डिजिटल जर्नल में नोटिफ़िकेशन और डैशबोर्ड के बिखराव को कैसे कम करें

चुनें कि कौन से जर्नल अलर्ट्स रहने योग्य हैं

सबसे पहले, यह पहचानें कि वास्तव में आपको क्या बाधित कर रहा है। कुछ दिनों तक यह ध्यान दें कि क्या यह कोई पुश नोटिफ़िकेशन है, कोई ईमेल, ऐप आइकन पर बना बैज, ब्राउज़र प्रॉम्प्ट, या कोई डैशबोर्ड कार्ड जो आपका ध्यान भटका रहा है। ये अलग-अलग नियंत्रणों के माध्यम से आते हैं, इसलिए एक चैनल को बंद करने से दूसरा अप्रभावित रह सकता है।

अलर्ट्स को तीन श्रेणियों में बांटें: अभी उपयोगी, बाद में उपयोगी, और अनावश्यक। एक रिमाइंडर जिसका उपयोग आप जानबूझकर लिखने के सत्र को शुरू करने के लिए करते हैं, वह पहली श्रेणी में हो सकता है। एक साप्ताहिक समीक्षा (recap) तब उपयोगी हो सकती है जब आप स्वयं उसे देखने का विकल्प चुनें, न कि पॉप-अप के रूप में। प्रचार घोषणाएं या बार-बार आने वाले संकेत जिन्हें आप लगातार खारिज कर देते हैं, अंतिम श्रेणी में आ सकते हैं। यह एक व्यावहारिक छँटाई विधि है, कोई वैज्ञानिक सीमा नहीं: आपकी अपनी दिनचर्या यह निर्धारित करती है कि क्या उपयोगी है।

सेटिंग्स बदलने से पहले, जांचें कि क्या जर्नल ऐप के अपने स्वयं के नोटिफ़िकेशन नियंत्रण हैं। रिमाइंडर्स, राइटिंग प्रॉम्प्ट्स, स्ट्रीक या गतिविधि अपडेट, ईमेल डाइजेस्ट और उत्पाद घोषणाओं जैसे विकल्पों की तलाश करें। जहां संभव हो, अलग-अलग श्रेणियों को बंद करें ताकि किसी उपयोगी रिमाइंडर को अन्य असंबंधित अलर्ट्स के साथ न खोना पड़े। उपलब्ध श्रेणियां ऐप के अनुसार भिन्न होती हैं।

व्यवधानों को सही स्तर पर कम करें

यदि जर्नल ऐप कोई उपयुक्त नियंत्रण प्रदान नहीं करता है—या उन्हें बदलने के बाद भी कोई अलर्ट बना रहता है—तो अपने डिवाइस या ब्राउज़र सेटिंग्स का उपयोग करें। ऑपरेटिंग सिस्टम यह नियंत्रित कर सकता है कि कोई ऐप नोटिफ़िकेशन भेजे या नहीं, और कुछ डिवाइसों पर यह भी कि किस प्रकार के नोटिफ़िकेशन की अनुमति है।

iPhone पर, Apple की नोटिफ़िकेशन सेटिंग्स गाइड ऐप के नोटिफ़िकेशन को बंद करने, अलर्ट कहां दिखाई दें यह चुनने, बैज छिपाने, जहां शेड्यूल्ड सारांश (Scheduled Summary) उपलब्ध हो वहां डिलीवरी का समय बदलने, और जब ऐप समर्थन करता हो तो नोटिफ़िकेशन प्रकारों को कस्टमाइज़ करने के विकल्पों का वर्णन करती है। कुछ विकल्प ऐप और iPhone के सॉफ़्टवेयर संस्करण पर निर्भर करते हैं। ऐसे जर्नल के लिए जिसे आप केवल तभी देखना चाहते हैं जब आप चाहें, आप बैनर और ध्वनियां हटा सकते हैं जबकि एक शांत नोटिफ़िकेशन स्थान बनाए रख सकते हैं, या अलर्ट्स को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं। आप एक समय में एक सेटिंग समायोजित कर सकते हैं और देख सकते हैं कि यह कैसा लगता है।

Android की नोटिफ़िकेशन गाइड बताती है कि किसी ऐप के लिए नोटिफ़िकेशन कैसे प्रबंधित करें और जहां ऐप श्रेणियां दिखाता है, वहां सभी नोटिफ़िकेशन के बजाय विशिष्ट श्रेणियों को कैसे बंद करें। Google बताता है कि प्रक्रिया डिवाइस के अनुसार भिन्न हो सकती है। यदि आप Android फ़ोन का उपयोग करते हैं, तो जर्नल की ऐप नोटिफ़िकेशन सेटिंग्स खोलें और श्रेणियों को देखें; उनके नाम और उपलब्धता ऐप और डिवाइस द्वारा निर्धारित होते हैं।

एक वेब-आधारित जर्नल आपके फ़ोन पर मौजूद ऐप से अलग ब्राउज़र नोटिफ़िकेशन का उपयोग कर सकता है। Chrome में, साइट नोटिफ़िकेशन सेटिंग्स आपको डिफ़ॉल्ट व्यवहार बदलने या किसी विशिष्ट साइट को नोटिफ़िकेशन भेजने से रोकने की अनुमति देती हैं। उस ब्राउज़र की जांच करें जिसका आप वास्तव में उपयोग करते हैं: फ़ोन ऐप अनुमतियों को बदलने से डेस्कटॉप ब्राउज़र में वेबसाइट की अनुमति आवश्यक रूप से नहीं बदलेगी।

जब आप कई ऐप्स में कुछ समय के लिए शांति चाहते हैं, जैसे कि लिखते समय, तो फ़ोकस (Focus) या डू नॉट डिस्टर्ब (Do Not Disturb) का उपयोग करें। इसे समय-आधारित फ़िल्टर के रूप में देखें, न कि जर्नल के अपने अलर्ट विकल्पों की समीक्षा के विकल्प के रूप में: यह अन्य ऐप्स को भी शांत कर सकता है, और इसके नियम डिवाइस के अनुसार भिन्न होते हैं। यदि आप एक साझा डिवाइस का उपयोग करते हैं या किसी विशेष रिमाइंडर पर निर्भर हैं, तो पुष्टि करें कि नई सेटिंग उस समय इसे छिपा न दे जब आपको इसकी आवश्यकता हो।

उपयोगी रास्तों को खोए बिना डैशबोर्ड को सरल बनाएं

नोटिफ़िकेशन बंद होने पर भी डैशबोर्ड अव्यवस्थित महसूस हो सकता है। इसके कार्ड, चार्ट, प्रॉम्प्ट, स्ट्रीक काउंटर, हालिया प्रविष्टियों की सूचियां और शॉर्टकट ऐप इंटरफ़ेस का हिस्सा हैं, ज़रूरी नहीं कि वे अलर्ट ही हों। उनकी अलग से समीक्षा करें। यदि ऐप आपको होम स्क्रीन को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है, तो उन वस्तुओं को छिपाएं या स्थानांतरित करें जो आपके मुख्य कार्य में सहायता नहीं करती हैं: जैसे एक नई प्रविष्टि खोलना, ड्राफ़्ट जारी रखना, या पिछली प्रविष्टि खोजना।

एक उपयोगी परीक्षण यह है: क्या यह कार्ड मुझे वह करने में मदद करता है जिसके लिए मैं यहां आया था? यदि हाँ, तो इसे दृश्यमान रखें। यदि यह कभी-कभार उपयोगी हो सकता है—जैसे कैलेंडर दृश्य या लेखन आँकड़े—तो देखें कि क्या यह किसी द्वितीयक स्क्रीन पर या मेनू के पीछे रह सकता है। यदि नहीं, और ऐप अनुमति देता है, तो इसे हटा दें। किसी शॉर्टकट को तब तक हटाने से बचें जब तक कि आप उस सुविधा तक पहुँचने का कोई अन्य तरीका न जान लें।

पहली स्क्रीन को एक साधारण प्रश्न का उत्तर देने योग्य बनाने का प्रयास करें: "मैं लिखना या पढ़ना कहाँ से शुरू करूँ?" उदाहरण के लिए, एक साफ़-सुथरा डैशबोर्ड एक नया प्रविष्टि बटन और हाल की प्रविष्टियां दिखा सकता है, जबकि वैकल्पिक आँकड़े और संकेत अन्यत्र रह सकते हैं। यह एक संगठनात्मक सुझाव है, कोई ऐसी सुविधा नहीं जिसकी गारंटी हर जर्नल देता हो। कुछ ऐप्स उपयोगकर्ताओं को कार्ड्स को पुनर्व्यवस्थित करने या छिपाने की अनुमति नहीं देते हैं; उस स्थिति में, अलर्ट्स को कम करने पर ध्यान दें और अपने सामान्य कार्य के लिए बुकमार्क, पिन की गई प्रविष्टियों या किसी अन्य उपलब्ध रास्ते का उपयोग करें।

एक संक्षिप्त, आसानी से बदला जा सकने वाला सुधार

1. स्रोत पर ध्यान दें। पहचानें कि व्यवधान कोई ऐप अलर्ट, ईमेल, ब्राउज़र नोटिफ़िकेशन, बैज या डैशबोर्ड का कोई तत्व है।

2. यदि आप चाहें, तो एक उद्देश्यपूर्ण संकेत बनाए रखें। ऐसा रिमाइंडर चुनें जो आपको उपयोगी लगे और इसे कम दखलंदाज़ी वाला बनाने पर विचार करें। उन श्रेणियों को बंद कर दें जो आपको नहीं चाहिए।

3. डिवाइस या ब्राउज़र नियंत्रणों की जांच करें। यदि अवांछित अलर्ट्स बने रहते हैं, तो जर्नल ऐप की नोटिफ़िकेशन अनुमतियों या वेबसाइट की ब्राउज़र अनुमति को समायोजित करें।

4. डैशबोर्ड को संपादित करें। उन कार्ड्स को छिपाएं, स्थानांतरित करें, या उनकी प्राथमिकता कम करें जो आपको प्रविष्टियां लिखने या खोजने में मदद नहीं करते हैं, जहाँ ऐप वे नियंत्रण प्रदान करता है।

5. कई दिनों तक जर्नल का सामान्य रूप से उपयोग करें। ध्यान दें कि क्या आप अभी भी प्रविष्टियों को ढूंढ पा रहे हैं और क्या कोई उपयोगी रिमाइंडर गायब तो नहीं हो गया है। यदि परिवर्तन से कोई असुविधा होती है तो सेटिंग को पहले जैसा कर दें।

एक समय में एक स्तर को बदलने से यह समझना आसान हो जाता है कि किस सेटिंग के कारण सुधार हुआ या असुविधा हुई। यह सफ़ाई को प्रतिवर्ती (रिवर्सिबल) भी रखता है। यदि किसी ऐप में रीसेट विकल्प है, तो उसका उपयोग करने से पहले जांच लें कि वह क्या रीसेट करता है; यह नोटिफ़िकेशन या डैशबोर्ड लेआउट से कहीं अधिक को प्रभावित कर सकता है।

सब कुछ बंद करने से पहले क्या जांचें

कुछ रिमाइंडर्स ऐसे कार्य से जुड़े होते हैं जिसे आप वास्तव में याद रखना चाहते हैं। यदि आप हर अलर्ट बंद कर देते हैं, तो हो सकता है कि आप उस संकेत से चूक जाएं; यदि आप हर डैशबोर्ड कार्ड हटा देते हैं, तो किसी सुविधा को खोजना कठिन हो सकता है। किसी रिमाइंडर को तब बनाए रखें जब उसका समय आपके लिए उपयोगी हो, और किसी कार्ड को तब रखें जब वह आपको कोई ठोस कदम उठाने में मदद करता हो। पूरी तरह से हटाने से पहले आप यह कम कर सकते हैं कि प्रत्येक कितना प्रमुखता से दिखाई दे।

सेटिंग्स के लेबल और क्षमताएं अलग-अलग जर्नल ऐप्स, ऑपरेटिंग सिस्टम और ब्राउज़र संस्करणों में भिन्न होती हैं। ऐप-स्तरीय प्राथमिकताएं संदेश प्रकारों को नियंत्रित कर सकती हैं, जबकि डिवाइस और ब्राउज़र सेटिंग्स यह नियंत्रित करती हैं कि नोटिफ़िकेशन डिलीवर हों या नहीं। यदि कोई सेटिंग गायब है, तो यह मानने के बजाय कि किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म के चरण लागू होते हैं, ऐप के अपने सहायता पृष्ठ को देखें या उसकी वर्तमान सेटिंग्स की जांच करें।

लक्ष्य एक ऐसा जर्नल इंटरफ़ेस पाना है जो प्रविष्टियों को लिखने और दोबारा देखने को सीधा और सरल बनाता है। अपने चुने हुए अलर्ट्स को बनाए रखें, बाकी को उनके उत्पत्ति स्तर पर ही शांत करें, और डैशबोर्ड तत्वों को केवल तभी दृश्यमान रहने दें जब वे उस कार्य में मदद करते हों। यदि आपकी दिनचर्या बदलती है, तो इस व्यवस्था की फिर से समीक्षा करें।

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