Catat Satu Tindakan Harian Sedia Ada dari Pencetus hingga Selesai

Pilih satu peristiwa yang boleh dikaitkan dengan tarikh tertentu serta anggaran waktu mula dan tamat. Peristiwa itu mesti melibatkan tindakan kecil yang sudah menjadi sebahagian daripada rutin biasa anda sebelum anda membuka artikel ini. Gunakan jejak yang sudah wujud, seperti mesej bertarikh, resit, perubahan fail, nota, entri kalendar, kedudukan objek atau waktu yang diingati kerana dikaitkan dengan peristiwa lain yang telah disahkan. Jangan gabungkan beberapa hari, memilih hanya contoh yang sangat baik daripada satu siri atau menganggarkan kekerapan tindakan itu berlaku. Jika anda tidak dapat membezakan satu kejadian daripada peristiwa lain pada hari itu, berhenti dan pilih catatan lain daripada mereka-reka contoh yang dianggap mewakili.

Tuliskan peristiwa, objek, tempat atau keadaan yang kelihatan secara konkrit yang berlaku sejurus sebelum tindakan dalam kejadian ini. Ia mungkin benda yang sudah ditemui, peralihan sedia ada antara dua tugasan yang diketahui atau bahagian rutin lain yang berasaskan fakta. Contoh-contoh ini menjelaskan ketepatan, bukan mencadangkan perkara yang patut dilakukan oleh sesiapa. Catat perkara yang benar-benar berlaku dan bukannya memilih petunjuk yang diingini selepas itu. Jika terdapat beberapa perkara, namakan yang terakhir sebelum tindakan bermula yang dapat anda sahkan. Jika perkara itu tidak diketahui, tandakannya sebagai tidak diketahui. Jangan cipta pemberitahuan, alihkan objek, beli peralatan atau tambah peringatan baharu semasa langkah pencatatan ini.

Huraikan unit lengkap pertama yang benar-benar anda lakukan, menggunakan kata kerja konkrit dan objek sebenar. Pastikan unit itu tidak melebihi apa yang disokong oleh bukti. Jika kejadian itu diteruskan dengan langkah lain, asingkan unit pertama daripada langkah selebihnya yang pilihan dan bukannya menulis semula seluruh urutan sebagai tindakan minimum. Jika tindakan itu terhenti di tengah jalan, namakan titik tepat tindakan itu berhenti. Tujuannya bukan untuk menjadikan tindakan itu kelihatan hebat atau luar biasa mudah; tujuannya ialah mengekalkan perkara yang boleh disemak daripada satu peristiwa ini. Jangan kurangkan tanggungjawab yang wajib dilakukan daripada syarat penyelesaian sebenarnya atau menjadikan aktiviti yang tidak berkaitan sebagai pengganti.

Catat tempat tindakan berlaku serta anggaran waktu ia bermula dan berhenti. Lokasi itu hendaklah cukup khusus untuk dikenal pasti kemudian, tetapi tidak mendedahkan maklumat peribadi orang lain. Gunakan cap masa atau batas langsung yang tersedia; jangan mengisi minit yang tiada berdasarkan andaian. Peristiwa singkat mungkin bermula dan tamat pada minit yang sama, dan itu boleh diterima jika benar. Jika tindakan terganggu, catat titik terakhir yang selesai dan gangguan itu secara berasingan. Butiran ini hanya menghuraikan satu peristiwa yang terbatas. Butiran ini tidak mengukur hari tersebut, membandingkan tindakan dengan orang lain atau menetapkan tempoh standard.

Pilih satu tanda yang sudah terhasil daripada kejadian ini: item yang dinamakan sampai ke tempat yang dimaksudkan, satu entri berasaskan fakta disimpan, permukaan tertentu dikosongkan, kawalan wajib dikembalikan ke kedudukan yang diketahui atau hasil lain yang kelihatan dan benar bagi tindakan anda. Contoh-contoh ini menerangkan bukti yang mungkin, bukan aktiviti yang disyorkan. Tulis tanda itu supaya sesiapa yang membaca semula nota dapat membezakan sama ada tanda itu wujud, tiada atau tidak diketahui tanpa menilai kualitinya. Jangan gunakan perasaan, skor, ganjaran, bilangan hari berturut-turut atau dakwaan tentang pengulangan pada masa depan. Jika tindakan sebenar itu tidak mempunyai tanda yang boleh diperhatikan, catat titik ia benar-benar berhenti dan bukannya mereka-reka tanda.

Letakkan butiran dalam satu baris atau kad: tarikh dan waktu, pencetus sedia ada, tindakan yang dilakukan, lokasi, waktu berhenti dan tanda penyelesaian. Pastikan setiap pernyataan merujuk kejadian yang sama. Buang jadual untuk masa depan, peringatan berulang, jumlah kemajuan dan bahasa yang meramalkan tindakan akan berterusan. Catatan ini lengkap walaupun tindakan itu tidak mencapai tanda tersebut atau pencetusnya tidak diketahui. Kejadian seterusnya adalah pilihan dan tidak dijana secara automatik. Kekalkan hanya fakta yang diperlukan untuk memahami peristiwa ini, kemudian tutup nota. Jangan jadikannya papan pemuka, siri senarai semak, cabaran atau kaedah tetap untuk mengurus kehidupan seharian.