Cara Mengurangi Notifikasi dan Kerapian Dasbor pada Jurnal Digital
Jika jurnal digital Anda terus-menerus mengalihkan perhatian Anda dengan pengingat, lencana (badges), atau kartu dasbor yang ramai, mulailah dengan menentukan hal apa saja yang pantas menginterupsi Anda. Simpan hanya pemberitahuan yang membantu Anda memulai atau kembali menulis; senapkan perintah rutin dan hapus elemen dasbor yang jarang Anda gunakan. Buat satu perubahan dalam satu waktu, lalu periksa apakah Anda masih dapat menemukan jurnal tersebut serta entri atau fitur yang Anda andalkan.
Pilih peringatan jurnal mana yang layak dipertahankan
Pertama, identifikasi apa yang sebenarnya mengganggu Anda. Selama beberapa hari, perhatikan apakah itu berupa notifikasi push, email, lencana pada ikon aplikasi, perintah peramban, atau kartu dasbor yang menyita perhatian. Ini semua datang melalui kontrol yang berbeda, sehingga mematikan satu saluran mungkin membiarkan saluran lainnya tetap aktif.
Pilah pemberitahuan menjadi tiga kelompok: berguna sekarang, berguna nanti, dan tidak perlu. Pengingat yang sengaja Anda gunakan untuk memicu sesi menulis bisa masuk ke kelompok pertama. Rekap mingguan mungkin berguna saat Anda memilih untuk meninjaunya, tetapi tidak perlu berupa pop-up. Pengumuman promosi atau anjuran berulang yang selalu Anda abaikan dapat dimasukkan ke kelompok terakhir. Ini adalah metode pemilahan praktis, bukan tolok ukur ilmiah: rutinitas Anda sendirilah yang menentukan apa yang berguna.
Sebelum mengubah pengaturan, periksa apakah aplikasi jurnal memiliki kontrol notifikasinya sendiri. Cari opsi seperti pengingat, anjuran menulis (writing prompts), pembaruan streak atau aktivitas, rangkuman email, dan pengumuman produk. Matikan kategori individual jika memungkinkan, sehingga pengingat yang berguna tidak harus dikorbankan bersamaan dengan peringatan yang tidak relevan. Kategori yang tersedia berbeda-beda di setiap aplikasi.
Kurangi gangguan pada tingkat yang tepat
Jika aplikasi jurnal tidak menawarkan kontrol yang sesuai—atau pemberitahuan terus muncul setelah Anda mengubahnya—gunakan pengaturan perangkat atau peramban Anda. Sistem operasi dapat mengontrol apakah suatu aplikasi diizinkan mengirim notifikasi dan, pada beberapa perangkat, jenis notifikasi apa saja yang diperbolehkan.
Di iPhone, panduan pengaturan notifikasi Apple menjelaskan opsi untuk mematikan notifikasi aplikasi, memilih tempat munculnya pemberitahuan, menyembunyikan lencana, mengubah waktu pengiriman jika Ringkasan Berjadwal (Scheduled Summary) tersedia, dan menyesuaikan jenis notifikasi bila aplikasi mendukungnya. Beberapa opsi bergantung pada aplikasi dan versi perangkat lunak iPhone. Untuk jurnal yang hanya ingin Anda buka saat Anda menginginkannya, Anda dapat menghapus spanduk dan suara sambil tetap mempertahankan lokasi notifikasi yang lebih tenang, atau mematikan pemberitahuan sepenuhnya. Anda dapat menyesuaikan satu pengaturan dalam satu waktu dan melihat perbedaannya.
Panduan notifikasi Android menjelaskan cara mengelola notifikasi untuk suatu aplikasi dan, jika aplikasi menyediakan kategori, mematikan kategori tertentu daripada semua notifikasi. Google mencatat bahwa langkah-langkahnya dapat bervariasi menurut perangkat. Jika Anda menggunakan ponsel Android, buka pengaturan notifikasi aplikasi jurnal dan cari kategori notifikasi; nama dan ketersediaannya ditentukan oleh aplikasi dan perangkat.
Jurnal berbasis web mungkin menggunakan notifikasi peramban secara terpisah dari aplikasi di ponsel Anda. Di Chrome, pengaturan notifikasi situs memungkinkan Anda mengubah perilaku bawaan (default) atau memblokir situs tertentu agar tidak mengirim notifikasi. Periksa peramban yang benar-benar Anda gunakan: mengubah izin aplikasi ponsel tidak serta-merta mengubah izin situs web di peramban desktop.
Gunakan Fokus (Focus) atau Jangan Ganggu (Do Not Disturb) saat Anda menginginkan periode tenang sementara di beberapa aplikasi, seperti saat sedang menulis. Perlakukan ini sebagai filter berbasis waktu, bukan pengganti peninjauan pilihan peringatan dari jurnal itu sendiri: fitur ini mungkin juga membisukan aplikasi lain, dan aturannya berbeda di setiap perangkat. Jika Anda menggunakan perangkat bersama atau bergantung pada pengingat tertentu, pastikan pengaturan baru tidak menyembunyikannya pada saat Anda membutuhkannya.
Sederhanakan dasbor tanpa kehilangan pintasan yang berguna
Dasbor dapat terasa berantakan bahkan ketika notifikasi dimatikan. Kartu, grafik, anjuran (prompts), penghitung streak, daftar entri terbaru, dan pintasan adalah bagian dari antarmuka aplikasi, belum tentu berupa peringatan. Tinjau komponen-komponen ini secara terpisah. Jika aplikasi memungkinkan Anda menyesuaikan layar utama, sembunyikan atau pindahkan item yang tidak mendukung tugas utama Anda: membuka entri kosong, melanjutkan draf, atau mencari entri terdahulu.
Ujian yang berguna adalah: Apakah kartu ini membantu saya melakukan sesuatu yang memang ingin saya lakukan di sini? Jika ya, pertahankan agar tetap terlihat. Jika mungkin hanya berguna sesekali—seperti tampilan kalender atau statistik menulis—lihat apakah kartu tersebut dapat ditempatkan di layar sekunder atau di balik menu. Jika tidak, hapus kartu tersebut jika aplikasi mengizinkan. Hindari menghapus pintasan sampai Anda tahu cara mengakses fitur tersebut lewat jalur lain.
Cobalah membuat layar pertama menjawab satu pertanyaan sederhana: “Di mana saya mulai menulis atau membaca?” Misalnya, dasbor yang rapi mungkin menampilkan tombol entri baru dan entri terbaru, sementara statistik dan anjuran opsional diletakkan di tempat lain. Ini adalah saran penataan, bukan fitur yang dijamin ada di setiap jurnal. Beberapa aplikasi tidak mengizinkan pengguna untuk mengatur ulang atau menyembunyikan kartu; dalam hal ini, fokuslah untuk mengurangi notifikasi dan gunakan markah buku (bookmarks), entri yang disematkan, atau rute lain yang tersedia untuk tugas harian Anda.
Pembersihan singkat yang dapat dibatalkan
1. Kenali sumbernya. Identifikasi apakah gangguan tersebut berasal dari pemberitahuan aplikasi, email, notifikasi peramban, lencana, atau elemen dasbor.
2. Pertahankan satu pengingat yang disengaja, jika Anda menginginkannya. Pilih pengingat yang Anda rasa bermanfaat dan pertimbangkan untuk membuatnya tidak terlalu mengganggu. Matikan kategori yang tidak Anda inginkan.
3. Periksa kontrol perangkat atau peramban. Jika pemberitahuan yang tidak diinginkan tetap berlanjut, sesuaikan izin notifikasi aplikasi jurnal atau izin peramban untuk situs web tersebut.
4. Edit dasbor. Sembunyikan, pindahkan, atau turunkan prioritas kartu yang tidak membantu Anda menulis atau menemukan entri, jika aplikasi menyediakan kontrol tersebut.
5. Gunakan jurnal secara normal selama beberapa hari. Perhatikan apakah Anda masih dapat menemukan entri dan apakah ada pengingat berguna yang hilang. Kembalikan pengaturan semula jika perubahan tersebut justru merepotkan Anda.
Mengubah satu lapisan dalam satu waktu membuatnya lebih mudah untuk mengetahui pengaturan mana yang membawa perbaikan atau malah ketidaknyamanan. Cara ini juga memastikan pembersihan dapat dibatalkan (reversible). Jika aplikasi memiliki opsi atur ulang (reset), periksa apa saja yang diatur ulang sebelum menggunakannya; opsi tersebut mungkin memengaruhi lebih dari sekadar notifikasi atau tata letak dasbor.
Hal yang perlu diperiksa sebelum mematikan segalanya
Beberapa pengingat terkait langsung dengan tugas yang memang benar-benar ingin Anda ingat. Jika Anda mematikan semua peringatan, Anda mungkin melewatkan pengingat penting tersebut; jika Anda menghapus semua kartu dasbor, Anda mungkin membuat suatu fitur menjadi lebih sulit ditemukan. Pertahankan pengingat jika waktunya bermanfaat bagi Anda, dan pertahankan kartu jika itu membantu Anda mengambil tindakan nyata. Anda dapat mengurangi seberapa mencolok masing-masing elemen sebelum menghapusnya sama sekali.
Label pengaturan dan fitur berbeda-beda di berbagai aplikasi jurnal, sistem operasi, dan versi peramban. Preferensi tingkat aplikasi dapat mengontrol jenis pesan, sementara pengaturan perangkat dan peramban mengatur apakah notifikasi akan dikirimkan sama sekali. Jika suatu pengaturan tidak ditemukan, lihat halaman bantuan aplikasi itu sendiri atau periksa pengaturannya saat ini daripada berasumsi bahwa langkah-langkah dari platform lain akan sama.
Tujuannya adalah antarmuka jurnal yang membuat proses menulis dan meninjau kembali entri menjadi mudah. Pertahankan peringatan yang Anda pilih, tenangkan sisanya di tingkat asalnya, dan biarkan elemen dasbor terlihat hanya jika memang mendukung tugas tersebut. Tinjau kembali pengaturan ini jika rutinitas Anda berubah.