Tukarkan satu matlamat jangka panjang kepada pelan yang boleh anda semak semula
Jika anda mempunyai matlamat peribadi jangka panjang tetapi tidak nampak langkah seterusnya yang praktikal, mulakan dengan satu hala tuju, kemudian pilih satu tindakan kecil yang boleh anda cuba minggu ini. Matlamat seperti “luangkan lebih banyak masa untuk kreativiti” boleh membimbing pilihan anda tanpa memerlukan anda meramalkan dengan tepat di mana anda akan berada atau menetapkan tarikh akhir yang tegar bertahun-tahun lebih awal. Panduan ini menunjukkan cara memilih satu matlamat harian, menghubungkannya dengan pelan yang fleksibel dan menyemak semula pelan itu apabila kehidupan anda berubah.
Apakah matlamat peribadi jangka panjang?
Matlamat peribadi jangka panjang menggambarkan sesuatu yang anda ingin jadikan lebih banyak sebahagian daripada kehidupan anda dari semasa ke semasa. Matlamat itu mungkin berkaitan dengan pembelajaran, kreativiti, hubungan, komuniti atau cara anda meluangkan masa lapang. Contohnya termasuk:
Ini ialah titik permulaan, bukannya piawaian yang perlu dicapai. Matlamat yang berguna berkait dengan perkara yang anda hargai, boleh wujud seiring dengan bahagian penting lain dalam kehidupan, dan boleh disesuaikan apabila menerima maklumat baharu. Panduan Harvard Extension School tentang penetapan matlamat dan keseimbangan menerangkan matlamat yang bermakna dan fleksibel serta mengesyorkan agar anda mempertimbangkan cara pelbagai keutamaan saling disesuaikan.
Hala tuju dan tarikh akhir mempunyai fungsi yang berbeza. “Terokai fotografi” ialah hala tuju: ia membantu anda menentukan perkara yang boleh dicuba. “Ambil 20 keping gambar pada hari Sabtu ini” ialah tindakan jangka pendek dengan masa yang jelas. Anda boleh menetapkan tarikh untuk aktiviti atau sesi semakan tertentu, tetapi anda tidak perlu menjadikan keseluruhan hasrat peribadi anda sebagai ramalan tetap tentang rupa kehidupan anda bertahun-tahun dari sekarang.
Belajar memainkan beberapa lagu menggunakan alat muzik.
Luangkan masa secara tetap untuk melukis, memasak atau menulis.
Terokai kawasan setempat dengan berjalan kaki atau mengunjungi tempat baharu.
Terus berhubung dengan rakan melalui rancangan yang lebih disengajakan.
Sertai aktiviti komuniti yang menarik minat anda.
Bagaimanakah anda memilih satu matlamat yang bermakna bagi anda?
Mulakan dengan soalan tentang kehidupan yang ingin anda jalani, bukannya hasil yang anda rasa dijangka perlu dicapai: Apakah yang ingin saya luangkan lebih banyak masa untuknya, pelajari, nikmati atau kongsikan dengan orang lain? Catatkan beberapa jawapan tanpa terus menyusunnya mengikut keutamaan.
Kemudian pilih satu hala tuju buat masa ini. Nilainya dengan tiga soalan praktikal:
Anda sedang memilih fokus untuk tempoh terdekat, bukannya membuat janji kekal. Jika dua matlamat bersaing untuk masa lapang yang sama, cuba satu dahulu dan simpan yang satu lagi untuk disemak kemudian. Harvard Extension School menyarankan agar anda menilai semula keutamaan dan melaraskan pelan apabila komitmen bercanggah; artikelnya menggunakan contoh berkaitan persekolahan dan kerja, tetapi prinsip perancangan itu juga sesuai untuk aktiviti harian.
Adakah ini benar-benar kehendak saya? Adakah saya masih mahu menerokainya jika tiada orang lain tahu saya melakukannya?
Bolehkah matlamat ini disesuaikan dengan komitmen saya sekarang? Pertimbangkan masa, tenaga dan aktiviti yang sudah anda hargai. Matlamat yang berulang kali mengambil alih masa untuk perkara penting dalam hidup anda mungkin memerlukan langkah permulaan yang lebih kecil.
Bolehkah saya mengubah laluan ini? Anda mungkin mahu mengekalkan minat asas sambil mengubah aktiviti, rentak atau jadual.
Bagaimanakah anda boleh menukarkan hasrat umum kepada pelan kecil yang berguna?
Pecahkan matlamat itu kepada satu rangkaian: hala tuju → percubaan seterusnya → aktiviti yang boleh diulang → semakan. Setiap peringkat menjawab soalan yang berbeza. Hala tuju menyatakan perkara yang anda mahukan lebih banyak; percubaan membolehkan anda mencubanya; aktiviti yang boleh diulang memberikannya tempat dalam kehidupan biasa; semakan membantu anda menentukan perkara yang perlu diubah.
Sebagai contoh, bayangkan hala tujunya ialah “luangkan lebih banyak masa untuk kreativiti.” Hala tuju itu masih umum, jadi pilih satu percubaan: luangkan 30 minit untuk mencuba latihan melukis minggu ini. Selepas itu, perhatikan sama ada anda menikmati aktiviti tersebut, sama ada waktunya sesuai dan sama ada anda ingin mencubanya lagi. Jika ya, anda boleh memperuntukkan satu sesi singkat pada hari yang biasanya kurang sibuk. Jika tidak, kreativiti mungkin lebih sesuai diterokai melalui memasak, mengambil gambar atau menghasilkan sesuatu bersama rakan.
Tempoh 30 minit dalam contoh ini hanyalah ilustrasi, bukannya kuota yang disyorkan. Pilih tindakan yang cukup kecil untuk dicuba dalam keadaan sebenar anda. Tindakan itu juga perlu cukup khusus supaya anda dapat mengetahui sama ada anda telah melakukannya: “cari satu kelas untuk pemula” lebih mudah dilaksanakan berbanding “jadi lebih mahir dalam seni.”
Pusat Sumber Akademik Harvard mengesyorkan agar anda mencatat matlamat, memecahkannya kepada beberapa langkah, meletakkan langkah tersebut dalam kalendar dan menyemak sama ada keseluruhan pelan itu realistik. Panduan pengurusan masanya ditulis untuk pelajar, tetapi langkah ini boleh membantu sesiapa sahaja melihat sama ada sesuatu hasrat sesuai dengan masa yang ada. Bagi matlamat peribadi, masukkan bahagian kehidupan yang lain dalam penilaian itu: komitmen sedia ada, waktu makan, masa rehat dan ruang untuk perubahan rancangan. Pelan yang tidak memberi ruang bernafas mungkin memerlukan langkah yang lebih sedikit atau rentak yang lebih perlahan.
Bagaimanakah anda merancang tanpa menetapkan tarikh akhir yang terlalu jauh?
Gunakan dua jangka masa:
Semasa membuat semakan, tanya diri: Adakah saya menikmati aktiviti ini? Adakah mudah untuk meluangkan masa untuknya? Adakah apa-apa yang menghalang saya? Adakah saya mahu mengulanginya, mengubahnya atau mencuba aktiviti yang berkaitan? Sesi yang terlepas ialah maklumat tentang pelan atau keadaan anda; ia tidak semestinya menjadi penilaian terhadap diri anda. Jika langkah itu berulang kali tidak sesuai, kecilkan langkah itu, ubah waktunya atau pilih cara lain untuk meneroka hala tuju yang sama.
Pusat Sumber Akademik Harvard menyarankan agar anda mencuba jadual mingguan, memerhatikan perbezaannya daripada pelan dan melaraskan minggu seterusnya berdasarkan apa yang berlaku. Pusat itu juga menyatakan bahawa matlamat dan keutamaan mungkin perlu dinilai semula apabila keadaan berubah. Bagi matlamat peribadi harian, semakan ringkas setiap bulan mungkin memadai; gunakan apa-apa sela masa yang membantu anda menyedari perubahan tanpa menjadikan perancangan sebagai satu lagi beban.
Jangka masa terdekat: Pilih aktiviti seterusnya yang boleh anda cuba dalam beberapa hari atau minggu akan datang. Catatkannya dalam kalendar atau kaitkannya dengan rutin sedia ada jika itu membantu anda mengingatinya.
Jangka masa semakan: Pilih masa yang sesuai untuk bertanya sama ada aktiviti itu masih sesuai. Ini boleh dilakukan selepas beberapa kali mencuba atau pada penghujung bulan. Tarikh semakan ialah peringatan untuk membuat refleksi, bukannya garisan penamat bagi matlamat jangka panjang.
Apakah yang patut anda lakukan apabila pelan itu tidak lagi sesuai?
Pertama, kenal pasti perkara yang berubah. Mungkin jadual anda menjadi lebih sibuk, aktiviti itu menggunakan lebih banyak tenaga daripada yang dijangkakan atau minat anda berubah selepas mencubanya. Kemudian pilih pelarasan berguna yang paling kecil:
Jika sesuatu matlamat sentiasa bersaing dengan perkara lain yang anda mahukan dalam hidup, semak semula skopnya. Pelan yang memuaskan tidak perlu memenuhi setiap waktu lapang atau menghasilkan sesuatu yang besar. Pelan itu boleh sesederhana satu aktiviti yang menyeronokkan dan lebih kerap anda luangkan masa untuknya.
Kekalkan hala tuju, kecilkan langkah: Cuba selama sepuluh minit berbanding sesi yang lebih lama, atau pergi sekali sebelum memutuskan sama ada mahu menjadikannya aktiviti tetap.
Kekalkan aktiviti, ubah waktunya: Alihkannya ke hari lain atau kaitkannya dengan rutin yang sudah berkesan.
Kekalkan minat, ubah formatnya: Jika kelas berkumpulan tidak sesuai untuk anda, cuba buku, sesi santai bersama rakan atau aktiviti lain untuk pemula.
Berhenti seketika dengan sengaja: Catat perkara yang ingin anda sambung semula dan bila anda mungkin mempertimbangkannya semula. Menghentikan satu aktiviti buat sementara waktu tidak bermakna anda perlu meninggalkan hala tuju yang lebih luas.
Pilih matlamat lain buat masa ini: Minat dan masa yang tersedia boleh berubah. Menyemak semula pelan ialah sebahagian daripada menggunakannya, bukannya bukti bahawa pilihan anda salah.
Pelan satu halaman untuk dicuba
Tulis jawapan ringkas untuk soalan ini:
Simpan pelan itu di tempat yang boleh anda semak semula. Jika langkah seterusnya sudah jelas, lakukannya. Jika langkah itu tidak lagi sesuai, kemas kini pelan berdasarkan perkara yang telah anda pelajari. Tujuannya ialah memberikan tempat yang praktikal dalam kehidupan harian kepada matlamat peribadi jangka panjang sambil membiarkan laluannya terbuka untuk perubahan.
Hala tuju: Apakah yang saya mahu lebih banyak dalam kehidupan harian saya?
Sebab saya berminat: Apakah bahagian aktiviti atau pengalaman itu yang menarik minat saya?
Percubaan pertama: Apakah satu tindakan kecil yang boleh saya cuba tidak lama lagi?
Bila ia mungkin sesuai: Hari, waktu atau rutin sedia ada yang manakah boleh memudahkannya?
Perkara yang perlu saya berikan ruang: Komitmen dan sumber keseronokan manakah yang sudah penting bagi saya?
Soalan semakan: Selepas mencubanya, apakah yang akan membantu saya memutuskan sama ada mahu mengulanginya, mengubahnya atau berhenti seketika?
Sumber dan skop
Takrifan dan strategi pembacaan di atas diambil daripada sumber yang dinamakan. Contoh pelan, ayat dan semakan keputusan ialah olahan editorial untuk kegunaan harian; semuanya tidak menjanjikan hasil tertentu.
Harvard Extension School: https://extension.harvard.edu/blog/how-to-set-goals-and-achieve-balance-in-and-outside-the-classroom/
Pusat Sumber Akademik Harvard: https://academicresourcecenter.harvard.edu/2023/09/27/time-management/
Sumber Manusia Harvard FAS: https://hr.fas.harvard.edu/checking-your-goals