olmadığını varsayın.
Uygulamanızın dışa aktarma kontrollerinin gerçekte neleri seçtiğini kontrol edin
Dışa aktarmadan önce uygulamayı, platformu, dosya türünü ve seçim düzeyini belirleyin. Denetimlerinin günlüğün tamamını mı, bir tarih aralığını mı, etiketli girdileri mi, tek tek girdileri mi yoksa seçilen girdileri mi seçtiğini öğrenmek için resmi yardım kaynaklarına bakın. Özelliklerin kullanılabilirliği mobil uygulama, masaüstü uygulaması ve web sürümü arasında farklılık gösterebilir. Örneğin Day One, platformlar arasında farklı dışa aktarma biçimlerini ve seçim seçeneklerini listeler; yönergeleri bazı platformlarda tek girdi dışa aktarmayı, macOS'ta ise çoklu seçimi veya filtreleri içerir. Kullandığınız sürüme ait talimatları izleyin. Day One: Girdileri dışa aktarma
Onaylamadan önce seçim özetini okuyun. Gösterildiği yerlerde günlük veya klasör adını, tarih aralığını, etiketleri ve seçilen girdi sayısını kontrol edin. Başlıkları veya tarihleri gibi, sonuçta görmeyi beklediğiniz belirli girdilerin kısa bir kontrol listesini yapın. Seçilen bir tarih aralığı veya etiket kullanışlı bir filtredir ancak yine de çıktıya göre kontrol edilmesi gerekir: filtreye uyan bir girdi, paylaşmak istemediğiniz paragraflar içerebilir.
Dışa aktarılan dosyanın birebir kopyasını oluşturun ve inceleyin
Önce gizli bir konuma dışa aktarın. İnceleme sürecinizi atlayacaksa doğrudan dışa aktarma iletişim kutusundan göndermeyin. Dosyaya belirgin bir geçici ad verin, ardından indirilen veya kaydedilen dosyayı uygun bir görüntüleyicide açın. Dışa aktarılan dosya bir ZIP arşivi ise içeriğini inceleyin ve ilgili belgeyi ya da veri dosyasını açın; yalnızca arşiv adına güvenmeyin.
Dosyayı kontrol listenizle karşılaştırın. İstenen her girdinin mevcut olduğunu ve hariç tutulan girdilerin bulunmadığını doğrulayın. Dahil edilen her girdide tüm paragrafları, başlıkları, açıklamaları, dipnotları ve eklerdeki ya da gömülü içerikteki tüm metinleri gözden geçirin. Çıkarmak istediğiniz bir pasajdan ayırt edici bir kelime veya tümceyi aratın, ancak aynı zamanda görsel olarak da okuyun: arama işlevi, bir görseldeki veya farklı biçimlendirilmiş bir bölümdeki metni gözden kaçırabilir. Yanlışlıkla bir şeylerin eklenmesinin kolayca gözden kaçabileceği orta kısımların yanı sıra ilk ve son sayfaları veya girdileri de kontrol edin.
Medyayı ve meta verileri dışa aktarma incelemesinin bir parçası olarak değerlendirin. Bazı biçimler ekleri veya diğer girdi verilerini içerir. Apple, Günlük girdilerinin dışa aktarılmasının her girdiye eklenen fotoğrafları, konumları ve diğer medyaları içerdiğini belirtmektedir; Day One'ın biçim açıklamaları da metin dışa aktarımlarını medya içerebilecek biçimlerden ayırır. Dosya görseller, ses, konum bilgisi veya yapılandırılmış veriler içeriyorsa, bunların herhangi birinin hariç tutmak istediğiniz materyali açığa çıkarıp çıkarmadığını kontrol edin. Apple Destek: iPhone'da Günlük girdilerini yedekleme, dışa aktarma ve yazdırma Day One: Girdileri dışa aktarma
Gizli paragrafları üzerlerini kapatarak değil, bir kopyadan silerek kaldırın
Bir girdinin bir kısmını paylaşmanız gerekiyorsa, orijinal günlüğün bozulmadan kalması için bir kopya veya ayrı bir paylaşılabilir kopya üzerinde çalışın. İstenmeyen pasajı kopyadan silin, yeni bir dosya olarak kaydedin ve metnin silindiğini doğrulamak için kaydedilen dosyayı yeniden açın. Metnin üzerine yerleştirilen renkli bir kutu, vurgulama veya beyaz bir şekil, alttaki sözcüklerin kaldırıldığının yeterli bir kanıtı değildir.
Bir PDF için, karartmayı uygulayan bir redaksiyon özelliği kullanın, ardından ortaya çıkan temizlenmiş belgeyi kaydedin ve kaydedilen bu sürümü inceleyin. Adobe'nin Acrobat Pro yönergeleri, karartma için metin veya görsel seçmeyi karartmayı uygulamaktan ayırır; ayrıca kaydetmeden önce gizli bilgileri temizleme ve kaldırma seçeneği de sunarlar. Dışa aktarılan dosya bir kelime işlemci belgesi ise gizli içerik veya özellikler ayrı bir inceleme gerektirebilir: Microsoft, bir kopyanın incelenmesini ve seçilen gizli verileri kaldırmadan önce bulguların gözden geçirilmesini önerir. Her iki aracın belge inceleme özelliği de kendi dosyanızdaki görünür metni ve hedeflenen girdileri kontrol etmenin yerini tutmaz. Adobe Acrobat: Acrobat Pro'da PDF'lerdeki hassas içeriği karartma Microsoft Destek: Belgeleri, sunuları veya çalışma kitaplarını inceleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma
Her değişiklikten sonra yeniden dışa aktarın ve tekrar kontrol edin
Herhangi bir düzenleme, dönüştürme, PDF olarak yazdırma adımı veya dışa aktarma biçimi değişikliği, daha önce incelediğinizden farklı bir dosya oluşturur. Karartılmış bir kopya oluşturduktan sonra yeni kaydedilen dosyayı tekrar inceleyin. Bir paragrafın kaldırılmasının geride bilgiyi ele veren bir başlık, resim yazısı, ek veya başka bir referans bırakmadığından ve hedeflenen metnin hâlâ net bir şekilde okunduğundan emin olun. Dosyayı inceledikten sonra değiştirirseniz, yerine gelen dosyayı da inceleyin.
Pratik bir son kontrol yöntemi, paylaşacağınız klasörden veya ileti taslağından ilgili ekin tam kopyasını açmaktır. Dosya adını ve biçimini, sayfa veya girdi sayısını ve içeriğini doğrulayın. Başka bir kişinin paylaşılan bir klasöre veya bağlantıya erişimi varsa, incelenmiş kopyayı paylaştığınızı ve erişim ayarlarının niyetinizle eşleştiğini kontrol edin. Bunlar genel doğrulama önerileridir: bahsi geçen ürün belgeleri belirli dışa aktarma ve karartma özelliklerini açıklar ancak özel dosyanızın içeriğini veya izinlerini onaylayamaz.
Paylaşım öncesi son kontrol listesi
Göndermeden önce aşağıdakilerin tümünü doğrulayın:
Dışa aktarma yalnızca hedeflenen girdileri içeriyor.
Dahil edilen her girdi, gizli paragraflar ve ilgili ayrıntılar açısından kontrol edildi.
Kopyadan kaldırılan herhangi bir pasaj, yalnızca görsel olarak örtülmek yerine, kaydedilip yeniden açılan dosyada tamamen yok.
Ekler, görseller, sesler, konum verileri ve dışa aktarılan diğer içerikler ilgili yerlerde gözden geçirildi.
Paylaşmak üzere olduğunuz dosya, son düzenleme veya dönüştürmeden sonra incelediğiniz sürümün birebir aynısı.
Gizli bir pasajın son dosyadan kaldırıldığını kesinleştiremiyorsanız, o sürümü paylaşmayın. Kaynağa dönün, doğrulayabileceğiniz bir yöntem kullanarak yeni bir paylaşılabilir kopya oluşturun ve ortaya çıkan dosyayı tekrar inceleyin.