Membedakan pernyataan misi dari pernyataan visi

Apa perbedaan antara pernyataan misi dan pernyataan visi?

Misi berfokus pada tujuan dan tindakan kelompok saat ini. Cambridge mendefinisikan pernyataan misi sebagai deskripsi tertulis singkat tentang tujuan suatu organisasi, termasuk bisnis, badan amal, atau organisasi publik. Pernyataan visi berfokus pada masa depan yang diinginkan: Cambridge mendefinisikannya sebagai pernyataan tentang apa yang ingin dicapai suatu organisasi di masa depan. (Cambridge Dictionary: “mission statement”; Cambridge Dictionary: “vision statement”)

Community Tool Box dari University of Kansas membuat pembedaan ini berguna bagi kelompok komunitas: visi menggambarkan masa depan yang ideal bagi komunitas, sementara misi menjelaskan apa yang akan dilakukan kelompok tersebut dan alasannya. Panduannya memosisikan visi dan misi sebagai langkah awal dalam proses perencanaan yang lebih luas. (Community Tool Box: “Proclaiming Your Dream”)

Ini adalah contoh pernyataan, bukan kata-kata baku yang diwajibkan. Misi menyebutkan tindakan dan tujuan kelompok; visi melukiskan gambaran yang lebih luas tentang apa yang bisa diwujudkan oleh komunitas tersebut. Keduanya saling terhubung, namun menjawab pertanyaan yang berbeda.

Bagaimana proyek komunitas kecil dapat menyusun kedua pernyataan tersebut?

Mulailah dari proyek yang sesungguhnya, bukan dari frasa-frasa yang terdengar puitis. Draf yang berguna harus mencerminkan apa yang dapat dijelaskan dan dipertanggungjawabkan oleh penyelenggara: kegiatan yang ingin mereka tawarkan, siapa yang ingin mereka rangkul, dan masa depan yang diharapkan dapat didukung oleh kegiatan-kegiatan tersebut. Community Tool Box merekomendasikan untuk melibatkan anggota komunitas dan membuat pernyataan yang mudah dipahami, disepakati bersama, serta dapat dikomunikasikan. Hal-hal tersebut merupakan pertimbangan praktis, bukan aturan baku mengenai panjang kalimat atau format penulisan.

1. Deskripsikan pekerjaan yang bisa Anda sebutkan hari ini

Buat daftar kegiatan konkret proyek tersebut. Dalam contoh ini, warga sekitar mungkin mengorganisasi lokakarya seni terbuka, menyediakan bahan bersama, dan mengadakan pameran sesekali. Kemudian tanyakan mengapa kegiatan-kegiatan tersebut penting bagi kelompok. Mungkin tujuannya adalah membuat kegiatan kreatif lebih mudah diikuti dan memberi kesempatan kepada warga untuk berbagi apa yang mereka buat.

Ubah hal itu menjadi draf misi: “Kami menyatukan warga sekitar melalui lokakarya seni yang ramah dan terjangkau serta pameran bersama.” Kalimat ini memberikan gambaran kepada pembaca tentang apa yang dilakukan kelompok tersebut dan alasannya. Jika proyek tersebut belum mengadakan pameran, revisi kalimat tersebut untuk menggambarkan rencana nyata atau kegiatan saat ini; pernyataan misi sebaiknya tidak menyiratkan kegiatan yang belum ditentukan oleh kelompok.

2. Bayangkan masa depan yang diinginkan komunitas

Sekarang sisihkan jadwal dan daftar acara. Tanyakan seperti apa wujud komunitas jika harapan dari proyek tersebut terwujud. Jawabannya harus menggambarkan kondisi di masa depan, bukan sekadar mengulang tugas-tugas proyek.

Salah satu kemungkinan visi adalah: “Lingkungan sekitar tempat setiap orang dapat menemukan ruang untuk berkarya dan berbagi seni.” Ini lebih luas daripada misi. Kalimat ini tidak menjanjikan bahwa proyek tersebut dapat mewujudkan masa depan itu sendirian; melainkan menyatakan arah yang didukung oleh berbagai kegiatannya.

3. Pastikan pernyataan-pernyataan tersebut menjalankan fungsi yang berbeda

Bacalah setiap kalimat secara terpisah. Jika visi sebagian besar hanya mencantumkan daftar lokakarya dan pameran, visi tersebut mungkin sedang menggambarkan misi. Jika misi hanya menyebutkan “lingkungan yang kreatif”, kalimat tersebut mungkin hanya mengungkapkan aspirasi tanpa menjelaskan apa yang dilakukan kelompok. Lakukan revisi sampai satu kalimat memberi tahu orang-orang tentang apa yang dilakukan proyek dan alasannya, sementara kalimat lainnya membuat masa depan yang diharapkan menjadi lebih mudah dibayangkan.

Kemudian bacakan keduanya dengan lantang kepada orang-orang yang terlibat atau terpengaruh oleh proyek tersebut. Tanyakan apa yang mereka pahami tentang apa yang dilakukan kelompok, masa depan seperti apa yang mereka tangkap dalam visi tersebut, dan apakah pilihan kata-katanya mencerminkan tujuan proyek yang sebenarnya. Community Tool Box menekankan bahwa pernyataan-pernyataan ini harus dipahami dan disepakati bersama oleh komunitas; mendapatkan masukan adalah salah satu cara praktis untuk memastikan keduanya tersampaikan dengan jelas.

Apakah pernyataan misi dan visi harus mengikuti format yang baku?

Tidak ada satu pola kalimat yang cocok untuk setiap kelompok. Community Tool Box dari University of Kansas memberikan panduan umum: visi sering kali ringkas, menginspirasi, cukup luas untuk mengakomodasi berbagai perspektif, dan mudah dikomunikasikan; misi umumnya berorientasi pada tindakan dan menggambarkan apa yang akan dilakukan kelompok serta alasannya. Saran ini menguraikan kualitas yang berguna, bukan aturan bahwa setiap organisasi harus menggunakan satu kalimat, mencakup kata-kata tertentu, atau mengikuti templat yang baku.

Untuk proyek skala kecil, bahasa sederhana biasanya lebih mudah digunakan oleh peserta dan warga sekitar. Draf yang singkat dapat membantu orang mengingat tujuan proyek, tetapi menambahkan detail adalah hal yang wajar jika pembaca membutuhkannya. Pemeriksaan pentingnya adalah memastikan apakah setiap pernyataan menjalankan fungsi yang dimaksudkan dan mencerminkan pilihan nyata kelompok.

Bagaimana pernyataan-pernyataan tersebut memandu keputusan proyek?

Perlakukan misi sebagai acuan mengenai apa yang dijalankan proyek dan visi sebagai acuan mengenai arah yang ingin didukung. Misalnya, jika penyelenggara sedang mempertimbangkan kegiatan baru, mereka dapat bertanya apakah kegiatan tersebut sesuai dengan pekerjaan dan tujuan yang disebutkan dalam misi, serta apakah kegiatan tersebut berkontribusi pada masa depan yang digambarkan dalam visi. Pertanyaan-pertanyaan ini dapat memperjelas diskusi; keduanya tidak menggantikan keputusan mengenai sumber daya, akses, atau kendala praktis.

Pernyataan-pernyataan ini merupakan titik awal untuk perencanaan, bukan sebuah rencana yang lengkap. Community Tool Box menempatkan pernyataan visi dan misi dalam proses yang lebih luas yang juga mencakup tujuan, strategi, dan rencana tindakan. Sebuah proyek tetap perlu memutuskan apa yang akan dilakukannya, siapa yang akan melakukannya, dan apa yang memungkinkan untuk dijalankan. Untuk proyek seni lingkungan sekitar, hal itu dapat berarti menyepakati secara terpisah mengenai tanggal lokakarya, materi yang tersedia, dan bagaimana warga sekitar dapat berpartisipasi.

Jika kegiatan atau aspirasi proyek berubah, tinjau kembali susunan katanya bersama orang-orang yang terlibat. Pernyataan yang dulunya sesuai dengan kelompok mungkin tidak lagi menggambarkan pekerjaan atau masa depan yang diinginkan. Jaga agar misi tetap berakar pada tujuan proyek yang sesungguhnya, dan biarkan visi menggambarkan masa depan yang terus diupayakan untuk diwujudkan oleh kelompok.

Sumber dan ruang lingkup

Sumber-sumber yang disebutkan mendukung definisi dan pembedaan umum. Contoh susunan kata, pertanyaan, dan kegiatan kecil merupakan contoh editorial orisinal untuk situasi sehari-hari; hal-hal tersebut tidak menjanjikan hasil tertentu.

Lanjutkan topik ini