區分使命宣言與願景宣言
如果您正在籌辦一個小型社區藝術專案，請使用使命宣言來解釋團隊目前在做什麼以及為什麼做，並用願景宣言來描述您希望這項工作能協助創造的未來。以鄰里藝術俱樂部為例，使命可能是舉辦低成本工作坊，讓居民一起創作和分享藝術；願景則可能是打造一個讓居民擁有溫馨場所共同創作的社區。這種區分有助於團隊闡明其宗旨和方向，而無須將任一宣言硬塞進通用公式中。
使命宣言與願景宣言有何不同？
使命聚焦於團隊當前的宗旨與行動。《劍橋詞典》將使命宣言定義為：對組織（包括企業、慈善機構或公共機構）目標的簡短書面描述。願景宣言則聚焦於期望實現的未來：《劍橋詞典》將其定義為：對組織未來期望實現目標的陳述。（《劍橋詞典》：“mission statement”；《劍橋詞典》：“vision statement”）
堪薩斯大學的「社區工具箱」（Community Tool Box）為社區團體提供了實用的區分方式：願景描述了社區的理想未來，而使命則描述了該團隊將要做什麼以及為什麼做。其指引將願景與使命視為更廣泛規劃過程中的初期步驟。（社區工具箱：“Proclaiming Your Dream”）
這些是範例宣言，而非規定措辭。使命指明了團隊的工作及其宗旨；願景則勾勒出社區未來發展的更宏大藍圖。兩者密切相關，但回答的是不同的問題。
小型社區專案該如何撰寫這兩份宣言？
請從實際專案出發，而不是從聽起來華麗的詞句開始。一份有用的草稿應反映組織者能夠解釋並堅持的內容：他們打算提供的活動、期望迎接的對象，以及他們希望這些活動能促成的未來。「社區工具箱」建議讓社區成員參與其中，並確保宣言清晰易懂、獲得共識且便於傳達。這些都是務實的考量，而非硬性規定字數或句式結構。
1. 描述您當下能指明的工作
列出專案的具體活動。以這個範例來說，鄰里居民可能會舉辦開放式藝術工作坊、提供共享材料，並偶爾舉辦展覽。然後詢問為什麼這些活動對團隊至關重要。或許其目的是為了降低參與創作活動的門檻，並為居民提供分享創作成果的機會。
將其轉化為使命草稿：「我們透過溫馨、低成本的藝術工作坊和共同展覽，將鄰里居民凝聚在一起。」這能讓讀者了解團隊在做什麼以及為什麼做。如果該專案尚未舉辦展覽，請修改句子以描述其實際規劃或當前工作；使命宣言不應暗示團隊並未選擇開展的活動。
2. 勾勒社區期望的未來
現在請先將時間表和活動清單放在一邊。試想如果專案的願望得以實現，社區會是什麼樣子。答案應該描述未來的狀態，而不是單純重複專案的任務。
一個可能的願景是：「一個每個人都能找到創作與分享藝術之所的社區。」這比使命更宏大。它並不承諾專案能獨自實現那個未來，而是表達了其活動所支持的方向。
3. 確保兩份宣言各司其職
單獨閱讀每個句子。如果願景大部分在列舉工作坊和展覽，它可能是在描述使命。如果使命只寫著「一個充滿創意的社區」，它可能表達了一種渴望，卻沒有說明團隊的工作。不斷修改，直到一個句子能告訴人們專案在做什麼以及為什麼做，而另一個句子能讓人更容易想像所期盼的未來。
然後將這兩句話大聲朗讀給參與專案或受專案影響的人聽。詢問他們所理解的團隊工作是什麼、在願景中聽到了怎樣的未來，以及措辭是否反映了專案的實際目標。「社區工具箱」強調，這些宣言應被社區理解並產生共鳴；獲取反饋是檢查其是否傳達清晰的實用方法。
使命宣言和願景宣言必須遵循固定格式嗎？
沒有任何單一的句式適用於所有團隊。堪薩斯大學「社區工具箱」提供了通用指引：願景通常簡明扼要、鼓舞人心、具備足夠的包容性以容納多元觀點，且易於傳播；使命通常以行動為導向，並描述團隊將做什麼以及為什麼做。這些建議描述的是有益的特質，而不是要求每個組織都必須使用單一句子、包含特定詞彙或遵循固定範本的規則。
對於小型專案而言，通俗樸實的語言通常更容易讓參與者和鄰里居民使用。簡短的草稿有助於人們記住專案的宗旨，但如果讀者需要，添加細節也是合理的。關鍵的檢驗標準是每份宣言是否發揮了預期的作用，並反映了團隊的真實選擇。
這些宣言應如何指導專案決策？
將使命作為專案承擔哪些工作的參考，將願景作為專案期望支持之方向的參考。例如，如果組織者正在考慮一項新活動，他們可以問這是否符合使命中所指明的工作與宗旨，以及是否能為願景中所描述的未來做出貢獻。這些問題有助於理清討論；但它們不能取代有關資源、准入或實際限制的決策。
這些宣言是規劃的起點，而非完整的計劃。「社區工具箱」將願景和使命宣言置於涵蓋目標、策略和行動計劃的更廣泛流程之中。專案仍需決定將做什麼、由誰來做，以及什麼是可行的。對於鄰里藝術專案來說，這可能意味著需要另行協商工作坊日期、可用材料以及鄰里居民的參與方式。
如果專案的活動或期許發生變化，請與相關人員一起重新檢視措辭。曾經契合團隊的宣言可能不再能描述其工作或期望的未來。讓使命始終立足於專案的實際宗旨，並讓願景描述團隊持續希望協助創造的未來。
來源與範圍
引述的來源支持相關定義和一般性區分。範例措辭、問題和小型活動均為針對一般情境的原創編輯範例；並不保證特定的成果。