अलग-अलग सामग्रियों से बने पुराने और नए फ़ोटो प्रिंट को एक साथ कैसे सहेजें

मिश्रित प्रिंटों को अलग-अलग हाउसिंग की आवश्यकता क्यों होती है

“फ़ोटो प्रिंट” उन वस्तुओं को संदर्भित करता है जो अलग-अलग प्रक्रियाओं द्वारा बनाई जाती हैं, जिनमें अलग-अलग इमेज लेयर्स, कोटिंग्स, सपोर्ट्स और संवेदनशीलताएं होती हैं। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस स्टोरेज चुनने से पहले फ़ोटोग्राफ़ की सामग्री और प्रक्रिया की पहचान करने की सलाह देती है। परिवार के किसी एक बॉक्स में आधुनिक कलर प्रिंट, ब्लैक-एंड-व्हाइट सिल्वर प्रिंट, सायनोटाइप, डिजिटल प्रिंट या किसी भुरभुरे (ब्रिटल) माउंट पर उन्नीसवीं सदी की तस्वीर हो सकती है; उन सभी के साथ स्वतः एक जैसा व्यवहार नहीं किया जाना चाहिए। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस: केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फ़ोटोग्राफ़्स

व्यक्तिगत स्लीव या फ़ोल्डर प्रिंटों के बीच एक भौतिक अवरोध बनाते हैं और वस्तुओं को हिलाने-डुलाने पर रगड़ को सीमित करते हैं। वे आपको तस्वीरों को सीधे छुए बिना एक ही बाहरी बॉक्स में एक क्रम में रखने की सुविधा भी देते हैं। इसका उद्देश्य प्रत्येक पीढ़ी के लिए अलग स्टोरेज रूम बनाना नहीं है: इसका उद्देश्य उपयुक्त प्राथमिक एनक्लोज़र चुनना और फिर उन सुरक्षित वस्तुओं को एक स्थिर, साफ बाहरी कंटेनर में रखना है।

एक सामान्य स्थिति और सामग्री की जांच से शुरुआत करें

दोबारा पैक करने से पहले, एक साफ, सूखी काम करने की सतह तैयार करें और चिपकी हुई दिखने वाली किसी भी चीज़ को साफ किए या अलग किए बिना प्रत्येक प्रिंट का निरीक्षण करें। प्रिंट्स को उनके किनारों या हाउसिंग से पकड़ें; इमेज वाले हिस्से को छूने से बचें। रूटीन स्टोरेज के हिस्से के रूप में आपस में चिपके प्रिंट्स को अलग करने, उखड़ने वाली सतहों को हटाने, पुराने माउंट्स को निकालने या दाग-धब्बों को ठीक करने की कोशिश न करें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस आगाह करती है कि मुलायम ब्रश भी सतह को खरोंच सकते हैं; यह ढीली धूल के लिए एयर बल्ब का सुझाव देती है और बेहतर हाउसिंग पर्याप्त न होने पर फ़ोटोग्राफ़ कंज़र्वेटर (संरक्षक) से परामर्श करने की सलाह देती है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस: केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फ़ोटोग्राफ़्स

दिखाई देने वाले संकेतों की एक संक्षिप्त सूची बनाएं: यदि ज्ञात हो तो अनुमानित तिथि, रंगीन या ब्लैक-एंड-व्हाइट, कागज़ या कठोर माउंट, चमकदार (ग्लॉसी) या मैट सतह, भुरभुरापन, मुड़ना, उखड़ना, चिपचिपापन या प्रिंट्स के आपस में चिपके होने के संकेत। ये संकेत स्टोरेज की ज़रूरतों को छांटने में मदद करते हैं, लेकिन वे फ़ोटोग्राफ़िक प्रक्रिया की सटीक पहचान नहीं करते हैं। यदि बफ़र्ड और अनबफ़र्ड कागज़ के बीच चयन करना किसी ऐसी प्रक्रिया पर निर्भर करता है जिसे आप पहचान नहीं सकते, तो अंदाज़ा न लगाएं; ऐसे एनक्लोज़र का उपयोग करें जिसकी फ़ोटोग्राफ़िक सामग्रियों के लिए उपयुक्तता प्रलेखित (डॉक्यूमेंटेड) हो और किसी मूल्यवान या असामान्य वस्तु के लिए विशेषज्ञ की सलाह लें।

एक व्यावहारिक पहले कदम के रूप में, स्पष्ट रूप से भुरभुरे, बड़े आकार के, माउंटेड, या सतह से क्षतिग्रस्त प्रिंटों को एक अलग “सावधानी से संभालें” समूह में रखें। इस प्रिंट समूह से नेगेटिव्स को अलग रखें: कुछ नेगेटिव्स पुराने होने पर हानिकारक गैसें छोड़ सकते हैं, और लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस संभव होने पर नेगेटिव्स को प्रिंट्स से अलग रखने की सलाह देती है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस: केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फ़ोटोग्राफ़्स

प्रत्येक प्रिंट के लिए एनक्लोज़र उसकी तिथि के आधार पर नहीं, बल्कि उसके प्रकार के आधार पर चुनें

फ़ोटोग्राफ़ के लिए विशेष रूप से उपयुक्त कागज़ या प्लास्टिक एनक्लोज़र की तलाश करें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस का कहना है कि फ़ोटो-सुरक्षित सामग्रियों को ISO 18902 आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, जिसमें फ़ोटोग्राफ़िक एक्टिविटी टेस्ट (PAT) शामिल है; यह यह भी चेतावनी देती है कि केवल “आर्काइवल” जैसे सामान्य शब्द उपयुक्तता स्थापित नहीं करते हैं। केवल पैकेज लेबल पर निर्भर रहने के बजाय आपूर्तिकर्ता के उत्पाद विनिर्देशों (स्पेसिफिकेशन्स) की जांच करें। फ़ोटोग्राफ़िक एनक्लोज़र के लिए पीवीसी प्लास्टिक, ग्लासीन और अनप्रोसेस्ड वुड-पल्प (काष्ठ-लुगदी) कागज़ से बचें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस: इंफॉर्मेशन लीफलेट ऑन द केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फ़ोटोग्राफ़्स

अनकोटेड पॉलिएस्टर, पॉलीइथाइलीन और पॉलीप्रोपाइलीन आमतौर पर उपयुक्त प्लास्टिक स्लीव्स के लिए उपयोग किए जाते हैं। कागज़ के एनक्लोज़र तब उपयोगी हो सकते हैं जब आप एक अपारदर्शी, सांस लेने योग्य (ब्रीदेबल) अवरोध चाहते हैं जिस पर लेबल लगाना आसान हो। इसलिए एक अच्छी तरह फिट होने वाला कागज़ का फ़ोल्डर या लिफाफा ऐसे प्रिंट के लिए बहुत अच्छा काम कर सकता है जिसे कभी-कभार देखा जाता है, जबकि एक उपयुक्त पारदर्शी स्लीव ऐसे प्रिंट के बार-बार हाथ लगाने के जोखिम को कम कर सकती है जिसे आप अक्सर देखते हैं। NEDCC इन दोनों के नफ़ा-नुकसान का वर्णन करता है और केवल नाम के बजाय एनक्लोज़र सामग्री और उसकी बनावट का मूल्यांकन करने की सलाह देता है। NEDCC: स्टोरेज एनक्लोज़र्स फ़ॉर फ़ोटोग्राफ़िक मटेरियल्स

ऐसा कोई सार्वभौमिक नियम नहीं है कि पुराने प्रिंटों के लिए बफ़र्ड कागज़ और नए प्रिंटों के लिए प्लास्टिक की ही आवश्यकता होती है। विशेष रूप से, लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस का कहना है कि सायनोटाइप, डाई-ट्रांसफर प्रिंट या कुछ वास्तुशिल्प प्रतिकृतियों (आर्किटेक्चरल रिप्रोडक्शन्स) के लिए बफ़र्ड पेपर एनक्लोज़र की अनुशंसा नहीं की जाती है। जब किसी प्रक्रिया का विशिष्ट प्रतिबंध ज्ञात हो, तो उसका पालन करें। जब यह अज्ञात हो, तो ऐसा एनक्लोज़र चुनें जो फ़ोटोग्राफ़-सुरक्षित होने के रूप में प्रलेखित हो और यह मान लेने से बचें कि हर वस्तु के लिए बफ़र्ड फ़ोल्डर ही सबसे अच्छा विकल्प है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस: केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फ़ोटोग्राफ़्स

मिश्रित प्रिंटों की एक व्यावहारिक व्यवस्था बनाएं

दैनिक संग्रह के लिए, त्रि-स्तरीय प्रणाली का उपयोग करें: प्रति प्रिंट एक उपयुक्त प्राथमिक एनक्लोज़र, लेबल वाले फ़ोल्डरों या डिवाइडरों में उन एनक्लोज़र्स के छोटे समूह, और बाहरी हाउसिंग के रूप में एक फ़ोटो-सुरक्षित बॉक्स। संबंधित परिवार या घटनाक्रम के क्रम को फ़ोल्डर स्तर पर एक साथ रखें, साथ ही उन प्रिंटों को अलग करें जो स्थिति या ज्ञात प्रक्रिया में भिन्न हैं। यह विभिन्न सतहों को सीधे एक-दूसरे के संपर्क में रखे बिना संदर्भ को सुरक्षित रखता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि एक बॉक्स में हाल के रंगीन प्रिंट, पुराने ब्लैक-एंड-व्हाइट प्रिंट और एक नाज़ुक सायनोटाइप है। प्रत्येक प्रिंट को उसके अपने उपयुक्त एनक्लोज़र में रखें; यदि कागज़ चुना गया है तो सायनोटाइप को एक अनबफ़र्ड फ़ोटो-सुरक्षित पेपर एनक्लोज़र में रखें, और इसे इसके अपने लेबल वाले सेक्शन में रखें। यदि बॉक्स साफ, सूखा और उचित आकार का है, तो प्रिंटों को एक ही फ़ोटो-सुरक्षित बॉक्स में स्टोर करें। यह उदाहरण बफ़र्ड पेपर के बारे में लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस की प्रक्रिया-विशिष्ट चेतावनी और प्राथमिक एनक्लोज़र पर इसके सामान्य मार्गदर्शन को लागू करता है; यह किसी अज्ञात प्रिंट की प्रक्रिया की पहचान नहीं करता है या प्रत्येक सायनोटाइप के लिए एक विशेष एनक्लोज़र स्थापित नहीं करता है।

यदि कागज़ के लिफाफों में सीम (जोड़) हैं, तो इमेज वाले हिस्से को सीम से दूर रखें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस नोट करती है कि लिफाफे के एडहेसिव (गोंद) सिल्वर इमेज पर दाग लगा सकते हैं या उन्हें फीका कर सकते हैं और इमेज साइड को सीम से दूर रखने की सलाह देती है। किसी प्रिंट को छोटे आकार की स्लीव या फ़ोल्डर में ज़बरदस्ती न डालें, और बॉक्स को ज़रूरत से ज़्यादा न भरें: प्रिंट्स मुड़ने, झुकने या अत्यधिक घर्षण के साथ निकाले जाने वाले नहीं होने चाहिए। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस: इंफॉर्मेशन लीफलेट ऑन द केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फ़ोटोग्राफ़्स

पहचान संबंधी नोट्स एनक्लोज़र पर लिखें, इमेज के ऊपर नहीं। यदि किसी फ़ोटो पर लिखना अपरिहार्य हो, तो लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस का मार्गदर्शन पीछे की तरफ एक किनारे के पास मुलायम ग्रेफाइट पेंसिल के उपयोग का समर्थन करता है; CCI भी लिखने के लिए HB पेंसिल की सिफारिश करता है। नोट्स इतने संक्षिप्त रखें कि वे दबाव से आगे की तरफ न छपें या सामने कोई निशान न छोड़ें। मिश्रित प्रिंटों को एक साथ रखने के लिए कभी भी स्टिकी नोट्स, टेप, रबर बैंड, पेपर क्लिप या गोंद का उपयोग न करें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस: केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फ़ोटोग्राफ़्स, कैनेडियन कंजर्वेशन इंस्टीट्यूट: बेसिक केयर – फ़ोटोग्राफ़िक मटेरियल्स

प्लास्टिक स्लीव्स का उपयोग केवल उपयुक्त परिस्थितियों में ही करें

एक पारदर्शी स्लीव प्रिंट को देखना आसान बना सकती है, लेकिन प्लास्टिक हर वातावरण में अपने आप सबसे सुरक्षित विकल्प नहीं होता है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस चेतावनी देती है कि उच्च सापेक्ष आर्द्रता (रिलेटिव ह्यूमिडिटी) पर, विशेष रूप से 70% से अधिक होने पर, फ़ोटोग्राफ़िक इमल्शन प्लास्टिक एनक्लोज़र से चिपक सकते हैं, और अनियंत्रित स्टोरेज स्थितियों में प्लास्टिक स्लीव्स के उपयोग के ख़िलाफ़ सलाह देती है। यह नाइट्रेट या एसीटेट-आधारित नेगेटिव्स के लिए प्लास्टिक के ख़िलाफ़ भी चेतावनी देती है; भले ही वे नेगेटिव्स हैं, लेकिन यह चेतावनी इस बात की पुष्टि करती है कि फिल्म सामग्रियों की पहचान की जानी चाहिए और उन्हें अलग रखा जाना चाहिए। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस: केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फ़ोटोग्राफ़्स

उखड़ने वाली या विशेष रूप से संवेदनशील सतहों वाले प्रिंटों के लिए प्लास्टिक स्लीव्स से बचें: स्टैटिक बिजली नाज़ुक मीडिया या बाइंडर्स को खींच सकती है। यदि स्टोरेज रूम की आर्द्रता अप्रत्याशित है, तो कई सामान्य प्रिंटों के लिए फ़ोटो-सुरक्षित पेपर एनक्लोज़र अधिक सतर्क और व्यावहारिक विकल्प है। यदि आप प्लास्टिक का उपयोग करते हैं, तो एक अनकोटेड, फ़ोटोग्राफ़-सुरक्षित उत्पाद चुनें और किसी संदिग्ध प्रिंट को एक टाइट स्लीव में बंद करने के बजाय स्टोरेज क्षेत्र की नमी की निगरानी करें।

साझा बॉक्स और कमरे को स्थिर रखें

बाहरी बॉक्स कई प्रिंट प्रकारों को रख सकता है, जब तक कि प्रत्येक सुरक्षित रूप से बंद हो और वस्तुओं को एक साथ दबाया न गया हो। सीधी धूप, हीटर, बाहरी दीवारों, नम बेसमेंट और गर्म अटारी से दूर एक शांत, अपेक्षाकृत सूखी, स्थिर जगह चुनें। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस 30–50% सापेक्ष आर्द्रता और 70°F (लगभग 21°C) या उससे कम का सामान्य लक्ष्य देती है, जिसमें 24 घंटों में आर्द्रता में उतार-चढ़ाव आदर्श रूप से 5 प्रतिशत अंकों से कम होना चाहिए; यह नोट करता है कि रंगीन फ़ोटोग्राफ़ के लिए तापमान विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। वे लक्ष्य संस्थागत संरक्षण मार्गदर्शन हैं, प्रत्येक घरेलू बॉक्स के लिए विशेष उपकरण खरीदने की आवश्यकता नहीं है। लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस: केयर, हैंडलिंग, एंड स्टोरेज ऑफ फ़ोटोग्राफ़्स

कैनेडियन कंजर्वेशन इंस्टीट्यूट के अनुसार, रंगीन फ़ोटोग्राफ़ ब्लैक-एंड-व्हाइट फ़ोटोग्राफ़ की तुलना में उच्च तापमान और आर्द्रता के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं। कोल्ड स्टोरेज के लिए इसकी सिफारिशें दीर्घकालिक संरक्षण, विशेष रूप से बड़े संग्रहों को संबोधित करती हैं; कंडेनसेशन (संघनन) और हैंडलिंग के जोखिमों को समझे बिना घर पर फ्रीजिंग या सीलबंद कोल्ड स्टोरेज का मनमाना उपयोग नहीं करना चाहिए। रोज़मर्रा के स्टोरेज के लिए, एक स्थिर, ठंडे स्थान को प्राथमिकता दें और अचानक पर्यावरणीय बदलावों से बचें। कैनेडियन कंजर्वेशन इंस्टीट्यूट: केयर ऑफ कलर फ़ोटोग्राफ़िक मटेरियल्स

जब प्रिंट भुरभुरा, माउंटेड या बड़ा हो, तो उसे सपाट (फ्लैट) स्टोर करें। यदि मज़बूत प्रिंटों के लिए वर्टिकल (खड़े) स्टोरेज का उपयोग कर रहे हैं, तो बॉक्स को पर्याप्त रूप से व्यवस्थित रखें ताकि वस्तुएं बिना मुड़े या झुके सीधी रहें। बॉक्स को पानी के जोखिमों और घरेलू रसायनों से दूर रखें, और जब प्रिंट्स को न देखा जा रहा हो, तो उन्हें ढककर रखकर प्रकाश के संपर्क को सीमित करें।

प्रिंट्स को छेड़े बिना व्यवस्था की जांच करें

दोबारा पैक करने के बाद, पुष्टि करें कि प्रत्येक प्रिंट का अपना एनक्लोज़र है, एनक्लोज़र वस्तु को मोड़े बिना फिट बैठता है, और लेबल इमेज पर लिखे बिना सामग्री की पहचान करते हैं। जांचें कि कोई भी प्रिंट किसी अन्य प्रिंट की खुली सतह पर न दबा हो, कोई भी बॉक्स ज़रूरत से ज़्यादा न भरा हो, और कोई पुराना चिपचिपा एल्बम पेज या खराब हो रही स्लीव तस्वीरों के संपर्क में न रहे। नमी, गर्मी, या एनक्लोज़र के खराब होने के संकेतों के लिए स्टोरेज क्षेत्र का समय-समय पर निरीक्षण करें।

यदि कोई प्रिंट स्लीव, कांच, किसी अन्य फ़ोटोग्राफ़ या एल्बम पेज से चिपक गया है, तो उसे खींचने या काटकर अलग करने से पहले रुक जाएं। यदि इसकी सतह उखड़ रही है, असामान्य रूप से भुरभुरी है, या स्पष्ट रूप से खराब हो रही है, तो इसे सहारा देकर रखें और फ़ोटोग्राफ़ कंज़र्वेटर से परामर्श लें। अलग-अलग हाउसिंग मिश्रित सामग्रियों के एक बॉक्स साझा करने की नियमित समस्या को हल करती है; वे नुकसान को वापस ठीक नहीं कर सकते, देखकर हर प्रक्रिया की पहचान नहीं कर सकते, या किसी वस्तु के अस्थिर होने पर विशेषज्ञ के उपचार का विकल्प नहीं बन सकते।

सबसे सरल विश्वसनीय व्यवस्था है प्रति उपयुक्त एनक्लोज़र एक फ़ोटोग्राफ़, जिसे एक साझा फ़ोटो-सुरक्षित बॉक्स के भीतर हैंडलिंग की ज़रूरतों के अनुसार समूहीकृत किया गया हो। ज्ञात प्रक्रिया प्रतिबंधों को एनक्लोज़र के चयन का मार्गदर्शन करने दें, अनिश्चित या नाज़ुक प्रिंट्स को दूसरों के सीधे संपर्क से दूर रखें, और एक स्थिर स्टोरेज स्थान बनाए रखें। इस तरह पुराने और नए प्रिंट एक साथ व्यवस्थित रह सकते हैं जबकि उनकी अलग-अलग सतहों और सपोर्ट्स को व्यक्तिगत सुरक्षा मिलती है।

स्रोत

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