Oude en nieuwe fotoafdrukken samen bewaren wanneer hun materialen verschillen

‘Fotoafdruk’ is een verzamelnaam voor objecten die met verschillende procedés zijn gemaakt en uiteenlopende beeldlagen, coatings, dragers en kwetsbaarheden hebben. De Library of Congress adviseert om de materialen en het procedé van een foto vast te stellen voordat u opslag kiest. In een familiedoos kunnen een moderne kleurenafdruk, een zwart-witzilveren afdruk, een cyanotypie, een digitale afdruk of een negentiende-eeuwse foto op een broze opzetkarton zitten; ze moeten niet automatisch allemaal op dezelfde manier worden behandeld. Library of Congress: verzorging, hantering en opslag van foto’s

Individuele hoesjes of mappen vormen een fysieke barrière tussen afdrukken en beperken wrijving wanneer u ze verplaatst. Zo kunt u ze ook samen in één buitendoos bewaren zonder dat de foto’s elkaar rechtstreeks raken. Het doel is niet om voor elke generatie een aparte opslagruimte in te richten: kies geschikte primaire verpakkingen en groepeer de beschermde objecten vervolgens in een stabiele, schone buitenverpakking.

Maak vóór het opnieuw verpakken een schoon, droog werkoppervlak vrij en bekijk elke afdruk zonder iets schoon te maken of los te halen als het ergens aan vast lijkt te zitten. Pak afdrukken bij de randen of de verpakking vast; raak het beeldvlak niet aan. Probeer vastgekleefde afdrukken niet van elkaar los te trekken, schilferende oppervlakken niet op te tillen, oude opzetkartons niet te verwijderen en vlekken niet als onderdeel van de normale opslag te behandelen. De Library of Congress waarschuwt dat zelfs zachte kwasten een oppervlak kunnen bekrassen; de instelling raadt een blaasbalgje aan voor los stof en adviseert een fotorestaurator te raadplegen wanneer een betere verpakking niet volstaat. Library of Congress: verzorging, hantering en opslag van foto’s

Noteer kort wat u kunt zien: de vermoedelijke datum, als die bekend is, kleur of zwart-wit, papier of een stijve drager, glanzend of mat oppervlak, broosheid, krullen, schilferen, kleverigheid of tekenen dat afdrukken aan elkaar vastzitten. Deze aanwijzingen helpen bij het bepalen van de opslagbehoeften, maar geven geen betrouwbare identificatie van het fotografische procedé. Als uw keuze tussen gebufferd en ongebufferd papier afhangt van een procedé dat u niet kunt identificeren, gok dan niet; gebruik een verpakking waarvan de geschiktheid voor fotografische materialen is gedocumenteerd en vraag deskundig advies voor een waardevol of ongebruikelijk object.

Verdeel de afdrukken als eerste praktische stap in groepen: leg duidelijk broze, grote, opgezetkartonneerde of beschadigde afdrukken apart met het label ‘voorzichtig hanteren’. Houd negatieven buiten deze groep afdrukken: sommige negatieven kunnen bij veroudering schadelijke gassen afgeven en de Library of Congress raadt aan negatieven waar mogelijk apart van afdrukken te bewaren. Library of Congress: verzorging, hantering en opslag van foto’s

Kies papieren of plastic verpakkingen die specifiek geschikt zijn voor foto’s. De Library of Congress stelt dat fotoveilige materialen moeten voldoen aan de eisen van ISO 18902, waaronder de Photographic Activity Test (PAT); de instelling waarschuwt ook dat algemene termen als ‘archiefkwaliteit’ op zichzelf de geschiktheid niet aantonen. Controleer de productspecificaties van de leverancier in plaats van alleen op het etiket te vertrouwen. Gebruik geen pvc-plastic, pergamijn of onbewerkt papier van houtpulp voor fotoverpakkingen. Library of Congress: informatieblad over de verzorging, hantering en opslag van foto’s

Ongecoat polyester, polyethyleen en polypropyleen worden vaak gebruikt voor geschikte plastic hoesjes. Papieren verpakkingen zijn handig als u een ondoorzichtige, ademende barrière wilt die gemakkelijk te beschrijven is. Een goed passende papieren map of envelop kan dus geschikt zijn voor een afdruk die u zelden bekijkt, terwijl een geschikt transparant hoesje herhaaldelijk hanteren kan beperken bij een afdruk die u vaak raadpleegt. NEDCC beschrijft deze afwegingen en raadt aan het materiaal en de constructie van de verpakking te beoordelen, niet alleen de benaming. NEDCC: opslagverpakkingen voor fotografische materialen

Er bestaat geen algemene regel dat oude afdrukken gebufferd papier nodig hebben en nieuwe afdrukken plastic. De Library of Congress raadt gebufferde papieren verpakkingen met name af voor cyanotypieën, dye-transferafdrukken en sommige architectuurreproducties. Volg de specifieke beperking als bekend is dat een procedé die heeft. Is het procedé onbekend, kies dan een verpakking die gedocumenteerd fotoveilig is en ga er niet van uit dat een gebufferde map voor elk object de beste keuze is. Library of Congress: verzorging, hantering en opslag van foto’s

Gebruik voor een alledaagse collectie een systeem met drie niveaus: een geschikte primaire verpakking per afdruk, kleine groepen van die verpakkingen in gelabelde mappen of tussenbladen en een fotoveilige doos als buitenverpakking. Bewaar verwante familie- of gebeurtenissenreeksen samen in een map, maar houd afdrukken met een verschillende staat of een bekend verschillend procedé apart. Zo behoudt u de samenhang zonder verschillende oppervlakken rechtstreeks op elkaar te stapelen.

Stel dat een doos recente kleurenafdrukken, oudere zwart-witafdrukken en een kwetsbare cyanotypie bevat. Doe elke afdruk in een eigen geschikte verpakking; plaats de cyanotypie in een ongebufferde fotoveilige papieren verpakking als u voor die oplossing kiest, en bewaar haar in een eigen gelabeld vak. Bewaar de afdrukken in één fotoveilige doos als die schoon en droog is en de juiste afmetingen heeft. Dit voorbeeld past de specifieke waarschuwing van de Library of Congress over gebufferd papier toe, evenals de algemene richtlijnen over primaire verpakkingen; het identificeert geen onbekend procedé en schrijft geen speciale verpakking voor elke cyanotypie voor.

Heeft een papieren envelop naden, richt de beeldzijde dan van de naad af. De Library of Congress merkt op dat lijm van enveloppen vlekken of verbleking van zilverbeelden kan veroorzaken en raadt aan de beeldzijde van de naad af te richten. Duw een afdruk niet in een te klein hoesje of map en prop de doos niet te vol: afdrukken mogen niet buigen of doorzakken en moeten zonder veel wrijving uit de doos kunnen worden gehaald. Library of Congress: informatieblad over de verzorging, hantering en opslag van foto’s

Schrijf identificerende notities op de verpakking, niet over het beeld. Als u een foto toch moet markeren, raadt de richtlijn van de Library of Congress een zacht grafietpotlood aan op de achterkant, dicht bij een rand; ook het CCI adviseert een HB-potlood voor opschriften. Houd notities kort genoeg om niet door te drukken of de voorkant te markeren. Gebruik nooit plakbriefjes, tape, elastiekjes, paperclips of lijm om verschillende afdrukken bij elkaar te houden. Library of Congress: verzorging, hantering en opslag van foto’s; Canadian Conservation Institute: basisverzorging – fotografische materialen

Een transparant hoesje maakt een afdruk gemakkelijker door te bladeren, maar plastic is niet in elke omgeving automatisch de veiligste keuze. De Library of Congress waarschuwt dat fotografische emulsies aan plastic verpakkingen kunnen kleven bij een hoge relatieve luchtvochtigheid, vooral boven 70%, en raadt plastic hoesjes af bij ongecontroleerde opslagomstandigheden. De instelling waarschuwt ook tegen plastic voor negatieven op nitraat- of acetaatbasis; dat zijn negatieven, maar de waarschuwing onderstreept waarom filmmaterialen moeten worden geïdentificeerd en apart verpakt. Library of Congress: verzorging, hantering en opslag van foto’s

Gebruik geen plastic hoesjes voor afdrukken met schilferende of bijzonder gevoelige oppervlakken: statische elektriciteit kan kwetsbare beeldlagen of bindmiddelen optillen. Als de luchtvochtigheid in de opslagruimte onvoorspelbaar is, is een fotoveilige papieren verpakking voor veel gewone afdrukken een voorzichtiger praktische keuze. Gebruikt u plastic, kies dan een ongecoat, fotoveilig product en controleer de opslagruimte op vocht in plaats van een verdachte afdruk in een nauwsluitend hoesje te stoppen.

De buitendoos kan verschillende soorten afdrukken bevatten, zolang elke afdruk goed verpakt is en de objecten niet op elkaar worden gedrukt. Kies een koele, relatief droge en stabiele plek, uit de buurt van direct zonlicht, verwarmingen, buitenmuren, vochtige kelders en hete zolders. De Library of Congress noemt als algemene richtwaarde een relatieve luchtvochtigheid van 30–50% en een temperatuur van 70°F of lager, met schommelingen in de luchtvochtigheid bij voorkeur kleiner dan 5 procentpunten per 24 uur; de instelling merkt op dat temperatuur vooral belangrijk is voor kleurenfoto’s. Dit zijn institutionele richtlijnen voor conservering, geen verplichting om voor elke doos thuis speciale apparatuur aan te schaffen. Library of Congress: verzorging, hantering en opslag van foto’s

Volgens het Canadian Conservation Institute zijn kleurenfoto’s gevoeliger voor hoge temperaturen en luchtvochtigheid dan zwart-witfoto’s. De aanbevelingen van het instituut voor koude opslag zijn gericht op langdurige conservering, vooral van grote collecties; een huishouden moet niet zelf experimenteren met invriezen of afgesloten koude opslag zonder de risico’s van condensatie en hantering te begrijpen. Kies voor alledaagse opslag een stabiele, koele plek en vermijd plotselinge veranderingen in de omgeving. Canadian Conservation Institute: verzorging van kleurenfotografische materialen

Bewaar een afdruk plat als die broos, opgezetkartonneerd of groot is. Bij verticale opslag van stevige afdrukken moet de doos nauw genoeg aansluiten om alles rechtop te houden, zonder dat de afdrukken kromtrekken of doorzakken. Houd de doos uit de buurt van water en huishoudchemicaliën en beperk blootstelling aan licht door afdrukken afgedekt te bewaren wanneer u ze niet bekijkt.

Controleer na het opnieuw verpakken of elke afdruk een eigen verpakking heeft, de verpakking past zonder het object te buigen en de inhoud op de labels staat zonder dat u op het beeld hebt geschreven. Controleer of geen afdruk tegen een onbedekt oppervlak van een andere afdruk ligt, de doos niet te vol is en er geen oude plakkerige albumpagina of verslechterd hoesje meer contact maakt met de foto’s. Controleer de opslagruimte af en toe op vocht, hitte of tekenen van verslechtering van de verpakkingen.

Als een afdruk aan een hoesje, glas, een andere foto of een albumpagina vastzit, stop dan voordat u eraan trekt of hem losknipt. Als het oppervlak schilfert, de afdruk ongewoon broos is of duidelijk achteruitgaat, ondersteun hem dan en raadpleeg een fotorestaurator. Aparte verpakkingen lossen het alledaagse probleem op van verschillende materialen die één doos delen; ze kunnen schade niet herstellen, niet elk procedé op zicht identificeren en geen gespecialiseerde behandeling vervangen wanneer een object instabiel is.

De eenvoudigste betrouwbare indeling is één foto per geschikte verpakking, gegroepeerd op basis van de hanteringsbehoefte in een gedeelde fotoveilige doos. Laat bekende beperkingen van procedés meewegen bij de keuze van de verpakking, houd onzekere of kwetsbare afdrukken uit direct contact met andere objecten en bewaar alles op een stabiele plek. Zo blijven oude en nieuwe afdrukken samen geordend, terwijl hun verschillende oppervlakken en dragers afzonderlijke bescherming krijgen.