区分使命陈述与愿景陈述
如果你正在筹划一个小型社区艺术项目,可以用使命陈述来说明团队当下在做什么以及为什么做,并用愿景陈述来描绘你希望通过工作助力创造的未来。对于一个社区艺术俱乐部而言,使命可能是举办低成本工作坊,供居民创作并分享艺术;而愿景可能是一个让人们拥有温馨场所共同创作的社区。这种区分有助于团队阐明其宗旨和方向,而无需将任何一种陈述强加进通用的固定模板中。
使命陈述与愿景陈述有什么区别?
使命聚焦于团队当下的宗旨和行动。剑桥词典将使命陈述(mission statement)定义为对组织(包括企业、慈善机构或公共机构)宗旨的书面简短描述。愿景陈述则聚焦于所期望的未来:剑桥词典将其定义为一个组织在未来希望实现的目标的陈述。(剑桥词典:“mission statement”;剑桥词典:“vision statement”)
堪萨斯大学社区工具箱(University of Kansas Community Tool Box)对社区团体作出了实用的区分:愿景描述的是社区的理想未来,而使命描述的是团队要做什么以及为什么要做。其指导建议将愿景和使命视作更广泛规划流程中的早期步骤。(社区工具箱:“Proclaiming Your Dream”)
这些是示例陈述,并非规范用语。使命明确了团队的工作及其宗旨;愿景则描绘了社区未来可能呈现的更宏大图景。二者彼此关联,但回答的问题不同。
小型社区项目如何撰写这两份陈述?
从实际项目出发,而不是从听起来辞藻华丽的句式开始。一份实用的草稿应该体现组织者能够解释并为之负责的内容:他们打算开展的活动、希望接纳的对象,以及他们希望这些活动有助于实现的未来。社区工具箱建议让社区成员参与进来,并确保陈述通俗易懂、具有共识且易于传达。这些都是务实的考量,而非某种通用的长度或句式规则。
1. 描述你当下能明确列出的工作
列出该项目的具体活动。在这个例子中,邻里可能会组织开放式艺术工作坊、提供共享材料并不定期举办展览。然后问问为什么这些活动对团队很重要。也许目标是让创意活动更容易参与,并给居民提供分享作品的机会。
将其转化为使命草稿:“我们通过举办温馨、低成本的艺术工作坊和共同展览,将邻里聚集在一起。”它让读者了解团队在做什么以及为什么做。如果该项目尚未举办展览,请修改句子以描述其真实计划或当前工作;使命陈述不应暗示团队并未选择开展的活动。
2. 描绘社区所期望的未来
现在把时间表和活动清单放在一边。问问自己,如果项目的愿望得以实现,社区会是什么样子。答案应该描述一种未来的状态,而不仅仅是重复项目的各项任务。
一个可能的愿景是:“一个每个人都能找到创作和分享艺术之所的社区。”这比使命更宏大。它并不承诺该项目能单凭一己之力实现这一未来;它表达的是各项活动所支持的前进方向。
3. 检查这两份陈述是否各司其职
单独阅读每一句话。如果愿景主要在列举工作坊和展览,它可能是在描述使命。如果使命只是说“一个富有创意的社区”,它可能表达了一种愿望,却没有解释团队的具体工作。不断修改,直到一句话能告诉人们项目在做什么及为什么做,而另一句话能让人们更容易想象其期望的未来。
然后大声朗读给参与项目或受项目影响的人听。询问他们对团队工作的理解是什么,他们在愿景中听到了怎样的未来,以及措辞是否反映了项目的实际宗旨。社区工具箱强调,这些陈述应该被社区理解和认同;征求反馈是检验它们是否传达清晰的一种切实可行的方法。
使命和愿景陈述必须遵循固定格式吗?
没有任何单一的句式适用于所有团队。堪萨斯大学社区工具箱提供了普遍指导:愿景通常简明扼要、鼓舞人心、具有足够的包容性以容纳不同视角,并且易于传达;使命通常以行动为导向,描述团队将要做什么以及为什么做。其建议描述的是有价值的特质,而不是规定每个组织都必须使用一句话、包含特定词语或遵循固定模板。
对于小型项目来说,通俗的语言通常更容易被参与者和邻里理解和运用。简短的草稿有助于人们记住项目的宗旨,但如果读者需要,添加细节也是合情合理的。关键的检验标准在于每份陈述是否发挥了其预期的作用,并反映了团队的真实选择。
这些陈述应如何指导项目决策?
将使命作为项目所承担事务的参考,将愿景作为项目希望支持的方向的参考。例如,如果组织者正在考虑开展一项新活动,他们可以询问该活动是否契合使命中明确的工作和宗旨,以及是否有助于实现愿景中描绘的未来。这些问题可以使讨论更加清晰;但它们不能取代有关资源、获取途径或现实约束的实际决策。
这些陈述是规划的起点,而不是一份完整的计划。社区工具箱将愿景和使命陈述置于一个更广泛的流程中,该流程还涉及目标、策略和行动计划。项目仍需决定要做什么、由谁来做以及切实可行的是什么。对于社区艺术项目而言,这可能意味着需要就工作坊日期、可用材料以及邻里如何参与分别达成一致。
如果项目的活动或愿望发生变化,请与相关人员一起重新审视这些措辞。曾经契合团队的陈述可能不再能描述其工作或期望的未来。让使命立足于项目的实际宗旨,并让愿景继续描绘团队希望助力创造的未来。
来源与适用范围
所列来源为定义和一般区分提供了依据。示例措辞、问题和小型活动均为针对日常情况的原创编辑示例;并不保证带来特定结果。
