Minder meldingen en dashboardrommel in een digitaal dagboek

Stel eerst vast wat je precies onderbreekt. Let een paar dagen op of het gaat om een pushmelding, een e-mail, een badge op het apppictogram, een browsermelding of een dashboardkaart die om aandacht vraagt. Deze meldingen worden via verschillende instellingen geregeld, dus als je één kanaal uitschakelt, kunnen andere meldingen blijven binnenkomen.

Deel meldingen in drie groepen in: nu nuttig, later nuttig en overbodig. Een herinnering die je bewust gebruikt om aan een schrijfsessie te beginnen, hoort misschien in de eerste groep. Een wekelijks overzicht kan nuttig zijn wanneer je ervoor kiest het te bekijken, maar hoeft geen pop-up te zijn. Promotionele aankondigingen of herhaalde meldingen die je steeds wegklikt, horen misschien in de laatste groep. Dit is een praktische manier om meldingen in te delen, geen wetenschappelijk vastgestelde norm: je eigen routine bepaalt wat nuttig is.

Controleer voordat je instellingen wijzigt of de dagboekapp eigen meldingsinstellingen heeft. Kijk naar opties zoals herinneringen, schrijfsuggesties, updates over reeksen of activiteit, e-mailoverzichten en productaankondigingen. Schakel waar mogelijk afzonderlijke categorieën uit, zodat je een nuttige herinnering niet hoeft op te geven vanwege andere meldingen die er niets mee te maken hebben. Welke categorieën beschikbaar zijn, verschilt per app.

Als de dagboekapp geen geschikte instellingen biedt, of als een melding blijft verschijnen nadat je de instellingen hebt gewijzigd, gebruik dan de instellingen van je apparaat of browser. Het besturingssysteem bepaalt of een app meldingen mag sturen en, op sommige apparaten, welke soorten meldingen zijn toegestaan.

In de handleiding van Apple over meldingen op de iPhone staan opties om meldingen van een app uit te schakelen, te kiezen waar meldingen verschijnen, badges te verbergen, de bezorgtijd aan te passen wanneer Gepland overzicht beschikbaar is en meldingstypen aan te passen als de app dit ondersteunt. Sommige opties zijn afhankelijk van de app en de softwareversie van de iPhone. Als je een dagboek alleen wilt bekijken wanneer jij dat kiest, kun je banners en geluiden uitschakelen en meldingen op een rustigere plek laten verschijnen, of meldingen helemaal uitzetten. Pas telkens één instelling aan om te zien hoe dat bevalt.

In de Android-handleiding over meldingen lees je hoe je meldingen voor een app beheert en, wanneer de app categorieën beschikbaar stelt, specifieke categorieën uitschakelt in plaats van alle meldingen. Google merkt op dat de stappen per apparaat kunnen verschillen. Open op een Android-telefoon de meldingsinstellingen van de dagboekapp en kijk of er categorieën zijn; de namen en beschikbaarheid daarvan worden bepaald door de app en het apparaat.

Een dagboek dat je via het web gebruikt, kan browsermeldingen versturen die losstaan van de app op je telefoon. Met de meldingsinstellingen voor sites in Chrome kun je het standaardgedrag wijzigen of voorkomen dat een specifieke site meldingen stuurt. Controleer de browser die je daadwerkelijk gebruikt: de appmachtigingen op je telefoon wijzigen niet automatisch de toestemming van een website in een desktopbrowser.

Gebruik Focus of Niet storen als je tijdelijk minder meldingen van meerdere apps wilt ontvangen, bijvoorbeeld tijdens het schrijven. Zie dit als een filter voor een bepaalde periode, niet als vervanging voor het bekijken van de meldingsinstellingen van je dagboekapp: ook andere apps kunnen stil worden gezet en de regels verschillen per apparaat. Als je een apparaat deelt of op een bepaalde herinnering vertrouwt, controleer dan of de nieuwe instelling die herinnering niet verbergt op het moment dat je die nodig hebt.

Een dashboard kan druk aanvoelen, zelfs als meldingen zijn uitgeschakeld. De kaarten, grafieken, suggesties, reeksentellers, lijsten met recente vermeldingen en snelkoppelingen zijn onderdelen van de appinterface en niet per se meldingen. Bekijk ze afzonderlijk. Als je het startscherm van de app kunt aanpassen, verberg of verplaats dan onderdelen die je belangrijkste taak niet ondersteunen: een lege vermelding openen, verdergaan met een concept of een eerdere vermelding vinden.

Een handige controlevraag is: helpt deze kaart me iets te doen waarvoor ik hier ben? Zo ja, laat de kaart dan in beeld staan. Is de kaart af en toe nuttig, zoals een kalenderweergave of schrij statistieken, kijk dan of die op een secundair scherm of achter een menu kan staan. Is de kaart niet nuttig, verwijder die dan als de app dat toestaat. Verwijder een snelkoppeling pas als je weet hoe je de functie op een andere manier kunt bereiken.

Probeer het eerste scherm één eenvoudige vraag te laten beantwoorden: ‘Waar begin ik met schrijven of lezen?’ Op een overzichtelijk dashboard kunnen bijvoorbeeld een knop voor een nieuwe vermelding en recente vermeldingen staan, terwijl optionele statistieken en suggesties ergens anders staan. Dit is een suggestie voor de indeling, geen functie die elke dagboekapp gegarandeerd biedt. In sommige apps kun je kaarten niet verplaatsen of verbergen; richt je dan op minder meldingen en gebruik bladwijzers, vastgezette vermeldingen of een andere beschikbare route naar je gebruikelijke taak.

1. Stel de bron vast. Kijk of de onderbreking afkomstig is van een appmelding, e-mail, browsermelding, badge of dashboardelement.

2. Behoud desgewenst één bewuste herinnering. Kies een melding die je nuttig vindt en overweeg die minder opdringerig te maken. Schakel categorieën uit die je niet wilt ontvangen.

3. Controleer de instellingen van je apparaat of browser. Als ongewenste meldingen blijven binnenkomen, pas dan de meldingsmachtigingen van de dagboekapp of de browsermachtigingen voor de website aan.

4. Pas het dashboard aan. Verberg of verplaats kaarten die je niet helpen met schrijven of vermeldingen vinden, of geef ze minder nadruk als de app daarvoor instellingen biedt.

5. Gebruik het dagboek een paar dagen zoals gewoonlijk. Kijk of je vermeldingen nog kunt vinden en of een nuttige herinnering is verdwenen. Zet een instelling terug als de wijziging voor problemen zorgt.

Als je telkens één laag aanpast, kun je makkelijker zien welke instelling voor verbetering of ongemak zorgde. Zo blijft de opschoonbeurt ook omkeerbaar. Heeft een app een resetoptie, controleer dan wat die terugzet voordat je die gebruikt; mogelijk worden er meer instellingen teruggezet dan alleen meldingen of de dashboardindeling.

Sommige herinneringen horen bij een taak die je echt wilt onthouden. Als je alle meldingen uitschakelt, mis je die herinnering misschien; als je alle dashboardkaarten verwijdert, wordt een functie mogelijk moeilijker te vinden. Behoud een herinnering als de timing ervan voor jou nuttig is en een kaart als die je helpt een concrete actie uit te voeren. Je kunt ze eerst minder nadrukkelijk maken voordat je ze helemaal verwijdert.

De namen en mogelijkheden van instellingen verschillen per dagboekapp, besturingssysteem en browserversie. Instellingen in de app bepalen mogelijk welke soorten berichten je ontvangt, terwijl de instellingen van je apparaat en browser bepalen of meldingen überhaupt worden bezorgd. Ontbreekt een instelling, raadpleeg dan de helppagina van de app of bekijk de actuele instellingen in de app, in plaats van ervan uit te gaan dat de stappen voor een ander platform ook gelden.

Het doel is een dagboekinterface waarin je eenvoudig kunt schrijven en eerdere vermeldingen kunt teruglezen. Behoud de meldingen die je zelf kiest, zet de rest uit op het niveau waar ze vandaan komen en laat dashboardelementen alleen in beeld staan als ze bij die taak helpen. Bekijk de instellingen opnieuw als je routine verandert.