Jak używać wskazówek wizualnych, aby pamiętać o otwieraniu notesu
Jeśli często zapominasz otwierać notes, znajdź dla niego widoczne miejsce w rutynie, którą już masz. Połóż go tam, gdzie naturalnie go zauważysz, dodaj drobną wskazówkę podpowiadającą, co zrobić, i powiąż otwarcie z konkretnym momentem: „Po zaparzeniu herbaty otworzę notes”. Celem jest ułatwienie zauważenia pierwszego kroku, a nie wywieranie na sobie presji, by dużo pisać.
Wybierz moment, który już Ci się zdarza
Łatwo przeoczyć notes, gdy nie ma stałego miejsca w Twoim dniu. Zacznij od wybrania codziennej czynności, która zdarza się wystarczająco często, by przypominać o notesie: siadania do śniadania, powrotu do domu albo rozpoczęcia znanej wieczornej rutyny. Powiąż notes z tym momentem zamiast wybierać wyidealizowaną porę, której rzadko się trzymasz.
Twórca Bullet Journal sugeruje, by trzymać notes w pobliżu i zarezerwować czas na jego przeglądanie (Refleksja — Bullet Journal). Widoczna wskazówka to jeden praktyczny sposób na dostosowanie tej sugestii do własnego dnia. Nie gwarantuje, że za każdym razem otworzysz notes.
Zapisz wskazówkę w formie prostego planu: „Kiedy wydarzy się [rutyna lub moment], otworzę notes”. Odpowiada to schematowi sytuacja–działanie opisanemu w pracach Gollwitzera na temat intencji implementacyjnych; nie badano w nich tego konkretnego sposobu korzystania z notesu. Na przykład: „Kiedy usiądę z kawą, otworzę notes, zanim zacznę czytać”. Zadbaj o elastyczność, by plan pasował do prawdziwego życia: jeśli poranki są nieprzewidywalne, wybierz bardziej stały moment później w ciągu dnia.
Połóż notes tam, gdzie wskazówka spełni swoje zadanie
Wybierz miejsce, na które naturalnie patrzysz podczas tej rutyny, na przykład obok swojego zwykłego miejsca albo przedmiotu, którego używasz na początku danej czynności. Notes powinien być łatwo dostępny i bezpieczny od zalania, zwierząt domowych, dzieci i innych codziennych zagrożeń. Jeśli musi być schowany, umieść widoczne przypomnienie w miejscu, które zobaczysz, na przykład na biurku, przy którym siadasz.
Na początek użyj jednej wskazówki. Jaskrawa zakładka, mała karteczka lub kolorowy znacznik mogą przyciągnąć uwagę, ale umieszczenie wielu znaków w pokoju może sprawić, że zrobi się zagracony. Dobra wskazówka rzuca się w oczy w danym miejscu i jest zrozumiała na pierwszy rzut oka. Może zawierać napis „Otwórz notes” albo prosty, rozpoznawalny przez Ciebie symbol. Użyj neutralnego, zachęcającego sformułowania; przypomnienie ma pomóc Ci zauważyć możliwość, a nie oceniać, czy zrobiłeś już wystarczająco dużo.
Dopasuj wskazówkę do swojej przestrzeni.
To praktyczne rozwiązania, a nie recepty potwierdzone eksperymentalnie. Wybierz takie, które pasuje do Twojego domu, planu dnia i upodobań.
Przy biurku: Połóż notes obok przedmiotu, po który sięgasz po zajęciu miejsca, zostawiając dość wolnej przestrzeni, by go otworzyć.
We wspólnym pokoju: Użyj małej karteczki lub zakładki, którą łatwo schować, albo wybierz własne miejsce, które nie przeszkadza innym.
W drodze: Trzymaj notes w znanej, łatwo dostępnej kieszeni torby i dodaj wskazówkę do czegoś, co i tak sprawdzasz przed wyjściem, na przykład kluczy. Unikaj rozwiązania, które zmusza Cię do wyjmowania lub noszenia czegoś w niebezpieczny albo niewygodny sposób.
Niech „otwórz go” będzie całym pierwszym krokiem
Przypomnienie może nie zadziałać, jeśli po cichu wymaga od Ciebie zbyt wiele. W modelu zachowania BJ Fogga sygnał i możliwość działania to odrębne elementy; w przypadku tej próby z notesem oznacza to, że działanie powinno być zarówno widoczne, jak i łatwe do wykonania. „Napisz przemyślaną stronę” to większe zobowiązanie niż „otwórz okładkę”. Zdecyduj, co będzie oznaczało wykonanie przypomnienia: może położenie notesu otwartego na stole albo otwarcie go i przeczytanie ostatniego wersu. Jeśli chcesz, możesz później pisać, ale pierwszym zadaniem wskazówki jest po prostu pomóc Ci sięgnąć po notes.
To rozróżnienie ułatwia powrót do rutyny po dniu przerwy. Jeśli zauważysz wskazówkę, ale nie masz czasu ani ochoty pisać, nadal możesz otworzyć notes i zaraz go zamknąć. Dzięki temu działanie pozostaje małe i możesz zdecydować, co ewentualnie zrobić dalej.
Po kilku dniach przyjrzyj się swojemu rozwiązaniu
Potraktuj pierwsze rozwiązanie jako próbę.
Po kilku zwyczajnych dniach zadaj sobie trzy praktyczne pytania:
Jeśli możesz, zmieniaj jedną rzecz naraz. Jeśli przeniesiesz zarówno notes, jak i rutynę, trudniej będzie stwierdzić, która zmiana pomogła. Nie musisz śledzić serii dni, chyba że sprawia Ci to przyjemność; szybka ocena w myślach, czy wskazówka była widoczna i przydatna, wystarczy, by zaplanować kolejną zmianę.
- Czy zauważyłem wskazówkę w wybranym momencie? Jeśli nie, przesuń ją na trasę swojej rutyny albo wybierz moment, który zdarza Ci się regularniej.
- Czy łatwo było otworzyć notes? Jeśli trzeba było uprzątnąć powierzchnię, znaleźć długopis albo przynieść notes z innego pokoju, usuń tę przeszkodę lub ustal, że pierwszym krokiem jest po prostu jego otwarcie.
- Czy przypomnienie było mile widziane? Jeśli zaczęło zlewać się z otoczeniem albo Cię nagabywać, uprość je, zmień jego treść lub wypróbuj inne miejsce.
Co zrobić, gdy przypomnienie przestaje działać
Po wielokrotnym zobaczeniu wskazówka może stać się częścią tła. Spróbuj zmienić jej położenie, użyć innego koloru albo powiązać otwieranie notesu z inną rutyną, którą zauważasz regularniej. Jeśli wybrana czynność zmienia się z dnia na dzień, zadbaj o to, by wskazówkę można było przenosić, albo wybierz stały moment przejścia, na przykład powrót do domu.
Jeśli jesteś z dala od notesu, nie zamieniaj tej sytuacji w problem, który trzeba rozwiązać za wszelką cenę. Możesz skorzystać z niego, gdy znów będzie pod ręką, albo uznać, że to nieodpowiedni moment. Chodzi o to, by łatwiej było pamiętać o preferowanej czynności, gdy pasuje do Twojego dnia.
Proste wizualne przypomnienie działa najlepiej, gdy jego miejsce, pora i sugerowane działanie do siebie pasują: zauważ wskazówkę, otwórz notes, a potem zdecyduj, czy chcesz kontynuować. Zacznij od jednej rutyny i jednej wskazówki, wprowadzaj zmiany na podstawie tego, co naprawdę zauważasz, i zadbaj, by korzystanie z tego rozwiązania było przyjemne.