Ändras engelska citationstecken i din dagbok? Kontrollera smart interpunktion och testa en kopia

Raka och böjda citationstecken är olika tecken. Ett par raka dubbla citationstecken ser ut så här: "så här"; böjda dubbla citationstecken har en öppnande och en avslutande form: “så här.” Även enkla citationstecken och apostrofer kan vara böjda. Ändringen kan vara avsiktlig typografi, medan annan automatisk interpunktion kan ändra ett dubbelt bindestreck till ett tankstreck eller hantera apostrofer annorlunda.

Innan du öppnar inställningarna kan du skriva en kort testrad i en ny dagboksanteckning, till exempel Hon skrev "hej" och gick. Titta på tecknet direkt efter att du har skrivit det och igen när du har skrivit klart ordet eller meningen. Lägg märke till om resultatet är böjt, om riktningen på de öppnande och avslutande tecknen verkar rimlig och om annan interpunktion har ändrats. Om tecknen förblir raka medan du skriver men ändras först när du klistrar in, exporterar eller öppnar anteckningen någon annanstans, är tangentbordsinställningen kanske inte orsaken.

Börja med att kontrollera tangentbordet eller systemet om samma ändring sker medan du skriver i flera orelaterade appar på en enhet. Kontrollera dagboksappen eller redigeraren om ändringen bara sker i den appen. Om den bara syns efter att du klistrat in text i en annan app eller exporterat anteckningen, jämför anteckningen före och efter det steget; formateringen eller mottagarappen kan vara inblandad. Det här är diagnostiska ledtrådar, inte garantier: en app kan tillämpa egna regler ovanpå enhetens övergripande textbeteende.

Skilj också smarta citattecken från närliggande funktioner. Prediktiv text föreslår ord, autokorrigering ändrar stavning, diktering kan infoga interpunktion och smart interpunktion ändrar tecken som citationstecken och tankstreck. Om du stänger av en bred autokorrigeringsfunktion kan det påverka andra korrigeringar utan att lösa den specifika regeln för citationstecken. Välj helst ett reglage som uttryckligen heter smarta citattecken, smart interpunktion eller raka citattecken när appen har ett sådant.

Apple anger följande sökväg till iPhone-inställningen: Inställningar > Allmänt > Tangentbord > Smart interpunktion. I guiden förklaras att inställningen påverkar citationstecken och dubbla bindestreck, gäller i andra appar där du skriver text och ändrar ny text snarare än tecken som redan finns i dokumentet. Reglaget kan alltså påverka mer än citationstecken, så testa även tankstreck om du använder sådana i dagboken. Apple: Formatera tankstreck och citationstecken i Numbers på iPhone

Om dagboksappen har ett separat alternativ för citationstecken eller typografi kan du också kontrollera det, men utgå inte från att det finns eller heter samma sak i alla appar. Sökvägen från Apple ovan beskrivs i deras iPhone-guide; den synliga formuleringen och tillgängligheten kan variera beroende på programversion och app. Skapa en ny testanteckning efter att du ändrat en inställning, i stället för att förvänta dig att befintlig text konverteras automatiskt.

På Mac placerar Apples aktuella guide systeminställningen här: Apple-menyn > Systeminställningar > Tangentbord > Textinmatning > Redigera. Där kan du slå på eller av Använd smarta citattecken och tankstreck och välja stil för dubbla och enkla citationstecken. Den här inställningen omfattar både citationstecken och tankstreck, så testa båda. Apple beskriver också en väg på appnivå: välj Redigera > Ersättningar > Visa ersättningar i ett dokument och kontrollera Smarta citattecken och Smarta tankstreck. Apple: Ersätt text och interpunktion i dokument på Mac

Apple påpekar att textersättningar, smarta citattecken och tankstreck inte är tillgängliga i alla appar. Om systeminställningen inte påverkar vad som händer i dagboken kan du leta efter appens egna kontroller för ersättningar eller typografi i stället för att ändra systeminställningen upprepade gånger. För markerad text eller ett befintligt dokument beskriver Apple hur du använder panelen Ersättningar för att byta ut tecken; gör en kopia innan du provar en massersättning så att du kan bevara avsiktliga citatteckenstilar.

För de datorversioner av Word som Microsofts instruktioner gäller öppnar du Arkiv > Alternativ > Språkkontroll > Alternativ för autokorrigering > Autoformatera medan du skriver. Leta sedan reda på “Raka citattecken” med “smarta citattecken” och avmarkera det för att hindra Word från att konvertera tecken du skriver framöver. Det här är en appinställning, separat från tangentbordsinställningen på Mac eller telefon. Microsofts sida gäller Word för Microsoft 365 och flera datorversioner; om du använder en annan Word-version eller en dagboksapp som inte är Word bör du kontrollera dess egna inställningar. Microsoft: Smarta citattecken i Word och PowerPoint

Om anteckningen redan har konverterats är det inte en dokumenterad metod för att återställa alla tidigare tecken att ändra den här skrivinställningen. Arbeta med en kopia av anteckningen och använd sedan Sök och ersätt först när du vet vilka öppnande och avslutande former du vill ändra. En generell ersättning kan radera betydelsefulla skillnader eller ändra apostrofer tillsammans med citattecken i dialog.

Googles instruktioner för datorn anger sökvägen Verktyg > Inställningar > Ersättningar. Där kan du stänga av valda ersättningar eller alla automatiska ersättningar; Google uppger att autokorrigering i Dokument även kan hantera citationstecken och andra korrigeringar. Enligt Googles instruktioner hanteras de här inställningarna på en dator, inte i Dokument-appen för Android eller iPhone/iPad. Google: Hantera autokorrigering i Google Dokument

Förväxla inte Smart Compose med ersättning av citationstecken. Google beskriver Smart Compose som förslag som visas medan du skriver; att godkänna ett förslag är en separat åtgärd från automatisk ersättning. Om citationstecken fortfarande ändras efter att du justerat en ersättning i Dokument kan du testa på nytt i ett nytt dokument och jämföra samma skrivna exempel i en annan app för att se om ändringen är specifik för Dokument eller sker tidigare i textinmatningen. Google: Använd Smart Compose och Smart Reply

Du kanske föredrar böjda citattecken i vanlig prosa och raka citattecken i ett avsnitt där det bokstavliga tecknet spelar roll. Om redigeraren har en inställning för citatteckenstil kan du använda den för den aktuella texten; om enheten har en övergripande växel kan du ändra den vid behov och kontrollera om även tankstreck påverkas. Ersätt inte alla böjda tecken bara för att ett kodliknande eller citerat avsnitt behöver raka tecken.

Gör en enkel kontroll av överföringen genom att kopiera en kort anteckning som innehåller både en vanlig mening och ett medvetet exempel på den teckenstil du vill bevara. Klistra in den på den plats du faktiskt använder och granska den där. Om dagboksappen stöder export kan du exportera en testkopia och öppna filen i den läsare du tänkt använda. Jämför hur citationstecknen ser ut och den omgivande texten innan du använder samma metod för en hel anteckning. Om tecknen ser likadana ut på båda ställena finns det kanske inget överföringsproblem att åtgärda. Om de skiljer sig åt, notera exakt i vilket steg ändringen först syns och felsök den appen eller exportvägen.

Skriv en kort testmening i en ny anteckning och notera när tecknen ändras.

Upprepa i en annan app på samma enhet. Om tecknen ändras i båda apparna medan du skriver kontrollerar du enhetens inställning för smart interpunktion; om bara dagboksappen ändrar dem undersöker du appens inställningar.

Om skillnaden bara uppstår efter överföring jämför du originalet med en inklistrad eller exporterad testkopia och fokuserar på den överföringsvägen.

Ändra en relevant inställning, skriv ett nytt test och kontrollera både citationstecken och eventuella tankstreck som påverkas.

Spara en kopia innan du konverterar befintliga anteckningar och granska sedan en riktig kopia eller export innan du förlitar dig på den.

Den praktiska regeln är att spåra ändringen till det lager som orsakar den och sedan testa det lagret med en kort anteckning. Enhetens övergripande interpunktion, appens ersättningar och överföringsbeteendet är separata saker att kontrollera; rätt inställning beror på var tecknen först ändras och vilken typografi du vill behålla.