Så förvarar du gamla och nya fotoutskrifter tillsammans när materialen skiljer sig åt

”Fotoutskrift” beskriver föremål som har framställts med olika processer och har olika bildskikt, ytbeläggningar, underlag och känslighet. Library of Congress rekommenderar att man identifierar fotografiets material och process innan man väljer förvaring. En familjelåda kan innehålla en modern färgutskrift, en svartvit silvergelatinutskrift, en cyanotypi, en digital utskrift eller ett fotografi från 1800-talet på ett skört monteringsunderlag; de bör inte automatiskt behandlas likadant. Library of Congress: Skötsel, hantering och förvaring av fotografier

Enskilda fickor eller mappar skapar en fysisk barriär mellan utskrifterna och begränsar nötning när föremålen flyttas. De gör det också möjligt att förvara en serie tillsammans i en och samma ytterlåda utan att fotografierna vidrör varandra direkt. Målet är inte att skapa separata förvaringsrum för varje generation, utan att välja lämpliga primäromslag och sedan samla de skyddade föremålen i en stabil och ren ytterbehållare.

Rensa en ren och torr arbetsyta innan du packar om och granska varje utskrift utan att rengöra den eller försöka separera sådant som verkar ha fastnat. Håll utskrifterna i kanterna eller i omslaget; undvik att röra bildytan. Försök inte dra isär utskrifter som har fastnat i varandra, lyfta flagande ytor, ta bort gamla monteringsunderlag eller behandla fläckar som en del av den vanliga förvaringen. Library of Congress varnar för att även mjuka penslar kan repa en yta. De rekommenderar en blåsbälg för löst damm och råder till att kontakta en fotokonservator när bättre omslag inte räcker. Library of Congress: Skötsel, hantering och förvaring av fotografier

Gör en kort inventering av synliga ledtrådar: ungefärligt datum om det är känt, färg eller svartvitt, papper eller styvt monteringsunderlag, blank eller matt yta, sprödhet, krökning, flagning, klibbighet eller tecken på att utskrifter har fastnat i varandra. Dessa ledtrådar hjälper dig att sortera efter förvaringsbehov, men de identifierar inte tillförlitligt den fotografiska processen. Om valet mellan buffrat och obuffrat papper beror på en process du inte kan identifiera ska du inte gissa. Använd ett omslag som dokumenterat lämpar sig för fotografiskt material och sök expertråd för ett värdefullt eller ovanligt föremål.

Som ett första praktiskt steg kan du lägga uppenbart sköra, överdimensionerade, monterade eller ytskadade utskrifter i en separat grupp märkt ”hanteras varsamt”. Håll negativ utanför denna grupp med utskrifter: vissa negativ kan avge skadliga gaser när de åldras, och Library of Congress rekommenderar att negativ förvaras åtskilda från utskrifter när det är möjligt. Library of Congress: Skötsel, hantering och förvaring av fotografier

Välj pappers- eller plastomslag som uttryckligen lämpar sig för fotografier. Library of Congress anger att fotolämpliga material ska uppfylla kraven i ISO 18902, inklusive Photographic Activity Test (PAT). De varnar också för att generella termer som ”arkivbeständig” inte i sig bevisar att materialet är lämpligt. Kontrollera leverantörens produktspecifikationer i stället för att enbart förlita dig på texten på förpackningen. Undvik PVC-plast, glassin och obearbetat papper av trämassa för fotografiomslag. Library of Congress: Informationsblad om skötsel, hantering och förvaring av fotografier

Obelagd polyester, polyeten och polypropen används ofta i lämpliga plastfickor. Pappersomslag kan vara praktiska när du vill ha en ogenomskinlig och andningsbar barriär som är lätt att märka. En tättslutande pappersmapp eller ett kuvert kan därför fungera bra för en utskrift som sällan tas fram, medan en lämplig genomskinlig ficka kan minska behovet av upprepad hantering av en utskrift som du ofta tittar på. NEDCC beskriver dessa avvägningar och rekommenderar att man bedömer omslagets material och konstruktion, inte bara dess benämning. NEDCC: Förvaringsomslag för fotografiskt material

Det finns ingen universell regel om att gamla utskrifter behöver buffrat papper och nyare utskrifter plast. Library of Congress anger särskilt att omslag av buffrat papper inte rekommenderas för cyanotypier, dye-transfer-utskrifter eller vissa arkitektoniska reproduktioner. Följ anvisningarna när en process har en känd begränsning. Om processen är okänd ska du välja ett omslag som dokumenterat är fotolämpligt och inte utgå från att en buffrad mapp är det bästa alternativet för alla föremål. Library of Congress: Skötsel, hantering och förvaring av fotografier

För en vardagssamling kan du använda ett system med tre nivåer: ett lämpligt primäromslag per utskrift, mindre grupper av dessa omslag i märkta mappar eller med avdelare samt en fotolämplig låda som ytterförvaring. Håll besläktade familje- eller bildserier tillsammans på mappnivå och separera utskrifter med olika skick eller känd process. På så sätt bevaras sammanhanget utan att olika ytor staplas direkt mot varandra.

Anta till exempel att en låda innehåller nyare färgutskrifter, äldre svartvita utskrifter och en ömtålig cyanotypi. Lägg varje utskrift i ett eget lämpligt omslag. Om ett obuffrat fotolämpligt pappersomslag är det valda alternativet kan du lägga cyanotypin i ett sådant och förvara den i en egen märkt sektion. Förvara utskrifterna i en gemensam fotolämplig låda om den är ren, torr och har lämplig storlek. Exemplet tillämpar Library of Congress processpecifika varning om buffrat papper och deras allmänna råd om primäromslag. Det identifierar inte processen hos en okänd utskrift och fastställer inte ett särskilt omslag för varje cyanotypi.

Om papperskuvert har sömmar ska bildsidan vändas bort från sömmen. Library of Congress påpekar att lim i kuvertsömmar kan orsaka fläckar eller blekning på silverbilder och rekommenderar att bildsidan placeras bort från sömmen. Tvinga inte in en utskrift i en för liten ficka eller mapp och fyll inte lådan för mycket: utskrifterna ska inte böjas eller hänga ned, och de ska inte behöva dras ut med stor friktion. Library of Congress: Informationsblad om skötsel, hantering och förvaring av fotografier

Skriv identifierande anteckningar på omslaget, inte över bilden. Om det är nödvändigt att märka själva fotografiet rekommenderar Library of Congress mjuk grafitpenna på baksidan nära en kant. CCI rekommenderar också HB-penna för inskrifter. Håll anteckningarna så korta att de inte trycks igenom eller lämnar märken på framsidan. Använd aldrig självhäftande lappar, tejp, gummiband, gem eller lim för att hålla blandade utskrifter tillsammans. Library of Congress: Skötsel, hantering och förvaring av fotografier; Canadian Conservation Institute: Grundläggande skötsel – fotografiskt material

En genomskinlig ficka kan göra det enklare att bläddra bland utskrifterna, men plast är inte alltid det säkraste valet i alla miljöer. Library of Congress varnar för att fotografiska emulsioner kan fastna på plastomslag vid hög relativ luftfuktighet, särskilt över 70 %, och avråder från plastfickor vid okontrollerade förvaringsförhållanden. De varnar också för plast till negativ på nitrat- eller acetatbas. Det gäller negativ, men varningen understryker varför filmmaterial bör identifieras och förvaras separat. Library of Congress: Skötsel, hantering och förvaring av fotografier

Undvik plastfickor för utskrifter med flagande eller särskilt känsliga ytor: statisk elektricitet kan lyfta ömtåliga bildskikt eller bindemedel. Om luftfuktigheten i förvaringsrummet är svår att förutse är ett fotolämpligt pappersomslag ett mer försiktigt och praktiskt val för många vanliga utskrifter. Om du använder plast ska du välja en obelagd, fotolämplig produkt och hålla uppsikt efter fukt i förvaringsutrymmet i stället för att försegla en misstänkt utskrift i en tät ficka.

Ytterlådan kan rymma flera typer av utskrifter så länge var och en är säkert omsluten och föremålen inte pressas ihop. Välj en sval, relativt torr och stabil plats, på avstånd från direkt solljus, värmeelement, ytterväggar, fuktiga källare och varma vindar. Library of Congress anger ett allmänt riktvärde på 30–50 % relativ luftfuktighet och högst 70 °F, med luftfuktighetsvariationer som helst inte överstiger 5 procentenheter under 24 timmar. De påpekar att temperaturen är särskilt viktig för färgfotografier. Dessa riktvärden är institutionella konserveringsråd, inte ett krav på att köpa specialutrustning för varje förvaringslåda i hemmet. Library of Congress: Skötsel, hantering och förvaring av fotografier

Enligt Canadian Conservation Institute är färgfotografier känsligare för hög temperatur och luftfuktighet än svartvita fotografier. Institutets råd om kylförvaring gäller långtidsbevaring, särskilt för stora samlingar. Ett hushåll bör inte improvisera med infrysning eller förseglad kylförvaring utan att förstå riskerna med kondens och hantering. Prioritera en sval och stabil plats för vardagsförvaring och undvik plötsliga förändringar i miljön. Canadian Conservation Institute: Skötsel av färgfotografiskt material

Förvara utskrifter plant om de är sköra, monterade eller stora. Om du förvarar stadiga utskrifter stående ska lådan vara tillräckligt fylld för att föremålen ska stå upprätt utan att bucklas eller hänga ned. Håll lådan borta från vattenrisker och hushållskemikalier, och begränsa ljusexponeringen genom att hålla utskrifterna täckta när de inte visas.

Kontrollera efter ompackningen att varje utskrift har ett eget omslag, att omslaget passar utan att böja föremålet och att etiketterna identifierar innehållet utan att du skriver på bilden. Kontrollera att ingen utskrift ligger mot en annan utskrifts oskyddade yta, att lådan inte är överfull och att inga gamla klibbiga albumsidor eller nedbrutna fickor fortfarande är i kontakt med fotografierna. Granska förvaringsutrymmet då och då efter tecken på fukt, värme eller försämrade omslag.

Om en utskrift har fastnat i en ficka, mot glas, i ett annat fotografi eller på en albumsida ska du sluta innan du försöker dra eller skära loss den. Om ytan flagnar, utskriften är ovanligt spröd eller den tydligt håller på att brytas ned ska du låta den vara understödd och rådfråga en fotokonservator. Separata omslag löser vardagsproblemet med blandade material i samma låda. De kan inte reparera skador, identifiera alla processer utifrån utseendet eller ersätta specialistbehandling när ett föremål är instabilt.

Det enklaste tillförlitliga upplägget är ett fotografi per lämpligt omslag, grupperade efter hanteringsbehov i en gemensam fotolämplig låda. Låt kända processbegränsningar styra valet av omslag, håll osäkra eller ömtåliga utskrifter åtskilda från direktkontakt med andra och förvara dem på en stabil plats. På så sätt kan gamla och nya utskrifter förvaras tillsammans på ett organiserat sätt samtidigt som deras olika ytor och underlag får individuellt skydd.