Cara Menyiapkan Teks Terjemahan Langsung (Live Captions) atau Obrolan Teks untuk Pemain Tuli dalam RPG Berbasis Suara

Bicaralah dengan pemain sebelum memilih alat. Tanyakan apakah mereka lebih memilih teks terjemahan otomatis, rangkuman tertulis, percakapan teks penuh, atau kombinasinya, dan apakah mereka ingin menggunakan perangkat sendiri atau layar bersama. Cari tahu apa yang membuat teks nyaman dibaca oleh mereka: ukuran font, penempatan, kontras, atau apakah teks terjemahan yang bergulir (scrolling) dapat diikuti dengan baik. Preferensi ini bervariasi; pemainlah yang berhak menentukan apa yang ingin dicoba.

Sepakati cara sederhana untuk memberi tanda jika ada percakapan yang terlewat, seperti menulis "repeat" (ulang) atau simbol tertentu di obrolan teks. Tentukan juga apakah pemain menginginkan deskripsi isyarat suara, percakapan yang saling tumpang-tindih, suara karakter, atau nama-nama yang mungkin salah dikenali oleh teks otomatis. Perlakukan hal itu sebagai preferensi bermain, bukan tuntutan transkrip yang sempurna: teks otomatis bisa saja salah, dan koreksi singkat bisa jadi jauh lebih bermanfaat daripada harus berhenti demi menyusun ulang setiap kalimat.

Jika kelompok bermain melalui Zoom, host dapat mengaktifkan teks otomatis dalam rapat menggunakan kontrol Tampilkan Teks (Show Captions). Zoom menyatakan bahwa peserta secara default dapat mengaktifkan dan melihat teks, meskipun pengaturan host dapat membatasinya. Atur bahasa lisan agar sesuai dengan sesi: jika Zoom mengantisipasi satu bahasa sementara kelompok berbicara dalam bahasa lain, sistem akan memperingatkan bahwa teks tidak akan akurat. Panduan host Zoom untuk teks otomatis

Jika aplikasi suara kelompok tidak menyediakan fitur teks terjemahan yang memadai, pemain yang menggunakan Windows 11 dapat mencoba Live Captions. Microsoft menyatakan fitur ini dapat memberikan teks untuk audio yang diputar melalui PC saat pemain membuka aplikasi lain. Pemain dapat membukanya dengan tombol Windows + Ctrl + L dan menyesuaikan gaya teksnya. Ini adalah opsi di sisi pemain, jadi uji coba terlebih dahulu dengan aplikasi suara dan perutean audio yang sebenarnya; jangan berasumsi teks akan menangkap ucapan setiap orang dengan sempurna. Panduan Live Captions dari Microsoft

Kedua opsi tersebut tidak serta-merta cocok untuk semua konfigurasi. Periksa sistem operasi, perangkat, akun, bahasa, dan pengaturan host terlebih dahulu. Jika kelompok menggunakan platform lain, periksa halaman bantuan terbarunya dan uji coba teks bawaan atau teks sistem apa pun sebelum mengandalkannya dalam sesi bermain.

Sediakan saluran atau obrolan rapat yang dapat diakses oleh semua orang, bukan hanya pemandu game (host). Gunakan saluran ini untuk tindakan pemain, pertanyaan, dialog penting NPC, dan pembaruan singkat mengenai adegan. Jika kelompok menggunakan Discord, obrolan teks dapat dibuka di dalam saluran suara (voice channel); pengelola server harus memastikan bahwa anggota memiliki izin untuk mengirim pesan dan membaca riwayat pesan. Discord mengingatkan bahwa izin yang dinonaktifkan dapat menghalangi orang untuk membaca pesan terdahulu atau menulis di obrolan tersemat tersebut. Panduan Discord untuk obrolan teks di saluran suara

Sepakati bagaimana pesan obrolan masuk ke dalam narasi cerita. Pemain dapat mengetik dialog atau tindakan karakternya secara langsung; pemandu game hanya perlu membacakannya dengan lantang jika memang diinginkan oleh pemain tersebut. Tuliskan aturan, urutan giliran (initiative), petunjuk, dan keputusan penting dalam bentuk teks agar seseorang yang sedang tidak membaca teks terjemahan karena memeriksa lembar karakter tetap dapat mengikuti alur cerita. Hindari menjadikan obrolan teks sebagai saluran sekunder yang hanya memuat informasi penting sesekali saja.

Sebelum mulai bermain, mintalah para pembicara untuk bergantian berbicara, menggunakan mikrofon secara konsisten, dan menghindari berbicara saling menimpali. Sebutkan nama pembicara sebelum dialog penting jika alat teks terjemahan tidak menampilkan identitas pembicara dengan jelas. Tuliskan ulang nama yang tidak lazim, istilah buatan, dan angka di kolom obrolan teks jika hal tersebut memengaruhi petunjuk, pilihan, atau lemparan dadu (roll). Ini adalah cara-cara praktis untuk meminimalkan dampak dari kesalahan teks; Zoom secara khusus menyebutkan kebisingan latar belakang, volume, kejelasan suara, serta dialek atau kosakata khas komunitas sebagai faktor penentu keakuratan teks. Catatan keakuratan teks Zoom

Sampaikan deskripsi lisan dalam porsi yang mudah dicerna. Setelah mendeskripsikan ruangan, petunjuk, atau perubahan suasana adegan, berikan jeda agar pemain dapat membaca dan merespons. Ketika beberapa karakter berbicara secara berurutan dan cepat, perlambat temponya atau ketikkan poin-poin pentingnya ke obrolan teks. W3C menjelaskan bahwa teks terjemahan langsung memiliki waktu yang sangat sedikit untuk koreksi, dan informasi yang bergerak cepat lebih sulit untuk diterjemahkan menjadi teks secara akurat. Teknik live-captioning W3C

Jadwalkan uji coba singkat bersama pemain menggunakan perangkat, aplikasi suara, dan jalur teks yang sama seperti yang direncanakan untuk sesi bermain. Minta pemain yang berbeda mengucapkan kalimat biasa, nama karakter, angka, serta satu baris kalimat sementara orang lain ikut berbicara. Periksa apakah teks muncul, tetap terbaca, dan mencakup audio yang diucapkan; periksa juga izin obrolan teks dengan mengirim serta membaca pesan dari akun pemain tersebut. Uji coba ini adalah pemeriksaan praktis, bukan jaminan bahwa teks akan bebas kesalahan saat sesi berlangsung.

Tanyakan kepada pemain apa yang tidak berfungsi dan sesuaikan satu per satu: tingkat sensitivitas mikrofon, posisi atau ukuran teks terjemahan, giliran berbicara, pengaturan bahasa, atau saluran cadangan. Pastikan siapa yang bertugas mengetik petunjuk yang terlewat atau merangkum pembicaraan yang sempat tumpang-tindih. Jika teks mengalami kelambatan (delay), rancu, atau tidak muncul, sepakati untuk beralih ke teks dan menjeda adegan daripada terus memaksakan sesi berjalan.

Pada awal sesi, ingatkan kelompok di mana letak obrolan teks dan cara meminta pengulangan. Selama bermain, bagikan informasi penting dalam bentuk teks ketika ada hal yang rentan terlewat: petunjuk, pilihan yang memiliki konsekuensi, pergantian pembicara, atau perpindahan ke adegan baru. Buat teks tetap singkat agar mudah dipindai dengan cepat, dan berikan waktu bagi pemain untuk membaca sebelum meminta keputusan.

Teks otomatis adalah alat bantu, bukan rekaman kata-demi-kata yang dijamin sempurna. Zoom mencatat bahwa tingkat akurasi bervariasi, dan W3C mendeskripsikan pembuatan teks langsung secara real-time sebagai proses yang sulit karena sedikitnya kesempatan untuk mengoreksi kesalahan. Saat teks mengubah arti dari suatu ucapan, pembicara dapat menyusun ulang kalimatnya atau host dapat mengetikkan kata-kata yang dimaksud. Di akhir sesi, tanyakan kepada pemain apakah perpaduan antara teks terjemahan, obrolan teks, dan jeda sudah berjalan efektif untuk sesi kali ini, lalu perbarui kebiasaan kelompok untuk sesi berikutnya.

• Dukungan Zoom, Managing automated captions as the host of a meeting or webinar
• Dukungan Microsoft, Use live captions to better understand audio
• Dukungan Discord, Text Channels & Text Chat In Voice Channels
• Inisiatif Aksesibilitas Web W3C, G9: Creating captions for live synchronized media