Så minskar du aviseringar och röran på instrumentpanelen i en digital dagbok

Börja med att ta reda på vad som faktiskt avbryter dig. Lägg under några dagar märke till om det handlar om en pushnotis, ett e-postmeddelande, ett märke på appikonen, en webbläsaravisering eller ett kort på instrumentpanelen som konkurrerar om din uppmärksamhet. De här aviseringarna styrs på olika sätt, så om du stänger av en kanal kan en annan fortfarande vara aktiv.

Dela in aviseringarna i tre grupper: användbara nu, användbara senare och onödiga. En påminnelse som du medvetet använder för att komma igång med en skrivsession kan höra till den första gruppen. En veckosammanfattning kan vara användbar när du själv väljer att läsa den, men behöver inte visas som ett popup-fönster. Reklamutskick eller upprepade påminnelser som du konsekvent avfärdar kan höra till den sista gruppen. Det här är en praktisk sorteringsmetod, inte en vetenskapligt fastställd gräns: det är dina rutiner som avgör vad som är användbart.

Innan du ändrar inställningarna kan du kontrollera om dagboksappen har egna aviseringsinställningar. Leta efter alternativ som påminnelser, skrivuppmaningar, uppdateringar om skrivsviter eller aktivitet, e-postsammanfattningar och produktnyheter. Stäng av enskilda kategorier om det går, så att du kan behålla en användbar påminnelse utan att få orelaterade aviseringar. Vilka kategorier som finns varierar mellan appar.

Om dagboksappen saknar lämpliga inställningar, eller om en avisering fortsätter att visas trots att du har ändrat dem, kan du använda enhetens eller webbläsarens inställningar. Operativsystemet kan styra om en app får skicka aviseringar och, på vissa enheter, vilka typer som tillåts.

Apples guide till aviseringsinställningar beskriver hur du stänger av en apps aviseringar, väljer var aviseringar visas, döljer märken, ändrar när aviseringar levereras där Schemalagd sammanfattning finns och anpassar aviseringsgrupper när appen har stöd för det. Vissa alternativ beror på appen och iPhone-versionen. Om du bara vill öppna dagboken när du själv väljer det kan du ta bort banderoller och ljud men behålla en mindre påträngande aviseringsplats, eller stänga av aviseringarna helt. Ändra en inställning i taget och känn efter hur det fungerar.

I Androids guide till aviseringar förklaras hur du hanterar aviseringar för en app och, när appen har kategorier, stänger av enskilda kategorier i stället för alla aviseringar. Google påpekar att stegen kan variera mellan enheter. Om du använder en Android-telefon öppnar du dagboksappens aviseringsinställningar och letar efter kategorier. Appen och enheten avgör vilka kategorier som finns och vad de heter.

En webbaserad dagbok kan använda webbläsaraviseringar som hanteras separat från appen i mobilen. I Chrome kan du ändra standardbeteendet för webbplatsaviseringar eller blockera en viss webbplats från att skicka aviseringar. Kontrollera webbläsaren du faktiskt använder: om du ändrar appbehörigheter i mobilen ändras inte nödvändigtvis webbplatsens behörighet i en datorwebbläsare.

Använd Fokus eller Stör ej om du tillfälligt vill ha lugn från flera appar, till exempel medan du skriver. Se det som ett tidsbaserat filter, inte som en ersättning för att gå igenom dagbokens egna aviseringsinställningar: även andra appar kan tystas, och reglerna varierar mellan enheter. Om du använder en delad enhet eller är beroende av en viss påminnelse bör du kontrollera att den nya inställningen inte döljer den när du behöver den.

Instrumentpanelen kan kännas rörig även när aviseringarna är avstängda. Kort, diagram, uppmaningar, räknare för skrivsviter, listor över de senaste inläggen och genvägar ingår i appens gränssnitt och är inte nödvändigtvis aviseringar. Gå igenom dem separat. Om appen låter dig anpassa startskärmen kan du dölja eller flytta sådant som inte hjälper dig med din huvudsakliga uppgift: att öppna ett tomt inlägg, fortsätta på ett utkast eller hitta ett tidigare inlägg.

Ett användbart test är: Hjälper det här kortet mig att göra något jag kom hit för att göra? Behåll det synligt om svaret är ja. Om det kan vara användbart ibland, till exempel en kalendervy eller skrivstatistik, kan du se om det går att placera på en sekundär skärm eller bakom en meny. Ta annars bort det om appen tillåter det. Ta inte bort en genväg förrän du vet hur du når funktionen på annat sätt.

Försök att låta den första skärmen besvara en enkel fråga: ”Var börjar jag skriva eller läsa?” En ren instrumentpanel kan till exempel visa en knapp för ett nytt inlägg och de senaste inläggen, medan valfri statistik och skrivuppmaningar finns någon annanstans. Det här är ett förslag på hur du kan organisera gränssnittet, inte en funktion som alla dagboksappar har. Vissa appar låter inte användare flytta eller dölja kort. Fokusera i så fall på att minska aviseringarna och använd bokmärken, fästa inlägg eller någon annan tillgänglig väg till din vanliga uppgift.

1. Lägg märke till källan. Ta reda på om avbrottet kommer från en appavisering, ett e-postmeddelande, en webbläsaravisering, ett märke eller ett element på instrumentpanelen.

2. Behåll en medveten påminnelse om du vill ha en. Välj en påminnelse som du tycker är användbar och överväg att göra den mindre påträngande. Stäng av de kategorier du inte vill ha.

3. Kontrollera enhetens eller webbläsarens inställningar. Om oönskade aviseringar fortsätter kan du ändra dagboksappens aviseringsbehörigheter eller webbplatsens behörighet i webbläsaren.

4. Redigera instrumentpanelen. Dölj eller flytta kort som inte hjälper dig att skriva eller hitta inlägg, eller gör dem mindre framträdande om appen har sådana inställningar.

5. Använd dagboken som vanligt i flera dagar. Lägg märke till om du fortfarande hittar inläggen och om en användbar påminnelse har försvunnit. Återställ en inställning om ändringen gör användningen krångligare.

Om du ändrar ett lager i taget blir det enklare att se vilken inställning som förbättrade upplevelsen eller orsakade besvär. Det gör också upprensningen lätt att ångra. Om appen har ett återställningsalternativ kan du kontrollera vad som återställs innan du använder det. Det kan påverka mer än aviseringarna eller instrumentpanelens utseende.

Vissa påminnelser gäller sådant som du faktiskt vill komma ihåg. Om du stänger av alla aviseringar kan du missa den påminnelsen. Om du tar bort alla kort på instrumentpanelen kan det bli svårare att hitta en viss funktion. Behåll en påminnelse om tidpunkten passar dig, och behåll ett kort om det hjälper dig att utföra en konkret handling. Du kan göra båda mindre framträdande innan du tar bort dem helt.

Inställningarnas namn och funktioner varierar mellan dagboksappar, operativsystem och webbläsarversioner. Appinställningarna kan styra vilka typer av meddelanden du får, medan enhetens och webbläsarens inställningar styr om aviseringar över huvud taget levereras. Om en inställning saknas kan du läsa appens hjälpsida eller kontrollera dess aktuella inställningar i stället för att anta att stegen för en annan plattform gäller.

Målet är ett dagboksgränssnitt som gör det enkelt att skriva och återvända till tidigare inlägg. Behåll de aviseringar du själv väljer, tysta resten på den nivå där de kommer ifrån och låt bara de delar av instrumentpanelen vara synliga som hjälper dig med uppgiften. Gå igenom inställningarna igen om dina rutiner förändras.