Come verificare che i passaggi privati del diario siano esclusi prima di condividere un'esportazione
Se desideri condividere solo una parte di un diario, controlla due aspetti distinti: quali voci include l'esportazione e se i paragrafi privati all'interno di tali voci sono stati effettivamente rimossi. La selezione delle voci di solito controlla l'esportazione a livello di singola voce; di per sé, non garantisce che le voci selezionate siano state oscurate. Crea l'esportazione, apri l'esatto file che prevedi di inviare e ispezionalo dall'inizio alla fine prima di condividerlo.
Per prima cosa, decidi se ti servono voci selezionate o passaggi oscurati
Usa un'esportazione a livello di voce quando il materiale che desideri condividere si trova già in voci separate. Seleziona solo quelle voci, quindi verifica che il file esportato contenga quelle desiderate e nessun'altra. Le istruzioni di Journal di Apple descrivono come selezionare una o più voci per l'esportazione in PDF, mentre Day One illustra opzioni di selezione e filtraggio che variano a seconda della piattaforma. Questi sono esempi di funzionalità del prodotto, non garanzie relative ad altre app di diario. Supporto Apple: Stampare ed esportare voci in Journal su iPhone Day One: Esportare voci
Se una voce contiene sia paragrafi condivisibili sia paragrafi privati, la sola selezione della voce non è sufficiente. È necessario un metodo supportato per modificare o oscurare la copia esportata, oppure creare una copia condivisibile separata contenente solo il testo che intendi inviare. Non dare per scontato che un'app di diario possa escludere paragrafi solo perché può esportare le voci selezionate. Consulta la documentazione dell'app per la rimozione o l'oscuramento a livello di paragrafo; se la funzionalità non è descritta, considerala non disponibile finché non avrai conferma contraria.
Verifica cosa selezionano effettivamente i controlli di esportazione della tua app
Prima di esportare, identifica l'app, la piattaforma, il tipo di file e il livello di selezione. Cerca nella guida ufficiale se i suoi comandi selezionano l'intero diario, un intervallo di date, voci con determinati tag, voci singole o voci selezionate. La disponibilità delle funzionalità può variare tra l'app per dispositivi mobili, l'app desktop e la versione web. Ad esempio, Day One elenca diversi formati di esportazione e opzioni di selezione a seconda della piattaforma, e le sue istruzioni includono l'esportazione di una singola voce su alcune piattaforme e la selezione multipla o i filtri su macOS. Segui le istruzioni relative alla versione che stai utilizzando. Day One: Esportare voci
Leggi il riepilogo della selezione prima di confermare. Controlla il nome del diario o della cartella, l'intervallo di date, i tag e il conteggio delle voci selezionate, ove mostrati. Prepara una breve lista di controllo delle voci specifiche che prevedi di trovare nel risultato, ad esempio con i rispettivi titoli o date. Un intervallo di date o un tag selezionato è un filtro utile, ma richiede comunque una verifica rispetto all'output finale: una voce che rispetta il filtro potrebbe contenere paragrafi che non desideri condividere.
Crea e ispeziona l'esatto file esportato
Esporta prima in una posizione privata. Non inviare il file direttamente dalla finestra di dialogo di esportazione, se ciò impedisce la tua revisione. Assegna al file un nome temporaneo chiaro, quindi apri il file scaricato o salvato in un visualizzatore appropriato. Se l'esportazione è un archivio ZIP, esaminalo ed apri il documento o il file di dati pertinente; non fare affidamento solo sul nome dell'archivio.
Confronta il file con la tua lista di controllo. Verifica che ogni voce desiderata sia presente e che quelle escluse siano assenti. All'interno di ogni voce inclusa, controlla tutti i paragrafi, le intestazioni, le didascalie, le note a piè di pagina e qualsiasi testo negli allegati o nei contenuti incorporati. Cerca una parola o una frase caratteristica di un passaggio che intendevi omettere, ma esegui anche una lettura visiva: una ricerca testuale può non rilevare il testo presente in un'immagine o in una sezione formattata diversamente. Controlla la prima e l'ultima pagina o voce, così come la parte centrale, dove un'inclusione accidentale può passare facilmente inosservata.
Tratta i contenuti multimediali e i metadati come parte della revisione dell'esportazione. Alcuni formati includono allegati o altri dati relativi alle voci. Apple dichiara che un'esportazione di voci di Journal include foto, posizioni e altri file multimediali aggiunti a ciascuna voce; anche le descrizioni dei formati di Day One distinguono le esportazioni di solo testo da formati che possono includere elementi multimediali. Se il file contiene immagini, audio, informazioni sulla posizione o dati strutturati, verifica che nessuno di essi riveli materiale che intendevi tralasciare. Supporto Apple: Eseguire il backup, esportare e stampare le voci di Journal su iPhone Day One: Esportare voci
Rimuovi i paragrafi privati da una copia, non coprendoli semplicemente
Se devi condividere parte di una voce, lavora su un duplicato o su una copia condivisibile separata, in modo che il diario originale rimanga intatto. Elimina il passaggio indesiderato dalla copia, salvala come nuovo file e riapri il file salvato per verificare che il testo sia effettivamente scomparso. Una casella colorata, un'evidenziazione o una forma bianca posizionata sopra il testo non costituiscono una prova sufficiente dell'effettiva rimozione delle parole sottostanti.
Nel caso di un PDF, usa una funzionalità di redazione (oscuramento) che applichi effettivamente la modifica, quindi salva il documento ripulito risultante e ispeziona quella versione salvata. Le istruzioni di Adobe Acrobat Pro distinguono la selezione di testo o immagini per l'oscuramento dall'applicazione effettiva dell'oscuramento; offrono inoltre un'opzione per ripulire e rimuovere le informazioni nascoste prima del salvataggio. Se il file esportato è un documento di videoscrittura, contenuti nascosti o proprietà potrebbero richiedere un'ispezione separata: Microsoft consiglia di esaminare una copia e verificare i risultati prima di rimuovere i dati nascosti selezionati. La funzionalità di ispezione del documento di nessuno di questi due strumenti sostituisce il controllo del testo visibile e delle voci desiderate nel proprio file. Adobe Acrobat: Redigere contenuti sensibili nei PDF in Acrobat Pro Supporto Microsoft: Rimuovere dati nascosti e informazioni personali tramite l'ispezione di documenti, presentazioni o cartelle di lavoro
Esporta di nuovo e ricontrolla dopo ogni modifica
Qualsiasi modifica, conversione, passaggio di stampa su PDF o cambiamento di formato di esportazione crea un file che potrebbe differire da quello ispezionato in precedenza. Dopo aver creato una copia oscurata, ispeziona nuovamente il file appena salvato. Verifica che la rimozione di un paragrafo non abbia lasciato un titolo, una didascalia, un allegato o un altro riferimento che lasci intuire l'informazione rimossa, e che il testo desiderato risulti ancora chiaro e leggibile. Se sostituisci il file dopo averlo revisionato, esamina anche la versione sostitutiva.
Un pratico controllo finale consiste nell'aprire l'esatto allegato dalla cartella o dalla bozza del messaggio in cui intendi condividerlo. Conferma il nome del file e il formato, il conteggio delle pagine o delle voci e il contenuto. Se un'altra persona ha accesso a una cartella condivisa o a un link, assicurati di condividere la copia verificata e che le relative impostazioni di accesso corrispondano alle tue intenzioni. Queste sono raccomandazioni di verifica di carattere generale: la documentazione dei prodotti citata spiega particolari funzionalità di esportazione e oscuramento, ma non può confermare i contenuti o le autorizzazioni del tuo file specifico.
Lista di controllo finale prima della condivisione
Prima dell'invio, conferma tutti i seguenti punti:
L'esportazione include esclusivamente le voci desiderate.
Ogni voce inclusa è stata controllata per escludere paragrafi privati e dettagli correlati.
Qualsiasi passaggio rimosso da una copia risulta assente nel file salvato e riaperto, anziché essere semplicemente coperto alla vista.
Allegati, immagini, audio, dati sulla posizione e altri contenuti esportati sono stati esaminati ove pertinente.
Il file che stai per condividere è l'esatta versione che hai ispezionato dopo l'ultima modifica o conversione.
Se non riesci ad accertare che un passaggio privato sia stato rimosso dal file finale, non condividere quella versione. Torna alla sorgente, crea una nuova copia condivisibile utilizzando un metodo che puoi verificare e ispeziona nuovamente il file ottenuto.