如何减少电子手帐的通知和仪表盘杂乱信息
如果你的电子手帐总是在用各种提醒、应用角标或密密麻麻的仪表盘卡片打断你,不妨先决定哪些事情值得打扰你。只保留那些能帮助你开始写作或重回记录状态的提醒;将常规提示静音,并移除极少使用的仪表盘元素。每次只做一项调整,随后检查自己是否依然能顺利找到手帐以及经常用到的日记或功能。
挑选值得保留的手帐提醒
首先,明确究竟是什么在打扰你。观察几天,看看争夺你注意力的到底是一条推送通知、一封电子邮件、应用图标上的角标、浏览器弹窗,还是仪表盘卡片。它们来自不同的控制层面,因此仅关闭其中一个渠道可能会让另一个渠道继续存在。
将提醒分为三类:当前有用、以后有用和不必要。你特意用来提醒自己开始写作的通知可以归为第一类。周报总结可能在你主动查阅时很有用,但不适合以弹窗形式出现。那些促销公告或总是被你顺手滑掉的重复提示,则属于最后一类。这是一种实用的分类方式,而非严格的科学标准:你自己的日常习惯决定了什么是真正有用的。
在更改系统设置之前,先查看该手帐应用本身是否具备通知控制选项。寻找诸如提醒、写作灵感提示、连续记录(打卡)或活动动态、邮件摘要和产品公告等选项。尽可能按单独的类别关闭,这样有用的提醒就不会连同无关的通知一起被牺牲掉。可用的类别因应用而异。
在合适的层级降低打扰
如果手帐应用没有提供合适的控制选项——或者更改设置后提醒依然出现——请使用设备或浏览器的系统设置。操作系统可以控制某个应用是否发送通知,在某些设备上,还可以控制允许发送哪些类型的通知。
在 iPhone 上,Apple 的通知设置指南介绍了关闭应用通知、选择提醒显示位置、隐藏标记(角标)、在支持“定时推送摘要”的功能下更改送达时间,以及在应用支持时自定义通知类型的各种选项。某些选项取决于具体的应用以及 iPhone 的系统软件版本。对于只想在主动选择时才查看的手帐,你可以移除横幅和提示音,同时保留更安静的通知显示位置,或者完全关闭提醒。你可以逐项调整设置,看看体验如何。
Android 的通知指南说明了如何管理应用的通知,以及在应用支持分类的情况下,如何关闭特定类别的通知而不是所有通知。Google 指出具体步骤可能因设备而异。如果你使用的是 Android 手机,请打开该手帐应用的应用通知设置并查找类别;其名称和可用性取决于具体应用和设备。
基于网页的手帐可能会使用与手机应用独立的浏览器通知。在 Chrome 中,网站通知设置允许你更改默认行为或阻止特定网站发送通知。请检查你实际使用的浏览器:更改手机应用权限并不一定会改变桌面浏览器中相应网站的权限。
当你希望在多个应用间享受一段暂时的安静时间(例如写作时),可以使用专注模式或“请勿打扰”。请将其视为基于时间的过滤器,而不是对手帐应用本身提醒偏好进行梳理的替代方案:它可能也会静音其他应用,且规则因设备而异。如果你使用的是共享设备,或者非常依赖某个特定提醒,请确认新设置不会在你需要的时间隐藏它。
在不丢失常用入口的前提下精简仪表盘
即使关闭了通知,仪表盘有时依然会让人感到嘈杂。其中的卡片、图表、灵感提示、连续打卡计数器、最近记录列表和快捷方式都是应用界面的一部分,未必属于通知。请单独对它们进行梳理。如果应用支持自定义主屏幕,请隐藏或移走无助于核心任务的内容:无论是新建空白日记、继续编辑草稿,还是查找过去的记录。
一个实用的自测问题是:这张卡片是否能帮我完成我打开手帐想做的事情?如果能,就保留它。如果只是偶尔有用——比如日历视图或写作统计数据——看看是否能把它移至次级页面或菜单中。如果不能,且应用允许移除,就将其移除。在确认有其他方式可以访问该功能之前,请避免删除对应的快捷方式。
尽量让首屏只回答一个简单的问题:“我要从哪里开始写作或阅读?”例如,一个清爽的仪表盘可能会显示新建日记按钮和最近记录,而可选的统计数据和提示则保留在其他位置。这是一种组织规划建议,并非每个手帐应用都保证支持该功能。有些应用不允许用户重新排列或隐藏卡片;在这种情况下,应把重点放在减少通知上,并利用书签、置顶记录或任何现有的入口来完成日常操作。
简单、可逆的精简步骤
1. 留意来源。弄清楚打扰究竟是来自应用提醒、电子邮件、浏览器通知、角标还是仪表盘元素。
2. 如果需要,只保留一个有意识设置的提示。选择一个你觉得真正有用的提醒,并考虑降低其侵入性。关闭不需要的通知类别。
3. 检查设备或浏览器控制。如果不想要的提醒依然出现,请调整该手帐应用系统的通知权限或网站的浏览器权限。
4. 编辑仪表盘。在应用支持相应控制的情况下,隐藏、移动或降低那些无助于你写作或查找记录的卡片的优先级。
5. 正常使用手帐数天。观察自己是否仍能顺利找到记录,以及有用的提醒是否消失了。如果改动带来了不便,随时恢复该设置。
一次只更改一个层面,更容易看清哪项设置带来了改善或造成了不便。这也保证了精简过程是完全可逆的。如果应用提供了重置选项,在使用前请务必确认重置的范围;它影响的可能不仅是通知或仪表盘布局。
全盘关闭前需要确认的事项
某些提醒是与你确实想要记住的任务绑定的。如果关闭所有提醒,你可能会错过那个重要提示;如果移除所有仪表盘卡片,可能会使某项功能更难找到。当提醒的时间点对你有用时,请保留它;当卡片能帮助你采取具体行动时,也请保留它。在彻底移除它们之前,你可以先尝试降低它们的显眼程度。
设置名称和功能在不同的手帐应用、操作系统和浏览器版本之间各有差异。应用层面的偏好设置可能控制消息类型,而设备和浏览器设置则决定通知是否会被投递。如果找不到某个设置,请查阅应用自身的帮助页面或检查其当前的设置,而不要假设其他平台的步骤完全适用。
最终目标是打造一个让记录和重温手帐都变得简单直接的界面。保留你主动选择的提醒,在其产生的源头层级将其他干扰静音,并且仅在仪表盘元素对当下任务有帮助时才让其保持可见。当你的日常习惯发生改变时,记得重新审视这套配置。
