Jak ograniczyć powiadomienia i uporządkować pulpit dziennika cyfrowego

Najpierw ustal, co tak naprawdę Ci przeszkadza. Przez kilka dni zwracaj uwagę, czy chodzi o powiadomienie push, e-mail, plakietkę na ikonie aplikacji, komunikat przeglądarki czy kartę na pulpicie, która konkuruje o Twoją uwagę. Każde z nich obsługują inne ustawienia, więc wyłączenie jednego kanału może nie wpłynąć na pozostałe.

Podziel powiadomienia na trzy grupy: przydatne teraz, przydatne później i zbędne. Przypomnienie, którego celowo używasz, aby rozpocząć sesję pisania, może należeć do pierwszej grupy. Tygodniowe podsumowanie może być przydatne, gdy samodzielnie zdecydujesz się do niego zajrzeć, ale niekoniecznie jako wyskakujące okienko. Zapowiedzi promocyjne lub powtarzające się przypomnienia, które zawsze odrzucasz, mogą trafić do ostatniej grupy. To praktyczny sposób porządkowania, a nie naukowy próg: o przydatności decyduje Twoja codzienna rutyna.

Zanim zmienisz ustawienia, sprawdź, czy aplikacja dziennika ma własne opcje powiadomień. Poszukaj takich ustawień, jak przypomnienia, podpowiedzi do pisania, aktualizacje dotyczące serii lub aktywności, podsumowania e-mail oraz ogłoszenia o produktach. Jeśli to możliwe, wyłączaj poszczególne kategorie, aby nie trzeba było rezygnować z przydatnego przypomnienia razem z niezwiązanymi z nim powiadomieniami. Dostępne kategorie zależą od aplikacji.

Jeśli aplikacja dziennika nie oferuje odpowiednich ustawień lub powiadomienie nadal się pojawia po ich zmianie, skorzystaj z ustawień urządzenia albo przeglądarki. System operacyjny pozwala określić, czy aplikacja może wysyłać powiadomienia, a na niektórych urządzeniach także wybrać dozwolone typy powiadomień.

Wskazówki Apple dotyczące powiadomień wyjaśniają, jak wyłączyć powiadomienia aplikacji na iPhonie, wybrać miejsca wyświetlania powiadomień, ukryć plakietki, zmienić czas ich dostarczania, jeśli dostępna jest funkcja Zaplanowane podsumowanie, oraz dostosować typy powiadomień, jeśli aplikacja na to pozwala. Niektóre opcje zależą od aplikacji i wersji oprogramowania iPhone’a. Jeśli chcesz zaglądać do dziennika tylko wtedy, gdy sam zdecydujesz, możesz usunąć banery i dźwięki, pozostawiając mniej widoczne miejsce wyświetlania powiadomień, albo całkowicie wyłączyć powiadomienia. Zmieniaj jedno ustawienie naraz i obserwuj, jak się z tym czujesz.

Wskazówki dotyczące powiadomień w Androidzie wyjaśniają, jak zarządzać powiadomieniami aplikacji oraz, jeśli aplikacja udostępnia kategorie, wyłączać wybrane kategorie zamiast wszystkich powiadomień. Google informuje, że poszczególne kroki mogą się różnić w zależności od urządzenia. Jeśli korzystasz z telefonu z Androidem, otwórz ustawienia powiadomień aplikacji dziennika i poszukaj kategorii; ich nazwy i dostępność zależą od aplikacji oraz urządzenia.

Dziennik internetowy może korzystać z powiadomień przeglądarki niezależnie od aplikacji w telefonie. W Chrome w ustawieniach powiadomień stron możesz zmienić domyślne działanie lub zablokować konkretnej stronie wysyłanie powiadomień. Sprawdź przeglądarkę, z której faktycznie korzystasz: zmiana uprawnień aplikacji w telefonie nie musi zmienić uprawnień strony internetowej w przeglądarce na komputerze.

Korzystaj z trybu Skupienie lub Nie przeszkadzać, gdy chcesz tymczasowo wyciszyć kilka aplikacji, na przykład podczas pisania. Traktuj to jako filtr działający przez określony czas, a nie zamiennik przeglądu ustawień powiadomień samego dziennika: może on wyciszyć także inne aplikacje, a zasady działania różnią się w zależności od urządzenia. Jeśli korzystasz ze współdzielonego urządzenia lub polegasz na konkretnym przypomnieniu, upewnij się, że nowe ustawienie nie ukryje go wtedy, gdy będzie Ci potrzebne.

Pulpit może wydawać się przeładowany nawet wtedy, gdy powiadomienia są wyłączone. Karty, wykresy, podpowiedzi, liczniki serii, listy ostatnich wpisów i skróty są elementami interfejsu aplikacji, a niekoniecznie powiadomieniami. Przejrzyj je osobno. Jeśli aplikacja pozwala dostosować ekran główny, ukryj lub przenieś elementy, które nie pomagają Ci w głównym zadaniu: otwarciu pustego wpisu, kontynuowaniu wersji roboczej lub znalezieniu poprzedniego wpisu.

Przydatne pytanie brzmi: „Czy ta karta pomaga mi zrobić coś, po co tu przyszedłem?”. Jeśli tak, zostaw ją w widocznym miejscu. Jeśli przydaje się tylko czasami, na przykład widok kalendarza lub statystyki pisania, sprawdź, czy możesz umieścić ją na drugim ekranie lub w menu. Jeśli nie, usuń ją, o ile aplikacja na to pozwala. Nie usuwaj skrótu, dopóki nie wiesz, jak inaczej dotrzeć do danej funkcji.

Postaraj się, aby pierwszy ekran odpowiadał na jedno proste pytanie: „Od czego zacząć pisanie lub czytanie?”. Na przykład przejrzysty pulpit może wyświetlać przycisk tworzenia nowego wpisu i ostatnie wpisy, a opcjonalne statystyki i podpowiedzi mogą być dostępne gdzie indziej. To sugestia dotycząca organizacji, a nie funkcja gwarantowana w każdym dzienniku. Niektóre aplikacje nie pozwalają użytkownikom zmieniać kolejności ani ukrywać kart; w takim przypadku skup się na ograniczeniu powiadomień i używaj zakładek, przypiętych wpisów lub innego dostępnego sposobu, aby przejść do zadań, które wykonujesz najczęściej.

1. Ustal źródło. Sprawdź, czy zakłócenie pochodzi z powiadomienia aplikacji, e-maila, powiadomienia przeglądarki, plakietki czy elementu pulpitu.

2. Zostaw jedno celowe przypomnienie, jeśli chcesz. Wybierz przypomnienie, które uważasz za przydatne, i rozważ ograniczenie jego uciążliwości. Wyłącz kategorie, których nie chcesz otrzymywać.

3. Sprawdź ustawienia urządzenia lub przeglądarki. Jeśli niechciane powiadomienia nadal się pojawiają, zmień uprawnienia do powiadomień aplikacji dziennika lub uprawnienia strony internetowej w przeglądarce.

4. Dostosuj pulpit. Ukryj, przenieś lub zmniejsz widoczność kart, które nie pomagają Ci pisać ani znajdować wpisów, jeśli aplikacja udostępnia takie ustawienia.

5. Przez kilka dni korzystaj z dziennika jak zwykle. Zwróć uwagę, czy nadal możesz znaleźć wpisy i czy nie zniknęło przydatne przypomnienie. Przywróć ustawienie, jeśli zmiana utrudnia Ci korzystanie z aplikacji.

Zmiana jednej warstwy naraz ułatwia ustalenie, które ustawienie przyniosło poprawę, a które niedogodności. Dzięki temu porządki można też łatwo cofnąć. Jeśli aplikacja ma opcję resetowania, przed jej użyciem sprawdź, co resetuje; może ona wpływać nie tylko na powiadomienia lub układ pulpitu.

Niektóre przypomnienia dotyczą zadań, o których naprawdę chcesz pamiętać. Jeśli wyłączysz wszystkie powiadomienia, możesz przegapić takie przypomnienie; jeśli usuniesz wszystkie karty z pulpitu, znalezienie danej funkcji może stać się trudniejsze. Zostaw przypomnienie, jeśli jego pora Ci odpowiada, i zachowaj kartę, jeśli pomaga Ci wykonać konkretne działanie. Zanim całkowicie je usuniesz, możesz ograniczyć widoczność każdego z tych elementów.

Nazwy i możliwości ustawień różnią się w zależności od aplikacji dziennika, systemu operacyjnego i wersji przeglądarki. Preferencje aplikacji mogą określać rodzaje wiadomości, a ustawienia urządzenia i przeglądarki decydują o tym, czy powiadomienia są w ogóle dostarczane. Jeśli brakuje danego ustawienia, zajrzyj do strony pomocy aplikacji lub sprawdź jej aktualne ustawienia, zamiast zakładać, że kroki dla innej platformy będą odpowiednie.

Celem jest taki interfejs dziennika, który ułatwia pisanie i wracanie do wpisów. Zostaw wybrane przez siebie powiadomienia, wycisz pozostałe na poziomie, na którym się pojawiają, i pozostaw widoczne tylko te elementy pulpitu, które pomagają w realizacji tego zadania. Wróć do ustawień, jeśli zmieni się Twoja rutyna.