Dijital Günlükte Bildirimler ve Kontrol Paneli Kalabalığı Nasıl Azaltılır?

Hangi günlük uyarılarının yer almayı hak ettiğini seçin

Öncelikle, dikkatinizi tam olarak neyin böldüğünü belirleyin. Birkaç gün boyunca bunun bir anlık bildirim mi, bir e-posta mı, uygulama simgesindeki bir işaret mi, bir tarayıcı istemi mi yoksa dikkatinizi dağıtan bir kontrol paneli kartı mı olduğunu gözlemleyin. Bunlar farklı kontroller aracılığıyla gelir; bu nedenle tek bir kanalı kapatmak diğerini etkilemeyebilir.

Uyarıları üç gruba ayırın: şimdi yararlı olanlar, daha sonra yararlı olanlar ve gereksiz olanlar. Bir yazma seansını başlatmak için bilinçli olarak kullandığınız bir hatırlatıcı ilk gruba ait olabilir. Haftalık bir özet, açıp incelemeyi seçtiğinizde yararlı olabilir ancak açılır bir pencere olarak değil. Sürekli olarak kapattığınız promosyon duyuruları veya yinelenen istemler ise son gruba dahil edilebilir. Bu bilimsel bir eşik değil, pratik bir sınıflandırma yöntemidir: Neyin yararlı olduğunu kendi rutininiz belirler.

Ayarları değiştirmeden önce, günlük uygulamasının kendi bildirim denetimleri olup olmadığını kontrol edin. Hatırlatıcılar, yazma istemleri, seri (streak) veya etkinlik güncellemeleri, e-posta özetleri ve ürün duyuruları gibi seçenekleri arayın. Mümkün olan yerlerde ayrı kategorileri kapatın, böylece yararlı bir hatırlatıcıyı ilgisiz uyarılarla birlikte feda etmek zorunda kalmazsınız. Sunulan kategoriler uygulamaya göre değişiklik gösterir.

Bölünmeleri doğru düzeyde azaltın

Günlük uygulaması uygun kontroller sunmuyorsa veya bunları değiştirmenize rağmen bir uyarı gelmeye devam ediyorsa, cihazınızın veya tarayıcınızın ayarlarını kullanın. İşletim sistemi, bir uygulamanın bildirim gönderip gönderemeyeceğini ve bazı cihazlarda ne tür bildirimlere izin verileceğini kontrol edebilir.

iPhone'da, Apple'ın bildirim ayarları kılavuzu; bir uygulamanın bildirimlerini kapatma, uyarıların nerede görüneceğini seçme, işaretleri gizleme, Zamanlanmış Özet'in mevcut olduğu durumlarda iletim zamanlamasını değiştirme ve uygulamanın desteklediği durumlarda bildirim türlerini özelleştirme seçeneklerini açıklar. Bazı seçenekler uygulamaya ve iPhone'un yazılım sürümüne bağlıdır. Yalnızca istediğiniz zaman kontrol etmek istediğiniz bir günlük için başlıkları ve sesleri kaldırıp daha sessiz bir bildirim konumunu koruyabilir veya uyarıları tamamen kapatabilirsiniz. Ayarları teker teker değiştirip nasıl hissettirdiğini görebilirsiniz.

Android'in bildirim kılavuzu, bir uygulama için bildirimlerin nasıl yönetileceğini ve uygulamanın kategorileri desteklediği durumlarda tüm bildirimler yerine belirli kategorilerin nasıl kapatılacağını açıklar. Google, adımların cihaza göre değişebileceğini belirtir. Bir Android telefon kullanıyorsanız günlüğün uygulama bildirimi ayarlarını açın ve kategorileri arayın; bunların adları ve kullanılabilirliği uygulamaya ve cihaza göre belirlenir.

Web tabanlı bir günlük, telefonunuzdaki uygulamadan ayrı olarak tarayıcı bildirimlerini kullanabilir. Chrome'da site bildirim ayarları, varsayılan davranışı değiştirmenize veya belirli bir sitenin bildirim göndermesini engellemenize olanak tanır. Gerçekte kullandığınız tarayıcıyı kontrol edin: Telefon uygulaması izinlerini değiştirmek, masaüstü tarayıcısındaki bir web sitesinin iznini mutlaka değiştirmeyecektir.

Yazı yazarken olduğu gibi birden fazla uygulamada geçici bir sessizlik dönemi istediğinizde Odak (Focus) veya Rahatsız Etmeyin (Do Not Disturb) özelliklerini kullanın. Bunu zamana dayalı bir filtre olarak görün, günlüğün kendi uyarı tercihlerini gözden geçirmenin bir alternatifi olarak değil: Bu ayar diğer uygulamaları da susturabilir ve kurallar cihaza göre farklılık gösterir. Paylaşılan bir cihaz kullanıyorsanız veya belirli bir hatırlatıcıya bağımlıysanız, yeni ayarın ihtiyaç duyduğunuz anda onu gizlemediğini doğrulayın.

Kullanışlı yolları kaybetmeden kontrol panelini basitleştirin

Bildirimler kapalı olsa bile bir kontrol paneli karmaşık hissettirebilir. Buradaki kartlar, grafikler, istemler, seri sayaçları, son girdi listeleri ve kısayollar uygulama arayüzünün bir parçasıdır, mutlaka uyarı niteliğinde olmak zorunda değildir. Bunları ayrı ayrı gözden geçirin. Uygulama ana ekranı özelleştirmenize izin veriyorsa, asıl görevinizi desteklemeyen ögeleri gizleyin veya taşıyın: boş bir girdi açmak, bir taslağa devam etmek veya geçmiş bir girdiyi bulmak gibi.

Faydalı bir test şudur: Bu kart buraya yapmaya geldiğim bir şeyi yapmama yardımcı oluyor mu? Cevap evet ise, görünür tutun. Takvim görünümü veya yazma istatistikleri gibi ara sıra yararlı olabilecek bir şeyse, ikincil bir ekranda mı yoksa bir menünün arkasında mı yer alabileceğine bakın. Eğer değilse, uygulama izin veriyorsa kaldırın. Özelliğe başka bir yolla nasıl ulaşacağınızı öğrenene kadar bir kısayolu kaldırmaktan kaçının.

İlk ekranın basit bir soruya yanıt vermesini sağlamaya çalışın: “Yazmaya veya okumaya nereden başlayacağım?” Örneğin, sade bir kontrol paneli yeni girdi düğmesini ve son girdileri gösterebilir; isteğe bağlı istatistikler ve istemler ise başka bir yerde kalır. Bu organizasyonel bir öneridir, her günlüğün garanti ettiği bir özellik değildir. Bazı uygulamalar kullanıcıların kartları yeniden düzenlemesine veya gizlemesine izin vermez; bu durumda uyarılara odaklanarak bunları azaltın ve yer işaretlerini, sabitlenmiş girdileri veya alışageldiğiniz görev için mevcut başka bir yolu kullanın.

Kısa ve geri alınabilir bir temizlik

1. Kaynağı fark edin. Bölünmenin bir uygulama uyarısı mı, e-posta mı, tarayıcı bildirimi mi, işaret mi yoksa kontrol paneli ögesi mi olduğunu belirleyin.

2. İsterseniz kasıtlı olarak tek bir istemi saklayın. Yararlı bulduğunuz bir hatırlatıcı seçin ve bunu daha az dikkat dağıtıcı hale getirmeyi düşünün. İstemediğiniz kategorileri kapatın.

3. Cihaz veya tarayıcı kontrollerini denetleyin. İstenmeyen uyarılar devam ederse günlük uygulamasının bildirim izinlerini veya web sitesinin tarayıcı iznini ayarlayın.

4. Kontrol panelini düzenleyin. Uygulamanın bu tür kontroller sağladığı durumlarda yazmanıza veya girdileri bulmanıza yardımcı olmayan kartları gizleyin, taşıyın veya önceliğini düşürün.

5. Günlüğü birkaç gün boyunca normal şekilde kullanın. Girdileri hâlâ bulup bulamadığınızı ve yararlı bir hatırlatıcının kaybolup kaybolmadığını gözlemleyin. Değişiklik zorluk yaratıyorsa bir ayarı eski durumuna getirin.

Tek seferde tek bir katmanı değiştirmek, hangi ayarın iyileştirmeye veya aksaklığa yol açtığını anlamayı kolaylaştırır. Ayrıca temizliğin geri alınabilir olmasını sağlar. Bir uygulamanın sıfırlama seçeneği varsa kullanmadan önce neyi sıfırladığını kontrol edin; bildirimlerden veya kontrol paneli düzeninden daha fazlasını etkileyebilir.

Her şeyi kapatmadan önce kontrol edilmesi gerekenler

Bazı hatırlatıcılar gerçekten hatırlamak istediğiniz bir görevle bağlantılıdır. Her uyarıyı kapatırsanız bu istemi kaçırabilirsiniz; her kontrol paneli kartını kaldırırsanız bir özelliği bulmayı zorlaştırabilirsiniz. Zamanlaması sizin için yararlı olduğunda bir hatırlatıcıyı, somut bir işlem yapmanıza yardımcı olduğunda ise bir kartı saklayın. Her birini tamamen kaldırmadan önce ne kadar belirgin olduğunu azaltabilirsiniz.

Ayar etiketleri ve özellikleri; günlük uygulamaları, işletim sistemleri ve tarayıcı sürümleri arasında farklılık gösterir. Uygulama düzeyindeki tercihler mesaj türlerini denetleyebilirken cihaz ve tarayıcı ayarları bildirimlerin iletilip iletilmeyeceğini yönetir. Bir ayar eksikse, başka bir platformun adımlarının geçerli olduğunu varsaymak yerine uygulamanın kendi yardım sayfasına başvurun veya güncel ayarlarını kontrol edin.

Amaç, girdileri yazmayı ve tekrar ziyaret etmeyi zahmetsiz kılan bir günlük arayüzüdür. Seçtiğiniz uyarıları tutun, geri kalanını çıktıkları seviyede sessize alın ve kontrol paneli ögelerini yalnızca bu göreve yardımcı olduklarında görünür bırakın. Rutininiz değişirse düzeni yeniden gözden geçirin.

Bu konuyu keşfetmeye devam et