Cara Menyimpan Cetakan Foto Lama dan Baharu Bersama-sama Apabila Bahannya Berbeza

“Cetakan foto” merujuk kepada objek yang dihasilkan melalui proses berbeza, dengan lapisan imej, salutan, bahan sokongan dan tahap sensitiviti yang berbeza. Library of Congress menyarankan supaya bahan dan proses sesebuah foto dikenal pasti sebelum memilih cara penyimpanan. Kotak keluarga mungkin mengandungi cetakan warna moden, cetakan perak hitam putih, sianotip, cetakan digital atau foto abad kesembilan belas pada pelekap yang rapuh; semuanya tidak semestinya patut menerima layanan yang sama. Library of Congress: Penjagaan, Pengendalian dan Penyimpanan Foto

Sarung atau folder individu mewujudkan penghalang fizikal antara cetakan dan mengehadkan geseran apabila barang dialihkan. Sarung atau folder ini juga membolehkan anda menyimpan satu urutan bersama-sama di dalam kotak luar tanpa membiarkan foto bersentuhan secara langsung. Tujuannya bukan untuk mewujudkan bilik simpanan berasingan bagi setiap generasi: pilih bekas utama yang sesuai, kemudian kumpulkan barang yang telah dilindungi itu di dalam bekas luar yang stabil dan bersih.

Sebelum membungkus semula, kosongkan permukaan kerja yang bersih dan kering, kemudian periksa setiap cetakan tanpa membersihkannya atau memisahkan apa-apa yang kelihatan melekat. Pegang cetakan pada tepi atau pada bekasnya; elakkan daripada menyentuh bahagian imej. Jangan cuba mengupas cetakan yang melekat, mengangkat permukaan yang mengelupas, menanggalkan pelekap lama atau merawat kotoran sebagai sebahagian daripada penyimpanan rutin. Library of Congress mengingatkan bahawa berus lembut pun boleh mencalarkan permukaan; institusi itu mencadangkan penggunaan peniup udara untuk habuk yang longgar dan menasihatkan supaya mendapatkan pandangan konservator foto jika bekas yang lebih baik masih tidak mencukupi. Library of Congress: Penjagaan, Pengendalian dan Penyimpanan Foto

Buat inventori ringkas berdasarkan petunjuk yang kelihatan: anggaran tarikh jika diketahui, warna atau hitam putih, kertas atau pelekap tegar, permukaan berkilat atau kusam, kerapuhan, keriting, pengelupasan, kelengketan atau tanda cetakan melekat antara satu sama lain. Petunjuk ini membantu mengasingkan keperluan penyimpanan, tetapi tidak dapat mengenal pasti proses fotografi dengan pasti. Jika pilihan antara kertas berpenimbal dengan kertas tanpa penimbal bergantung pada proses yang tidak dapat anda kenal pasti, jangan meneka; gunakan bekas yang kesesuaiannya untuk bahan fotografi didokumenkan dan dapatkan nasihat pakar untuk objek yang bernilai atau luar biasa.

Sebagai langkah praktikal awal, asingkan cetakan yang jelas rapuh, bersaiz besar, berpelekap atau permukaannya rosak ke dalam kumpulan “kendalikan dengan cermat”. Jangan campurkan negatif dengan cetakan: sesetengah negatif boleh membebaskan gas berbahaya apabila menua, dan Library of Congress menyarankan supaya negatif disimpan berasingan daripada cetakan jika boleh. Library of Congress: Penjagaan, Pengendalian dan Penyimpanan Foto

Pilih bekas kertas atau plastik yang khusus sesuai untuk foto. Library of Congress menyatakan bahawa bahan yang selamat untuk foto hendaklah memenuhi keperluan ISO 18902, termasuk Ujian Aktiviti Fotografi (PAT); institusi itu turut mengingatkan bahawa istilah umum seperti “arkib” sahaja tidak membuktikan kesesuaiannya. Semak spesifikasi produk pembekal dan jangan bergantung pada label bungkusan semata-mata. Elakkan plastik PVC, kertas kaca dan kertas pulpa kayu yang tidak diproses sebagai bekas foto. Library of Congress: Risalah Maklumat tentang Penjagaan, Pengendalian dan Penyimpanan Foto

Poliester, polietilena dan polipropilena tanpa salutan lazim digunakan untuk sarung plastik yang sesuai. Bekas kertas berguna jika anda mahukan penghalang legap yang boleh bernafas dan mudah dilabel. Oleh itu, folder atau sampul kertas yang muat elok boleh digunakan untuk cetakan yang jarang dilihat, manakala sarung jernih yang sesuai boleh mengurangkan pengendalian berulang bagi cetakan yang kerap dirujuk. NEDCC menerangkan pertimbangan ini dan menyarankan agar bahan serta binaan bekas dinilai, bukan namanya sahaja. NEDCC: Bekas Penyimpanan untuk Bahan Fotografi

Tiada peraturan umum bahawa cetakan lama memerlukan kertas berpenimbal dan cetakan baharu memerlukan plastik. Secara khusus, Library of Congress menyatakan bahawa bekas kertas berpenimbal tidak disarankan untuk sianotip, cetakan pindahan pewarna atau sesetengah penghasilan semula seni bina. Jika sesuatu proses diketahui mempunyai sekatan khusus, patuhinya. Jika prosesnya tidak diketahui, pilih bekas yang didokumenkan selamat untuk foto dan jangan menganggap folder berpenimbal ialah pilihan terbaik untuk setiap objek. Library of Congress: Penjagaan, Pengendalian dan Penyimpanan Foto

Untuk koleksi harian, gunakan sistem tiga lapis: satu bekas utama yang sesuai bagi setiap cetakan, kumpulan kecil bekas itu dalam folder atau pemisah berlabel, dan kotak selamat untuk foto sebagai bekas luar. Simpan urutan keluarga atau acara yang berkaitan bersama-sama pada peringkat folder, sambil mengasingkan cetakan yang berbeza keadaan atau prosesnya diketahui. Cara ini mengekalkan konteks tanpa menindihkan permukaan berbeza secara langsung antara satu sama lain.

Contohnya, bayangkan sebuah kotak yang mengandungi cetakan warna terkini, cetakan hitam putih yang lebih lama dan sianotip yang rapuh. Letakkan setiap cetakan dalam bekasnya sendiri yang sesuai; masukkan sianotip ke dalam bekas kertas tanpa penimbal yang selamat untuk foto jika itu bekas yang dipilih, dan simpan dalam bahagian berlabel tersendiri. Simpan cetakan dalam satu kotak selamat untuk foto jika kotak itu bersih, kering dan bersaiz sesuai. Contoh ini menggunakan amaran khusus proses daripada Library of Congress tentang kertas berpenimbal serta panduan umum institusi itu tentang bekas utama; contoh ini tidak mengenal pasti proses cetakan yang tidak diketahui atau menetapkan bekas khusus untuk setiap sianotip.

Jika sampul kertas mempunyai sambungan, halakan bahagian imej menjauhi sambungan itu. Library of Congress menyatakan bahawa pelekat pada sampul boleh menyebabkan imej perak berwarna atau pudar, lalu menyarankan supaya bahagian imej diletakkan menjauhi sambungan. Jangan paksa cetakan masuk ke dalam sarung atau folder yang terlalu kecil, dan jangan isi kotak terlalu penuh: cetakan tidak sepatutnya bengkok, merosot bentuknya atau memerlukan geseran kuat untuk dikeluarkan. Library of Congress: Risalah Maklumat tentang Penjagaan, Pengendalian dan Penyimpanan Foto

Tulis nota pengenalan pada bekas, bukan pada imej. Jika foto mesti ditanda, panduan Library of Congress mengutamakan pensel grafit lembut pada bahagian belakang berhampiran tepi; CCI juga menyarankan pensel HB untuk tulisan. Pastikan nota cukup ringkas supaya tidak menembusi atau menandakan bahagian hadapan. Jangan sekali-kali gunakan nota pelekat, pita, gelang getah, klip kertas atau gam untuk menyatukan cetakan daripada bahan berbeza. Library of Congress: Penjagaan, Pengendalian dan Penyimpanan Foto; Canadian Conservation Institute: Penjagaan Asas – Bahan Fotografi

Sarung jernih boleh memudahkan anda melihat-lihat cetakan, tetapi plastik tidak semestinya pilihan paling selamat dalam setiap persekitaran. Library of Congress memberi amaran bahawa emulsi fotografi boleh melekat pada bekas plastik apabila kelembapan relatif tinggi, khususnya melebihi 70%, dan menasihatkan supaya tidak menggunakan sarung plastik dalam keadaan penyimpanan yang tidak terkawal. Institusi itu juga memberi amaran supaya tidak menggunakan plastik untuk negatif berasaskan nitrat atau asetat; bahan itu ialah negatif, tetapi amaran ini mengukuhkan sebab bahan filem perlu dikenal pasti dan disimpan berasingan. Library of Congress: Penjagaan, Pengendalian dan Penyimpanan Foto

Elakkan sarung plastik untuk cetakan yang mengelupas atau mempunyai permukaan yang sangat sensitif: elektrik statik boleh mengangkat bahan rapuh atau bahan pengikat. Jika kelembapan di dalam bilik simpanan sukar dijangka, bekas kertas yang selamat untuk foto ialah pilihan praktikal yang lebih berhati-hati bagi banyak cetakan biasa. Jika menggunakan plastik, pilih produk tanpa salutan yang selamat untuk foto dan pantau kawasan simpanan untuk mengesan kelembapan, bukannya menutup cetakan yang meragukan di dalam sarung ketat.

Kotak luar boleh memuatkan pelbagai jenis cetakan selagi setiap satunya dilindungi dengan baik dan barang-barang itu tidak dimampatkan bersama. Pilih tempat yang sejuk, agak kering dan stabil, jauh daripada cahaya matahari langsung, pemanas, dinding luar, ruang bawah tanah yang lembap dan loteng yang panas. Library of Congress memberikan sasaran umum kelembapan relatif 30–50% dan suhu 70°F atau lebih rendah, dengan turun naik kelembapan sebaik-baiknya kurang daripada 5 mata peratusan dalam 24 jam; institusi itu menyatakan bahawa suhu amat penting bagi foto warna. Sasaran ini ialah panduan pemeliharaan institusi, bukannya keperluan untuk membeli peralatan khas bagi setiap kotak di rumah. Library of Congress: Penjagaan, Pengendalian dan Penyimpanan Foto

Menurut Canadian Conservation Institute, foto warna lebih sensitif terhadap suhu dan kelembapan tinggi berbanding foto hitam putih. Saranan institusi itu tentang penyimpanan sejuk ditujukan kepada pemeliharaan jangka panjang, khususnya untuk koleksi besar; isi rumah tidak sepatutnya cuba membekukan foto atau menyimpannya dalam keadaan sejuk tertutup tanpa memahami risiko pemeluwapan dan pengendalian. Untuk penyimpanan harian, utamakan tempat yang sejuk dan stabil serta elakkan perubahan persekitaran secara mendadak. Canadian Conservation Institute: Penjagaan Bahan Fotografi Berwarna

Simpan secara mendatar jika cetakan rapuh, berpelekap atau besar. Jika menyimpan cetakan kukuh secara menegak, pastikan kotak cukup padat supaya barang kekal tegak tanpa membengkok atau merosot bentuknya. Jauhkan kotak daripada risiko air dan bahan kimia isi rumah, serta hadkan pendedahan kepada cahaya dengan menutup cetakan apabila tidak dilihat.

Selepas membungkus semula, pastikan setiap cetakan mempunyai bekas sendiri, bekas itu muat tanpa membengkokkan objek, dan label mengenal pasti kandungan tanpa menulis pada imej. Pastikan tiada cetakan menekan permukaan terdedah cetakan lain, kotak tidak terlalu penuh, dan tiada halaman album lama yang melekit atau sarung yang rosak masih bersentuhan dengan foto. Sekali-sekala, periksa kawasan simpanan untuk mengesan kelembapan, haba atau tanda-tanda kerosakan bekas.

Jika cetakan melekat pada sarung, kaca, foto lain atau halaman album, berhenti sebelum menarik atau memotongnya untuk melepaskannya. Jika permukaannya mengelupas, luar biasa rapuh atau jelas merosot, pastikan cetakan disokong dan rujuk konservator foto. Bekas berasingan menyelesaikan masalah rutin apabila bahan bercampur disimpan dalam satu kotak; bekas itu tidak dapat memulihkan kerosakan, mengenal pasti setiap proses melalui pemerhatian sahaja atau menggantikan rawatan pakar apabila sesuatu objek tidak stabil.

Susunan yang paling mudah dan boleh diharap ialah satu foto bagi setiap bekas yang sesuai, kemudian kumpulkan mengikut keperluan pengendalian di dalam kotak yang selamat untuk foto. Jadikan sekatan proses yang diketahui sebagai panduan memilih bekas, jauhkan cetakan yang tidak pasti atau rapuh daripada sentuhan langsung dengan cetakan lain, dan kekalkan tempat penyimpanan yang stabil. Dengan cara itu, cetakan lama dan baharu dapat disusun bersama sambil permukaan dan bahan sokongannya yang berbeza menerima perlindungan masing-masing.