Cara Menyimpan Cetakan Foto Lama dan Baru Bersama-sama Jika Bahannya Berbeda
Jika Anda menyimpan foto lama bersama cetakan baru, simpanlah di ruangan sejuk dan stabil yang sama, tetapi berikan wadah pelindung tersendiri yang sesuai untuk setiap cetakan. Pertama, periksa perbedaan yang jelas pada permukaan, media penopang, dan kondisinya; lalu pilih wadah pelindung untuk cetakan yang paling sensitif daripada menaruh berbagai cetakan secara lepas dan bercampur. Metode praktis ini mengurangi kontak langsung, gesekan, perpindahan zat dari bahan yang tidak sesuai, serta risiko memilih satu jenis wadah pelindung yang tidak cocok untuk semua proses cetak.
Mengapa cetakan yang beragam membutuhkan wadah pelindung terpisah
"Cetakan foto" mencakup berbagai objek yang dibuat melalui proses yang berbeda, dengan lapisan gambar, lapisan pelindung, media penopang, dan tingkat sensitivitas yang berlainan. Library of Congress menyarankan untuk mengidentifikasi bahan dan proses pembuatan foto sebelum memilih tempat penyimpanan. Kotak foto keluarga mungkin berisi cetakan berwarna modern, cetakan perak hitam-putih, sianotipe, cetakan digital, atau foto abad ke-19 pada tatakan yang rapuh; semuanya tidak boleh langsung diperlakukan secara sama. Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs
Selongsong plastik atau map kertas individual menciptakan pembatas fisik antarcetakan dan mengurangi gesekan saat benda dipindahkan. Wadah ini juga memungkinkan Anda menyimpan urutan foto bersama-sama dalam satu kotak luar tanpa membuat foto-foto tersebut saling bersentuhan secara langsung. Tujuannya bukan untuk membuat ruangan penyimpanan terpisah bagi setiap generasi foto: melainkan untuk memilih wadah pelindung primer yang tepat lalu mengelompokkan barang-barang terlindung tersebut di dalam wadah luar yang stabil dan bersih.
Mulailah dengan pemeriksaan kondisi dan bahan secara sederhana
Sebelum mengemas ulang, bersihkan permukaan kerja yang kering dan periksa setiap cetakan tanpa membersihkan atau memisahkan apa pun yang tampak menempel. Pegang cetakan pada bagian tepi atau wadah pelindungnya; hindari menyentuh area gambar. Jangan mencoba mengelupas cetakan yang saling menempel, mengangkat permukaan yang mengelupas, melepas tatakan lama, atau membersihkan noda sebagai bagian dari penyimpanan rutin. Library of Congress memperingatkan bahwa kuas lembut sekalipun dapat menggores permukaan foto; lembaga ini menyarankan penggunaan pompa udara (air bulb) untuk debu yang lepas dan menganjurkan konsultasi dengan konservator foto jika sekadar perbaikan wadah pelindung dirasa tidak cukup. Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs
Buatlah inventaris singkat mengenai tanda-tanda yang terlihat: perkiraan tanggal jika diketahui, berwarna atau hitam-putih, kertas atau tatakan kaku, permukaan mengilap atau buram (matte), kerapuhan, melengkung, mengelupas, lengket, atau tanda-tanda cetakan saling menempel. Tanda-tanda ini membantu memilah kebutuhan penyimpanan, tetapi tidak dapat memastikan proses fotografi yang digunakan secara andal. Jika pilihan antara kertas berpenyangga (buffered) dan tanpa penyangga (unbuffered) bergantung pada proses yang tidak dapat Anda ketahui, jangan menebak-nebak; gunakan wadah pelindung yang kesesuaiannya untuk bahan fotografi telah terdokumentasi dan mintalah saran ahli untuk benda yang berharga atau tidak biasa.
Sebagai langkah awal yang praktis, tempatkan cetakan yang jelas rapuh, berukuran terlalu besar, bertatakan, atau mengalami kerusakan permukaan ke dalam kelompok terpisah "tangani dengan hati-hati". Pisahkan klise/negatif dari kelompok cetakan ini: beberapa negatif dapat melepaskan gas berbahaya seiring bertambahnya usia, dan Library of Congress merekomendasikan untuk memisahkan negatif dari cetakan jika memungkinkan. Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs
Pilihlah wadah pelindung berdasarkan kondisi setiap cetakan, bukan tahun pembuatannya
Carilah wadah pelindung kertas atau plastik yang khusus sesuai untuk foto. Library of Congress menyatakan bahwa bahan yang aman untuk foto harus memenuhi persyaratan ISO 18902, termasuk Photographic Activity Test (PAT); lembaga ini juga mengingatkan bahwa istilah umum seperti "archival" (kualitas arsip) saja tidak membuktikan kesesuaiannya. Periksa spesifikasi produk dari pemasok daripada hanya mengandalkan label kemasan. Hindari plastik PVC, kertas glassine, dan kertas bubur kayu tanpa olahan untuk wadah pelindung foto. Library of Congress: Information Leaflet on the Care, Handling, and Storage of Photographs
Poliester tanpa lapisan, polietilena, dan polipropilena umumnya digunakan untuk selongsong plastik yang sesuai. Wadah kertas dapat berguna saat Anda menginginkan pembatas buram yang dapat "bernapas" dan mudah diberi label. Oleh karena itu, map atau amplop kertas yang pas ukurannya sangat cocok untuk cetakan yang jarang dilihat, sedangkan selongsong transparan yang sesuai dapat mengurangi risiko akibat penanganan berulang kali untuk cetakan yang sering Anda lihat. NEDCC menjelaskan kelebihan dan kekurangan ini serta merekomendasikan untuk mengevaluasi bahan dan pembuatan wadah pelindung, bukan hanya namanya. NEDCC: Storage Enclosures for Photographic Materials
Tidak ada aturan mutlak bahwa cetakan lama membutuhkan kertas berpenyangga dan cetakan baru membutuhkan plastik. Secara khusus, Library of Congress menyatakan bahwa wadah kertas berpenyangga (buffered) tidak disarankan untuk cetakan sianotipe, dye-transfer, atau beberapa reproduksi arsitektur. Jika suatu proses diketahui memiliki pantangan khusus, patuhilah. Jika tidak diketahui, pilihlah wadah yang terbukti aman untuk foto dan hindari berasumsi bahwa map berpenyangga adalah pilihan terbaik untuk setiap objek. Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs
Buatlah penataan cetakan campuran yang praktis
Untuk koleksi sehari-hari, gunakan sistem tiga tingkat: satu wadah pelindung primer yang sesuai per cetakan, kelompok-kelompok kecil dari wadah tersebut di dalam map berlabel atau pembatas, dan kotak aman foto sebagai wadah luar. Satukan rangkaian keluarga atau acara yang saling berkaitan di tingkat map, sembari memisahkan cetakan yang berbeda kondisi atau proses cetak yang diketahui. Hal ini menjaga konteks sejarahnya tanpa perlu menumpuk permukaan yang berbeda secara langsung satu sama lain.
Misalnya, sebuah kotak berisi cetakan berwarna terbaru, cetakan hitam-putih lama, dan sianotipe yang rapuh. Masukkan setiap cetakan ke dalam wadah pelindungnya masing-masing yang sesuai; tempatkan sianotipe dalam wadah kertas tanpa penyangga (unbuffered) yang aman untuk foto jika itu wadah yang dipilih, dan simpan di bagian berlabel tersendiri. Simpan semua cetakan tersebut dalam satu kotak yang aman untuk foto jika kotak tersebut bersih, kering, dan ukurannya pas. Contoh ini menerapkan peringatan khusus proses dari Library of Congress mengenai kertas berpenyangga serta panduan umumnya mengenai wadah pelindung primer; contoh ini tidak menentukan proses dari cetakan yang tidak dikenal atau menetapkan wadah khusus untuk setiap sianotipe.
Jika amplop kertas memiliki sambungan lem, posisikan sisi gambar menjauhi sambungan tersebut. Library of Congress mencatat bahwa perekat amplop dapat menyebabkan noda atau memudarkan gambar perak dan merekomendasikan untuk memosisikan sisi gambar menjauhi sambungan. Jangan memaksakan cetakan ke dalam selongsong atau map yang kekecilan, dan jangan mengisi kotak terlalu penuh: cetakan tidak boleh tertekuk, melorot, atau mengalami gesekan berat saat dikeluarkan. Library of Congress: Information Leaflet on the Care, Handling, and Storage of Photographs
Tulis catatan identifikasi pada wadah pelindung, bukan di atas gambar foto. Jika penulisan pada foto tidak dapat dihindari, panduan Library of Congress menyarankan penggunaan pensil grafit lunak di bagian belakang dekat tepi; CCI juga merekomendasikan pensil HB untuk penulisan catatan. Buatlah catatan sesingkat mungkin agar tidak menekan atau membekas ke bagian depan. Jangan pernah menggunakan catatan tempel (sticky notes), selotip, karet gelang, klip kertas, atau lem untuk menyatukan berbagai cetakan. Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs, Canadian Conservation Institute: Basic Care – Photographic Materials
Gunakan selongsong plastik hanya dalam kondisi yang sesuai
Selongsong transparan dapat membuat cetakan lebih mudah dilihat, tetapi plastik tidak serta-merta menjadi pilihan paling aman di setiap lingkungan. Library of Congress memperingatkan bahwa emulsi foto dapat menempel pada wadah plastik pada kelembapan relatif tinggi, terutama di atas 70%, dan menyarankan untuk tidak menggunakan selongsong plastik dalam kondisi penyimpanan yang tidak terkontrol. Lembaga ini juga memperingatkan agar tidak menggunakan plastik untuk negatif berbahan dasar nitrat atau asetat; itu memang untuk negatif, tetapi peringatan tersebut mempertegas alasan mengapa bahan film harus diidentifikasi dan disimpan secara terpisah. Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs
Hindari selongsong plastik untuk cetakan dengan permukaan yang mengelupas atau sangat sensitif: listrik statis dapat mengangkat media atau zat pengikat yang rapuh. Jika kelembapan ruang penyimpanan tidak menentu, wadah kertas yang aman untuk foto merupakan pilihan praktis yang lebih aman untuk banyak cetakan biasa. Jika Anda menggunakan plastik, pilihlah produk tanpa lapisan yang aman untuk fotografi dan pantau area penyimpanan dari kelembapan daripada mengunci cetakan yang rentan ke dalam selongsong yang ketat.
Jaga stabilitas kotak penyimpanan dan ruangan bersama
Kotak luar dapat memuat berbagai jenis cetakan asalkan masing-masing terlindung dengan aman di dalam wadahnya dan tidak saling tertekan. Pilihlah lokasi yang sejuk, relatif kering, dan stabil, jauh dari sinar matahari langsung, pemanas, dinding luar, ruang bawah tanah yang lembap, dan loteng yang panas. Library of Congress memberikan target umum kelembapan relatif 30–50% dan suhu 70°F (sekitar 21°C) atau lebih rendah, dengan fluktuasi kelembapan idealnya di bawah 5 poin persentase dalam 24 jam; suhu tercatat sangat penting terutama untuk foto berwarna. Target-target tersebut merupakan panduan preservasi institusional, bukan kewajiban untuk membeli peralatan khusus bagi setiap kotak foto di rumah. Library of Congress: Care, Handling, and Storage of Photographs
Foto berwarna lebih sensitif terhadap suhu dan kelembapan tinggi dibandingkan foto hitam-putih, menurut Canadian Conservation Institute. Rekomendasi mereka mengenai penyimpanan dingin ditujukan untuk pelestarian jangka panjang, terutama untuk koleksi berukuran besar; pengguna rumahan sebaiknya tidak berimprovisasi melakukan pembekuan atau penyimpanan dingin tertutup tanpa memahami risiko kondensasi dan penanganannya. Untuk penyimpanan sehari-hari, prioritaskan lokasi yang stabil, sejuk, dan hindari perubahan lingkungan yang mendadak. Canadian Conservation Institute: Care of Colour Photographic Materials
Simpan secara mendatar (horizontal) jika cetakan rapuh, bertatakan, atau berukuran besar. Jika menggunakan penyimpanan vertikal untuk cetakan yang kokoh, jaga agar kotak cukup rapat sehingga benda-benda tetap tegak tanpa melengkung atau melorot. Jauhkan kotak dari risiko air dan bahan kimia rumah tangga, serta batasi paparan cahaya dengan menjaga cetakan tetap tertutup saat tidak sedang dilihat.
Periksa tatanan penyimpanan tanpa mengganggu cetakan
Setelah mengemas ulang, pastikan setiap cetakan memiliki wadah pelindungnya sendiri, wadah tersebut pas tanpa menekuk objek, dan label mengidentifikasi isi tanpa perlu menulis di atas gambar foto. Pastikan tidak ada cetakan yang menekan permukaan terbuka cetakan lain, tidak ada kotak yang terlalu penuh, dan tidak ada halaman album lama yang lengket atau selongsong rusak yang masih bersentuhan dengan foto. Periksa area penyimpanan sesekali untuk mendeteksi kelembapan, panas, atau tanda-tanda kerusakan wadah pelindung.
Jika cetakan menempel pada selongsong, kaca, foto lain, atau halaman album, hentikan tindakan sebelum menarik atau memotongnya hingga terlepas. Jika permukaannya mengelupas, luar biasa rapuh, atau tampak jelas mengalami penurunan kualitas, jaga agar tetap tertopang dan konsultasikan dengan konservator foto. Pemisahan wadah pelindung menyelesaikan masalah umum mengenai percampuran bahan dalam satu kotak; cara ini tidak dapat memulihkan kerusakan, mengidentifikasi setiap proses cetak hanya dengan melihatnya, atau menggantikan penanganan ahli saat benda dalam kondisi tidak stabil.
Penataan paling sederhana dan andal adalah satu foto per satu wadah pelindung yang sesuai, dikelompokkan berdasarkan kebutuhan penanganan di dalam kotak bersama yang aman untuk foto. Biarkan pembatasan proses yang telah diketahui memandu pemilihan wadah pelindung, jauhkan cetakan yang belum pasti jenisnya atau rapuh dari kontak langsung dengan cetakan lain, dan pertahankan tempat penyimpanan yang stabil. Dengan cara ini, cetakan lama dan baru dapat tetap tertata bersama sementara permukaan dan media penopangnya yang berbeda tetap mendapatkan perlindungan tersendiri.